Übersicht digitalisierter Prozesse
Welcher Prozess soll digital werden?
Beschreiben Sie kurz Ihren Prozess oder das Problem. Wir matchen ihn auf 234 echte Anwendungsfälle aus MySyde-Projekten und zeigen die passende Plattform.
Prozess-Galerie
Alle 234 digitalisierten Prozesse.
Echte Use-Cases mit passender MySyde-Lösung. Filtern Sie nach Plattform oder beschreiben Sie Ihren Prozess in der Suche — Top-Treffer rücken nach vorne.
234 von 234 Prozessen
IoT-Anlagen-Monitoring mit Echtzeit-Telemetrie
Anlagen senden Daten in die Cloud, Betreiber, Techniker und Behörden sehen Status — automatische Alarme bei Störungen.
Qualitätsmanagement-Audits mit Tablet-App
Auditor füllt Audit-Checklisten direkt am Tablet aus, Fotos vor Ort, automatische Maßnahmen-Tickets bei Mängeln.
Vertragsmanagement mit Fristenüberwachung & Rollensteuerung
Wartungs-, Telemetrie- oder Serviceverträge werden zentral im Kundenportal verwaltet – inklusive Laufzeit, Kündigungsfristen und Zuständigkeiten.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Krankmeldung digital einreichen
Digitale Krankmeldung direkt per App – sichtbar im Dashboard, mit automatischer Info an Kollegen und Aufgabe für die Personalabteilung.
Use-Case bei Ihnen Group Holding GmbH
Urlaubsanträge einfach digital einreichen
Urlaub einfach per Intranet beantragen und genehmigen – mit übersichtlichem Freigabeprozess und automatischer Kalenderpflege.
Poolfahrzeuge einfach reservieren
Ob Außendiensttermin, Baustellenbesuch oder Lieferfahrt – Firmenfahrzeuge lassen sich direkt über das Intranet reservieren. Verfügbar sind alle Fahrzeuge mit Kalenderansicht, Ausstattungsdetails und o
Use-Case bei Ihnen Group Holding GmbH
Arbeitskleidung mit Jahresguthaben bestellen
Mitarbeitende bestellen Arbeitskleidung selbst — mit individuellem Jahresguthaben, das automatisch verrechnet wird.
Essensbestellungen im Mitarbeiterportal verwalten
Essensplan direkt im Intranet einsehen und bestellen – für die Kantine oder externe Lieferdienste, zentral für alle Mitarbeitenden
Use-Case bei Ihnen Group Holding GmbH
Digitales Vorschlagswesen mit anonymer Einreichung
Mitarbeitende reichen Verbesserungsvorschläge oder Beschwerden anonym oder namentlich ein — mit Kategorisierung und Statusfeedback.
Arbeitsplatz-Einweisungen digital dokumentieren
Video-Einweisungen mit Verständnisfragen — der Mitarbeitende sieht, lernt, beweist. Nachvollziehbar dokumentiert.
Neue IT-Geräte zentral anfordern
Mitarbeitende fordern neue IT-Geräte wie Laptops, Handys oder Monitore über ein standardisiertes Ticketformular an – inklusive Freigabeprozess und Statusverfolgung.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Budgetplanung pro Abteilung digital abbilden
Abteilungen und Einrichtungen planen ihre Budgets zentral und vergleichen diese später mit den tatsächlichen Ausgaben. Klar strukturierte Übersicht mit automatischer Abweichungsanzeige.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Onboarding mit digitaler Checkliste
Neuer Mitarbeitender startet Tag 1 mit klarer Aufgabenliste — IT, Personal, Team-Lead bekommen ihre Pflichten automatisch.
Servicefälle direkt mit Tickets an der Anlage melden
Störungsmeldungen erzeugen automatisch ein Ticket beim zuständigen Akteur – inklusive vordefinierter Lösungsvorschläge aus dem Lösungsbaum
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Externe Wartungsbetriebe digital ins System einbinden
Der Hersteller legt die Anlage im Portal an, übergibt sie digital an den Wartungsbetrieb – beide arbeiten gemeinsam für den Kunden auf derselben Plattform.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Produkt scannen, passenden Service erhalten
Endkunden geben eine Artikel- oder Produktnummer ein oder scannen den QR-Code aus der Anleitung. Sie werden direkt zur passenden Produktseite in der Servicewelt weitergeleitet.
Use-Case bei KSR Group
Partnerstatus automatisch im Kundenportal anzeigen
Das Kundenportal zeigt dem Partner automatisch seine aktuelle Partnerstufe – direkt aus dem ERP übernommen, inklusive Statusvorteilen und nächster Zielstufe.
Use-Case bei icoreon GmbH
Dokumentation für Partner mit Lesebestätigung
Wiki mit struktureller Suche und Verständnis-Nachweis — kritische Inhalte werden quittiert, audit-tauglich.
Externe Partner erfassen Störungen selbstständig
Partner können über das Kundenportal direkt Anfragen stellen. Die Tickets werden automatisch an das ERP-System übergeben – inklusive Zuordnung zu Ansprechpartnern & Kategorie._x000D_ _x000D_
Use-Case bei GMK electronic design GmbH
Angebote digital annehmen, konfigurieren & unterschreiben
Kunde trifft Auswahl – unterschreibt digital. Der Salesroom ermöglicht die Angebotsentscheidung mit konfigurierbaren Optionen und rechtssicherer Signatur.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Lead-Generierung mit personalisierten QR-Code-Briefen
KI generiert personalisierte Anschreiben mit QR-Code — beim Scannen entsteht automatisch ein Salesroom, Vertriebler wird informiert.
Produkt-Konfigurator im Angebot mit Live-ERP-Preisen
Kunde konfiguriert seine Wunsch-Variante im Salesroom, ERP liefert sofort den korrekten Preis — keine manuelle Kalkulation mehr.
Digitale Wartungsberichte jederzeit verfügbar in der App
Nach Abschluss unterschreibt der Kunde den Wartungsbericht direkt in der App. Das PDF wird automatisch an den Kunden versendet und in Business Central übertragen.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Offlinefähige Befüller-App mit Toursteuerung
Befüller-App mit Offlinefunktion: zeigt geplante Touren, scannt QR-Codes der Automaten und bietet einfache, strukturierte Befüllmaske – auch ohne Netz
Use-Case bei Premo Group GmbH
IT-Störung intern melden — mit Auto-Routing
Mitarbeitende melden Probleme strukturiert, Tickets gehen automatisch an die richtige IT-Abteilung — keine Sammel-Mailbox.
Raumbuchung mit Ressourcen-Verwaltung
Besprechungsräume reservieren mit Beamer, Catering, Video-Konferenz-Ausstattung — alles in einem Klick.
Händler-Bestellportal mit ERP-Live-Preisen
Vertragshändler bestellen 24/7 mit ihren individuellen Preisen, Mengenstaffeln und Lieferterminen — direkt aus dem ERP.
Marketing-Content für Händler zentral pflegen
Prospekte, POS-Material, Produkt-Videos und Social-Media-Vorlagen — Händler holen sich, was sie brauchen, immer aktuell.
Immobilien-Projekte online präsentieren
Projekt-Listing mit Filter (Lage, Größe, Preis), Detail-Pages mit Bildergalerie und Anfrageformular — Kunden finden ihr Wunschobjekt selbst.
Karriereportal mit digitalem Bewerbungs-Workflow
Bewerbende laden Unterlagen hoch, HR sieht alle Kandidaten in einem Dashboard, Vorgesetzte bewerten direkt im System.
