Erst Prozess, dann Software
Wir verstehen Ihren Arbeitsablauf, bevor wir ein Software-Fenster öffnen. Zu oft sehen wir „Lösungen“ auf der Suche nach Problemen.
Workshops & Prozessanalyse
Beratung & Prozessanalyse für den Mittelstand
Erstgespräch in 30 Minuten. Wir hören zu, ordnen ein und sagen ehrlich, ob ein Workshop sinnvoll ist. Ab 1.000 €, ohne Folge-Verpflichtung.
Unser Ansatz
„Beratung“ heißt bei uns, nicht, was viele darunter verstehen.
Klassische Berater liefern Folien. Klassische Software-Häuser pushen ihr Produkt. Wir machen weder das eine noch das andere — sondern Prozess-Arbeit mit einem Werkzeugkasten dahinter.
Klartext statt Folien
Sie bekommen ein 4-seitiges Anforderungs-Dokument, kein 80-Folien-Deck. Was rein muss, steht drin. Mehr nicht.
Verbindliche Empfehlung
Am Ende des Workshops sagen wir: „Bauen“ / „Kaufen“ / „Lassen Sie es bleiben“. Ehrlich. Auch wenn wir damit selbst kein Folge-Geschäft machen.
Ablauf
Vom ersten Gespräch
bis zum laufenden Betrieb.
Sie bestimmen, wann wir aufhören. Jede Stufe ist abgeschlossen lieferbar.
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Discovery-Call (30 Min, kostenlos)
Erstes Gespräch. Wir hören zu, schätzen ein, schlagen vor.
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Strategie-Workshop (½ Tag, ab 1.000 €)
Vor Ort oder remote. Prozess-Analyse, Zieldefinition, Anforderungs-Skizze.
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Anforderungs-Dokument
4–8 Seiten konkret. Funktionen, Schnittstellen, Aufwand, Festpreis-Korridor.
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Umsetzung (optional)
Wenn Sie wollen: wir bauen es. Wenn Sie wollen: wir empfehlen einen Partner. Sie entscheiden.
Aus der Praxis · Aero-Dienst
Vom diffusen Digitalisierungs-Bedarf zur fertigen Lösung in 4 Monaten.
Luftfahrt-Service · Nürnberg · 350 Mitarbeitende
4 MonateWorkshop bis Go-Live
350+Mitarbeitende
Spürbarschnelleres Onboarding
Aero-Dienst kam mit einer offenen Frage: „Wir brauchen ein modernes Intranet — wissen aber nicht, wo wir anfangen sollen.“ Im Beratungs-Workshop haben wir Prozess für Prozess durchgegangen — von der Schichtplanung im Hangar bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Am Ende stand ein Anforderungs-Dokument, das auch ein anderer Anbieter hätte umsetzen können.
Vier Monate später war die MySyde-Intranet-Plattform produktiv: Desktop für Büromitarbeitende, native App für die Teams in Hangars und Werkstätten. Heute erreichen 350+ Mitarbeitende jeden Aushang innerhalb von Minuten, neue Mitarbeitende sind spürbar schneller eingearbeitet als vor dem Projekt.
- 1-Tages-Workshop mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Anforderungs-Dokument als Lieferung — auch ohne Folgeauftrag verwertbar
- Umsetzung als MySyde-Intranet plus native App in 4 Monaten
Was wir empfehlen
Werkzeuge im Kasten.
Was am Ende des Workshops empfohlen wird, hängt von Ihrem Prozess ab. Aus diesen drei Bereichen kommt die Lösung — einzeln oder kombiniert.
Feste Produkte
Standfertige Produkte, die wir an Ihren Prozess anpassen statt neu zu entwickeln: der Salesroom für den B2B-Vertrieb, das Intranet für die interne Kommunikation, das CMS für komplexe Webseiten und Shopify für den Online-Handel. Schnell startklar, mit Tiefe für den Mittelstand.
