breadcrumb mediasolutions GmbH
Das Intranet für den Mittelstand

Das Intranet für den Mittelstand

Interne Prozesse an einem Ort: Aufgaben, Tickets, QM und Wissen erreichen jeden Mitarbeitenden — vom Büro bis in die Produktion.

Auf einen Blick

MySyde Intranet ist eine Prozess-Intranet-Software für mittelständische Unternehmen mit 75–1.500 Mitarbeitenden: interne Abläufe wie Aufgaben, Tickets, QM und Wissensmanagement an einem Ort — kein Social-Intranet, keine reine Newsplattform. Go-Live in 3 Monaten, Festpreis nach Workshop, native App für Non-Desk-Mitarbeiter, gehostet in Deutschland.

Das Problem

Kennen Sie diese Situation?

Diese Probleme hören wir in fast jedem Erstgespräch.

Non-Desk-Mitarbeiter nicht erreichbar

Ohne PC kommen wichtige Infos nie an, Produktion, Pflege, Außendienst bleiben außen vor.

SharePoint zu komplex, zu teuer

Monatelange Konfiguration, hoher IT-Aufwand, und die Mitarbeiter nutzen es trotzdem nicht.

Wissen geht bei Kündigungen verloren

Keine zentrale Dokumentation, wenn jemand geht, geht Know-how mit.

Für wen?

Jede Abteilung hat andere Gründe — jede holt sich was raus.

IT-Leitung

„Kein Projekt, das mein Team monatelang bindet."

  • SSO/Azure AD, Personio, M365 nativ
  • Hosting in Deutschland, DSGVO
  • Null IT-Aufwand im Betrieb

Geschäftsführung

„Was bringt das dem Unternehmen, und wann?"

  • ROI ab dem ersten Monat messbar
  • Festpreis nach Workshop, keine Überraschungen
  • Go-Live in 3 Monaten

HR & Kommunikation

„Endlich alle Mitarbeiter auf einem Kanal."

  • News mit Lesebestätigung
  • Digitales Onboarding mit Checklisten
  • App für Non-Desk-Mitarbeiter

QM & Prozesse

„Verfahrensanweisungen müssen ankommen — und gelebt werden."

  • Verfahrensanweisungen mit Lesebestätigung
  • Pflicht-Lektüre nach Rolle erzwingbar
  • Versions-Stand zu jedem Zeitpunkt nachweisbar

Vertrieb

„Aktuelle Unterlagen und Vorlagen — ohne Mail-Verkehr."

  • Unterlagen und Templates zentral, ohne Mail-Versand
  • Vertriebs-Aktionen mit Push an die Belegschaft
  • Kunden-News aus dem CRM direkt im Stream

Verwaltung

„Wiederkehrende Prozesse digital steuern, statt per Hand."

  • Antrags-Workflows mit Vertretung und Eskalation
  • Belege und Genehmigungen versionssicher abgelegt
  • Schichtpläne und Urlaubs-Anträge digital statt Papier

Funktionen

Mehr als ein Social Intranet, eine komplette Intranet-Software

Modular aufgebaut: Sie starten mit dem Basis-Paket und erweitern flexibel, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Personalisiertes Dashboard

Im Detail

Personalisiertes Dashboard

Jeder Mitarbeiter sieht auf einen Blick: aktuelle News, anstehende Aufgaben, Kalendertermine und wichtige Dokumente – individuell konfiguriert für seine Rolle.

  • Individuell konfigurierbare Widgets
  • News, Kalender & Aufgaben auf einen Blick
  • Rollenbasierte Inhalte für jede Abteilung
Modul im Detail: Dashboard →

Alternative zu SharePoint

Warum MySyde statt SharePoint-Intranet?

