
Dienstleister und Anbieter für innovative Kundenportallösungen
Kundenportallösung für eine innovative Zukunft
Kundenportale bzw. Webportale sind äußerst vielseitig einsetzbar und dienen hauptsächlich der Digitalisierung von Prozessen, indem Kunden, Lieferanten, Vertreter und Schulungsteilnehmer direkt über das Portal in die Abläufe eingebunden werden.Unser Ziel ist es, eine Kundenportalsoftware zu entwickeln, die umfangreiche Funktionalitäten eines CMS-Systems (Contentpflege, Wissensmanagement, Newslettering usw.), eines CRM-Systems (Leadgenerierung, Anfragenverwaltung, Kontaktverwaltung, Verkaufschancen usw.), eines Portals (Projektplanung, Auftragsstatus, Bestellportal usw.) und eines Ticketsystems (Servicemanagement, Reklamationsmanagement usw.) bietet.
Eine große Herausforderung besteht darin, dass das Portal sowohl für Kunden als auch für Ihre Mitarbeiter einen echten Mehrwert darstellen muss. Daher haben wir zwei verschiedene Benutzeroberflächen konzipiert.
Das Ergebnis ist eine Software, die Ihre Kunden und Mitarbeiter auf der gesamten Customer Journey begleitet, für Transparenz sorgt und Ihre Prozesse optimiert.
Unsere langjährige Erfahrung hat gezeigt, dass Kundenportale in der Regel an bestehende Datenbanken angebunden werden müssen. Häufige Datenquellen sind ERP-Systeme, PIM-Systeme oder CRM-Systeme. Natürlich ist auch die Anbindung jeder anderen Software möglich. Unsere spezialisierten Consultants sind darauf fokussiert, diese Datenquellen anzubinden und herauszuarbeiten, wie die Daten weiterverarbeitet und im Portal angereichert werden können.
Die von uns entwickelten Grundfunktionalitäten bieten die Basis sowohl für unsere eigenen Module als auch für die Erweiterungen unserer Kunden. Durch den standardisierten Grundaufbau der Daten können Erweiterungen nahtlos integriert werden. Obwohl die Standardsoftware etwas aufwendiger in der Grundkonfiguration ist, spart dies Zeit bei Anpassungen und Inhaltspflege, da wir in einem vorgefertigten Rahmen arbeiten können.
Ein großer Vorteil der Verwendung von MySyde Kundeportal besteht darin, dass unsere Entwickler bei breadcrumb mediasolutions bestens mit unserer eigenen Entwicklungsumgebung vertraut sind. Dadurch können wir Ihre individuellen Anforderungen schnell und nahtlos umsetzen.

Digitale Prozesse und Interaktionen mit den Kunden

Portal selbst pflegen und bestehende Daten nutzen

Zentraler Ort für den Kunden

Technologie meets Partner

Sicherheit und Datenhoheit

Hohe Flexibilität dank modularem Aufbau

Basismodul - MySyde Kundenportal


- Kundenportal mit integriertem CMS System für bessere Prozesseinbindung und Kundenbegeisterung
- Zugangs- und Rechteverwaltung für maßgeschneiderten Kundenzugriff
- Knowledgecenter mit digitalem Wissen zur optimalen Kundenunterstützung
- Anzeige aktueller Daten wie Bestellungen, Verträge und offene Rechnungen
- Anfragen-Management für Projekte und Serviceanfragen

- Kundenportal mit individuellem Design und Funktionsumfang
- Umfangreiches Rechte- und Rollensystem dank integriertem CMS System für zielgerichtete Contentausgabe
- Schnittstellen für bequemen Zugang und Datenverwaltung im Kundenportal
- Modularer Aufbau für kundenindividuellen Funktionsumfang
- Einfache und pflegeleichte Contentpflege für User und Admins
- Erweiterbarkeit um neue Module und Schnittstellen
- Effiziente Dokumentablage und Bereitstellung von Unterlagen
- Bereitstellung und Zertifizierung von Schulungen und Weiterbildungsmaterialien

Unbegrenzte Anzahl an Kunden möglich |
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Zugang zur Administrationsebene |
Mehrsprachigkeit |
Mehrmandantenfähigkeit |
Anlage von beliebigen Seiten und Contentreihen im Kundenportal |
Knowlegdecenter für den Kunden mit Suchfunktion |
Aufgabenverwaltung für die Kunden |
Austausch von vertraulichen Dokumenten im Salesbereich |
Anzeigen von Verträgen, Aufträgen und Lieferstatis |
Benachrichtigung der Kunden |
Moritz Weinmann


