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Individualsoftware statt Excel & Access — MySyde Flow

Individualsoftware statt Excel & Access — MySyde Flow

Durch KI lohnt sich Software wieder, die zu Ihren Prozessen passt — statt umgekehrt.

Auf einen Blick

MySyde Flow ist unsere Plattform für Individualsoftware im Mittelstand — für Anwendungen, die im ERP kein Zuhause finden und für die es keine passende SaaS gibt. Auf einem fertigen, produktionsreifen Kern (Rollen, Rechte, Workflows) entwickeln wir mit KI Ihre Software — und KI bleibt danach drin. Sie nennen das Problem, wir setzen die Lösung um: Festpreis und Termin nach Workshop, Hosting in Deutschland.

Firmen, die ihre Prozesse mit MySyde Flow aus Excel und Insellösungen geholt haben.

Situation

Kennen Sie diese Situation?

Excel ist die Krücke aller Abteilungen.

Was als „kleine Liste" startete, ist heute das Steuerungs-Tool für Prozesse, Zahlen und Entscheidungen — ohne Rollen, ohne Audit, ohne Backup-Strategie.

Access-DBs sterben mit ihren Erfindern.

Eine Person hat sie gebaut, niemand pflegt sie weiter. Bei Wechsel oder Krankheit steht die halbe Verwaltung still — und die IT kann nicht eingreifen.

Standard-SaaS passt nie ganz.

Die letzten 20 % Ihres Prozesses zwingen Sie in Workarounds oder Custom-Felder, die niemand mehr versteht. Lizenz steigt, Wertschöpfung sinkt.

Sichten

Warum eigene Software aus jeder Abteilungs-Sicht funktioniert.

IT-Leitung

„Eine Datenbasis, statt Insellösungen jonglieren.“

  • Eine Datenbasis statt Inseln
  • Rechte, Audit-Log, DSGVO nativ
  • API-first an ERP und Cloud

Vertriebsleitung

„Provisions-Logik integriert, wie wir wirklich rechnen.“

  • Pipeline und Angebote im Griff
  • Provisionen nach Ihren Regeln
  • Endkunden-Daten ohne ERP-Umweg

Verwaltung

„Stammdaten an einem Ort, statt fünf Excel-Files.“

  • Stammdaten an einem Ort
  • Genehmigungen mit Status
  • Belege versionssicher abgelegt

Marketing & Sales

„Kampagnen-Daten mit Kunden verknüpft, Reporting live.“

  • Kampagnen mit Kunden verknüpft
  • Segmente statt Excel-Filter
  • Reporting live statt monatlich

Geschäftsführung

„Software wird Asset, nicht Lizenz-Kosten-Block.“

  • KPIs aus einer Datenbasis
  • Schatten-IT raus, Risiko sinkt
  • Software als Asset

Produktion & Service

„Maschinendaten, Aufträge und Berichte endlich in einem System.“

  • BDE direkt von der Maschine
  • Aufträge und Disposition
  • Berichte und Scheine als PDF

Ein Kern · sechs Lösungsfelder

Welches Lösungsfeld ist Ihres?

Individualsoftware heißt: Sie nennen das Problem, wir entwickeln die Software. Die Felder unten sind Startpunkte zum Wiederfinden, keine abschließende Liste — die meisten Projekte kombinieren mehrere. Ihr Thema steht nicht dabei? Genau dafür ist Flow gebaut.

Abläufe, die heute per Mail und Zuruf laufen — sauber automatisiert.

Workflows & Freigaben

Abläufe, die heute per Mail und Zuruf laufen — sauber automatisiert.

Freigaben, Status-Tracking, Eskalationen — auch über Systemgrenzen hinweg. Bei Century Service läuft so die Zeiterfassung der Gebäudereinigung, inklusive Soll/Ist-Abgleich gegen Kundenverträge.

