Was kostet eine Intranet-Einführung? Ein ehrlicher Blick auf Preise, Module und Projektstruktur

Warum über Kosten sprechen wichtig ist – gerade im Mittelstand

Viele Unternehmen suchen eine Intranetlösung – aber kaum jemand spricht offen über die Preise. Dabei ist gerade für mittelständische Firmen eines entscheidend: Was kostet das Projekt wirklich – und welchen Nutzen bringt es?
Als Intranet-Dienstleister mit eigener Plattformlösung MySyde Intranet sehen wir es als unsere Verantwortung, klare Antworten auf diese Frage zu geben.
Denn: Wer im Mittelstand investiert, tut das nicht aus Spieltrieb, sondern weil ein echter Mehrwert für Mitarbeitende, Prozesse und Geschäftsführung erwartet wird.

Was kaufe ich eigentlich? Eine Software – oder eine Lösung?

Der vielleicht wichtigste Punkt vorab:
Bei uns kaufen Sie nicht nur Software, sondern ein klar strukturiertes Einführungsprojekt – mit Prozessbezug, Zeitplan und langfristiger Begleitung.
Denn ein Intranet, das nicht täglich genutzt wird, bringt nichts. Darum sorgen wir dafür, dass die Plattform vom ersten Tag an auf reale Unternehmensbedürfnisse ausgerichtet ist – nicht auf theoretische Wunschlisten.

Unsere Preisstruktur im Überblick – offen und transparent

1. Verbindlicher Projektstart: Workshop & Pflichtenheft (500 €)

Bevor wir ein Angebot erstellen, führen wir einen verpflichtenden Workshop vor Ort durch. Ein Consultant analysiert gemeinsam mit Ihnen:

• Was sind die konkreten Ziele?
• Welche Module werden gebraucht?
• Welche Besonderheiten gibt es im Unternehmen?
• Hosting, Hotline, Userzahl – alles wird sauber erfasst.

Auf dieser Basis entsteht ein fundiertes Pflichtenheft sowie ein präzises Festpreisangebot.
Kostenpunkt: 500 € pauschal

2. Einmalige Softwaregebühr (4.800 € pauschal)

Für die Nutzung von Webclient und App fällt einmalig eine Softwarelizenzgebühr an. Diese deckt die Basisnutzung aller Clients für Mitarbeitende und Admins ab – unabhängig von Useranzahl.
Kostenpunkt: 4.800 € einmalig

3. Monatliche Softwarekosten – fair und skalierbar

Die laufenden Gebühren basieren auf der Anzahl aktiver Mitarbeitender (welche das Intranet nutzen).
Basispreis: 1,50 € pro Mitarbeitendem/Monat (geringerer Preis ab 500 Usern)
Hinzu kommen optionale Zusatzmodule (z. B. Ticketsystem, Zertifikatemanager oder Chatmodul), die zwischen 39–49 € monatlich kosten – unabhängig von der Userzahl.

Typische Szenarien:
 

Unternehmensgröße	Monatlicher Gesamtpreis*
100 Mitarbeitende	ca. 200–250 €
200 Mitarbeitende	ca. 350–400 €
700 Mitarbeitende	ca. 900–1.100 €

Faustregel:
1,50–2,00 € pro Mitarbeitendem pro Monat für alles – auch bei wachsendem Funktionsumfang.

4. Einführungspaket: Projektleitung, Go-Live & Schulung (6.000–7.000 €)

Damit aus der Plattform ein funktionierendes Intranet wird, begleiten wir die Einführung umfassend:

• Projektplanung & Meilenstein-Tracking
• Einrichtung der Lösung
• individuelles Styling (CI, Layouts)
• Schulung von Admins und Redakteuren
• Go-Live-Begleitung & Anwenderkommunikation

Typischer Aufwand: 6.000–7.000 € einmalig

5. Optional: Individuelle Entwicklungen (nach Aufwand)

Wenn darüber hinaus spezielle Wünsche oder Schnittstellen bestehen, bieten wir Individualentwicklungen an – z. B. für:

• Budgetplanung
• Lieferantenbewertung
• Dokumentationssysteme
• ERP-Anbindung
• Zertifikatsnachweise

Kostenpunkt: 1.000–5.000 € je nach Umfang

Warum breadcrumb? – Weil wir ROI verstehen müssen

Als Intranet-Dienstleister mit Fokus auf den Mittelstand wissen wir:
Jeder Euro muss sich durch echten Nutzen rechtfertigen.
Deshalb verkaufen wir keine überladene Software, sondern begleiten Sie zu einer Lösung, die Ihre Prozesse abbildet, Ihre Teams unterstützt – und die täglich genutzt wird.
Unsere Plattform wächst aus der Nutzung heraus. So bleibt sie nicht nur schlank, sondern auch relevant.

Fazit: Was kostet eine Intranet-Einführung? Genau das, was Sie wirklich brauchen.

Mit breadcrumb investieren Sie in:
✅ eine skalierbare Plattform
✅ ein bewährtes Einführungsmodell
✅ nutzbare Module statt leerer Funktionen
✅ ehrliche Projektarbeit mit greifbarem Ergebnis
Und das zu Preisen, die nachvollziehbar kalkulierbar und dauerhaft wertschöpfend sind.

Jetzt informieren oder Workshop starten

Sie wollen konkret wissen, was ein Intranet für Ihr Unternehmen kostet?
Vereinbaren Sie einen Workshop oder ein Erstgespräch – wir rechnen es gemeinsam durch.