SharePoint ist ein mächtiger Werkzeugkasten, aber kein fertiges Intranet. Der Unterschied auf einen Blick:

MySyde Intranet

  • Fertiges Intranet-Tool – nach Workshop konfiguriert, modular erweiterbar
  • Go-Live in 3 Monaten – feste Meilensteine, kein offenes Ende
  • Kein IT-Aufwand intern – wir übernehmen Setup, Hosting & Wartung
  • Native App (iOS & Android) – Non-Desk-Mitarbeiter sind sofort dabei
  • Fixpreis nach Workshop – keine Überraschungen

SharePoint-Intranet

  • Plattform / Werkzeugkasten – muss erst zum Intranet konfiguriert werden
  • Go-Live: 6–12+ Monate – lange Projektlaufzeiten, oft verzögert
  • IT monatelang gebunden – interne Ressourcen stark beansprucht
  • Eingeschränkte Mobile-Nutzung – kein dediziertes Intranet-Erlebnis mobil
  • Schwer kalkulierbar – versteckte Kosten für Lizenzen & Anpassung

ROI-Rechner

Was bringt MySyde Intranet Ihrem Unternehmen?

Kostenlos berechnen. Ergebnis sofort. Oder direkt mit dem Vertrieb sprechen.

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Schritt 1: Ihr Unternehmen

Zwei Werte genügen — wir berechnen den Rest.

250
50 1000
40%
Desk-Mitarbeitende
Non-Desk-Mitarbeitende

Video

MySyde Intranet in 2 Minuten erklärt

Sehen Sie selbst, wie MySyde Ihr Unternehmen verbindet.

Referenzen

Unternehmen, die MySyde Intranet nutzen

Von der Luftfahrt bis zur Sozialwirtschaft, MySyde Intranet passt sich Ihren Prozessen an.

Aero-Dienst Intranet
Aero-Dienst – Lösung
Aero-Dienst Luftfahrt-Dienstleistungen · Nürnberg · 350+ MA
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
Tina Huber · Marketing & PR bei Aero-Dienst GmbH
350+ Nutzer
App + Desktop
1.800 Seiten Wiki migriert
AWO Hamburg Intranet
AWO Hamburg – Lösung
AWO Hamburg Sozialwirtschaft · Hamburg · 1.200+ MA

Soziale Dienste über die ganze Stadt verteilt: MySyde Intranet bringt Information, Schulung und Austausch zu allen Mitarbeitenden, ob am Schreibtisch oder in der Pflege.

1.200+ MA
120+ Standorte
App + Intranet
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Intranet
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr – Lösung
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Soziale Einrichtungen · Ennepe-Ruhr · 1.200+
Wir wollten keine weitere Plattform, auf der Informationen einfach nur abgelegt werden. Uns ging es darum, Kommunikation und Fachlichkeit in Einklang zu bringen – und das für über 100 Standorte. Die Lösung von breadcrumb macht genau das möglich: Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren. Für uns ist das Intranet nicht nur Technik, sondern ein echtes Arbeitsinstrument.Alle noch so individuellen Wünsche, konnten bisher umgesetzt werden. Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt.
Thorsten Smets · IT-Koordinator der Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ennepe-Ruhr
1.200+ Mitarbeitende
120+ Standorte
Rollenbasiert Ansichten je Standort
Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Intranet
Foremost Hospitality GmbH & Co. KG – Lösung
Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Hotellerie · Berlin · 300+
Die Zusammenarbeit mit breadcrumb mediasolutions GmbH beim Aufbau unseres Intranets war ein voller Erfolg. Das Team hat es verstanden, unsere Anforderungen präzise umzusetzen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die den internen Austausch und die Effizienz in unseren Hotels verbessert haben. Wir schätzen die offene Kommunikation, die schnelle Reaktionszeit und die hohe Qualität der Arbeit, die sie während des gesamten Projekts gezeigt haben. Eine partnerschaftliche und produktive Zusammenarbeit, die wir jederzeit weiterempfehlen würden.
Andrea Lördemann · Vice President Operations
9 Hotels
300+ aktive User
Mandantenfähig jedes Hotel im eigenen CI
Werner Holding GmbH Intranet
Werner Holding GmbH – Lösung
Werner Holding GmbH Baubranche · Fulda · 1.350
Mit der Lösung MySyde können wir einfach und unkompliziert unsere Idee von einem Intranet umsetzen, wir können unsere Mitarbeiter einbeziehen und so das Tool bestmöglich nutzen. Mit MySyde ist es möglich, den Gruppengedanken in alle unsere Tochterfirmen zutragen und zu leben. Das System ist so aufgebaut, dass sich auch Nicht-IT'ler super einfach und schnell zurechtfinden können. Außerdem ist der Kundensupport 1A. Die Reaktionszeit ist super schnell und bis jetzt konnte jedes Problem gelöst werden.
Maria Küppers · IT Administration bei der WERNER Gruppe
1.350 Mitarbeitende mit eigenem Zugang
8 Tochtergesellschaften vernetzt
Mandantenfähig Dach plus eigene Firmenbereiche
Gemeinde Baiersbronn Intranet
Gemeinde Baiersbronn – Lösung
Gemeinde Baiersbronn Kommunalverwaltung · Baiersbronn, Baden-Württemberg · 350+
Unser Intranet mit App bindet rund 350 Mitarbeitende zuverlässig ein – auch jene ohne festen PC-Arbeitsplatz. Die Einführung war dank klarer Kommunikation, Workshops vor Ort und einer sehr bodenständigen Zusammenarbeit unkompliziert und schnell. Wir sind sehr zufrieden einen solchen Partner für unser Vorhaben gefunden zu haben.
Jonas Dölker · Koordinator für die Digitalisierung bei der Gemeinde Baiersbronn
350+ aktive Nutzer
3 Mandanten Verwaltung, Tourismus, Werke
App + Chat Einbindung ohne PC-Arbeitsplatz