Ersatzteilshop mit ERP-Anbindung für Händler und Endkunden
Online-Shop mit Live-Lagerbeständen, Mengenstaffeln pro Kundengruppe, Wunschlieferdatum — alles synchron mit dem ERP.
Abo-Modell im Shop mit automatischer Wiederbestellung
Kunden abonnieren ihre Lieblingsprodukte, Lieferung kommt automatisch im gewählten Rhythmus — Customer-Lifetime-Value steigt.
Mobile Zeiterfassung mit GPS-Verifizierung
Mitarbeitende erfassen Zeiten per App vor Ort, GPS verifiziert den Standort, automatische Übergabe an die Lohnbuchhaltung.
1-Klick-Nachbestellung
Im Kundenportal kann der Kunde mit nur einem Klick seine letzte Bestellung erneut auslösen – gleiche Artikel, gleiche Mengen, gleiche Lieferadresse.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Abteilungs-Chats automatisch generieren
Mitarbeitende sind automatisch Teil ihrer Abteilungs-Gruppenchats. So funktioniert die teaminterne Kommunikation direkt, sicher und ohne manuelle Einrichtung.
Use-Case bei E center Seidl
Alle Dokumente zum Produkt direkt im Serviceportal abrufen
Anleitungen, Treiber, Produktvideos und weiteres Infomaterial sind direkt an der Produktseite abrufbar – passend zum jeweiligen Modell, immer aktuell und übersichtlich strukturiert.
Use-Case bei KSR Group
Ankündigungen einmal erstellen – alle Partner sofort informieren
Neue Preislisten, Produktinfos oder wichtige Mitteilungen werden im Kundenportal veröffentlicht – automatisiert per E-Mail an alle relevanten Partner versendet.
Use-Case bei Gabor Shoes AG
Anlagenverwaltung aller ausgelieferten Maschinen / Geräte
Verwaltung aller technischen Anlagen im Kundenportal – mit individuell konfigurierbaren Feldern je Anlagentyp und Import aus ERP oder CSV
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Anwesenheiten digital erfassen & einsehen
Sofort sehen, wer im Büro, im Homeoffice, im Urlaub, krank oder auf einem Termin ist – übersichtlich für das ganze Team
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Anwesenheitsübersicht (Office / Homeoffice)
Übersicht, wer heute im Büro, im Homeoffice oder abwesend ist – automatisch oder manuell gepflegt über das Intranet.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Arbeitsanweisungen mit Lesebestätigung absichern
Neue Arbeitsanweisungen digital bestätigen – inklusive Verpflichtung zur Einhaltung, z. B. bei Änderungen am Kassensystem
Use-Case bei Aero-Dienst
Arbeitsanweisungen versionieren & dokumentieren
Mitarbeitende sehen ihren Arbeitsplan direkt im Intranet – nach Kalenderwochen, Abteilung oder Standort filterbar. Änderungen werden automatisch übernommen und per App oder Mail benachrichtigt.
Use-Case bei E center Seidl
Austausch großer Gebäudepläne im Salesroom
Baupläne per Mail? Fehlanzeige. Im Salesroom lädt der Kunde große Dateien direkt hoch – für eine präzise Angebotskalkulation nach dem Vor-Ort-Termin.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Automatische Aktualisierung der Stückliste bei Ein- und Ausbau
Bei Ein- oder Ausbau von Bauteilen wird die digitale Stückliste der Anlage im digitalen Zwilling automatisch aktualisiert – direkt aus dem Auftrag.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Automatische Auftragserzeugung aus Verträgen
Verträge erzeugen automatisch wiederkehrende Wartungs-, Prüf- oder Serviceaufträge – vollständig vorkonfiguriert und zugewiesen
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Automatische Benachrichtigung bei Kundenreaktionen
Geht ein Kundenfeedback ein – z. B. ein Änderungswunsch – wird das zuständige Aero-Team sofort benachrichtigt und sieht direkt, was zu tun ist.
Use-Case bei Aero-Dienst
Automatisierte Bereitstellung passender Inhalte
Maschine ausgewählt – Inhalte bereit: Der Salesroom spielt automatisch die passenden Produktvideos, Factsheets und Auswahlformulare zur Maschine aus. Alles strukturiert und CI-konform.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Automatisierte Buchungsabwicklung
Flugdaten werden automatisch an die Buchungssoftware übergeben – nach Bestätigung erscheint die finale Buchung samt Uhrzeiten und Crew direkt im Salesroom.
Use-Case bei Aero-Dienst
Baumaschinen-Katalog mit Direktanfragefunktion
Die neue Webseite bietet einen durchsuchbaren Maschinenkatalog mit Filterfunktionen. Jede Maschine kann direkt angefragt werden – inkl. Zeitraum, Standort & individueller Anforderungen.
Use-Case bei KLP Baumaschinen GmbH
Benachrichtigung bei Verschleißgrenzen
System erkennt verschlissene Bauteile und informiert automatisch Wartungsbetrieb und Endkunde über empfohlene Maßnahmen
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Beschwerdemanagement für alle zugänglich machen
Mitarbeitende können Beschwerden, Hinweise und Verbesserungsvorschläge direkt im Intranet einreichen – anonym oder namentlich.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Betriebsrat mit eigenem Bereich im Intranet
Eigener Bereich für den Betriebsrat im Intranet – mit Mitgliederübersicht, Formularen, aktuellen Infos und Antworten auf häufige Fragen.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Betriebsratsseite im Intranet
Eigene Intranetseite für den Betriebsrat mit Newsbereich, direktem Kontakt zu Ansprechpartnern und einem vertraulichen Formular zur Kontaktaufnahme.
Use-Case bei AWO Hamburg
Business Central & Azure AD – integriert, sicher, unternehmensweit verbunden
Das Kundenportal ist vollständig an Business Central angebunden. Über Azure AD können sich Nutzer via Single Sign-On über alle Webportale hinweg sicher authentifizieren
Use-Case bei KWB Energiesysteme GmbH
Datenauslesung aus der Anlagensteuerung per WLAN
Die native App liest vor Ort per WLAN Daten direkt aus der Anlagensteuerung aus und überträgt sie ins Kundenportal.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Defekte erkennen, Ticket erzeugen, Techniker automatisch benachrichtigen
Fällt ein Automat aus, löst die App automatisch ein Serviceticket im ERP des Kunden aus – inkl. Fehlercode, Standort und Alarmierung des Technikers
Use-Case bei Premo Group GmbH
Dienstleistungspakete direkt im Kundenportal buchen
Kunden wählen im Portal passgenaue Servicepakete – von Updates bis Beratung. Transparent, schnell und direkt buchbar mit nur wenigen Klicks.
Use-Case bei icoreon GmbH
Digitale Begrüßungsbildschirme im Unternehmen
Automatisierte Anzeige personalisierter Begrüßungen und News auf Bildschirmen im Eingangsbereich – gespeist aus den Daten des Intranets
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Digitale Geräteverwaltung mit automatischen Wartungstickets
Geräte werden zentral verwaltet – inklusive Prüf- und Wartungsterminen. Das System erstellt automatisch Tickets, sobald eine regelmäßige Wartung oder Kontrolle fällig ist.
Use-Case bei DRZ - DIE RADIOLOGEN GbR
Digitale Sammelbestellungen für individuell konfigurierte Tastaturen
Aus einem Design-Projekt entsteht ein Group Buy: Mehrere Händler bestellen gemeinsam. Sobald die Mindestmenge erreicht ist, wird automatisch produziert – transparent & effizient.