Plattformen
Wenn der Prozess individuell ist, entwickeln wir die passende Plattform: Kundenportale für Bestandskunden, native Apps für Mitarbeitende ohne Schreibtisch und Individualsoftware, wo keine Standard-Lösung greift. Die Richtung legen wir gemeinsam im Workshop fest.
Workshops
Manchmal beginnt der erste Schritt nicht mit Software, sondern mit Klarheit. In unseren Workshops sortieren wir Ihren Prozess, schauen wo KI wirklich hilft und entwickeln bei Bedarf einen Prototyp. So wissen Sie vor der Investition, woran Sie sind.
Was am Ende steht
Was Sie aus dem Workshop mitnehmen.
Kein Folien-Deck, keine Hoffnung — sondern vier konkrete Lieferbestandteile, die Sie weiterverwenden können. Auch ohne Folgeauftrag bei uns.
Prozess-Klarheit
Sie wissen schwarz auf weiß, wo es im Workflow hakt — und welche Schritte digital wirklich Mehrwert hätten.
Lösungs-Vorschlag
Wir benennen das passende Werkzeug aus dem Kasten — oder sagen ehrlich, wenn keine unserer Lösungen passt.
Umsetzungs-Plan
Aufwandsabschätzung, Festpreis-Korridor, realistischer Zeitrahmen. Damit können Sie intern budgetieren oder andere Angebote vergleichen.
Direkter Start
Wenn Sie wollen, schließt das Implementierungs-Projekt direkt an — mit dem Team, das den Workshop gemacht hat. Kein Briefing-Verlust.
FAQ
Häufige Fragen zu Beratung.
Was kostet der Workshop konkret?
Halbtags ab 1.000 €. Bei komplexeren Prozessen (mehrere Abteilungen, ERP-Anbindung, mehrere Standorte) tagsüber ab 2.500 €. Wenn Sie nach dem Workshop bei uns umsetzen, wird der Workshop verrechnet.
Was passiert nach dem Workshop?
Sie bekommen ein 4–8-seitiges Anforderungs-Dokument mit Aufwandsabschätzung. Damit können Sie bei uns oder bei einem anderen Anbieter umsetzen lassen — Sie binden sich nicht an uns.
Wer kommt zum Workshop?
Mindestens ein Senior von uns (technisch + fachlich) plus ggf. ein Domain-Experte (z. B. ERP, KI). Auf Ihrer Seite typisch: Geschäftsführer + Fachbereich + IT.
Können wir den Workshop auch remote machen?
Ja. Vor Ort ist meistens effektiver (Whiteboard, Werks-Begehung), aber Remote per Teams/Zoom ist möglich und für viele unserer Kunden Standard.
Sind Sie Berater oder Software-Haus?
Beides — und das ist Absicht. Wir haben aus 10 Jahren Plattform-Bau gelernt, wo Beratungs-Konzepte in der Umsetzung scheitern. Im Workshop reden wir Prozess-Klartext, nicht Software-Vertrieb. Aber wir wissen, was später baubar ist — und das macht den Vorschlag belastbar.
Bin ich zu klein oder zu groß für Ihre Beratung?
Wir arbeiten typisch mit Unternehmen zwischen 75 und 750 Mitarbeitenden. Darunter passt das Format selten (zu viel Overhead), darüber gibt es meist eigene IT-Strategie-Teams. Im 30-Minuten-Erstgespräch klären wir ehrlich, ob wir der richtige Partner sind.
Können Sie auch unsere bestehenden Systeme bewerten?
Ja. Wenn Sie schon ein Intranet, CRM, ERP oder eine eigene Plattform haben und wissen wollen, was modernisiert werden müsste — wir kommen herstellerunabhängig dran. Im Workshop bewerten wir Stärken, Schwächen und realistische Modernisierungs-Pfade.
Ein Prozess, der Reibung macht — und nach einer sauberen Lösung ruft?
Erstgespräch in 30 Minuten. Wir hören zu, ordnen ein und sagen ehrlich, ob ein Workshop sinnvoll ist — kostenlos und unverbindlich.