Multi-Domain-Lösung für Kreishandwerkerschaften

Eliminierte Probleme durch das Projekt:

• Schwierige Seitenverwaltung: Mehrere Webseiten mussten umständlich aus verschiedenen Backends verwaltet werden.
• Unübersichtliches Hosting: Unterschiedliche Hosting-Lösungen erschwerten die Verwaltung.
• Ineffiziente Anfragenbearbeitung: Anfragen landeten oft beim falschen Ansprechpartner, was zu Verzögerungen führte.
• Manuelle Bestellprozesse: Bestellungen für Berichtshefte wurden per Post oder E-Mail eingereicht, was häufig zu Fehlern führte.
• Dezentrale Veranstaltungsverwaltung: Veranstaltungen wurden an verschiedenen Stellen organisiert, was die Nachverfolgung erschwerte.
• Veraltete Webseite: Die alte Webseite war schwer zu navigieren und unübersichtlich.

Herausforderungen des Projekts:

Das Projekt stand vor mehreren Herausforderungen, darunter die Notwendigkeit technischer Anpassungen, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Die Zusammenführung der vier Standorte aus unterschiedlichen Systemen und Inhalten stellte eine erhebliche Aufgabe dar. Zudem galt es, die Kommunikation zwischen den Kreishandwerkerschaften und ihren Verbänden zu bündeln, um allen Gruppen gerecht zu werden.

Projektablauf:

Das Projekt begann mit einem detaillierten Workshop, in dem gemeinsam mit dem Kunden das Konzept entwickelt wurde. Nach der Konzeptvorbereitung wurde die Ausarbeitung abgeschlossen und die Integration des digitalen Berichtshefts sowie des Eventmanagements vorangetrieben. Ein persönlicher Ansprechpartner koordinierte die Zusammenführung der internen Prozesse jeder Kreishandwerkerschaft. Während der Umsetzung erfolgten regelmäßige Kontakte und Feedbackrunden, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt wurden. Nach der Umsetzung wurden die Mitarbeiter in der Systempflege geschult, und das System wurde an die zuständigen Mitarbeiter übergeben. Eine umfassende Betreuung in der Anfangsphase sorgte für einen reibungslosen Start und eine erfolgreiche Implementierung.