Eigenes Intranet erstellen –
die fertige Lösung
für den Mittelstand
Ihre Mitarbeitenden finden keine Infos, Prozesse laufen über E-Mail und Excel – und die Geschäftsführung fragt nach dem ROI? MySyde digitalisiert Ihre internen Abläufe in 3 Monaten. Fertig konfiguriert, komplett begleitet.
* bei aktiver Mitarbeit des Kunden
Über 50 Unternehmen und 170.000 monatliche Anmeldungen – diese Kunden vertrauen auf MySyde Intranet:
Kennen Sie diese Situation?
Diese Herausforderungen hören wir in fast jedem Erstgespräch.
Zettelwirtschaft bei Urlaubsanträgen
E-Mail, Excel oder Papier – HR verliert den Überblick.
Non-Desk-Mitarbeiter nicht erreicht
Ohne PC kommen wichtige Infos nie an.
SharePoint kostet enorme IT-Ressourcen
Monatelang gebunden, mäßiges Ergebnis.
Informationen gehen per E-Mail unter
News verschwinden im Postfach, Fehler entstehen.
Onboarding dauert zu lang
Wochen bis zur Produktivität, kein Prozess.
Wissen geht bei Kündigungen verloren
Keine zentrale Dokumentation, Know-how weg.
Mehr als ein Social Intranet –
eine komplette Intranet-Software
Modular aufgebaut: Sie starten mit dem Basis-Paket und erweitern flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Personalisiertes Dashboard
Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick: aktuelle News, anstehende Aufgaben, Kalendertermine und wichtige Dokumente – individuell konfiguriert für seine Rolle.
- Individuell konfigurierbare Widgets
- News, Kalender & Aufgaben auf einen Blick
- Rollenbasierte Inhalte für jede Abteilung
News & Ankündigungen
Unternehmensnews gezielt veröffentlichen – mit Lesebestätigung, Kommentarfunktion und Zielgruppen-Steuerung. Schluss mit E-Mail-Flut.
- Zielgruppen-basierte Veröffentlichung
- Lesebestätigung & Kommentare
- Push-Benachrichtigung an App-Nutzer
Meine Kollegen
Digitales Mitarbeiterverzeichnis mit Profilfotos, Kontaktdaten und Abteilungszuordnung. Finden Sie jeden Kollegen in Sekunden.
- Mitarbeiterverzeichnis mit Foto & Profil
- Schnelle Suche nach Name oder Abteilung
- Sync mit Personio oder Active Directory
Forum & Diskussionen
Strukturierter Austausch statt E-Mail-Chaos: Ideen sammeln, Probleme lösen, Wissen teilen – moderiert und nachvollziehbar.
- Themen-basierte Diskussionsforen
- Moderation & Benachrichtigungen
- Ideenbox für Verbesserungsvorschläge
Kalender & Abwesenheiten
Gemeinsamer Firmenkalender mit Abwesenheitsübersicht. Termine, Events und Vertretungen – übersichtlich für alle Abteilungen und Standorte.
- Monats-, Wochen- & Tagesansicht
- Abwesenheiten & Urlaub im Blick
- Farbcodierung nach Kategorie
Wiki & Wissensdatenbank
Strukturiertes Unternehmenswissen mit Versionierung. Prozessdokumentationen, Anleitungen und Betriebsanweisungen – immer aktuell, immer auffindbar.
- Volltextsuche über alle Inhalte
- Versionierung & Freigabe-Workflows
- Integrierter PDF-Viewer für Dokumente
Aufgaben & Onboarding
Aufgaben delegieren und nachverfolgen – vom täglichen To-do bis zum strukturierten Onboarding neuer Mitarbeiter. Checklisten, Fristen und Eskalationen inklusive.
- Onboarding-Checklisten mit Status-Tracking
- Aufgaben delegieren & nachverfolgen
- Automatische Erinnerungen & Eskalation
Ticketsystem Add-on
Internes Helpdesk für IT, HR und Facilitymanagement. Anfragen strukturiert erfassen, zuweisen und nachverfolgen – statt E-Mails hin und her.