Nutzen des Basismoduls
Mit unserem Basismodul schaffen Sie die ideale Grundlage für Ihr Web- / Kundenportal. In der zunehmend vernetzten Geschäftswelt sind Portale für die Interaktion mit Kunden und Stakeholdern unerlässlich. Die Einführung eines Kundenportals bringt zahlreiche Vorteile für Vertrieb, Marketing und Service. Es vereinfacht deren Arbeit und bietet neue Werkzeuge zur Optimierung von Prozessen. Gleichzeitig schafft es einen Mehrwert für Ihre Kunden, was sich positiv auf die Neukundengewinnung und die Kundenbindung auswirkt. Das Kundenportal wird zu einem starken Verkaufsargument und steigert die Zufriedenheit Ihrer Bestandskunden. Nutzen Sie unser Basismodul, um ein innovatives und kundenorientiertes Web- / Kundenportal zu etablieren und die Effizienz Ihrer Unternehmensprozesse zu steigern.

Knowledgecenter



Highlights des Moduls
- Self-Service im Bereich Wissensaufbau / Wissensweitergabe für Ihre Kunden
- Einfache Anlage und Verwaltung von Wikibeiträgen
- Suchfunktion und "Gelesen"-Funktion für alle Beiträge
- Freigabe der Beiträge nach verschiedenen Kundenstufen und Zugriffsrechten
Funktionen |
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Verschieden Templates für Wikiebiträge |
Upload von Dokumenten (PDF, Word, Excel....) |
Verknüpfung von Beiträgen mit Zertifikaten |
Volltextsuche |
Upload von Bildern und Videos |
Moritz Weinmann


Nutzen des Knowledgecenters
Wenn Ihre Kundschaft ein tiefgreifendes Verständnis für Ihre Lösungen besitzt, resultiert nicht nur eine gestärkte Verbindung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten, sondern auch eine erhöhte Wechselresistenz der Kunden. Gleichzeitig reduziert sich die Anfälligkeit für kostspielige Service- und Supportanfragen durch die Implementierung dieser Lösung. Eine digitale und zentralisierte Wissensdatenbank stellt ein unverzichtbares Element für die erfolgreiche Pflege von Kundenbeziehungen dar.
E-Learning



Highlights des Moduls
- Einfache Verwaltung von E-Learning-Sessions für effizientes Lernen
- Übersichtliche Struktur durch Kategorisierung von E-Learning-Inhalten
- Erfolgskontrolle dank detaillierter Ergebnisübersicht und Auswertung
- Verwaltung der bestandenen Sessions pro User und zeitliche Zuordnung
- Flexible Möglichkeiten zur Vergabe von Abschlüssen für erfolgreich bestandene Sessions
- Prüfungsfunktion durch Fragen
Funktionen |
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Einbindung von Videos per IFrame |
Anlage von Prüfungsfragen |
Ergebnisskontrolle für Mitarbeiter und HR |
Ausgabe von offenen Sessions im Dashboard |
Sperrung von Funktionen bei fehlenden Sessions |
Mitarbiterindividuelles Schulungsprogramm möglich |
Einfache Anlage neuer E Learning Einheiten dank integriertem Upload |
Moritz Weinmann


Nutzen des E-Learning Moduls
Unser E-Learning Modul ist der Schlüssel zum erfolgreichen Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen eine moderne und anschauliche Wissensvermittlung, die sich mühelos skalieren lässt. Mit Funktionen zur Wissensabprüfung und Verwaltung der bestandenen Sessions, können Sie auch Sicherheitsschulungen und andere wichtige Schulungen in unserem Modul abbilden. Investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens, indem Sie das Wissensniveau Ihrer Mitarbeiter stärken und gleichzeitig die Effizienz steigern. Nutzen Sie unsere innovative E-Learning-Lösung, um Ihr Unternehmen erfolgreich auf dem Weg des kontinuierlichen Lernens zu begleiten.
Zertifikate Management



