Die beste Intranetlösung für Gemeinden und Stadtverwaltungen - das sind die Gründe:

Ein Intranet, das zur Verwaltung passt – nicht umgekehrt

Kommunale Verwaltungen müssen heute digital arbeiten – unter wachsendem Erwartungsdruck von Bürger:innen, politischen Gremien und dem eigenen Kollegium. Doch viele interne Prozesse sind immer noch analog, unübersichtlich oder auf zu viele Tools verteilt.

Ein gut konzipiertes Intranet bietet hier einen echten Mehrwert:

• Zentrale Informationsverteilung über alle Ämter hinweg
• Sichere, DSGVO-konforme Kommunikation
• Einheitlicher Zugang für alle Beschäftigten – auch im Außendienst
• Niedrige Einstiegshürden und hohe Akzeptanz

Wichtig ist dabei: Das Intranet muss den Alltag in einer Kommune wirklich abbilden – von der Bürgermeisterin bis zum Hausmeister, vom Bürgerbüro bis zur Bauverwaltung.

Typische Herausforderungen in Kommunen – und wie unser Intranet sie löst

Herausforderung --> Unsere Lösung

• Viele Außenstellen ohne zentrale IT --> Webbasierte Lösung, kein Software-Setup nötig
• Unterschiedliche digitale Kompetenzen im Team --> Intuitive Oberfläche, kein Schulungszwang
• Datenschutz & Zustimmung des Personalrats --> DSGVO-konformes Rollen- und Rechtekonzept
• Informationen nur über Aushänge oder Mails verteilt --> Zentrale, strukturierte Veröffentlichung im Intranet
• Kein einheitlicher Zugriff auf Vorlagen, Protokolle etc. --> Modul für Wissensmanagement & Dokumentenverwaltung

Für jede Abteilung das Richtige – ohne Mehraufwand

Unser MySyde Intranet ist modular aufgebaut. Das heißt: Sie wählen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen – und können bei Bedarf jederzeit erweitern. Bewährte Module in kommunalen Projekten sind u. a.:

• Newsbereich & Aktuelles – zentral oder für einzelne Abteilungen
• Formularcenter – für Urlaubsanträge, Dienstreisen, IT-Anfragen u. v. m.
• Organigramm & Kontaktverzeichnis
• Veranstaltungskalender – auch zur Abstimmung interner Termine
• Wissensdatenbank (Wiki) – mit Vorlagen, Protokollen, Dienstanweisungen
• Schulungs- und Zertifizierungsmodul – z. B. für IT-Sicherheit oder UVV
• Raumbuchung, Fahrzeugverwaltung, Bauhofkoordination

Alles ist browserbasiert und responsiv, funktioniert also auch im Außendienst oder am Tablet im Bauhof.

Warum breadcrumb der richtige Partner für Ihr kommunales Intranet ist

Wir arbeiten seit Jahren mit Kommunen zusammen und kennen die typischen Entscheidungsprozesse und die organisatorischen Anforderungen. Deshalb bieten wir nicht nur Software, sondern begleiten Sie mit einem klar strukturierten Projektvorgehen:

1. Vorstellung & Orientierung:
   In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen, wie andere Städte und Gemeinden ihr Intranet einsetzen – mit echten Beispielen.
2. Workshop mit Praxisbezug:
   Wir analysieren gemeinsam Ihre bestehenden Prozesse, definieren Anforderungen und identifizieren Potenziale.
3. Modulare Einführung:
   Kein "Big Bang", sondern ein MVP-Ansatz: Wir starten schlank und erweitern bei Bedarf.
4. Rollout & Schulung:
   In Zusammenarbeit mit Ihrer IT und Ihren Fachbereichen. Inklusive Schulungsmaterialien und Live-Support.
5. Persönliche Betreuung:
   Nach dem Go-live bleibt breadcrumb an Ihrer Seite – mit einem festen Ansprech­partner und proaktiver Weiterentwicklung.

Erfahrungen aus der Praxis: Was Gemeinden besonders schätzen

Unsere kommunalen Kunden heben besonders hervor:

• Die intuitive Bedienbarkeit – auch für Kolleg:innen ohne IT-Affinität
• Die Flexibilität für verschiedene Ämter und Außenstellen
• Die hohe Akzeptanz durch strukturierte Einführung & Beteiligung
• Die spürbare Entlastung durch zentrale Kommunikation

Viele Gemeinden starten z. B. mit den Themen „News“, „Formulare“ und „Vorlagen“ – und erweitern dann schrittweise.

Das Ziel: Ein digitales Rathaus, das innen funktioniert

Ein digitales Rathaus beginnt nicht mit Online-Diensten für Bürger:innen – sondern mit einer funktionierenden internen Struktur. Ein modernes Intranet ist das Fundament dafür.
Wir helfen Ihnen dabei, es Schritt für Schritt aufzubauen – mit Lösungen, die sich an Ihrer Realität orientieren.