Use-Case bei GMK electronic design GmbH
Digitale Unterschrift von Kunden & Mitarbeitenden
Kunden und Mitarbeitende unterschreiben Wartungsaufträge direkt in der App – rechtssicher und sofort in der Objektakte gespeichert.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Digitaler Arbeitsplan mit Zeiterfassung für Servicetechniker
Servicetechniker erhalten ihre Einsätze über die App – inklusive digitalem Arbeitsplan, Navigation und einfacher Zeiterfassung
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Digitaler Urlaubsantrag mit zweistufiger Freigabe
Urlaubsanträge laufen digital über das Intranet: Erst prüft der Vorgesetzte, dann das Personalbüro. Nach finaler Freigabe erhalten alle Beteiligten automatisch eine Benachrichtigung.
Use-Case bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mannheim e.V.
Digitales Telefonbuch für die wichtigsten Dienstleister
Alle wichtigen Ansprechpartner von Reinigungsfirma bis IT-Dienstleister sind zentral hinterlegt und für alle Mitarbeitenden schnell auffindbar – direkt im Intranet, jederzeit aktuell.
Use-Case bei DRZ - DIE RADIOLOGEN GbR
Diskussionen an Wikibeiträgen starten
Mitarbeitende können direkt unter Prozessbeschreibungen oder Wissensartikeln Fragen stellen oder Feedback geben. Die Fachabteilung wird benachrichtigt und kann direkt antworten
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
E-Learnings zentral bereitstellen & nachverfolgen
Neue Software? Alle Mitarbeitenden durchlaufen eine digitale Schulung mit Lerninhalten und Nachweisfunktion – zentral im Intranet._x000D_ _x000D_
Use-Case bei Ihnen Group Holding GmbH
E-Post Schnittstelle für Dokumentendruck
Wartungsberichte und Rechnungen können automatisch oder manuell über die E-Post-Schnittstelle an Kunden, Behörden oder andere Empfänger gesendet werden.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Einzelchats direkt im Intranet starten
Ermöglichen Sie direkte 1:1-Kommunikation zwischen Mitarbeitenden – DSGVO-konform, ohne externe Tools wie WhatsApp. Integriert ins Intranet, mit Rollen- und Rechteverwaltung.
Use-Case bei E center Seidl
Endkundenportal mit allen Infos zu Anlagen, Aufträgen & Dokumenten
Endkunden erhalten über das Portal Zugriff auf Stammdaten, Auftragsverläufe, Wartungstermine, Dokumente und ERP-Informationen – jederzeit, aktuell und nachvollziehbar
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Erstellung eines Abwasserberichts
Das System erzeugt automatisch einen normgerechten Abwasserbericht, der digital von der zuständigen Behörde eingesehen oder übernommen werden kann.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Erstellung von Betriebsbüchern & Wartungsberichten
Betriebsbücher und Wartungsberichte werden automatisch aus Telemetrie- und Wartungsdaten generiert – vollständig, rechtssicher und jederzeit abrufbar
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Eventverwaltung direkt im Intranet
Mitarbeitende können sich direkt im Intranet zu internen Events wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest anmelden – inkl. Teilnehmerliste & Frist.
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
Flugbuchung im Rahmen eines Full-Service-Vertrags
Kunde will fliegen – Salesroom weiß Bescheid: Neue Flugwünsche werden direkt im Raum übermittelt, inklusive hinterlegtem Vertrag, Flugzeug und Ansprechpartner.
Use-Case bei Aero-Dienst
Flugzeug-Angebotskatalog mit digitalen Verkaufsinfos
Digitale Darstellung aller derzeit zum Verkauf stehenden Flugzeuge auf der Webseite mit Filter-, Sortier- und Anfragefunktion
Use-Case bei Aero-Dienst
Formulare digital bereitstellen & verwalten
Zentrale Bereitstellung von Formularen und Vorlagen – mit Versionierung, Rechteverwaltung und optionaler Kommentarfunktion. Immer die aktuelle Version griffbereit
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
Fotodokumentation direkt im Wartungsauftrag
Fotos können direkt in der App zum jeweiligen Wartungsauftrag gemacht und automatisch im Kundenportal gespeichert werden
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Fotodokumentation jeder Befüllung mit zentralem Upload
Jede Befüllung wird per App fotografisch dokumentiert. Die Bilder werden automatisch dem Automaten zugeordnet und serverseitig archiviert
Use-Case bei Premo Group GmbH
Geburtstags-Erinnerungen automatisch anzeigen
Geburtstage im Blick behalten – mit datenschutzkonformer Liste, individueller Sichtbarkeit und optionaler Geschenkplanung im Team.
Use-Case bei E center Seidl
Geräteverwaltung zentralisieren
Ausgegebene Geräte werden zentral verwaltet – Mitarbeitende sehen ihre Ausstattung, melden Defekte direkt per integriertem Ticket
IT-Ticketing mit ERP Anbindung
Beim Erstellen eines IT-Tickets erhalten Mitarbeitende automatisch passende Lösungsvorschläge – basierend auf Problemtext und hinterlegten FAQ
Use-Case bei Werner Holding GmbH
IT-Tickets digital erfassen & bearbeiten
IT-Support komplett im Intranet: Tickets erstellen, bearbeiten, kommentieren und abschließen – alles an einem Ort
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
IT-Tipps im Liveticker anzeigen
Aktuelle IT-Tipps und Hinweise aus der IT-Abteilung – live im Intranet-Ticker direkt auf dem Dashboard sichtbar.
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Immobilien & Wohneinheiten nutzerfreundlich online präsentieren
Alle Immobilienprojekte samt Wohnungen übersichtlich aufbereitet – mit smarten Verlinkungen zwischen Objekt, Etage und Einheit für eine einfache Nutzerführung.
Use-Case bei Sachwertcapital Management GmbH
Individuellen Salesroom in 30 Sekunden automatisch erstellen
Kunde fragt Software an – innerhalb von 30 Sekunden steht der passende Salesroom mit allen relevanten Infos: richtige Unterlagen, Ansprechpartner, Referenzen und gezielte Rückfragen.
Intelligente Produktsuche für technische Artikel
Für tausende Elektronikprodukte wurden in Shopify komplexe Filter, technische Eigenschaften und Varianten logisch strukturiert und performant umgesetzt.
Internationales Kundenportal – lokalisiert für 4 Länder, mehrsprachig verfügbar
Kunden in 4 Ländern nutzen eigene Portale mit angepassten Inhalten. Alle Portale sind mehrsprachig aufgebaut und bieten Zugang zu Support, Downloads und Produktinformationen.
Use-Case bei KWB Energiesysteme GmbH
Interne Stellenausschreibungen zentral veröffentlichen & verwalten
Interne Stellenausschreibungen werden zentral im Intranet veröffentlicht – mit Filter nach Standort, Abteilung und Tätigkeitsfeld. Optional mit Bewerbung per Klick oder Weiterempfehlung.
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
KI-Chatbot für Partner – intelligenter Support rund um Anlagen & Inhalte
Ein KI-basierter Chatbot beantwortet Fragen zu Anlagen, Anleitungen, Downloads & Prozessen. Direkt im Kundenportal – mehrsprachig, rund um die Uhr und kontextbezogen
Use-Case bei KWB Energiesysteme GmbH
Kollaborationsplattform für alle Beteiligten einer Anlage
Alle beteiligten Akteure – von Endkunden über Behörden bis zu Wartungsfirmen – greifen über Homebook auf dieselbe digitale Objektakte zu
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Kunden starten Projekte digital – alle Daten für Kalkulation inklusive
Kunden reichen über ein detailliertes Formular ihr Wunschdesign samt Konfiguration ein. Daraus wird automatisiert ein Projekt erzeugt – inkl. aller Kalkulations- und Planungsdaten.
