Nicht: Chatbot auf der Website
Das ist Frontend-Deko. Es löst keines Ihrer operativen Probleme und bindet Budget, das anderswo wirksamer wäre.
Workshop, Prototyp, Potenzialanalyse
KI-Integration für mittelständische Unternehmen
Workshop, Prototyp, Potenzialanalyse, Anwender-Schulung — vier buchbare Wege, KI in bestehende Software und ins Tagesgeschäft zu bringen.
Kurz vorab
Wenn Sie „KI einführen“ sagen, meinen Sie meist etwas anderes.
Wenn jemand im Mittelstand heute über KI nachdenkt, meint er selten einen Chatbot auf der Website. Er meint: schneller arbeiten, günstiger produzieren, bessere Entscheidungen treffen. Genau hier setzen wir an — mit konkreten Anwendungsfällen aus Ihrem Tagesgeschäft.
Nicht: Ein neues SaaS-Abo
Eine weitere Lizenz im Stack ist keine Digitalisierung. Sie vergrößert Komplexität, statt sie zu reduzieren.
Sondern: Ein neuer Mitarbeiter
KI ist heute ein extrem produktiver, günstiger Mitarbeiter. Sie ermöglicht Dinge, die vorher zu kompliziert oder zu teuer waren. Genau das bringen wir in Ihren Alltag.
Wege zur KI im Unternehmen
Welcher Weg passt zu Ihrer Situation?
Buchbare Schulungs-Formate — vom ersten Tages-Workshop bis zum produktionsnahen Prototyp-Sprint, plus Mitarbeiter-Schulung und Strategie-Roadmap.
Bestseller Mit Prototyp Mit Roadmap
KI-Workshop
Ein Tag, ein Prototyp aus Ihrem Anwendungsfall. Sie verstehen, was KI in Ihrem Geschäft kann, an Ihren echten Daten.
KI-Prototyp
Vom Konzept zum funktionierenden Prototyp. 3–10 Tage produktionsnaher Build mit Übernahme-Dokumentation und klarer Folge-Empfehlung.
KI-Potenzialanalyse
Systematische Bewertung wo KI in Ihrem Geschäft Sinn macht. Use-Case-Map, Priorisierungs-Matrix und 6-Monats-Roadmap. Der neutrale Einstieg in KI.
KI-Schulung für Anwender
Mitarbeiter mit ChatGPT, Copilot und Claude produktiv machen. Für Marketing, Vertrieb, Sachbearbeitung, Verwaltung — kein Tech-Hintergrund nötig.
Case 1 · FUCHS Premo Group
In vier Stunden vom Problem zum neuen ERP-Modul.
Techniker-Disposition
FUCHS Service (Teil der Premo Group) betreut bundesweit die Wartung und Reparatur von Kaffeemaschinen. Die Disposition — welcher Techniker fährt wann zu welchem Kunden — lief jahrelang über E-Mail und Excel. Kein Überblick, keine Visualisierung, keine einfache Umplanung.
In einem 4-Stunden-Workshop mit dem Geschäftsführer haben wir das Problem zerlegt und einen Prototyp für einen visuellen Techniker-Planer gebaut. Am Nachmittag war klar: „Das brauchen wir in echt." Heute ist das Tool ein produktives Modul im bestehenden ERP-System.
- 4 Stunden Workshop mit Geschäftsführer
- Lauffähiger Prototyp am gleichen Tag
- Produktivgang als ERP-Modul nach Go-Entscheidung
Case 2 · KSR Group
Ein Click-Dummy mit 68 Unterseiten als Entscheidungsgrundlage.
Dealerspace-Vision
Der KSR Dealerspace — das B2B-Händlerportal der KSR Group — war zehn Jahre alt und fühlte sich entsprechend an. Die Frage an uns: Wie sieht ein zeitgemäßes Händlerportal aus? Was können KI-Funktionen darin wirklich leisten? Wohin muss die Reise gehen?
