SharePoint als Intranet? Und warum viele Unternehmen nach Alternativen suchen

SharePoint – ein Werkzeugkoffer für Profis

Wenn Unternehmen ein Intranet einführen wollen, landen sie fast automatisch bei SharePoint. Es gehört zur Microsoft-Welt, ist verfügbar, skalierbar – und wirkt wie eine logische Wahl.

Und ja: SharePoint kann sehr viel leisten.
Aber genau das ist für viele mittelständische Unternehmen auch das Problem.

Denn SharePoint ist kein fertiges Intranet, sondern ein umfangreicher Werkzeugkoffer voller Microsoft-Technik – mit Spezialwerkzeugen für fast jeden Anwendungsfall: Dokumentenmanagement, Workflows, Datenlisten, Team-Sites und mehr.
Nur: Die einfachen, alltagstauglichen Werkzeuge fehlen oft.
Was nützt ein Werkzeugkoffer voller Profi-Tools, wenn niemand im Unternehmen diese beherrscht?

Ohne Handwerker wird aus dem Werkzeugkoffer eine Baustelle.
Und genau so erleben viele Unternehmen ihre ersten Monate mit SharePoint.

Was SharePoint als Intranet stark macht

✔️ Tiefe Integration in Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive)
✔️ Flexibles Framework für individuelle Lösungen
✔️ Dokumentenmanagement mit Versionierung und Rechtemanagement
✔️ Team-Sites, Wikis, Kalender, Aufgaben
✔️ Zukunftsfähig durch Microsoft Copilot & KI-Funktionen

Aber: Diese Vorteile entfalten sich nur, wenn Unternehmen intern genug Kapazitäten, Know-how und klare Ziele haben.

Was in der Praxis oft zum Problem wird

Nach dem Start mit SharePoint zeigt sich in vielen Unternehmen:

• Die Umsetzung bleibt an der IT hängen.
  → Es fehlen UX, Redaktion, Projektstruktur.
• Viele Funktionen sind da – aber nicht genutzt.
  → Mitarbeitende finden sich nicht zurecht.
• Prozesse werden nicht abgebildet.
  → Statt konkreter Abläufe gibt es nur Tool-Sammlungen.
• Wichtige Funktionen müssen selbst entwickelt werden.
  → z. B. für Onboarding, Tickets, Schulungen, Zertifikate.

Ergebnis: Das „Intranet“ wird kaum genutzt – oder komplett verlassen.

Warum viele Unternehmen Alternativen zu SharePoint prüfen

1. Weil der Fokus auf Prozessen liegt – nicht auf Technik
Die meisten Unternehmen suchen keine Plattform, sondern eine Lösung für konkrete Herausforderungen:
--> Onboarding, Kommunikation, Wissenstransfer, Schulungen, einfache Freigaben, mobile Nutzung.

2. Weil die Ressourcen begrenzt sind
Nicht jedes Unternehmen hat ein eigenes SharePoint-Team oder IT-Abteilung mit Microsoft-Schwerpunkt.
--> Viele brauchen eine funktionierende Lösung – nicht eine Plattform zum Selbstbauen.

3. Weil der Mittelweg fehlt
SharePoint ist mächtig – aber ohne Fachleute kaum nutzbar.
Ein Intranet muss funktionieren, nicht nur konfigurierbar sein.

Was spezialisierte Intranetlösungen wie MySyde anders machen

MySyde Intranet denkt anders: Wir liefern nicht nur Technik, sondern eine einsatzbereite Lösung – inklusive Einführung und Beratung.
 

Thema	SharePoint	MySyde Intranet
Fokus	Plattform – alles ist möglich	Lösung – das, was wirklich gebraucht wird
Einführung	Eigenverantwortlich	Begleitetes Projekt mit Workshop & Planung
Anpassung	Selbst konfigurieren	breadcrumb entwickelt mit und für den Kunden
User Experience	Komplex, ungeführt	Klar strukturiert, sofort nutzbar
Kostenübersicht	oft schwer kalkulierbar	transparent & modular

Konkrete Vorteile mit MySyde für mittelständische Unternehmen

• ✅ Sofort nutzbare Module: z. B. Ticketsystem, Wiki, Onboarding, News, Telefonliste
• ✅ Anpassbar auf reale Prozesse: z. B. Budgetplanung oder Lieferantenbewertung
• ✅ Projektleitung inklusive: Keine IT-Kapazitäten notwendig
• ✅ App & Webclient: Im Standard enthalten – rollenbasiert & mobil
• ✅ Datenschutz & Hosting in Deutschland
• ✅ Hohe Nutzerakzeptanz: Intuitiv und alltagstauglich

Frage	SharePoint	MySyde Intranet
Haben Sie eigenes Intranet-Team?	Ja – ideal bei >1500 MA mit eigenem IT-/Marketing-Team	Nein – wir übernehmen Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung
Wünschen Sie maximale Freiheit?	Ja – theoretisch alles möglich	Ja – aber mit Struktur, Templates und klaren Abläufen
Sollen alle Abteilungen mitarbeiten können?	Möglich, aber technisch & organisatorisch aufwendig	Ja – durch einfache Bedienung & geführte Einführungsphase
Brauchen Sie App & Web-Zugang für alle?	Möglich, aber meist mit Zusatzaufwand	Standard – App & Webclient inklusive
Wollen Sie schnell live gehen?	Meist lange Projektlaufzeiten	Go-Live in wenigen Wochen durch erprobte Projektstruktur

 

Fazit: Sie brauchen keinen Werkzeugkoffer – sondern jemanden, der ihn für Sie einrichtet

SharePoint ist stark – wenn man Profis dafür hat.
MySyde Intranet ist stark – weil man es sofort nutzen kann.

Wir verstehen uns als Ihr Intranet-Handwerker:
Wir bringen nicht nur die Werkzeuge mit – wir richten sie für Sie ein, passen sie an Ihre Abläufe an und zeigen Ihren Mitarbeitenden, wie man damit arbeitet.

Sie müssen nichts bauen – nur loslegen.
Mehr über die MySyde Intranet Software erfahren