- SLA-Tracking & automatische Eskalation
- Kategorien für IT, HR, Facility
- Dashboard mit offenen Tickets
App & Web – mobil für alle
Native iOS und Android Apps sowie vollständige Web-Anwendung. Auch Non-Desk-Mitarbeiter sind mit dem Smartphone dabei – ohne PC-Arbeitsplatz.
- Native iOS & Android Apps
- Push-Benachrichtigungen in Echtzeit
- InfoPoint für Digital Signage
- Kein App-Store-Account nötig (PWA)
Schnittstellen & Integrationen
Native Integrationen mit Personio (HR), Microsoft 365 (Teams, SharePoint-Daten), Azure Active Directory für Single Sign-On. Kein doppeltes Datenpflegen.
- Azure AD / LDAP für Single Sign-On
- Personio-Sync für Mitarbeiterdaten
- REST API für individuelle Anbindungen
Alles auf einer Plattform – ohne Insellösungen:
Warum MySyde statt
SharePoint-Intranet?
SharePoint ist ein mächtiger Werkzeugkasten – aber kein fertiges Intranet. Der Unterschied auf einen Blick:
- Fertiges Intranet-Tool Sofort einsatzbereit, modular erweiterbar
- Go-Live in 3 Monaten Schnelle Einführung mit festen Meilensteinen
- Kein IT-Aufwand intern Wir übernehmen Setup, Hosting & Wartung
- Native App (iOS & Android) Non-Desk-Mitarbeiter sind sofort dabei
- Intuitiv, keine Schulung nötig Bedienung wie ein modernes Consumer-Produkt
- Komplett begleitete Einführung Persönlicher Ansprechpartner von Tag 1
- Fixpreis nach Workshop Transparente Kosten, keine Überraschungen
- Plattform / Werkzeugkasten Muss erst zum Intranet konfiguriert werden
- Go-Live: 6–12+ Monate Lange Projektlaufzeiten, oft verzögert
- IT monatelang gebunden Interne Ressourcen stark beansprucht
- Eingeschränkte Mobile-Nutzung Kein dediziertes Intranet-Erlebnis mobil
- Hoher Schulungsaufwand Komplexe Bedienung, geringe Akzeptanz
- Externe Berater / Agenturen Abhängigkeit von teuren Dienstleistern
- Schwer kalkulierbar Versteckte Kosten für Lizenzen & Anpassung
Viele unserer Kunden nutzen Microsoft 365 und setzen MySyde Intranet ergänzend als zentrale Mitarbeiterplattform ein.
Was bringt MySyde Intranet
Ihrem Unternehmen?
Kostenlos berechnen. Ergebnis sofort. Detailanalyse nach Kontaktangabe.
Schritt 1: Ihr Unternehmen
Schritt 2: Welche Prozesse möchten Sie digitalisieren?
Alle Prozesse sind aktiviert. Deaktivieren Sie Bereiche, die für Sie nicht relevant sind.
Ihr ROI-Ergebnis
Detaillierte ROI-Analyse mit branchenspezifischen Benchmarks
Wir erstellen Ihnen eine individuelle Analyse mit allen 23 Prozessen – kostenlos und unverbindlich.
Vielen Dank!
Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen mit Ihrer persönlichen ROI-Analyse.
MySyde Intranet in 2 Minuten erklärt
Sehen Sie selbst, wie MySyde Ihr Unternehmen verbindet.
Echte Unternehmen, echte Ergebnisse
Von Luftfahrt über Bau bis Sozialwirtschaft: Mittelständler setzen auf MySyde als zentrale Plattform für ihre Belegschaft.
