Für die Gemeinde Baiersbronn wurde ein Intranet entwickelt, das über 350 Mitarbeitende aus Verwaltung, Tourismus und Gemeindewerken miteinander verbindet. Ziel war es, eine Plattform zu schaffen, die wirklich alle Kolleginnen und Kollegen erreicht – vom Büroarbeitsplatz bis zum Bauhof, von der Reinigungskraft bis zum Wanderführer. Im Zentrum stand dabei die App-Nutzung, um auch Mitarbeitende ohne dienstlichen PC-Arbeitsplatz zuverlässig einzubinden. Besonders wichtig war der neue integrierte Chat, der interne WhatsApp-Gruppen – etwa für den Winterdienst – vollständig ersetzt und die Kommunikation datenschutzkonform ins Intranet bringt. Ein zweiter Schwerpunkt lag auf dem überarbeiteten Wiki-Modul, das in seiner neuesten Version zum Einsatz kam. Die Pflege ist damit besonders einfach, und alle Abteilungen konnten ihre Inhalte schnell selbstständig einpflegen. So waren schon zum Go-Live alle relevanten Informationen zentral verfügbar. Das Projekt verlief sehr strukturiert – mit intensiver Abstimmung zwischen den drei Mandanten, klar definierten Meilensteinen und einem abschließenden Workshoptag, an dem die letzten Optimierungen gemeinsam umgesetzt wurden. Heute ist das Intranet fester Bestandteil des Arbeitsalltags in der Gemeinde und wird von allen Bereichen aktiv genutzt.