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InfoPoint für Kitas

InfoPoint für Kitas
Durch die Implementierung des MySyde Infopoints werden bahnbrechende digitale Signage-Lösungen realisiert. Die Vision ist klar: Einrichtungen, Betreute und Sorgeberechtigte werden in eine vollständig digitale Kommunikationsplattform eingebunden. Informationen werden interaktiv und effizient übermittelt, um das Engagement und Verständnis zu fördern. MySyde Infopoint schafft eine moderne, verknüpfte Kommunikationslandschaft für alle Beteiligten.
  • Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
  • Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
  • Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
  • Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen
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Eliminierte Probleme durch das Projekt: 
  • Das Schwarze Brett in den Einrichtungen ist nicht aktuell
  • Die Zentrale kann keinen Einfluss auf die Aushänge in den Einrichtungen nehmen
  • Es ist viel Aufwand, da jede Einrichtung die Aushänge immer ohne Vorlage erstellen muss und Ausdrucken muss
  • Es entsteht kein einheitliches Bild zwischen den Einrichtungen und der gesamten Organisation

Herausforderungen des Projekts:
Die Einführung einer Softwarelösung in sozialen Einrichtungen erfordert Fokus auf Nutzerfreundlichkeit. Eine bedienungsfreundliche Digital Signage Lösung ohne Schulungsaufwand ist entscheidend für die Akzeptanz. Einfache Installation inklusive Hardware ist ebenso unerlässlich. Der Content des digitalen Schwarzen Brettes sollte aus einer zentralen Datenbank stammen, um Doppelpflege zu vermeiden. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration von Ankündigungen, Webseiten und Portalen und fördert die effiziente Nutzung der Lösung in der Praxis.

Projektablauf:
Zu Beginn des Projektes wurde die technische, strategische Ausrichtung, die Anforderungen und der Aufbau von unseren Digital Consultants gemeinsam mit dem Kunden in einem Workshop erarbeitet und festgelegt.
Anschließend entwickelte unser Webdesigner eine auf die Anforderungen abgestimmte Webseite mit einem intuitiven Aufbau, um Besucher leicht zu den gewünschten Informationen und Leistungen zu navigieren. In einem gemeinsamen Termin mit dem Kunden wurde das Design finalisiert. Unser Customizing Team unterstützte den Kunden im Nachgang bei der Erstellung von Texten und Inhalten. 

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