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Mangement Summarys & Best Practice

 

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Für Führungskräfte
Intranet 2021
Wir zeigen Ihnen woran Sie erkennen, ob Ihr Intranet noch zeitgemäß ist!

Status Quo: Bisher ist das Intranet in den meisten Firmen ein Projekt, welches Langeweile und Förmlichkeit ausstrahlt. Es ist oft in reiner Textform oder im Style der 2000 Jahre eine relativ lieblose Niederschrift von Formalien. Doch leider ist dementsprechend auch die Nutzung bei den Mitarbeitern. Es dient einzig allein dazu, dass sich bei selten durchgeführten Prozessen nachgeschaut werden kann.

Ziel: Das eigentliche Ziel des Intranet sollte es sein, dass Sie Ihre Unternehmenskultur digital abbilden und diese so auf alle Mitarbeiter übertragen können. Noch besser: Das Ziel sollte es sein, dass Sie den gewünschten Normalzustand durch Ihr Intranet definieren.

Was bedeutet das konkret:

  • Sie schaffen es direkt beim OnBoarding, dass Ihre Mitarbeiter von der Plattform begeistert sind
  • Die Leute schauen täglich FREIWILLIG in das Intranet
  • Ihre Mitarbeiter interagieren miteinander durch das Intranet, sodass es wirklich von den Mitarbeitern gelebt wird
  • Es hilft Ihren Mitarbeitern auch bei den täglichen Aufgaben
  • Das Intranet ist mit dem Dashboard das Digitale Herz Ihrer Unternehmenskultur
Aus dem Intranet wird ein Mitarbeiterportal

Wie soll man dieses Ziel erreichen?

Natürlich wünscht sich jede Firma, dass die Firmenkultur sich einfach digitalisieren lässt und der Spirit Ihrer High-Performer auf die anderen Kollegen übertragen wird. Doch Sie wissen auch, wie schwierig es ist.

Deshalb haben wir eine kleine Checkliste erstellt, damit Sie prüfen können, ob Ihr Intranet / Mitarbeiterportal gut für die Zukunft aufgestellt ist:

  • Alle Mitarbeiter sind täglich auf dem Intranet, weil es unabdingbare Informationen wie z.B. Anwesenheiten enthält
  • Das Portal enthält nicht nur förmliche Inhalte, sondern auch ein digitales Schwarzes Brett oder ein firmeneignenes „Social Media“ ist integriert
  • Das Design und der Aufbau ist begeisternd! Sie merken das immer daran: Erzählen Sie gerne externen Geschäftspartnern oder potenziellen Bewerbern von Ihrem Intranet? Wenn das nicht der Fall ist, dann sollte das Intranet sofort überarbeitet werden, da es nicht Ihren Anforderungen entspricht!
  • Würde es zu Problemen in Ihrer Firma kommen, wenn Sie das Intranet für eine Woche abschalten würden

Wenn Sie noch garnicht über ein Intranet verfügen, dann lesen Sie auf unserer Webseite über die Funktionen und den Nutzen. Es gibt auch eine interaktive Produktpräsentation. Aber natürlich können Sie auch gerne mit unseren Experten ein Treffen vereinbaren, so dass wir Ihnen die Möglichkeiten und Chancen für Ihr Unternehmen aufzeigen können.

Nicolas Schuller
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