Statt eines Strategie-Dokuments haben wir mit KI einen kompletten Click-Dummy mit 68 Unterseiten und integrierten KI-Funktionen als statisches HTML gebaut. Damit konnte KSR erleben, wie ein neues Portal sich anfühlt — und entscheiden, wohin die tatsächliche Entwicklung geht.
- 68 Unterseiten als navigierbarer Click-Dummy
- KI-Funktionen integriert und erlebbar
- Grundlage für die produktive Neuentwicklung
Wofür wir KI bauen
Wo KI in Ihrer Arbeitswelt helfen kann.
Felder, in denen KI im Mittelstand heute echten Hebel hat — egal ob wir sie in Ihre bestehende Plattform integrieren oder als neues Modul für Ihren Arbeitsalltag bauen.
Prozess-Assistenten
Wo bisher E-Mail und Excel den Takt vorgeben, baut KI den schnellen Assistenten direkt in Ihre Plattform.
- Techniker-Disposition
- Angebots-Erstellung
- Auftrags-Vorerfassung
Interne Wissens-Suche (RAG)
RAG-System auf Ihren Dokumenten: Intranet, Handbücher, Betriebsvereinbarungen durchsuchbar mit natürlicher Sprache.
- Intranet-Wiki konversational
- Handbücher per Sprache abfragen
- Betriebsvereinbarungen finden
Dokumenten-KI
Eingehende Dokumente automatisiert auslesen, klassifizieren und an die richtige Stelle im System weiterleiten.
- Rechnungen auslesen
- Verträge klassifizieren
- Lieferscheine zuordnen
Konfigurator-Prototypen
Konfiguratoren mit Varianten-Logik und Kompatibilitätsprüfung — als KI-Modul in Ihrer Plattform oder als eigenständige Anwendung.
- Produkt-Varianten-Logik
- Service-Rechner
- Bedarfs-Analyse-Tools
Daten-Auswertung
KI findet Muster in Ihren operativen Daten und formuliert sie verständlich — ohne dass jemand SQL schreiben muss.
- Verkaufs-Trends ohne SQL
- Produktions-Logs verständlich
- CRM-Muster erkennen
Click-Dummies für Entscheider
Bevor in echt entwickelt wird: KI baut den erlebbaren Entwurf, an dem Stakeholder ihre Vision testen können.
- Neues Portal erlebbar
- UI-Vision testen
- Stakeholder ausrichten
Das sind nur Beispiele — für nahezu jede wiederkehrende Aufgabe lässt sich ein KI-Hebel finden. Erzählen Sie uns Ihren Anwendungsfall.
So arbeiten wir selbst mit KI
Wo KI bei uns längst Alltag ist.
Was wir Kunden empfehlen, ist bei uns seit Jahren gelebte Praxis — nicht erst seit ChatGPT in den Schlagzeilen ist.
KI in eigenen Prozessen
Code-Reviews, Doku-Generierung, Onboarding-Material — KI ist Bestandteil unseres Entwicklungs-Alltags, nicht ein Zusatz.
KI in unseren Lösungen
MySyde Salesmanager, Wiki-Modul und Dokumenten-KI haben KI als festen Bestandteil — nicht als optionales Feature.
KI in unseren Projekten
In jedem Kundenprojekt prüfen wir, wo KI Wirkung hat — vom Click-Dummy bis zum produktiven Modul in Ihrem System.
Noch nicht entschieden? Starten Sie mit dem 1-Tages-Workshop.
Bestseller-Format für Geschäftsführung und IT-Leitung. Wir verbringen einen Tag bei Ihnen und liefern einen lauffähigen Prototyp samt schriftlichem Plan.
Häufige Fragen
Was Entscheider vor einem KI-Projekt fragen.
Wir haben noch keine KI-Strategie. Welcher Weg passt für den Einstieg?
Wenn Sie ein konkretes Problem im Kopf haben → KI-Workshop. Wenn Sie systematisch wissen wollen, wo KI im Unternehmen sinnvoll wäre → Potenzialanalyse. Wenn Ihre Mitarbeitenden produktiv mit ChatGPT und Copilot arbeiten sollen → Anwender-Schulung. Wir klären die richtige Reihenfolge im Vorgespräch.
