- Pixel-Perfect Reporting: Die neue Web-Lösung generiert PDFs, die optisch zu 100 % den gewohnten Access-Ausdrucken entsprechen – essenziell für die behördliche Akzeptanz.
- Access-Ablösung: Erfolgreiche Migration einer historisch gewachsenen, lokalen Datenstruktur in eine moderne SQL-Web-Architektur.
- Revisionssicherheit: Lückenloser Audit-Trail (Wer hat wann welchen Wert erfasst?) für maximale Transparenz in der Qualitätssicherung.
- Single Source of Truth: Ablösung verteilter Dateiversionen durch eine zentrale Datenbank, auf die alle Abteilungen zugreifen.
- Zukunftssichere Basis: Die Plattform ist modular aufgebaut und dient als Fundament für weitere Digitalisierungsschritte (z. B. BDE).
Eliminierte Probleme durch das Projekt:
Risiko lokaler Datenhaltung: Früher lagen produktionskritische Daten oft in lokalen Access-Files auf einzelnen Rechnern. Heute sind sie zentral und gesichert auf dem Server verfügbar.Hoher Wartungsaufwand: Anpassungen an der Datenbank mussten früher mühsam an jedem PC einzeln ausgerollt werden. Jetzt genügt ein zentrales Update der Web-Applikation.
Versions-Chaos: Die Frage „Wer hat die aktuellste Version der Datei?“ entfällt, da alle live auf demselben Datenbestand arbeiten.
Mangelnde Integration: Die alte Lösung war eine Insel. Das neue Tool ist schnittstellenfähig und bereit für die Anbindung an ERP und andere Systeme.
Herausforderungen des Projekts:
Die größte Herausforderung war die „Sanfte Migration“: Es galt, eine technologisch veraltete Access-Lösung in eine hochmoderne Web-Anwendung (MySyde FLOW) zu überführen, ohne dass die Mitarbeiter in der Fertigung oder die Prüfer beim Luftfahrt-Bundesamt (LBA) einen Unterschied im Output bemerken.Das bedeutete: Die komplexe Logik der alten Datenbank musste verstanden, bereinigt und neu codiert werden. Besonders kritisch war die Anforderung, dass das generierte PDF-Dokument exakt so aussehen muss wie der bisherige Ausdruck („Pixel-Perfect“), um bestehende Zertifizierungsprozesse nicht zu gefährden. Gleichzeitig musste die Benutzeroberfläche für die Eingabe modernisiert werden, um Fehleingaben durch Validierungen (Plausibilitätschecks) abzufangen.
Projektablauf:
Das Projekt begann mit einer Art „Reverse Engineering“: Wir analysierten die bestehende Access-Datenbank bis ins Detail, um die Geschäftslogik und Datenstrukturen zu verstehen. Daraufhin konzipierten wir die neue Architektur auf Basis von MySyde FLOW.In der Entwicklungsphase lag der Fokus auf der Report-Engine, um den identischen PDF-Output sicherzustellen. Nach der Migration der Altdaten erfolgten intensive Parallel-Tests (Alt vs. Neu), um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen und Berechnungen exakt übereinstimmen. Nach der erfolgreichen Abnahme durch die Qualitätssicherung wurde das Tool als neuer Standard im Shopfloor ausgerollt.
Häufige Fragen zur Modernisierung von Access-Datenbanken & Reporting
Warum sollten wir unsere Access-Datenbank ablösen, wenn sie noch funktioniert?
Weil lokale Access-Dateien ein verdecktes Risiko darstellen. Oft hängen produktionskritische Prozesse an Dateien auf Einzelplatzrechnern ("Insel-Lösungen"). Wir überführen diese in den zentralen MT DataHub (Web-Architektur). Das schafft eine "Single Source of Truth": Daten sind zentral gesichert, von überall erreichbar und das Versions-Chaos ("Wer hat die aktuelle Datei?") wird dauerhaft eliminiert.
Akzeptieren Behörden (z.B. LBA) die neuen digitalen Berichte?
Ja, das garantieren wir durch "Pixel-Perfect Reporting". Wir wissen, dass Zertifizierungen oft am exakten Layout der Dokumente hängen. Unsere Lösung generiert PDFs, die optisch zu 100 % den gewohnten Access-Ausdrucken entsprechen. Für den Prüfer ändert sich nichts am Output, aber Ihr Prozess wird im Hintergrund revisionssicher, digital und wartungsarm.
Wie gelingt die Migration komplexer Logik ohne Betriebsunterbrechung?
Durch Reverse Engineering und Parallel-Betrieb. Wir analysieren Ihre historisch gewachsene Logik bis ins Detail und bauen sie in *MySyde FLOW* neu auf. Vor der Umschaltung führen wir intensive Tests durch (Alt gegen Neu), um sicherzustellen, dass alle Berechnungen exakt übereinstimmen. Die moderne Web-Oberfläche fängt zudem Fehleingaben durch Validierungen ab, was die Datenqualität sofort erhöht.
MT-Propeller Entwicklung GmbH
- Zentrale Plattform für alle Mitarbeitenden: Wichtige Informationen sind jederzeit verfügbar.
- Öffentliche InfoPoint-Bildschirme: Inhalte gezielt für Besuchende und Teams sichtbar machen.
- Integrierte Kantinenlösung: Essensbestellungen einfach und digital verwalten.
- Unfallmeldeformular: Vorfälle unkompliziert und strukturiert erfassen.
- Mandantenfähige Struktur: Individuelle Bereiche für Werkstatt und Verwaltung.
- Pixel-Perfect Reporting: Die neue Web-Lösung generiert PDFs, die optisch zu 100 % den gewohnten Access-Ausdrucken entsprechen – essenziell für die behördliche Akzeptanz.
- Access-Ablösung: Erfolgreiche Migration einer historisch gewachsenen, lokalen Datenstruktur in eine moderne SQL-Web-Architektur.
- Revisionssicherheit: Lückenloser Audit-Trail (Wer hat wann welchen Wert erfasst?) für maximale Transparenz in der Qualitätssicherung.
- Single Source of Truth: Ablösung verteilter Dateiversionen durch eine zentrale Datenbank, auf die alle Abteilungen zugreifen.
- Zukunftssichere Basis: Die Plattform ist modular aufgebaut und dient als Fundament für weitere Digitalisierungsschritte (z. B. BDE).
