Non-Desk-Mitarbeiter nicht erreichbar
Ohne PC kommen wichtige Infos nie an, Produktion, Pflege, Außendienst bleiben außen vor.
Täglich im Einsatz im Mittelstand
Interne Prozesse an einem Ort: Aufgaben, Tickets, QM und Wissen erreichen jeden Mitarbeitenden — vom Büro bis in die Produktion. Wir begleiten die Einführung — spürbar weniger Excel, weniger Mail-Verteiler, weniger „Hat das jemand gesehen?“.
Auf einen Blick
MySyde Intranet ist eine Prozess-Intranet-Software für mittelständische Unternehmen mit 75–1.500 Mitarbeitenden: interne Abläufe wie Aufgaben, Tickets, QM und Wissensmanagement an einem Ort — kein Social-Intranet, keine reine Newsplattform. Go-Live in 3 Monaten, Festpreis nach Workshop, native App für Non-Desk-Mitarbeiter, gehostet in Deutschland.
Das Problem
Diese Probleme hören wir in fast jedem Erstgespräch.
Ohne PC kommen wichtige Infos nie an, Produktion, Pflege, Außendienst bleiben außen vor.
Monatelange Konfiguration, hoher IT-Aufwand, und die Mitarbeiter nutzen es trotzdem nicht.
Keine zentrale Dokumentation, wenn jemand geht, geht Know-how mit.
Für wen?
„Kein Projekt, das mein Team monatelang bindet."
„Was bringt das dem Unternehmen, und wann?"
„Endlich alle Mitarbeiter auf einem Kanal."
„Verfahrensanweisungen müssen ankommen — und gelebt werden."
„Aktuelle Unterlagen und Vorlagen — ohne Mail-Verkehr."
„Wiederkehrende Prozesse digital steuern, statt per Hand."
Funktionen
Modular aufgebaut: Sie starten mit dem Basis-Paket und erweitern flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Im Detail
Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick: aktuelle News, anstehende Aufgaben, Kalendertermine und wichtige Dokumente – individuell konfiguriert für seine Rolle.
Im Detail
Strukturiertes Unternehmenswissen mit Versionierung. Prozessdokumentationen, Anleitungen und Betriebsanweisungen – immer aktuell, immer auffindbar.
Im Detail
Wiederkehrende Pflichten — Arbeitsunterweisung, Schulungen, Kilometerstand, Onboarding-Beiträge — einmal als Aufgabenvorlage anlegen, automatisch an Rollen oder Abteilungen verteilen. Verantwortliche pro Aufgabe behalten den Erledigungsstand im Blick und können gezielt nachsteuern, Eskalation bei Fristüberschreitung läuft automatisch.
Im Detail
Native iOS und Android Apps sowie vollständige Web-Anwendung. Auch Non-Desk-Mitarbeiter sind mit dem Smartphone dabei – ohne PC-Arbeitsplatz.
Im Detail
Internes Helpdesk für IT, HR und Facilitymanagement. Anfragen strukturiert erfassen, zuweisen und nachverfolgen – statt E-Mails hin und her.
KI-Assistent
Statt Wiki durchsuchen, Verfahrensanweisungen scrollen oder Kollegen fragen: Der KI-Chatbot beantwortet Fragen direkt aus den Inhalten Ihres Intranets — Wiki, QM, Bestellprozess, Onboarding-Beiträge — mit Quellenangabe auf den Original-Artikel.
Im Detail
Digitales Mitarbeiterverzeichnis mit Profilfotos, Kontaktdaten und Abteilungszuordnung. Finden Sie jeden Kollegen in Sekunden.
Im Detail
Unternehmensnews gezielt veröffentlichen – mit Lesebestätigung, Kommentarfunktion und Zielgruppen-Steuerung. Schluss mit E-Mail-Flut.
Im Detail
Strukturierter Austausch statt E-Mail-Chaos: Ideen sammeln, Probleme lösen, Wissen teilen – moderiert und nachvollziehbar.
Im Detail
Gemeinsamer Firmenkalender mit Abwesenheitsübersicht. Termine, Events und Vertretungen – übersichtlich für alle Abteilungen und Standorte.
Im Detail
Native Integrationen mit Personio (HR), Microsoft 365 (Teams, SharePoint-Daten), Azure Active Directory für Single Sign-On. Kein doppeltes Datenpflegen.
Bestellungen
Ein interner Bestellshop für Arbeitskleidung, Bürobedarf und mehr — mit Budget pro Mitarbeiter und Sammel-Bestelllisten, die die Verwaltung exportieren und freigeben kann.