  • Zeiterfassung mit Soll/Ist-Abgleich gegen Kundenverträge
  • Freigabe-Workflows mit Status-Tracking und Eskalation
  • Auftragsplanung und Auslastung statt Planungs-Excel
  • Audit-Log: wer hat wann was entschieden
Zur Prozess-Automation

Software-Discovery

Welche Software-Lösung suchen Sie?

Beschreiben Sie kurz, was Ihre Software können soll. Wir matchen Ihre Idee gegen reale Use-Cases aus Flow-Projekten — und zeigen die passenden Bausteine, Prozesse und Beispiel-Lösungen.

Die Antworten werden mit KI erzeugt und können Fehler enthalten.

Live im Einsatz

Firmen, für die wir Software gebaut haben.

Aus dem Flow-Portfolio: Mini-ERP mit BDE bei Gramß, digitale Prüfberichte und Auftragsfertigung bei MT-Propeller, Kita-Portal bei der AWO Ennepe-Ruhr. Jede Geschichte zeigt, was aus Excel, Access und Eigenbau werden kann.

Century Service GmbH Flow
Century Service GmbH – Lösung
Century Service GmbH Gebäudereinigung / Facility-Services · Kulmbach

Die Century Service GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Contracting-Services anbietet und sich auf die individuellen Anforderungen seiner Kunden spezialisiert. Wie die Century Service GmbH die manuelle Zettelwirtschaft durch eine intelligente App ersetzt hat, die Reinigungszeiten in Echtzeit trackt, Vertrags-Kontingente überwacht und die Minijob-Abrechnung voll automatisiert.

Echtzeit Zeiten aus der App
Schluss mit Stundenzetteln
automatisch Abrechnung ohne Excel
Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung Flow
Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung – Lösung
Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung Kunststoff-Verpackung / Werkzeugbau (Kosmetik, Pharma, Lebensmittel) · Sonneberg-Spechtsbrunn (Thüringen)

Gramß ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Spechtsbrunn (Thüringen). Seit 1989 produziert das Unternehmen Kunststoffverschlüsse für nationale und internationale Kunden aus der Kosmetik-, Konsumgüter-, Pharma-, Medizin- und Nahrungsmittelindustrie. Die Fachabteilung Werkzeugbau steuert ihre gesamte Wertschöpfungskette — von der Stückliste bis zur Gantt-Planung — in einer individuellen MySyde-Flow-Lösung, weil die Prozesse im ERP nicht gut gepasst haben.

Mini-ERP Stückliste bis Gantt
BDE im Werkzeugbau
Lücke zum SAP geschlossen
MT-Propeller Entwicklung GmbH Auftragsfertigung
MT-Propeller Entwicklung GmbH – Lösung
MT-Propeller Entwicklung GmbH Propellertechnologie und Antriebssysteme · Atting

MT-Propeller Entwicklung GmbH fertigt Hochleistungs-Propeller für die zivile und militärische Luftfahrt. Nach dem MT DataHub stellt die Auftragsfertigung mit BDE jetzt auch Planung und Rückmeldung auf dieselbe Datenbasis — vom Arbeitsplatz bis zum Forecast im Vertrieb, auf den gemeinsamen Stammdaten des Erstprojekts.

BDE an jedem Arbeitsplatz
1 Datenbasis mit dem MT DataHub
Forecast und Auslastung im Vertrieb
MT-Propeller Entwicklung GmbH Flow
MT-Propeller Entwicklung GmbH – Lösung
MT-Propeller Entwicklung GmbH Propellertechnologie und Antriebssysteme · Atting

MT-Propeller Entwicklung GmbH ist ein Hersteller von Hochleistungs-Propellern für die zivile und militärische Luftfahrt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und wartet propellergesteuerte Antriebssysteme mit Fokus auf mehrblättrige Verbundpropeller, die für bessere Leistung, geringere Geräuschentwicklung und höhere Effizienz sorgen. Wie MT-Propeller die Erstellung sicherheitskritischer Prüfdokumente modernisiert hat – weg von wartungsintensiven lokalen Datenbanken, hin zum zentralen „MT DataHub“, ohne das gewohnte Berichtslayout für die Fertigung zu ändern.

