Die beste Intranetlösung für Gemeinden und Stadtverwaltungen - das sind die Gründe:
Ein Intranet, das zur Verwaltung passt – nicht umgekehrt
Kommunale Verwaltungen müssen heute digital arbeiten – unter wachsendem Erwartungsdruck von Bürger:innen, politischen Gremien und dem eigenen Kollegium. Doch viele interne Prozesse sind immer noch analog, unübersichtlich oder auf zu viele Tools verteilt.
Zum Produkt
Ein gut konzipiertes Intranet bietet hier einen echten Mehrwert:
- Zentrale Informationsverteilung über alle Ämter hinweg
- Sichere, DSGVO-konforme Kommunikation
- Einheitlicher Zugang für alle Beschäftigten – auch im Außendienst
- Niedrige Einstiegshürden und hohe Akzeptanz
Wichtig ist dabei: Das Intranet muss den Alltag in einer Kommune wirklich abbilden – von der Bürgermeisterin bis zum Hausmeister, vom Bürgerbüro bis zur Bauverwaltung.
Typische Herausforderungen in Kommunen – und wie unser Intranet sie löst
Herausforderung --> Unsere Lösung
- Viele Außenstellen ohne zentrale IT --> Webbasierte Lösung, kein Software-Setup nötig
- Unterschiedliche digitale Kompetenzen im Team --> Intuitive Oberfläche, kein Schulungszwang
- Datenschutz & Zustimmung des Personalrats --> DSGVO-konformes Rollen- und Rechtekonzept
- Informationen nur über Aushänge oder Mails verteilt --> Zentrale, strukturierte Veröffentlichung im Intranet
- Kein einheitlicher Zugriff auf Vorlagen, Protokolle etc. --> Modul für Wissensmanagement & Dokumentenverwaltung
Für jede Abteilung das Richtige – ohne Mehraufwand
Unser MySyde Intranet ist modular aufgebaut. Das heißt: Sie wählen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen – und können bei Bedarf jederzeit erweitern. Bewährte Module in kommunalen Projekten sind u. a.:
- Newsbereich & Aktuelles – zentral oder für einzelne Abteilungen
- Formularcenter – für Urlaubsanträge, Dienstreisen, IT-Anfragen u. v. m.
- Organigramm & Kontaktverzeichnis
- Veranstaltungskalender – auch zur Abstimmung interner Termine
- Wissensdatenbank (Wiki) – mit Vorlagen, Protokollen, Dienstanweisungen
- Schulungs- und Zertifizierungsmodul – z. B. für IT-Sicherheit oder UVV
- Raumbuchung, Fahrzeugverwaltung, Bauhofkoordination
Alles ist browserbasiert und responsiv, funktioniert also auch im Außendienst oder am Tablet im Bauhof.
Warum breadcrumb der richtige Partner für Ihr kommunales Intranet ist
Wir arbeiten seit Jahren mit Kommunen zusammen und kennen die typischen Entscheidungsprozesse und die organisatorischen Anforderungen. Deshalb bieten wir nicht nur Software, sondern begleiten Sie mit einem klar strukturierten Projektvorgehen:
- Vorstellung & Orientierung:
In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen, wie andere Städte und Gemeinden ihr Intranet einsetzen – mit echten Beispielen. - Workshop mit Praxisbezug:
Wir analysieren gemeinsam Ihre bestehenden Prozesse, definieren Anforderungen und identifizieren Potenziale. - Modulare Einführung:
Kein "Big Bang", sondern ein MVP-Ansatz: Wir starten schlank und erweitern bei Bedarf. - Rollout & Schulung:
In Zusammenarbeit mit Ihrer IT und Ihren Fachbereichen. Inklusive Schulungsmaterialien und Live-Support. - Persönliche Betreuung:
Nach dem Go-live bleibt breadcrumb an Ihrer Seite – mit einem festen Ansprechpartner und proaktiver Weiterentwicklung.
Erfahrungen aus der Praxis: Was Gemeinden besonders schätzen
Unsere kommunalen Kunden heben besonders hervor:
- Die intuitive Bedienbarkeit – auch für Kolleg:innen ohne IT-Affinität
- Die Flexibilität für verschiedene Ämter und Außenstellen
- Die hohe Akzeptanz durch strukturierte Einführung & Beteiligung
- Die spürbare Entlastung durch zentrale Kommunikation
Viele Gemeinden starten z. B. mit den Themen „News“, „Formulare“ und „Vorlagen“ – und erweitern dann schrittweise.
Das Ziel: Ein digitales Rathaus, das innen funktioniert
Ein digitales Rathaus beginnt nicht mit Online-Diensten für Bürger:innen – sondern mit einer funktionierenden internen Struktur. Ein modernes Intranet ist das Fundament dafür.
Wir helfen Ihnen dabei, es Schritt für Schritt aufzubauen – mit Lösungen, die sich an Ihrer Realität orientieren.
Häufige Fragen für Kommunen (FAQ)
Können auch Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz (z. B. Bauhof) das Intranet nutzen?
Ja, das ist einer der größten Vorteile. MySyde ist webbasiert und responsiv ("Mobile Friendly"). Das bedeutet: Mitarbeitende im Außendienst oder Bauhof können bequem über Tablets oder Smartphones auf wichtige News, Formulare oder Dienstpläne zugreifen, ohne einen festen PC zu benötigen.
Sind die Daten sicher und DSGVO-konform (Stichwort Personalrat)?
Absolut. breadcrumb ist ein deutscher Anbieter mit Hosting in Deutschland. Wir bieten detaillierte Rollen- und Rechtekonzepte, die sicherstellen, dass sensible Daten geschützt sind. Damit erfüllen wir die strengen Anforderungen von Personalräten und Datenschutzbeauftragten.
Benötigen wir eine große IT-Abteilung für die Einführung?
Nein. Da es sich um eine Web-Anwendung handelt, muss keine Software auf einzelnen Rechnern installiert werden. breadcrumb übernimmt als Dienstleister die technische Einrichtung, das Hosting und die Updates. Ihre interne IT wird so maximal entlastet.
Lohnt sich der Aufwand auch für kleinere Gemeinden?
Ja, gerade dort. Durch den modularen Aufbau zahlen Sie nur für Funktionen, die Sie nutzen. Wir starten oft mit einem "kleinen" Paket (z. B. News & Telefonliste), das sofort Arbeitserleichterung bringt, ohne das Budget oder die Organisation zu überfordern.