Highlights des Moduls
- Mehr Kontrolle und Nachhaltigkeit dank Zertifikaten und Lesebestätigungen
- Universelle Vergabe für alle Inhalte, wie News, Arbeitsanweisungen, Wikibeiträge
- Flexibles Zertifikatsmanagement mit dauerhafter oder zeitlich begrenzter Vergabe
- Dashboard für umfassende Auswertung und Übersicht der Zertifikate
Funktionen |
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Verknüpfung mit Wikibeitrag, News, Ankündigung uvm. |
Offene Anweisungen für Kunde sichtbar |
Zertifikate pro Kunde oder Mitarbeiter beim Kunden |
Auswertung im Backend möglich |
Moritz Weinmann


Nutzen eines Zertifikatemanagements
Unser Zertifikate Manager bietet Ihnen die Sicherheit und Verbindlichkeit, die für eine reibungslose Geschäftsleitung und optimale Prozesse entscheidend sind. Mit diesem Tool gehören Aussagen wie "Das habe ich gar nicht mitbekommen" der Vergangenheit an. Verknüpfen Sie Arbeitsanweisungen mit Zertifikaten und erhalten Sie sofortiges Feedback, sobald Ihre Kunden zustimmen. Diese nahtlose Integration gewährleistet, dass wichtige Informationen klar kommuniziert und von allen Beteiligten verstanden werden. Sorgen Sie für klare Strukturen und einheitliches Wissen in Ihrem Unternehmen, um den Erfolg und die Effizienz zu steigern. Verlassen Sie sich auf unseren Zertifikate Manager für eine sichere und zuverlässige Geschäftsabwicklung.
Forum



Highlighs des Moduls
- Fördern Sie den Austausch zwischen Ihren Kunden mit einem integrierten Forum
- Dauerhafte und vollkommene Kontrolle über die Beiträge und Daten
- Einfache Bedienung durch den Kunden und auch in der Administration
- Wie eine eigene Facebookgruppe mit Ihren Kunden nur in Ihrem Design und mit Ihren Funktionen
Funktionen |
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Erstellung von Fragerunden |
Freigabefunktion von Beiträgen |
Administrationsebene für das Forum |
Posting von Bildern, Videos und Texten |
Moritz Weinmann


Nutzen eines Forums
Ein Kundenforum bietet eine wertvolle Plattform für den regen Austausch über Produkte und verwandte Themen. Kunden können Erfahrungen teilen, Best Practices diskutieren und sich untereinander helfen. Dies fördert nicht nur eine engere Gemeinschaft, sondern auch ein tieferes Verständnis der Produkte. Indem Kunden in einem eigenen Portal interagieren, entsteht ein lebendiger Wissensaustausch, der zur Steigerung der Produktkenntnisse führt. Dies wiederum führt zu erhöhter Kundenzufriedenheit, stärkerer Bindung an die Marke und letztlich zu einer verbesserten Produktakzeptanz und -nutzung.
Salescenter



Highlights der Erweiterung
- Geschlossener Verkaufsbereich zum sicheren Austausch von Angeboten und Dokumenten mit Ihren Kunden
- Übersichtliche Darstellung auch von mehreren Angeboten
- Timeline für den aktuellen Stand im Salesprozess
- Einfach Verwaltung und Administration für die Mitarbeitenden aus dem Vertrieb
Funktionen |
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Upload von Dokumenten |
Individueller Link für jeden Kunden |
Passwortgeschützt und sicher |
Automatische Zuordnung für einen Demozugang |
Anlagen der Salesstufen und abarbeiten der Salesstufen |
Moritz Weinmann


Nutzen des Salescenters:
Im Salescenters digitalisieren Sie Ihren Vertriebsprozess mühelos. Die klare und sichere Präsentation von Angeboten sowie der Verkaufsprozess für Ihre Kunden führen zu beeindruckend hohen Abschlussquoten. Die Argumente für Ihre Leistungen können hier optimal dargestellt werden, was Ihr Unternehmen im besten Licht erscheinen lässt. Schon längst setzen Reisebüros auf diese Tools, um Reisen effektiver an ihre Kunden zu verkaufen. Mit Salescenters steigern Sie die Effizienz Ihres Vertriebs und bieten Ihren Kunden ein erstklassiges Erlebnis, das zu mehr Verkäufen und einer stärkeren Kundenbindung führt.
Marketingcenter