Luftfahrt
Aero-Dienst GmbH
„Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service.“
Baubranche
WERNER Gruppe
„Das System ist so aufgebaut, dass sich auch Nicht-IT’ler super einfach und schnell zurechtfinden können. Außerdem ist der Kundensupport 1A.“
Sozialwirtschaft
AWO Ennepe-Ruhr
„Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt. Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren.“
Hotellerie
Foremost Hospitality
„Die Zusammenarbeit beim Aufbau unseres Intranets war ein voller Erfolg. Eine partnerschaftliche und produktive Zusammenarbeit, die wir jederzeit weiterempfehlen würden.“
Intranet einführen in 5 Schritten
Kein Blindflug. Kein Baukasten. Strukturierte Einführung mit klaren Meilensteinen – Go-Live in 3 bis 6 Monaten.
Kurz prüfen, ob Nutzen & Fit passen
In einer 30-minütigen Online-Demo zeigen wir Ihnen MySyde Intranet live. Wir besprechen Ihre Ausgangssituation, zeigen relevante Module und beantworten erste Fragen. Kein Verkaufsgespräch – nur ehrliche Einschätzung.
Ziele, Prozesse und Funktionen festlegen
In einem halbtägigen Workshop erarbeiten wir gemeinsam Ihre Anforderungen, Ziele und Prozesse. Das Ergebnis: ein verbindliches Festpreis-Angebot und ein konkreter Projektplan – ohne böse Überraschungen.
Wöchentliche Termine bis Go-Live
Unser Team übernimmt die technische Einrichtung: SSO/Azure AD-Anbindung, Microsoft 365- und Personio-Integration, Rechte & Gruppen, App-Konfiguration und InfoPoint-Setup. Wöchentliche Abstimmungstermine halten alle Beteiligten auf Kurs.
Produktivschaltung & App-Rollout
Der offizielle Start Ihres Intranets. Wir begleiten die Produktivschaltung, den App-Rollout für alle Mitarbeiter und unterstützen bei der internen Kommunikation für maximale Akzeptanz.
Customer Care & Customer Success Manager
Auch nach dem Go-Live sind wir an Ihrer Seite. Dedizierter Customer Success Manager, regelmäßige Jour-fixes, proaktives Optimierungsmanagement und direkter Support – damit Ihr Intranet dauerhaft genutzt wird.
Transparente Preisstruktur
Investition & Preis auf einen Blick
* Setup-Kosten sind Erfahrungswerte für eine Standard-Einführung. Bei individuellem Customizing wird ein separates Festpreisangebot erstellt.
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor der Entscheidung wissen möchten.
Lizenzkosten: 1,50 € pro User/Monat bis 500 User – ab dem 501. User reduziert sich der Preis auf 1,00 € pro User/Monat.
Setup-Kosten (Erfahrungswerte Standard-Einführung):
- bis 100 Mitarbeitende: 6.000 €
- 101–300 Mitarbeitende: 10.000 €
- 301–1.000 Mitarbeitende: 15.000 €
- ab 1.001 Mitarbeitende: 20.000 €
Bei individuellem Customizing kann sich der Setup-Preis ändern – nach dem Strategie-Workshop erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot.
Im Basispreis enthalten: News & Ankündigungen, Dashboard, Mitarbeiterverzeichnis, Wiki & Dokumentenverwaltung, Urlaubsanträge & Krankmeldungen, Onboarding & Checklisten, E-Learning & Schulungsvideos, Schichtpläne, Digitale Formulare, InfoPoint sowie Schnittstellen zu Personio, Microsoft 365 und SSO/Azure AD.
Optionale Add-ons (Aufpreis): Ticketsystem, Chat-Funktion, Zertifikate-Management, Forum.
Nutzen Sie unseren ROI-Rechner, um Ihre individuelle Investition zu berechnen und dem monatlichen Unternehmenswert gegenüberzustellen.
Bereit, Ihr eigenes Intranet
zu erstellen?
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie MySyde Intranet Ihre internen Prozesse digitalisiert – individuell für Ihr Unternehmen.