Prozesse
Definieren Sie feste Prozesse — vom Onboarding eines neuen Kollegen über die Fahrzeugbestellung bis zum Urlaubsantrag. Das System löst den Workflow bei Trigger automatisch aus und Prozessverantwortliche sehen den Fortschritt jederzeit.
Alternative zu SharePoint
Viele Unternehmen versuchen, SharePoint als Intranet zu nutzen — und merken nach Monaten, dass Dashboard, Workflow und echte Mitarbeiter-Erlebnisse fehlen. MySyde ist von Anfang an als Intranet gebaut.
Alternative zu SharePoint
SharePoint ist ein mächtiger Werkzeugkasten, aber kein fertiges Intranet. Der Unterschied auf einen Blick:
ROI-Rechner
Kostenlos berechnen. Ergebnis sofort. Oder direkt mit dem Vertrieb sprechen.
Zwei Werte genügen — wir berechnen den Rest.
4 von 4 aktiv — Bereiche deaktivieren, die nicht relevant sind.
Dieses Ergebnis wird automatisch auf Basis Ihrer Angaben erstellt und dient als unverbindliche Orientierung.
Wir erstellen Ihnen eine individuelle Analyse mit allen 23 Prozessen — kostenlos und unverbindlich.
Daten werden verarbeitet
Unser Team meldet sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen mit Ihrer persönlichen ROI-Analyse.
Video
Sehen Sie selbst, wie MySyde Ihr Unternehmen verbindet.
Referenzen
Von der Luftfahrt bis zur Sozialwirtschaft, MySyde Intranet passt sich Ihren Prozessen an.
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
Wir wollten keine weitere Plattform, auf der Informationen einfach nur abgelegt werden. Uns ging es darum, Kommunikation und Fachlichkeit in Einklang zu bringen – und das für über 100 Standorte. Die Lösung von breadcrumb macht genau das möglich: Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren. Für uns ist das Intranet nicht nur Technik, sondern ein echtes Arbeitsinstrument.Alle noch so individuellen Wünsche, konnten bisher umgesetzt werden. Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt.
Die Zusammenarbeit mit breadcrumb mediasolutions GmbH beim Aufbau unseres Intranets war ein voller Erfolg. Das Team hat es verstanden, unsere Anforderungen präzise umzusetzen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die den internen Austausch und die Effizienz in unseren Hotels verbessert haben. Wir schätzen die offene Kommunikation, die schnelle Reaktionszeit und die hohe Qualität der Arbeit, die sie während des gesamten Projekts gezeigt haben. Eine partnerschaftliche und produktive Zusammenarbeit, die wir jederzeit weiterempfehlen würden.
Mit der Lösung MySyde können wir einfach und unkompliziert unsere Idee von einem Intranet umsetzen, wir können unsere Mitarbeiter einbeziehen und so das Tool bestmöglich nutzen. Mit MySyde ist es möglich, den Gruppengedanken in alle unsere Tochterfirmen zutragen und zu leben. Das System ist so aufgebaut, dass sich auch Nicht-IT'ler super einfach und schnell zurechtfinden können. Außerdem ist der Kundensupport 1A. Die Reaktionszeit ist super schnell und bis jetzt konnte jedes Problem gelöst werden.
Unser Intranet mit App bindet rund 350 Mitarbeitende zuverlässig ein – auch jene ohne festen PC-Arbeitsplatz. Die Einführung war dank klarer Kommunikation, Workshops vor Ort und einer sehr bodenständigen Zusammenarbeit unkompliziert und schnell. Wir sind sehr zufrieden einen solchen Partner für unser Vorhaben gefunden zu haben.
Einführung
Vom Strategie-Workshop bis zur dauerhaften Customer-Success-Begleitung — mit klaren Ergebnissen pro Phase.
Workshop für Intranet-Strategie und Prozesse plus klickbarer KI-Prototyp — alle Karten auf den Tisch. Endet mit Konzept und Festpreis-Angebot.
Projektteam mit engem Jour-Fixe-Rhythmus, Umsetzung, SSO-/Personio-/M365-Integration, Schulung. Ende des Projekts = Intranet live, App ausgerollt.
Customer Success Manager + Customer Care + Customizing-Team. Ihr Intranet lebt mit Ihrer Organisation weiter.
Sicherheit & Betrieb
DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, redundant gesichert, IT und Datenschutz geben ihr OK vor dem Kick-off.
AV-Vertrag, Datenschutz-Folgenabschätzung, Löschkonzepte, vollständig dokumentiert.
Hosting in deutschen Rechenzentren, keine Datenweitergabe außerhalb der EU.
Azure AD / SAML, TLS-Ende-zu-Ende, Zwei-Faktor-Authentifizierung inklusive.
Verschlüsselte Backups mit 30 Tagen Retention, Disaster-Recovery getestet.