Highlights der Erweiterung
- Eigener Marketingstore für die Kunden im Kundenportal
- Den Kunden sicher und bequem die neuen Postings, Bilder und Marketingbroschüren zur Verfügung stellen
- Eigener Social Media Plan
- Bestellanfragen für Marketingmaterial
- CI Handbuch für die Kunden und Logos
Funktionen |
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Anfragen von Marketingmaterial |
Verschiedene Rechte für die Kundengruppen |
Anlegen von Artikeln im Artikelkatalog für Präsentation und Information |
Upload von Social Media Post in Postingverwaltung |
Business Consulting ermöglichen für jede Herausforderung eine
vollumfängliche Lösung.
Nicolas Schuller


Nutzen des Marketingcenters
Das Nutzen Marketingcenter ist der zentrale Anlaufpunkt für Ihre Kunden, wo sie sämtliche wichtigen Marketingunterlagen und Informationen über Ihre Produkte oder Dienstleistungen finden können. Es bietet die Flexibilität, unterschiedliche Inhalte für verschiedene Kundengruppen bereitzustellen, um maßgeschneiderte Informationen anzubieten. Darüber hinaus ermöglicht es Ihren Kunden, direkt mit Ihrem Marketingteam in Interaktion zu treten, was eine nahtlose Kommunikation und eine persönliche Kundenbetreuung fördert. Dieses innovative Tool ist ein wertvolles Instrument, um die Kundenzufriedenheit zu steigern und Ihr Unternehmen effektiver zu vermarkten. Nutzen Sie das Nutzen Marketingcenter, um Ihren Kunden ein unvergleichliches Erlebnis zu bieten.
Produktkatalog



Highlights der Erweiterung
- Ansprechende Darstellung von Produkten mit individuellen Feldern
- Ablage von Anleitungen, Wikibeiträgen uvm. am Artikel
- Einfache Artikelpflegemaske (angepasst auf Ihre Artikeldaten)
- Beratungsfunktion durch mehrstufige Formulare
- Miet- und Anfragefunktion per Warenkorb
Individuelle Darstellung mit Bildern, Texten, Videos |
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Mehrstufige Filterfunktion |
Anfragefunktion |
Ablafe von Dokumenten am Produkt |
Business Consulting ermöglichen für jede Herausforderung eine
vollumfängliche Lösung.
Nicolas Schuller


Nutzen eines Produktkataloges
Ein Produktkatalog in einem Kundenportal ist von essentieller Bedeutung. Er bietet eine zentrale Anlaufstelle für Kunden, um Produkte zu überblicken und relevante Dokumente wie Anleitungen, Wikibeiträge oder Datenblätter abzulegen. Dies fördert Transparenz und erleichtert den Zugang zu wichtigen Informationen, was wiederum die Kundenerfahrung verbessert. Zudem ermöglicht die Integration einer Warenkorbfunktion eine bequeme Anfrage von Produkten, was den Bestellprozess vereinfacht und beschleunigt. Der Produktkatalog stärkt die Kundenbindung, fördert die Selbstbedienung und trägt zur effizienten Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden bei.
MySyde InfoPoint

Microsoft Dynamics Business Central

Graph API

Office 365

Shopify

MySyde CMS

GMK electronic design GmbH


Kundenportal GMK
- Digitalisierung der Projektanfragen: Neue Projekte können direkt als Ticket angefragt werden und zum Angebot oder Auftrag umgewandelt werden.
- Komplexe Webmasken im Kundenportal: Eine erhebliche Anzahl an Informationen werden für die richtige Anlage eines Projektes benötigt.
- Transparenz an allen Ecken: Der Kunde kann alte Belege herunterladen und auch dauerhaft den Produktions- und Lieferstatus der aktuellen Aufträge einsehen.
- Bestellcenter: Die Tastenkappensets werden nur für einzelne Kunden in einem gewissen Zeitraum im Bestellportal zur Verfügung gestellt.
- Knowledgecenter: Alle Anleitungen und Informationen werden hier gefunden.
- Schwarzes Brett: Die Händler können sich via Schwarzes Brett im Portal selbst austauschen und abstimmen.

KWB Energiesysteme GmbH


Premo Group GmbH


Kundenportal zur höheren Kundenzufriedenheit
- Vollumfängliches Kundenportal in aufwendigem Premo CI
- Bestellcenter für Verbrauchsmaterial
- Ticketsystem für Störungsmeldungen integriert in ERP System
- Einbindung der Kunden in alle Prozesse
- Wissensdatenbank für schnellen Support