Use-Case bei GMK electronic design GmbH
Kundenportal für Hersteller von Medizinprodukten
Ein Portal für alles: Partner & Endkunden stellen Supportanfragen oder Reklamationen direkt online. Das Kommunikationscenter sorgt für klare, dokumentierte und DSGVO-konforme Abläufe
Kundenportal für Medizingeräte
Kunden melden Servicefälle zu Medizingeräten direkt im Portal. Tickets werden an Microsoft Dynamics 365 Business Central übergeben. Zusätzlich verfügbar: Wiki und Downloadcenter
Mandantenfähiges Intranet für Firmen mit mehreren Standorten oder Marken
Ein zentrales Intranet für mehrere Firmen mit individuellem Branding, klarer Rechte- & Inhaltstrennung und optionalen gemeinsamen Inhalten – in nur einer Installation.
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Mandantenübergreifende Inhalte managen
Gezielter Austausch von Informationen, News und Dokumenten über Standorte oder Firmen hinweg – zentral gesteuert über das Intranet
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Marketingcenter für Partner – starke Markenpräsenz aus einer Quelle
Im Marketingcenter finden Partner Logos, Bilderpakete, Werbematerialien und Textbausteine – mehrsprachig, versioniert und zentral verwaltet für professionelle Markenkommunikation.
Use-Case bei KWB Energiesysteme GmbH
Maschinenbefüllung per QR-Code starten
Maschine per QR-Code scannen, Befüllung erfassen und lokal in der App speichern – mit späterer Übergabe ans ERP-System.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Mehrere Webseiten aus einer zentralen Datenquelle pflegen
4 individuelle Kreis-Webseiten unter eigener Domain – Inhalte und Kurse zentral gepflegt, lokal ausgespielt. Einheitlich im Auftritt, flexibel in der Ansprache.
Use-Case bei Kreishandwerkerschaft Oberfranken Mitte
Migration von Shopware zu Shopify
Komplette Migration von Shopware zu Shopify inkl. Artikel, Kunden, Kategorien, Bestellungen und Bildern – nahtlos, schnell und validiert.
Use-Case bei KWS Electronic Test Equipment GmbH
Mitarbeiter werben Mitarbeiter digital abbilden
Neue Talente per Intranet empfehlen – mit Formular, Info zur Prämie und klarer Übersicht, wie das Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm funktioniert
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Mitarbeiterverwaltung & Rechtevergabe
Jedes Unternehmen verwaltet im Kundenportal seine Mitarbeitenden selbst und legt individuelle Zugriffs- und Funktionsrechte fest.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Nachbestellung von Kaffee & Verbrauchsmaterial
Kunden bestellen Verbrauchsmaterial (z. B. Kaffee) bequem im Portal nach – automatisierte Auftragsanlage direkt im ERP-System ohne manuelle Bearbeitung.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Neue im Team digital vorstellen
Neue Teammitglieder werden im Intranet vorgestellt – mit Foto, Aufgabenbereich und ein paar persönlichen Infos. So gelingt der Einstieg ins Team
Use-Case bei Premo Group GmbH
Newsvorschläge selbst einreichen
Mitarbeitende können eigene Beiträge, Infos oder News direkt im Intranet veröffentlichen – mit Freigabeprozess. Fördert Transparenz, Beteiligung und den Austausch im Unternehmen.
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
Offline-Auftragsdurchführung
Techniker bearbeiten Aufträge vollständig offline: Checklisten, Notizen, Fotos und Zeiterfassung – alles in der App, automatisch synchronisiert bei Netzverfügbarkeit.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Offlinefähige Techniker-App
Techniker sehen ihre Tages-Touren und Serviceaufträge offline in der App. Alle Informationen sind mobil verfügbar – inklusive Störungsbeschreibung und Kontaktinfos
Use-Case bei Premo Group GmbH
Organigramm aus Intranet
Das interaktive Organigramm wird automatisch aus den im Intranet gepflegten Nutzerprofilen erstellt – immer aktuell, visuell durchsuchbar und klickbar.
Use-Case bei AWO Hamburg
Outlook-Raumkalender zentral & übersichtlich darstellen
Raumbuchungen aus Outlook-Kalendern werden automatisch ausgelesen und in Echtzeit im Intranet sowie auf Infodisplays visualisiert.
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Persönliches Adressbuch & Einladungsfunktion
Alle Nutzenden haben ein persönliches Adressbuch und kann Kunden oder andere Akteure direkt einladen und verknüpfen – ähnlich wie in sozialen Netzwerken
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Privatjet-Anfrage & Direktintegration Buchungssystem
Anfrageformular auf Website für Privatjets mit direkter Übergabe in das zentrale Flugzeug-Buchungssystem – automatisiert, DSGVO-konform und ohne Medienbruch.
Use-Case bei Aero-Dienst
Produktforum für Mitarbeiter und Kunden
Ein zentrales Forum verbindet Mitarbeitende und externe Partner. Beiträge können intern bleiben oder gezielt im Kundenportal geteilt werden – für transparenten, kontrollierten Austausch.
Produktkatalog digital im Kundenportal bereitstellen
Der gesamte Produktkatalog inkl. Zubehör wird aus dem ERP übernommen. Partner können direkt Artikel suchen, konfigurieren und über ein Bestellformular anfragen – alles im Kundenportal.
Use-Case bei KSR Group GmbH
Produktwelten im Intranet
Neben dem klassischen Wiki lassen sich ganze Produktwelten anlegen. Alle Infos, Dokumente, News und Beiträge zu einem Produkt sind zentral verknüpft – immer aktuell, immer griffbereit.
Use-Case bei KSR Group
Push-Benachrichtigungen für wichtige Meldungen
Wichtige Hinweise wie Wartungen, Sperrungen oder Systemausfälle zentral im Intranet teilen – alle sehen es, keiner verpasst es.
Use-Case bei Premo Group GmbH
QR-basierte Befüllsteuerung
App scannt QR-Code am Automaten, identifiziert Gerät automatisch und öffnet direkt die digitale Befüllermaske mit allen relevanten Feldern.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Rückrufwünsche erfassen & weiterleiten
Rückrufnotizen zentral erfassen – mit Name, Anliegen und Priorität. Die zuständige Stelle wird automatisch benachrichtigt.
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Salesroomerzeugung aus ERP - Business Central
Webanfrage rein – Angebotsraum raus: Jede neue Verkaufschance erzeugt automatisch einen vorkonfigurierten Salesroom mit den passenden Unterlagen und Ansprechpartnern. Der Kunde wird direkt eingeladen.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Schulungen mit Einladung & Nachverfolgung planen
Planung und Einladung zu Schulungsterminen im Intranet – inklusive Teilnahmeprüfung und Dokumentation
Use-Case bei Ihnen Group Holding GmbH
Servicecenter für Produktregistrierung & Reklamationen
Auf der Produktseite in der Servicewelt können Endkunden direkt Prozesse starten: Produkt registrieren, Reklamation melden, Ersatzteile anfordern oder Servicekontakt aufnehmen.
Use-Case bei KSR Group
Shopify an Business Central anbinden
Shopify-Shop direkt an Microsoft Dynamics 365 Business Central angebunden: Artikel, Kunden und Bestellungen fließen automatisch zwischen beiden Systemen.
Solaranlage live auswerten & auf Infobildschirmen anzeigen
Echtzeit-Auswertung der Solaranlage direkt am Empfang: Energieerzeugung sichtbar machen und gemeinsam mehr Bewusstsein für Nachhaltigkeit schaffen.