Prozesse

Haben wir Ihre Intranet-Ideen schon mal umgesetzt?

Über 30 Intranet-Prozesse aus Mittelstand, Service und Verwaltung — durchsuchen Sie echte Cases.

Einführung

In drei Phasen zum eigenen Intranet.

Vom Strategie-Workshop bis zur dauerhaften Customer-Success-Begleitung — mit klaren Ergebnissen pro Phase.

  1. Projekt-Evaluation

    Workshop für Intranet-Strategie und Prozesse plus klickbarer KI-Prototyp — alle Karten auf den Tisch. Endet mit Konzept und Festpreis-Angebot.

  2. Intranet-Einführung & Go-Live

    Projektteam mit engem Jour-Fixe-Rhythmus, Umsetzung, SSO-/Personio-/M365-Integration, Schulung. Ende des Projekts = Intranet live, App ausgerollt.

  3. Intranet-Betreuung & Weiterentwicklung

    Customer Success Manager + Customer Care + Customizing-Team. Ihr Intranet lebt mit Ihrer Organisation weiter.

Sicherheit & Betrieb

Konzern-Sicherheit ohne Konzern-Komplexität.

DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, redundant gesichert, IT und Datenschutz geben ihr OK vor dem Kick-off.

DSGVO-konform

AV-Vertrag, Datenschutz-Folgenabschätzung, Löschkonzepte, vollständig dokumentiert.

Hosting in Deutschland

Hosting in deutschen Rechenzentren, keine Datenweitergabe außerhalb der EU.

SSO & Verschlüsselung

Azure AD / SAML, TLS-Ende-zu-Ende, Zwei-Faktor-Authentifizierung inklusive.

Tägliche Backups

Verschlüsselte Backups mit 30 Tagen Retention, Disaster-Recovery getestet.

Transparente Preise

Investition auf einen Blick

Faire Preise, keine versteckten Kosten. Festpreis nach Workshop.

Lizenzgebühr

1,00–1,50 €

/User/Monat

Einmaliges Setup

6–15k €

je nach Größe

Go-Live

3 Monate

typisch

Festpreis nach Workshop DSGVO-konform, Hosting DE Einführungsbegleitung inkl. Keine versteckten Kosten

FAQ

Häufige Fragen zu Intranet.

Alles, was Sie vor der Entscheidung wissen möchten.

