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Serviceportal mit MySyde Kundenportal

Serviceportal mit MySyde Kundenportal
Die KSR Group ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf den Vertrieb von Haushaltsgeräten und E-Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem breit aufgestellten Händlernetzwerk und einer stetig wachsenden Produktpalette stand KSR vor der Herausforderung, seinen Kunden einen schnellen und effizienten Service zu bieten. Bisher erfolgte der Support über Hotline-Anfragen oder gedruckte Bedienungsanleitungen, die oft verlegt wurden oder nicht die neuesten Informationen enthielten. Das führte zu Verzögerungen und einem hohen manuellen Aufwand für Kunden und Service-Teams. Um diesen Prozess zu optimieren, haben wir ein öffentliches MySyde-Serviceportal entwickelt. Statt einer gedruckten Anleitung liegt den Geräten nun ein QR-Code bei, der direkt zum Portal führt. Dort finden Kunden alle relevanten Anleitungen, technische Daten und Hilfestellungen digital an einem Ort. Über das Scannen des QR-Codes erkennt das Portal das Gerät automatisch und stellt vorausgefüllte Formulare für Serviceanfragen bereit. So wurde der gesamte Supportprozess modernisiert, der Zugang zu wichtigen Informationen erleichtert und der Service für Kunden deutlich verbessert.
  • Nahtlose Serviceabwicklung – Kunden können Serviceanfragen direkt im Portal stellen und den Bearbeitungsstatus in Echtzeit verfolgen
  • Direkte ERP-Anbindung – Automatische Synchronisation mit Dynamics Business Central für effizientes Datenmanagement
  • Schnelle Ticketerstellung – Anfragen mit allen relevanten Details und Anhängen direkt online erfassen
  • Individueller Kundenbereich – Personalisierte Zugänge mit spezifischen Rechten und individuellen Inhalten
  • Umfassender Produktkatalog – Alle wichtigen Produktinfos, technische Daten, Downloads und Anleitungen an einem Ort
  • Markenkonformes Design – Vollständige Anpassung an das Corporate Branding für ein einheitliches Kundenerlebnis
  • Gezielte Zugriffskontrolle – Klare Trennung zwischen öffentlichen und geschützten Inhalten für mehr Flexibilität
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Eliminierte Probleme durch das Projekt: 
  • Umständliche Reklamationen – Telefonische oder E-Mail-Anfragen führten zu Verzögerungen und Missverständnissen.
  • Aufwendige Website-Pflege – Manuelle Updates von Produktdaten waren fehleranfällig und zeitintensiv.
  • Unklare Kundenkommunikation – Fehlender zentraler Anlaufpunkt erschwerte Anfragen und Informationszugang.

Herausforderungen des Projekts:

Die größte Herausforderung bestand darin, eine zentrale Plattform zu schaffen, die verschiedene Anforderungen vereint: eine einfache Ticketerstellung für Händler, eine nahtlose ERP-Integration sowie eine strukturierte Verwaltung von Produktinformationen. Zudem musste sichergestellt werden, dass alle Daten sicher übertragen und klar zwischen öffentlichen und geschützten Inhalten getrennt werden. Die Implementierung erforderte eine enge Abstimmung mit der IT, um den Produktkatalog effizient per CSV-Import zu aktualisieren und die Benutzerverwaltung optimal zu gestalten.

Projektablauf:

Zu Beginn erfolgte eine detaillierte Bedarfsanalyse mit allen Stakeholdern, um die wichtigsten Funktionen zu definieren. Nach der Auswahl des passenden Dynamics Business Central Connectors wurde das Portal schrittweise entwickelt und in die Systemlandschaft integriert. Besondere Aufmerksamkeit lag auf der Benutzerfreundlichkeit, damit Händler Serviceanfragen schnell und unkompliziert erfassen können. Schulungen sorgten für einen reibungslosen Übergang in den Live-Betrieb. Das Ergebnis: ein maßgeschneidertes Kundenportal, das Prozesse automatisiert, den Service verbessert und die tägliche Arbeit der Händler erleichtert.

KSR Group GmbH

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Konsumgüterindustrie
Die KSR Group GmbH mit Sitz in Gedersdorf, Niederösterreich, ist ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilitätslösungen. Sie entwickelt und produziert Zweiräder unter eigenen Marken wie Brixton Motorcycles, Malaguti und Motron. Zudem importiert sie renommierte Marken wie CFMoto, Niu und Royal Enfield und vertreibt diese über ein europaweites Händlernetzwerk. Mit über 60.000 verkauften Fahrzeugen pro Jahr zählt die KSR Group zu den bedeutendsten Zweirad-Importeuren Europas.
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