Use-Case bei AGO GmbH
Störungsmeldung für Kaffeemaschinen
Kunden melden Störungen ihrer Kaffeemaschine direkt im Portal. Das Ticket wird automatisch dem richtigen Gerät zugeordnet und an das Supportteam weitergeleitet.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Tauschbörse für Mitarbeitende nutzen
Interner Marktplatz für Mitarbeitende – z. B. für Tickets, Möbel oder Mitfahrgelegenheiten. Einfach einstellen, stöbern und direkt im Kollegenkreis tauschen oder verkaufen.
Use-Case bei Ihnen Group Holding GmbH
Techniker-App als digitales Werkstatt-Tool
Die App dient auch der internen Werkstatt des Kunden zur Bearbeitung aller Reparaturaufträge an Maschinen – mit Auftragserstellung, Bearbeitung und Dokumentation.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Telefonbuch & Mitarbeiterskills zentral durchsuchen
Zentrale, filterbare Telefonliste mit Abteilungs- und Mandantenstruktur. Rollenbasierte Ansicht für gezielte Kontaktaufnahme im gesamten Unternehmen._x000D_ _x000D_
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Telemetrieauslesung per SIM-Karte
Telemetriedaten werden per SIM-Karte übertragen, im Kundenportal visualisiert, in Berichten dokumentiert und bei Auffälligkeiten automatisch in Tickets überführt.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Termine zentral verwalten & teilen
Interne Termine, Meetings und Kundenbesuche zentral verwalten – mit Anzeige auf Info-Bildschirmen im Empfangsbereich oder der Kantine.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Tickets für Facility Management auslösen
Defekte einfach melden – z. B. „Lampe kaputt“. Der Hausmeister erhält die Info direkt und kann nach Erledigung den Status im Intranet aktualisieren._x000D_ _x000D_
Use-Case bei E center Seidl
Unfallmeldungen digital erfassen
Erfassung von Arbeits- oder Wegeunfällen durch Mitarbeitende oder Führungskräfte direkt im Intranet – strukturiert und nachvollziehbar
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Unternehmensnews digital veröffentlichen
Aktuelle News aus dem Unternehmen werden zentral bereitgestellt – filterbar nach Standort, Abteilung oder Rolle. Darstellung als Kachel, Liste oder Highlight auf der Startseite.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Verleihshop nützlicher Sachen für Kollegen
Mitarbeitende können Bierzeltgarnituren, Pavillons & Co. einfach über das Intranet zur privaten Nutzung reservieren – digital und transparent.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Verlinkung aus der Stückliste zum Webshop für Nachbestellungen
Aus der digitalen Stückliste können Kunden benötigte Ersatzteile direkt im Webshop aufrufen und selbst nachbestellen.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Versand von Newslettern
Über das Kundenportal erhalten Kunden regelmäßig Newsletter und neue Produktvorstellungen – DSGVO-konform, zielgruppengerecht und direkt aus dem System versendet.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Versionierte Arbeitsanweisungen
Arbeitsanweisungen und interne Infos werden versioniert bereitgestellt. Änderungen sind nachvollziehbar, ältere Versionen bleiben archiviert. Ideal für ISO- und QM-relevante Inhalte.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Vertriebler benachrichtigen und aktivieren
Der Salesroom zeigt, wann der Kunde welches Dokument öffnet. So weiß der Vertrieb genau, wann der richtige Moment für den nächsten Schritt ist – automatisiert, datengestützt, effektiv.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Vertriebsunterlagen & Content-Reihen – zentral, mehrsprachig, verkaufsstark
Im Downloadcenter stehen alle Unterlagen für Partner bereit – sortiert, aktuell, mehrsprachig. Zusätzlich sorgen redaktionelle Beitragsreihen für Impulse im internationalen Vertrieb.
Use-Case bei GMK electronic design GmbH
Wartungs- & Messwerthistorie mobil verfügbar
Servicetechniker sehen vor Ort auch ohne Internet die komplette Wartungs- und Messwerthistorie der Anlage auf ihrem Gerät.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Wartungsaufträge mit Anlagen-Zwilling verknüpfen
Service- und Wartungsaufträge werden automatisch mit relevanten Informationen und zu tauschenden Teilen aus dem digitalen Zwilling ergänzt
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Wartungsaufträge offline durchführen – auch an entlegenen Standorten
Wartungen können mit der App offline durchgeführt werden – alle Daten werden lokal gespeichert und später mit dem Kundenportal synchronisiert.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Weiterbildung einfach organisieren & zentral verwalten
Kurse & Weiterbildungen zentral verwalten, online buchbar machen und Teilnehmer verwalten – alles in einer übersichtlichen Plattform mit digitaler Anmeldung.
Use-Case bei Kreishandwerkerschaft Oberfranken Mitte
Werbematerial & Verpackung bestellen
Partnerbetriebe bestellen Werbe- und Verpackungsmaterial direkt im Kundenportal. Die Bestellung wird automatisiert an die Logistik übermittelt – im definiertem Mail-Layout
Use-Case bei Gabor Shoes AG
Zentrale Datenbasis für mehrere Marken-Webseiten
Für zwei Marken wurde ein gemeinsamer Datenkatalog aufgebaut, der auf zwei unabhängigen Webseiten ausgespielt wird – jeweils im eigenen Design und mit markenspezifischem Fokus.
Use-Case bei KLP Baumaschinen GmbH
Zentraler Gerätecenter für Technik, Verträge & Serviceinfos
Partner sehen im Gerätecenter alle ausgelieferten Anlagen – inklusive Vertragsstatus, Seriennummer, Dokumentation, Anleitung & servicebezogenen Informationen je Gerät.
Use-Case bei KWB Energiesysteme GmbH
Zentrales Bestellportal für Mitarbeitende
Mitarbeitende bestellen ihre Arbeitskleidung direkt im Intranet. Jeder hat ein individuelles Jahresguthaben, das automatisch verrechnet wird.
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Agentur-Arbeitsmaske mit Posting- und Ticket-Bearbeitung
Mitarbeitende der Agentur arbeiten in einer zentralen Maske über alle Kunden hinweg — Postings priorisieren, Tickets bearbeiten, Deadlines im Blick.
Use-Case bei deine kirche.media GmbH
Ansprechpartner-Übersicht pro Kunden-Salesroom
Pro Kunden-Salesroom sieht der Kunde sein zugewiesenes Agentur-Team — Foto, Rolle, Kontakt und Verfügbarkeit — statt anonymer Sammel-Mailbox.
Use-Case bei deine kirche.media GmbH
Auftrags-Backlog mit starken Filtern für Disponenten
Backlog-Liste der unzugewiesenen Aufträge — filterbar nach Gebiet, Auftragsart, Priorität und Wunschtermin.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Auftragsplanung mit Stations-Tracking und Liefertermin-Anzeige
Aufträge werden direkt aus dem Prüfbericht in die Auftragsplanung übernommen — mit Status pro Station und automatisch fortgeschriebenen Lieferterminen.
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
Automatische Alarm-Benachrichtigungen per SMS und E-Mail
Bei jedem definierten Event löst die Plattform SMS- und/oder Mail-Versand aus — an genau die Rolle, die zuständig ist.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Automatische Farb-Extraktion aus dem Kunden-Logo
Logo hochladen → ColorExtractor liest die dominanten Farben per PHP GD → Primär- und Akzentfarbe vorgeschlagen.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Automatisierte Schlammentsorgungs-Tourenplanung
System schlägt Touren automatisch vor — basierend auf Schlammfüllstand, LKW-Kapazität, Schlauchlänge und individueller Start-/Endadresse.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
BDE — Stations-Rückmeldung direkt an die Auftragsplanung
Jede Station meldet Status, Beginn, Abschluss und Stunden direkt an die Auftragsplanung zurück — keine zentrale Plantafel mehr nötig, keine Papier-Laufkarten.
