Warum die Integration in Entra ID, Azure AD, Graph API, LDAP & Co. über den Erfolg Ihres Intranets entscheidet

Die Grundlage jedes erfolgreichen Intranets ist die automatisierte Identitäts-Synchronisation. Wir bei breadcrumb mediasolutions setzen hier auf den „Single Point of Truth“-Ansatz: Wir binden Ihr Intranet so tief in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein, dass die Verwaltung für Sie unsichtbar wird.


1. Der Goldstandard: Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD)
Microsoft hält im Enterprise-Bereich fast ein Monopol bei der Identitätsverwaltung. Unsere Lösung dockt nativ an Entra ID an. Gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung richten wir diesen Prozess ein und sorgen für einen reibungslosen Datenfluss.

• User: Die Entra AD bleibt der einzige Ort an dem die suer aktiviert und deaktiviert werden - das Intranet zieht alle Daten von dort
• Rollen & Rechte: Wir mappen Ihre bestehenden Sicherheitsgruppen direkt auf die Berechtigungsstruktur des Intranets. Wer im AD "Redakteur" ist, kann im Intranet sofort News veröffentlichen.
• Stammdaten-Synchronisation: Abteilungen, Standorte und Jobtitel fließen automatisiert ein. Das ermöglicht Targeting: News für "Vertrieb Süd" sehen auch wirklich nur die Kollegen, die laut Entra ID dort arbeiten.
• Maximale Sicherheit: Durch die Integration nutzen Sie Ihre bestehenden Sicherheitsrichtlinien. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Conditional Access sind somit im Intranet sofort aktiv, ohne dass wir ein zweites Sicherheitssystem aufbauen müssen.

2. LDAP & HR-Systeme: Flexibilität für die deutsche Systemlandschaft
Nicht jedes Unternehmen ist "Cloud-only". In der deutschen Systemarchitektur ist LDAP nach wie vor weit verbreitet. Wir nehmen Ihr Team an die Hand und integrieren auch On-Premise-Verzeichnisse mit derselben Tiefe wie Cloud-Lösungen.
Darüber hinaus haben wir fertige Schnittstellen zu den führenden HR- und Branchenlösungen:

• Personio: Die organisatorische Wahrheit liegt oft im HR-Tool. Wir ziehen Daten direkt aus Personio, um Onboarding-Prozesse zu automatisieren.
• Gastromatic: Besonders für Kunden in der Gastronomie und im Retail ein Gamechanger: Schichtrelevante Daten und Nutzerstämme werden direkt übernommen.
• Der "Joker" – Automatisierte CSV-Importe: Für hartnäckige Legacy-Systeme, die keine moderne API bieten, haben wir robuste Import-Routinen programmiert. Unser System holt sich automatisch die richtige CSV-Datei von Ihrem lokalen Server – sicher, zeitgesteuert und fehlerfrei.

3. Microsoft Graph API: Das gesamte Universum im Zugriff
Neben den reinen Nutzerdaten ist die funktionale Anbindung an die Microsoft-Welt der zweite große Hebel. Hier nutzen wir die Microsoft Graph API, um Ihr Intranet mit echten Superkräften auszustatten.

• Termin- & Ressourcenverwaltung: Wir lesen Kalenderdaten direkt aus. Das ist die Lösung für das ewige Thema Raumbuchungen. Mitarbeiter sehen im Intranet die Belegung von Besprechungsräumen und buchen diese direkt – synchronisiert mit ihrem Outlook-Kalender.
• Teams-Integration: Versenden Sie Benachrichtigungen aus dem Intranet direkt in Microsoft Teams. So erreichen Sie auch die Kollegen, die gerade nicht im Browser unterwegs sind.
• Best of both Worlds: Sie nutzen die volle Power des Microsoft-Cosmos (Kalender, Teams, Files), ohne Ihre Mitarbeiter in die komplexe und oft starre Oberfläche von SharePoint zwingen zu müssen. Sie erhalten eine spezialisierte, benutzerfreundliche Intranet-Software, die technisch aber "Native Microsoft" spricht.

Die kritische Abwägung: Warum breadcrumb?
Schnittstellen zu bauen ist das eine – sie stabil im Betrieb zu halten das andere. Wir verstehen die Fallstricke beim Mapping von Abteilungen oder bei der Fehlerbehandlung fehlerhafter Datensätze. Unser Team begleitet Sie von der ersten API-Konfiguration bis zum automatisierten Lifecycle-Management.
Das Ergebnis: Ein Intranet, das sich von selbst pflegt, die höchsten Sicherheitsstandards erfüllt und funktional genau dort ansetzt, wo Ihre Mitarbeiter täglich arbeiten.
 

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Schnittstellen

Unterstützt das Intranet die automatische Synchronisation mit Microsoft Entra ID (Azure AD)?
Ja, das ist unser Goldstandard. Wir binden Ihr Intranet nativ an Microsoft Entra ID an. Dadurch werden User, Rollen, Abteilungen und Stammdaten automatisch synchronisiert. Änderungen in Ihrer IT-Infrastruktur spiegeln sich ohne manuelles Zutun sofort im Intranet wider.

Kann ich Raum- und Terminverwaltung über die Microsoft Graph API lösen?
Absolut. Über die Graph API zapfen wir das Microsoft-Universum direkt an. Wir können Kalenderdaten auslesen und Raumbuchungen so integrieren, dass sie direkt mit den Exchange-Raumpostfächern synchronisiert werden. Das löst das klassische Problem der Doppelbuchungen professionell.

Was passiert, wenn wir kein Microsoft Entra ID nutzen, sondern LDAP oder Personio?
Kein Problem. Wir haben fertige Schnittstellen für LDAP, Personio und Gastromatic. Unser Team richtet diese gemeinsam mit Ihrer IT ein, sodass auch hier ein "Single Point of Truth" für Ihre Nutzerdaten entsteht.

Wie gehen Sie mit Altsystemen um, die keine moderne API-Schnittstelle haben?
Für hartnäckige Fälle nutzen wir programmierte CSV-Import-Routinen. Dabei zieht sich unser System automatisiert die richtige Datei von Ihrem lokalen Server. So erreichen wir auch bei Legacy-Systemen eine vollständige Automatisierung der Nutzerpflege.

Erleichtert die Integration auch die Sicherheit, zum Beispiel durch 2FA?
Ja, massiv. Durch die tiefe Integration nutzen Sie Ihre bestehenden Sicherheitsstandards wie Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) direkt weiter..