Access abgelöst
1 zentraler DataHub
audit-fest Prüfdaten archiviert
E center Seidl Flow
E center Seidl – Lösung
E center Seidl Lebensmitteleinzelhandel · Kulmbach

E center Seidl ist ein regionales Handelsunternehmen im Lebensmitteleinzelhandel und Teil des EDEKA-Verbunds – einer der größten Lebensmittelhändler Deutschlands. Mit zwei Filialen, der Filiale Fritz und der Filiale Am Goldenen Feld, bietet E center Seidl ein umfangreiches Sortiment, höchste Produktqualität und legt besonderen Wert auf Frische, Regionalität und persönlichen Kundenservice. Wie E-Center Seidl das Lieferantenmanagement digitalisiert hat: Eine zentrale Datenbank bündelt Zertifikate, clustert Partner nach Sortiments-Themen und dokumentiert Gesprächsergebnisse – direkt angebunden an das bestehende Intranet.

1 Lieferantenakte zentral
Cluster Partner nach Sortiment
EDEKA Vorgaben im System
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Flow
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr – Lösung
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Soziale Einrichtung / Kindertagesstätten · Ennepe-Ruhr, Deutschland · 1.200+

Digitale Lösung zur zentralisierten Kommunikation zwischen Kindertagesstätten und Eltern

100 Kitas Einrichtungen, eine Plattform
ERP-Sync Anbindung an ERP und Kommunen
Individuell Eigene Prozesse statt Standard

Prozesse

Haben wir Ihr Problem schon mal gelöst?

Custom-Tools, Workflows, KI-Anwendungen, Webdatenbanken — schauen Sie ob Ihr Anwendungsfall dabei ist.

Was in Flow steckt

Module, die wir zu Ihrer Flow-Lösung zusammenstellen.

Statt jedes Software-Projekt vom leeren Editor zu starten: fertige Bausteine, die wir nach Anwendungsfall zusammenstecken und nur noch konfigurieren.

Workflow-Engine

Multi-Step-Freigaben, Eskalationen, Bedingungen, Cron-Jobs für zeitgesteuerte Schritte. Visuell konfigurierbar — keine Hardcode-Prozesse.

Masken- & Form-Builder

Dynamische Formulare mit Pflichtfeldern, Validierung, Conditional Logic, Foto-Upload — Eingabemasken ohne eine Zeile Code.

Ansichten & Filter

Listenansichten, Filter, Volltext-Suche, Spalten konfigurierbar pro Rolle. Statt SELECT-Statements für jeden Sonderfall.

PDF & Reporting

Prüfberichte, Lieferscheine, Stücklisten als sauber formatierte PDFs. Vorlagen im CMS pflegbar.

ERP- & API-Konnektoren

Business Central — fertiger Konnektor, bidirektional, live. Weitere ERPs via REST-, SQL- und CSV-Schnittstellen, eigene APIs fürs Ökosystem.

IoT & Telemetrie

OPC UA, MQTT, REST. Live-Sensorwerte aus Steuerungen, KI-Anomalie-Erkennung wie bei utp HomeBook.

eSignature & Audit

Touchpad-Unterschriften mit Audit-Trail, eSignature-Workflows, Versionsverwaltung — direkt im Prozess.

KI als Fundament

KI ist bei Flow kein Extra-Modul — sie arbeitet in Ihrer Software.

Andere verkaufen KI als Zusatzmodul, das man dazubucht. Bei Flow steckt sie im Kern Ihrer Software: Sie automatisiert wiederkehrende Schritte, ordnet Belege ein und beantwortet als Chatbot Fragen zu Ihren eigenen Inhalten. Wo Daten zusammenlaufen, erkennt sie Muster — bei utp meldet die Plattform Wartungsbedarf, bevor eine Anlage stillsteht. Und der Kern, auf dem über 230 Prozesse produktiv laufen, ist selbst mit KI entwickelt.