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
Business Central als System of Record für Service-Aufträge
Aufträge kommen aus Microsoft Dynamics 365 Business Central per API — Planungszustand wird optional zurückgeschrieben.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Bürgerportal für Städte und Gemeinden
Bürgerportal mit niederschwelliger Pflegemaske — Verwaltungs-Mitarbeitende ohne IT-Vorkenntnisse aktualisieren Inhalte und Ankündigungen selbst, Die Bürgerschaft findet alles an einem Ort.
Use-Case bei SaGa Medien & Vertrieb OHG
Bürgerportal-App für Städte und Gemeinden
iOS- und Android-App, die das Bürgerportal aufs Smartphone bringt — Einwohnende bekommen Push-Mitteilungen zu Veranstaltungen, Müllabfuhr-Änderungen oder Notfällen.
Use-Case bei SaGa Medien & Vertrieb OHG
DSGVO-konforme Projektmappe als Akquise-Audit-Trail
Jede Kampagne läuft als eigene Projektmappe — alle Anrufe, Reaktionen, Notizen DSGVO-konform gespeichert, RBAC-geschützt, jederzeit auswertbar.
Use-Case bei XBogner Marketing
Datenmigration aus Access-Datenbanken in MySyde Flow
Bestehende Access-Datenbanken werden 1:1 übernommen — Tabellen-Mapping, Bereinigung, Validierung — ohne dass die Fachabteilung Daten neu erfassen muss.
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
Digitales Betriebsbuch pro Anlage statt Papier
Pro Anlage ein digitales Betriebsbuch — Wartungshistorie, Komponenten, Messwerte, Bilder, Berichte — lückenlos und durchsuchbar.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Digitales Fahrtenbuch mit Kilometerstand-Erfassung und Steuerberater-Export
Statt Papier-Fahrtenbüchern erfassen Mitarbeitende Start- und End-Kilometer pro Fahrt direkt in der App — automatisch verknüpft mit Buchung, Fahrer und Kostenstelle. Monatlicher PDF-Export für den Steuerberater inklusive.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Digitales Vorschlagswesen & Beschwerdeformular
Mitarbeitende können Ideen, Verbesserungsvorschläge oder Beschwerden anonym oder namentlich einreichen. Inklusive Feedbackfunktion, Bearbeitungsstatus und Kategorisierung.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Dokumentation für Partner mit Nachweis der Kenntnisnahme
Im Kundenportal steht ein zentrales Wiki für Partner bereit – mit klarer Struktur, Suchfunktion und Lesebestätigung bei wichtigen Inhalten wie Richtlinien oder Anleitungen._x000D_ _x000D_
Use-Case bei Gabor Shoes AG
E-Mail-Templates mit vorgefüllten Fahrzeugdaten
Modal mit drei umschaltbaren Templates (Angebot/Probefahrt/Nachfass) — Fahrzeug- und Kundendaten sind automatisch eingefüllt, Versand mit einem Klick.
Use-Case bei KSR Group
Echtzeit-Telemetrie für 6.000+ verteilte Anlagen
Automatische Betriebsdaten-Erfassung von 6.000+ Kläranlagen — Ferndiagnose, Statusübersicht mit Ampelsystem, Alarmierung bei Grenzwert-Überschreitung.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Einweisungen am Arbeitsplatz dokumentieren
Einweisung neuer Mitarbeitender per Video und Verständnisfragen – direkt im Intranet dokumentiert und nachvollziehba
Use-Case bei Bergasana GmbH
Elektronischer Arbeitsbericht mit automatischem Mail-Versand
Bericht entsteht aus dem digitalen Wartungsprotokoll — als PDF generiert, automatisch archiviert, per Mail oder E-Post-Brief versendet.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Eltern-Portal für Kindertagesstätten mit Essensbestellung und Krankmeldung
Eltern-Portal für Kitas — Essensbestellung, Krankmeldung, Veranstaltungs-Anmeldungen und Vertragsdokumente digital, statt Zettel im Postfach.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Ersatzteilsuche per VIN mit technischem Diagramm
VIN eingeben → Baugruppen-Liste → 3D-Diagramm mit nummerierten Pins → Ersatzteile-Tabelle direkt im Portal.
Use-Case bei KSR Group GmbH
Fahrzeug-Showroom mit Marken-Grid und Detail-View
12 Marken-Kacheln in 3-Spalten — Klick zeigt Detail-View mit Bild, Preis, Farbwahl und „Zuletzt angesehen”-Sidebar.
Use-Case bei KSR Group
Fahrzeugregistrierung mit VIN und Käufer-Erfassung
VIN-Suche lädt Fahrzeugdaten — Händler erfasst dann Käuferdaten in 9 Pflichtfeldern und schließt die Registrierung ab.
Use-Case bei KSR Group
Fahrzeugservice mit digitaler Service-Checkliste
VIN-Suche → 10 Service-Tätigkeiten als Checkboxen → Kilometerstand, Belegnummer, Anmerkungen → digitales Service-Heft.
Use-Case bei KSR Group
Fahrzeugübernahme mit dokumentiertem Besitzerwechsel
VIN-Suche lädt aktuellen Halter, Warn-Hinweis vor Halterwechsel, neue Halter-Daten erfasst — alle Garantien laufen mit.
Use-Case bei KSR Group
Garantieabwicklung mit 6-Step-Wizard
VIN-Suche → 6 Wizard-Schritte mit Checkmarks → automatische Übersicht → PDF-Versand.
Use-Case bei KSR Group
Gemeinsame Zielgruppen-Definition mit Adress-Bereinigung im Salesroom
Vor dem ersten Call wird die Zielgruppen-Liste im Salesroom gemeinsam mit dem Auftraggeber bereinigt — falsche Adressen, alte Kontakte und Konkurrenten werden vorab gestrichen.
Use-Case bei XBogner Marketing
Initiale Stage-Auswahl auf erste noch offene Stufe
Beim Öffnen ohne Tab-Parameter wird die erste noch nicht abgeschlossene Stage gewählt — nicht stumpf die erste, nicht die letzte.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Interner Podcast für Mitarbeitende im Intranet
Eigene Podcast-Sektion im Intranet — Folgen werden zentral hochgeladen, Mitarbeitende können hören, abonnieren und Folgen markieren. Kein Drittsystem nötig.
Use-Case bei MDR Media GmbH
Internes Wiki als zentrale Wissensbasis
Zentrales Wiki im Intranet — durchsuchbar, mit Versionierung, Zuständigkeiten pro Artikel und Änderungs-Benachrichtigung. Wissen bleibt im Unternehmen, nicht in einzelnen Köpfen.
Use-Case bei MDR Media GmbH
Intranet für Hotelketten mit mehreren Marken und Standorten
Eigenes Intranet pro Hotel-Marke mit individuellem CI, plus zentrales Wiki für unternehmensweite Vorgaben — App-Zugriff für Mitarbeitende ohne PC, Personio-Schnittstelle für Onboarding.
Use-Case bei Foremost Hospitality GmbH & Co. KG
Intranet für Kommunalverwaltung mit App-First-Strategie
Intranet mit App-First-Ansatz für Kommunalverwaltungen — erreicht Verwaltung, Tourismus, Bauhof, Reinigung und Wanderführer auf einer Plattform; integrierter Chat ersetzt WhatsApp DSGVO-konform.
Use-Case bei Gemeinde Baiersbronn
Intranet für Sozialträger und Lebenshilfen mit Barrierearmut
Intranet speziell für soziale Träger — barrierearm bedienbar, mit klaren Inhalts-Strukturen für Verwaltung, Werkstätten, Betreuung und Familienhilfe.