Was kostet eine Intranet-Lösung mit MySyde?

Einmalige Software-Lizenz: 2.900 € für Web, 2.900 € für die App — die Mobile App ist Standard.

Laufende Lizenz: 1,50 € pro User/Monat bis 500 User – ab dem 501. User 1,00 € pro User/Monat.

Einführung (Festpreis nach Workshop, Erfahrungswerte):

  • bis 100 MA: 6.000 €
  • 101–300 MA: 10.000 €
  • 301–1.000 MA: 15.000 €

Bei individuellem Customizing kann sich der Preis ändern – nach dem Strategie-Workshop (500 €) erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot.

Im Basispreis enthalten: News & Ankündigungen, Dashboard, Mitarbeiterverzeichnis, Wiki & Dokumentenverwaltung, Urlaubsanträge & Krankmeldungen, Onboarding & Checklisten, E-Learning & Schulungsvideos, Schichtpläne, Digitale Formulare, InfoPoint sowie Schnittstellen zu Personio, Microsoft 365 und SSO/Azure AD.

Optionale Add-ons (Aufpreis): Aufgaben, Chat, Tickets, Workflow.

Nutzen Sie unseren ROI-Rechner, um Ihre individuelle Investition zu berechnen.

Wie läuft die Einführung ab?

Die Einführung erfolgt in 5 klaren Schritten: Demo, Strategie-Workshop, Implementierung, Go-Live und dauerhafter Betrieb. Nach dem Strategie-Workshop (500 €) erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot und einen konkreten Projektplan. Wöchentliche Termine stellen sicher, dass alle Beteiligten auf Kurs bleiben. Go-Live ist in der Regel nach 3 Monaten möglich.

Für wen eignet sich MySyde Intranet?

MySyde Intranet ist speziell für Mittelstandsunternehmen mit 75 bis 1.500 Mitarbeitenden entwickelt. Besonders geeignet ist die Lösung für Unternehmen mit gemischter Belegschaft (Desk- und Non-Desk-Mitarbeiter), Unternehmen mit mehreren Standorten, Branchen wie Produktion, Dienstleistung, Soziales, Handel und Handwerk.

Welche Schnittstellen sind verfügbar?

MySyde Intranet bietet native Integrationen mit Personio (Mitarbeiterdaten, Urlaubsverwaltung), Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Exchange) und Azure Active Directory / SSO (Single Sign-On für einfache Anmeldung ohne zusätzliche Passwörter). Weitere Schnittstellen können projektspezifisch entwickelt werden.

Funktioniert MySyde Intranet auch ohne PC-Arbeitsplatz?

Ja, das ist einer der zentralen Vorteile von MySyde Intranet. Native Apps für iOS und Android ermöglichen es, auch Non-Desk-Mitarbeiter zuverlässig zu erreichen. Produktionsmitarbeiter, Pflegekräfte, Servicetechniker und alle ohne festen PC-Arbeitsplatz können das Intranet vollständig über das Smartphone nutzen. Ergänzend bietet der InfoPoint (Digital Signage) die Möglichkeit, Informationen auf Bildschirmen in Produktionshallen, Pausenräumen oder Empfangsbereichen anzuzeigen.

Persönlich · 30 Minuten · unverbindlich

Demo, Dealroom oder Telefon — Sie wählen, wir liefern.

Über 50 Mittelständler haben mit uns ihr Intranet eingeführt, Go-Live in 3 Monaten, Festpreis nach Workshop. Sagen Sie uns, was am besten zu Ihrem Entscheidungs-Stand passt — wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Vertrieb Mo–Do 9–12 & 13–17 Uhr, Fr 9–12 & 13–15 Uhr · 09221 / 80246 60 · DSGVO-konform · keine automatisierten Massen-Mails.

Standpunkt

Eine Intranet-Software ist noch keine Lösung. Lösung wird sie erst, wenn die Mitarbeitenden sie nutzen — und das ist meistens kein Software-Problem, sondern ein Einführungs-Problem.

— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb mediasolutions