Was kostet ein KI-Workshop und wie lange dauert er?
Ab 1.000 €, als Halb- oder Ganztags-Workshop bei Ihnen vor Ort oder remote. Was es genau wird, hängt vom Teilnehmerkreis ab und davon, wie komplex der Prototyp werden soll. Den Fixpreis nennen wir im Vorgespräch — keine Überraschung auf der Rechnung.
Workshop, Potenzialanalyse oder Anwender-Schulung — was bekomme ich jeweils konkret?
Im Workshop entsteht an einem echten Anwendungsfall ein lauffähiger Prototyp (ein Tag). Die Potenzialanalyse geht systematisch durch mehrere Prozesse und priorisiert, wo KI sich zuerst lohnt (zwei Tage). Die Anwender-Schulung bringt Ihren Mitarbeitenden bei, ChatGPT, Copilot und Co. im Alltag sicher zu nutzen (ein bis zwei Tage).
Wir haben keine IT-Abteilung. Klappt das trotzdem?
Ja. Workshop und Potenzialanalyse richten sich an Geschäftsführung und Fachabteilungen, nicht an die IT. Die Technik bringen wir mit. Sie bringen das Problem und das Wissen aus Ihrem Tagesgeschäft.
Was passiert mit unseren Daten?
Alle Experimente laufen in unserer Umgebung, mit EU-basierten Modellen und DSGVO-konformen Schnittstellen. Ihre Echtdaten landen in keiner fremden Trainings-Pipeline. Sobald wir mit Ihren Daten arbeiten, unterschreiben wir vorab NDA und Auftragsverarbeitungsvertrag.
Das Ergebnis ist ein Prototyp — und dann?
Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht. Entweder wird daraus ein produktives Projekt mit uns — oder Sie nehmen Prototyp und Umsetzungsplan mit und machen intern weiter. Keine Bindung, keine Verpflichtung.
Wer sollte am KI-Workshop teilnehmen?
Am besten Geschäftsführung oder Entscheider plus ein bis zwei Fachverantwortliche aus dem Prozess, um den es geht. Mehr als fünf Personen werden meist kontraproduktiv. Wir arbeiten direkt am Anwendungsfall, nicht im Strategie-Meeting.
Was, wenn wir KI direkt in unsere Plattform integrieren wollen?
Dann integrieren wir Funktionen wie Wiki-Suche per natürlicher Sprache, Dokumenten-KI oder einen KI-Konfigurator direkt in Ihre MySyde-Plattform oder Ihre eigene Software. Festpreis nach Spezifikation. Meist ist das der Schritt nach einem Prototyp.
Brauchen wir eigene Infrastruktur — und wo läuft das KI-Modell?
Für die meisten Anwendungsfälle reicht eine Cloud-Schnittstelle; Standard ist Azure OpenAI mit deutscher Datenresidenz und ohne Training auf Ihren Daten. Wenn Datenschutz kritisch ist, nutzen wir ein Open-Source-Modell (Llama, Mistral) auf eigener Hardware — dann verlässt nichts Ihr Rechenzentrum. Was für Sie passt, klären wir am Workshop-Tag.
Wie sorgen wir dafür, dass die Mitarbeitenden die KI auch nutzen?
Genau da entscheidet sich der Nutzen — nicht an der Technik. Im Workshop arbeiten die Fachleute von Anfang an mit, statt ein fertiges Tool vorgesetzt zu bekommen. Die Anwender-Schulung sorgt für den sicheren Alltag mit ChatGPT und Copilot. Und wir zeigen offen, was KI gut kann und was nicht — das nimmt die Skepsis schneller als jedes Versprechen.
Ein Problem im Kopf, das KI konkret lösen könnte?
Wir klären im kurzen Vorgespräch, welches der vier Formate für Sie passt — Workshop, Prototyp, Potenzialanalyse oder Anwender-Schulung.