Use-Case bei Lebenshilfe Aalen e.V.
Investment-Webseite für Sachwert- und Immobilien-Anbieter
Webseite für Sachwert-Anlageanbieter mit übersichtlicher Projekt-Präsentation, Investoren-Briefing und Direkt-Kontakt.
Use-Case bei Sachwertcapital Management GmbH
KI-Garantieassistent im Chat
Händler beschreibt das Problem im Chat — KI erkennt Fahrzeug, Fehlercode, Garantietyp und schlägt passende Ersatzteile vor.
Use-Case bei KSR Group
KI-Provider pro Firma konfigurieren (Gemini oder Claude)
Firmeneinrichtung → KI-Tab → Provider wählen (Gemini / Claude) → API-Key eintragen — verschlüsselt gespeichert, nie im HTML.
Use-Case bei Premo Group GmbH
KI-Reparaturassistent mit Diagnose und Reparaturplan
Symptom beschreiben → KI-Diagnose mit Konfidenz-% → Ersatzteile-Vorschlag → Reparaturanleitung mit Dauer und Schwierigkeit.
Use-Case bei KSR Group
KI-Zentrale mit Lead-Scoring und Verkaufschancen
KI bewertet Bestandskunden und Anfragen täglich neu — Top-3-Leads landen direkt im Dashboard mit konkreter nächster Aktion.
Use-Case bei KSR Group
KI-generierte Case Study aus Kundendaten
5-Step-Wizard erfasst Kunde, Branding, Pain Points → KI generiert HTML-Case-Study live → Laptop-Frame mit Mockup als Vorschau → CTA.
Use-Case bei Premo Group GmbH
KI-optimierte Mail-Suggestions mit Freigabe-Dashboard
Cron alle 6 Stunden erzeugt Mail-Vorschläge (Inaktivität 7d/14d, Follow-up 6 Wochen, Einladung 3d) — mit optionaler KI-Optimierung.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Kampagnen-Pitch im Salesroom für Akquise-Agenturen
Statt PowerPoint und Angebots-PDF wird die Kampagne im Salesroom gepitcht — Konzept, Zielgruppe, Pricing, Referenzen interaktiv und auf den Auftraggeber zugeschnitten.
Use-Case bei XBogner Marketing
Kartenansicht der Disposition nach Gebiet und Last
Karte zeigt alle Aufträge als Pins — farbcodiert nach Auftragsart, Cluster zeigen Gebiete mit hoher Last.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Komponenten-Tausch propagiert automatisch in alle Stücklisten
Wenn eine Komponente getauscht oder ersetzt wird, propagiert die Änderung in allen Stücklisten — kein manuelles Nachziehen pro Produkt nötig.
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
Kontingent-Tracking, Posting-Archiv und Download im Kunden-Salesroom
Im Salesroom sieht der Kunde sein verbleibendes Posting-Kontingent, alle veröffentlichten Beiträge im Archiv und kann sie jederzeit als Datei herunterladen.
Use-Case bei deine kirche.media GmbH
Kostenstellen-Zuordnung bei der Fahrzeugbuchung
Bei der Buchung wählt der Mitarbeiter die Kostenstelle (oder das System schlägt sie aus dem Profil vor) — jede Fahrt wird damit verursachergerecht der richtigen Abteilung zugeordnet.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Lead-Feedback und Qualifizierung durch den Auftraggeber
Der Auftraggeber kann jeden Lead im Salesroom direkt kommentieren — „Termin annehmen”, „nochmal anrufen”, „passt nicht” — und das Akquise-Team setzt nahtlos fort.
Use-Case bei XBogner Marketing
Lieferantendatenbank mit Zertifikats-Tracking und Besuchsmanagement
Zentrale Lieferanten-Akte mit Zertifikaten, Sortiments-Clustern und Besuchsdokumentation — direkt an das Intranet angebunden.
Use-Case bei E center Seidl
Live-Lead-Tracking im Salesroom für den Auftraggeber
Jeder Anruf, jede Reaktion, jeder Lead landet parallel zur internen Projektmappe im Salesroom des Auftraggebers — keine Wochen-Reports mehr nötig, der Kunde sieht den Fortschritt live.
Use-Case bei XBogner Marketing
Mehrstufiger Freigabeprozess pro Social-Media-Posting
Jedes Posting durchläuft einen klaren Freigabe-Workflow — Agentur erstellt Entwurf, Kunde prüft und gibt frei oder kommentiert direkt am Posting; nichts geht ohne expliziten OK live.
Use-Case bei deine kirche.media GmbH
Messwert-Grafiken mit Sollwert je Anlage
Pro Anlage individuelle Sollwerte hinterlegt — Wartungs-Messwerte werden als Verlaufsgrafik dargestellt, Abweichungen sofort sichtbar.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Microsoft Power Platform Anbindung an MySyde
Serviceformular der Webseite verbindet sich mit Microsoft PowerApp — Tickets fürs Anlagenmanagement entstehen automatisch mit allen relevanten Daten.
Use-Case bei Protec Technologies GmbH
Mini-ERP für Werkzeugbau mit Stückliste und Gantt-Planung
Maßgeschneiderte MySyde-Flow-Lösung für die Wertschöpfungskette Werkzeugbau — Stückliste, Gantt-Planung, BDE — als Lückenschluss zum vorhandenen ERP.
Use-Case bei Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung
Mobile Zeiterfassung für Gebäudereiniger mit Vertrags-Controlling
App für die mobile Zeiterfassung im Reinigungs- und Facility-Bereich — Reinigungszeiten live tracken, Vertragskontingente überwachen, Minijob-Abrechnung automatisieren.
Use-Case bei Century Service GmbH
Multi-Stakeholder-Portal mit 9 Nutzergruppen
9 Stakeholder-Rollen — Wasserrechts-Behörden, Entsorger, Endkunden, Fachplaner, Hersteller, Wartungsbetriebe, Techniker, Prüfer, Entsorgungsbetriebe — eine Plattform, neun Sichten.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Multidomain-Webseite für Handwerkskammern und Innungen
Eine Plattform für mehrere Handwerkskammern — gemeinsames Schulungs- und Eventangebot, individuelles Farbschema pro Kammer.
Use-Case bei Kreishandwerkerschaft Oberfranken Mitte
Multidomain-Webseiten für Sozialträger mit vielen Einrichtungen
32 Front-Ends aus einem Backend — jede Kita, Werkstatt oder Einrichtung bekommt eine eigene Webseite, gepflegt zentral mit individuellen Inhalten pro Standort.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Onboarding neuer Mitarbeitender automatisieren
Neue Mitarbeitende bestätigen digital, dass sie relevante Inhalte gelesen haben. Pflichtinhalte wie Arbeitsanweisungen, IT-Richtlinien oder Betriebsordnung werden systematisch abgearbeitet._x000D_
Use-Case bei Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mannheim e.V.
Online-Archiv für historische Behörden- und Justizdokumente
Behörden-Archiv im Web mit vernetzter Personen-, Verfahrens- und Urteilsrecherche — strukturierte Daten statt manueller Akteneinsicht.
Use-Case bei Landgericht Bayreuth
Online-Termin-Bestätigung oder -Absage durch Endkunden
Endkunde bestätigt oder verschiebt vorgeschlagenen Wartungstermin im Portal — bis x Stunden vor dem Termin, mit Mitteilungs-Möglichkeit.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Partnerportal für internationale B2B-Hersteller (Fashion, Schuhe, Konsumgüter)
Zentrales B2B-Partnerportal für tausende Fachhändler in 60+ Ländern — Bestellungen, Reklamationen, Knowledgecenter, Ticketsystem mit automatischer Zuweisung.