Modernste Technologie. Ein Kerncode für alle Lösungen.

Tech-Stack

Modernste Technologie. Ein Kerncode für alle Lösungen.

Derselbe robuste Kern unter allen Projekten — über 230 produktive Prozesse laufen auf diesem Core. KI-First entwickelt, API-first integrierbar, Hosting in Deutschland. Sie bauen nicht bei Null — Sie steigen auf eine produktionsreife Plattform ein und bekommen Core-Updates automatisch mit.

  • TypeScript/Node, React (Astro) Frontend — schnell und wartbar
  • Postgres + Directus als Daten- und Admin-Schicht — Open Source, kein Lock-in
  • Docker/K8s-fähig, Hosting in DE — Updates am Kern kommen automatisch mit
  • Eigenständige Weiterentwicklung mit KI auf der gleichen Codebasis

Einführung

In drei Phasen zur eigenen Software.

Vom Workshop bis ins KI-Zeitalter — strukturiert, transparent, mit klaren Ergebnissen pro Phase.

  1. Projekt-Evaluation

    Workshop für Analyse und Prozesse plus KI-Prototyp — alle Karten auf den Tisch. Endet mit Konzept und Festpreis-Angebot.

  2. Software-Einführung & Go-Live

    Projektteam mit engem Jour-Fixe-Rhythmus, Umsetzung, Daten-Migration, Schulung. Endet mit Go-Live und „Händchen halten“.

  3. Continuous — Ihre Software lebt.

    Customer Success Manager + Customer Care + Customizing-Team. Ihre Software lebt — ausgebaut durch unser Team, Ihre Entwickler oder KI.

Aus dem Maschinenraum

Was wir über Individualsoftware schreiben.

Lesestoff zu Excel-/Access-Ablösung, Make-or-Buy und Prüfberichten — geschrieben aus laufenden Projekten, nicht aus dem Marketing-Lehrbuch.

FAQ

Häufige Fragen zu Individualsoftware.

Wie kommen unsere Excel-/Access-Daten in das neue System?
Datenimport ist Teil des Festpreises. Excel, Access, CSV — wir schreiben den Importer, validieren auf dem Test-System mit Ihnen, dann Live-Migration mit Stichtag.
Was bedeutet KI-gestützte Entwicklung konkret?
Wir entwickeln mit KI-Code-Assistenten — innerhalb der Leitplanken, die der Flow-Kern vorgibt. Produktionsreifer Code entsteht so deutlich schneller, und das spiegelt sich im Festpreis.
Was kostet ein Flow-Projekt?
Den Festpreis nennen wir nach dem Strategie-Workshop — dort entsteht der klickbare KI-Prototyp, daraus das Angebot. Sie wissen vor Projektstart genau, was es kostet.
Wo werden die Daten gehostet?
In Deutschland. Auf Wunsch dedizierter Server pro Kunde oder On-Premise. AVV ist Standard.
Was passiert, wenn wir später erweitern wollen?
Genau dafür ist die Modul-Architektur gemacht. Neue Felder, Workflows oder Module setzen wir auf der bestehenden Basis auf — quartalsweise Weiterentwicklung ist Standard im Support-Vertrag.

Excel & Access waren gestern.
Jetzt kommt Ihre eigene Software.

In einem Strategie-Workshop mappen wir Ihren Prozess — am Abend steht ein klickbarer KI-Prototyp, danach das Festpreis-Angebot.

Standpunkt

Excel ist nicht das Problem, sondern das Symptom. Wer Excel verbannen will, ohne den Prozess zu verstehen, baut die nächste Insellösung. Wir fangen deshalb beim Prozess an — die Software kommt erst danach.

— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb mediasolutions