Transparente Preise
Faire Preise, keine versteckten Kosten. Festpreis nach Workshop.
Lizenzgebühr
1,00–1,50 €
/User/Monat
Einmaliges Setup
6–15k €
je nach Größe
Go-Live
3 Monate
typisch
Fachwissen & Insights
Intranet · 08.02.2026
Die Einführung eines Intranets scheitert selten an fehlenden Features. Sie scheitert an der Datenpflege. Wenn die IT-Abteilung Nutzer manuell anlegen muss oder Berechtigungen der Realität hinterherhinken, wird das System zur Belastung statt zur Entlastung.
Intranet · 05.11.2025
Kurzfassung für Entscheider: Die größte Herausforderung bei Intranets ist nicht die Technik, sondern die tägliche Nutzung durch alle Mitarbeitenden. MySyde Intranet löst genau das – mit einer geführten Redaktionslogik, App für alle Mitarbeitenden, deutschem Hosting, Outlook-/Microsoft 365-Integration und professioneller Einführung durch einen erfahrenen Partner aus >40 Projekten.
Intranet · 30.10.2025
In über 30–40 Projekten haben wir gelernt: Ein erfolgreiches Intranet ist zu 50 % Software – und zu 50 % das richtige Projektsetup mit einem erfahrenen Dienstleister und einem engagierten Kundenteam.
FAQ
Alles, was Sie vor der Entscheidung wissen möchten.
Einmalige Software-Lizenz: 2.900 € für Web, 2.900 € für die App — die Mobile App ist Standard.
Laufende Lizenz: 1,50 € pro User/Monat bis 500 User – ab dem 501. User 1,00 € pro User/Monat.
Einführung (Festpreis nach Workshop, Erfahrungswerte):
Bei individuellem Customizing kann sich der Preis ändern – nach dem Strategie-Workshop (500 €) erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot.
Im Basispreis enthalten: News & Ankündigungen, Dashboard, Mitarbeiterverzeichnis, Wiki & Dokumentenverwaltung, Urlaubsanträge & Krankmeldungen, Onboarding & Checklisten, E-Learning & Schulungsvideos, Schichtpläne, Digitale Formulare, InfoPoint sowie Schnittstellen zu Personio, Microsoft 365 und SSO/Azure AD.
Optionale Add-ons (Aufpreis): Aufgaben, Chat, Tickets, Workflow.
Nutzen Sie unseren ROI-Rechner, um Ihre individuelle Investition zu berechnen.
Die Einführung erfolgt in 5 klaren Schritten: Demo, Strategie-Workshop, Implementierung, Go-Live und dauerhafter Betrieb. Nach dem Strategie-Workshop (500 €) erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot und einen konkreten Projektplan. Wöchentliche Termine stellen sicher, dass alle Beteiligten auf Kurs bleiben. Go-Live ist in der Regel nach 3 Monaten möglich.
MySyde Intranet ist speziell für Mittelstandsunternehmen mit 75 bis 1.500 Mitarbeitenden entwickelt. Besonders geeignet ist die Lösung für Unternehmen mit gemischter Belegschaft (Desk- und Non-Desk-Mitarbeiter), Unternehmen mit mehreren Standorten, Branchen wie Produktion, Dienstleistung, Soziales, Handel und Handwerk.
MySyde Intranet bietet native Integrationen mit Personio (Mitarbeiterdaten, Urlaubsverwaltung), Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Exchange) und Azure Active Directory / SSO (Single Sign-On für einfache Anmeldung ohne zusätzliche Passwörter). Weitere Schnittstellen können projektspezifisch entwickelt werden.
Ja, das ist einer der zentralen Vorteile von MySyde Intranet. Native Apps für iOS und Android ermöglichen es, auch Non-Desk-Mitarbeiter zuverlässig zu erreichen. Produktionsmitarbeiter, Pflegekräfte, Servicetechniker und alle ohne festen PC-Arbeitsplatz können das Intranet vollständig über das Smartphone nutzen. Ergänzend bietet der InfoPoint (Digital Signage) die Möglichkeit, Informationen auf Bildschirmen in Produktionshallen, Pausenräumen oder Empfangsbereichen anzuzeigen.
Persönlich · 30 Minuten · unverbindlich
Über 50 Mittelständler haben mit uns ihr Intranet eingeführt, Go-Live in 3 Monaten, Festpreis nach Workshop. Sagen Sie uns, was am besten zu Ihrem Entscheidungs-Stand passt — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Vertrieb Mo–Do 9–12 & 13–17 Uhr, Fr 9–12 & 13–15 Uhr · 09221 / 80246 60 · DSGVO-konform · keine automatisierten Massen-Mails.
Standpunkt
— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb mediasolutions