Use-Case bei Gabor Shoes AG
Personalisierte Stage-Begrüßung pro Kontakt ({{contact_name}})
Default-Text-Widgets der Standard-Stages nutzen `{{contact_name}}` in der H1 — pro Stufe und Teilnehmer individuell.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Pflicht-Belehrung in der App vor jedem Fahrtantritt
Vor jedem Fahrtantritt zeigt die App dem Fahrer die Pflicht-Belehrung — Bestätigung erforderlich, dokumentiert mit Zeitstempel. Damit ist die Halter-Pflicht erfüllt, bevor der Schlüssel überhaupt im Schloss steckt.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Posting-Einreichung per Wizard durch den Kunden
Kunden geben Posting-Briefings per geführtem Wizard im Salesroom ein — strukturiert, mit Pflichtfeldern, Bild-Upload und Plattform-Auswahl, ohne dass technisches Vorwissen nötig ist.
Use-Case bei deine kirche.media GmbH
Prüfbericht-Generierung mit Audit-Trail für die Luftfahrt-Behörde
Pro Auftrag entsteht automatisch ein behördenkonformer Prüfbericht aus der zum Zeitpunkt gültigen Stücklisten-Version — mit Audit-Trail bis zur einzelnen Bauteil-Version.
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
QM- und Vorgaben-Hub für Konzerne und Tochtergesellschaften
Zentraler Hub für QM- und Vorgaben-Dokumente — pro Dokument ist sichtbar, wer es gelesen und bestätigt hat. Tochtergesellschaften sehen ihre Pflicht-Doku auf einen Blick.
Use-Case bei MDR Media GmbH
QR-Code im Fahrzeug startet die gebuchte Fahrt
Im Fahrzeug hängt ein QR-Code — der Fahrer scannt ihn mit der App. Liegt eine gültige Buchung vor, wird die Fahrt automatisch zugeordnet und das Fahrtenbuch öffnet sich.
Use-Case bei AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Raumbuchung über das Intranet
Besprechungsräume einfach über das Intranet buchen – mit direkter Synchronisierung zu Outlook und Anzeige der Raumverfügbarkeit.
Use-Case bei Werner Holding GmbH
Regionales Ausbildungsportal mit Multidomain pro Stadt
Multidomain-Plattform für regionale Ausbildungsangebote — jede Stadt hat ihre eigene Domain, Unternehmen veröffentlichen ihre Lehrstellen selbst, Jugendliche finden Angebote per Filter.
Use-Case bei S&I Consulting GmbH
Salesperson Public-Profile via API
`GET /api/v1/salesperson` liefert reduziertes Public-Profile (Foto, Booking-Link, Kontakt) — sensible Spalten bleiben in der `users`-Tabelle.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Salesprocess-Deep-Clone mit allen Stages, Widgets und Dateien
Ein Klick im Detail-Header dupliziert Stages, Widget-Groups, Widgets, Mail-Overrides, Trigger-Mappings — und kopiert alle Dateien rekursiv mit.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Schnellbestellung direkt aus der Produktkachel
Händler bestellen mit einem Klick direkt aus der Kachel — Mengen-Eingabe, Warenkorb, fertig.
Use-Case bei KSR Group GmbH
Selbstverwaltung der Wartungsbetriebe ohne utp-Eingriff
Wartungsbetriebe haben eigene Admin-Sichten — eigene Kunden, eigene Techniker, eigene Tarife — datentrennend zum Hersteller.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Service-Management mit Techniker-Disposition und Wartungsprotokollen
Aufträge, Tourenplanung, digitale Wartungsprotokolle — Diwapp-App vor Ort, Homebook-Portal in der Zentrale.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Servicekampagne (SKAMP) mit VIN-Suche
VIN eingeben → System zeigt aktive SKAMP-Kampagnen für dieses Fahrzeug → Händler dokumentiert Erledigung mit Kilometerstand.
Use-Case bei KSR Group
Siemens Logo 8 Fernzugriff via VPN und REST
Siemens Logo 8 per VPN-Router angebunden — Alarme und Parameter werden per REST gelesen und in Echtzeit ans Portal übertragen.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Sprach-Memo zu strukturiertem CRM-Eintrag
Floating Action Button → ins Mikro sprechen → KI extrahiert Name, Fahrzeug, Anliegen, Termin → fertiger CRM-Eintrag.
Use-Case bei KSR Group
Stakeholder-Ticket-System statt E-Mail-Chaos
Tickets statt E-Mails — pro Anlage, mit zugeordneten Stakeholdern, klaren Status und Verantwortlichen.
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Stücklistenverwaltung mit Engineering-Freigabeprozess
Zentrale Stücklisten-Pflege mit Versionierung pro Bauteil-Änderung — Engineering-Freigabe vor Übernahme in Fertigung, lückenloser Audit-Trail.
Use-Case bei MT-Propeller Entwicklung GmbH
Techniker-Stammdaten mit Kapazität und Qualifikationen
Eigene Stammdaten-Maske für Techniker — Tageskapazität, Qualifikationen, Urlaube, Fahrzeuge, Gebiet.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Trigger-Override pro Salesroom
`salesroom_trigger_overrides` erlaubt pro Salesroom Trigger zu deaktivieren oder zeitlich zu verschieben.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Trigger-basierte Mail-Automation mit zweistufigem Audience-Gate
Jede Salesroom-Mail durchläuft ein zweistufiges Gate — Einladung versendet UND Konto eingerichtet — sonst kein Mail-Versand.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Verschlüsselte KI-API-Key-Speicherung mit Hard Reset
API-Keys werden mit `APP_AI_ENCRYPTION_KEY` chiffriert (`enc:v1:...`) gespeichert — nie im HTML vorbefüllt, beim Re-Edit immer leer.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Vertriebler-Vorschau auf die Kundensicht (?preview=customer)
Query-Parameter `?preview=customer` schaltet für den Owner die Kundenansicht frei — rotes Sticky-Badge mit Toggle.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Webseite für Beauty-Hersteller mit integriertem Studio-Finder
Webseite für Beauty-Hersteller mit Produktlinien-Präsentation und Studio-Finder — Endkundinnen finden das nächste autorisierte Studio in ihrer Nähe.
Use-Case bei enjoy future GmbH
Webshop-Anbindung für Ersatzteile aus dem Wartungskontext
Anlage-spezifische Empfehlungen aus Wartungshistorie + Tausch-Intervallen — direkt verlinkt in den utp-Webshop (Gambio).
Use-Case bei utp umwelttechnik GmbH
Website-Scraping als KI-Kontext für Pitch-Generierung
Kunden-URL eintragen → WebsiteScraper extrahiert max. 3000 Zeichen → fließen automatisch in den KI-Prompt für Case Study und Pain Points.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Wochenboard für Techniker mit Drag-and-Drop-Disposition
Mo–Fr-Sicht je Techniker, Aufträge per Drag verschiebbar, Kapazitätsanzeige pro Tag.
Use-Case bei Premo Group GmbH
Zubehör-Konfigurator nach Fahrzeug-Auswahl
Marke → Modell → Jahr-Kaskade → 7 Zubehör-Kategorien → Sticky Summary Bar mit Gesamtpreis und Warenkorb-Button.
Use-Case bei KSR Group GmbH
„Informierte Kunden”-Tabelle mit Anfragen-Historie
Liste aller Kunden mit Datum, Name, Kontakt und angefragtem Fahrzeug — mit klickbarer E-Mail und Telefon.
Use-Case bei KSR Group
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