Hunderte verlässlich erreichen
Viele Mitarbeitende in vielen Einrichtungen mussten gleichzeitig informiert werden.
Wohlfahrt · Referenz
Intranet für den AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Zentrale Kommunikationsplattform für über 1.200 Mitarbeitende an 120+ Standorten. MySyde Intranet bündelt Wissen, News und Aufgaben für alle Einrichtungen unter einem Dach.
AWO Unterbezirk Ennepe-RuhrSoziale Einrichtungen · Ennepe-Ruhr · 1.200+
- 1.200+
- Mitarbeitende
- 120+
- Standorte
- Rollenbasiert
- Ansichten je Standort
Über das Unternehmen
Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ennepe-Ruhr, Soziale Einrichtungen aus Ennepe-Ruhr
Der AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr ist ein regionaler Träger der Freien Wohlfahrtspflege mit über 1.200 Mitarbeitenden im Ennepe-Ruhr-Kreis. Zu seinem Auftrag gehören Kindertagesstätten, soziale Beratung und vielfältige Hilfsangebote für Menschen aller Altersgruppen.
Herausforderung
Hunderte Mitarbeitende über viele Einrichtungen hinweg verlässlich zu informieren
Papier und Telefon
Aushänge, E-Mails und mündliche Weitergabe erzeugten Medienbrüche und Verzug.
Manuelle Prozesse
Interne Abläufe liefen ohne zentrale Plattform und kosteten viel Zeit.
Lösung
Ein zentrales Intranet für alle Einrichtungen
Soziale Träger informieren hunderte Mitarbeitende über viele Einrichtungen hinweg. Beim AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr sorgten zuvor Papieraushänge, E-Mails und mündliche Weitergaben für Medienbrüche und Verzögerungen. Statt eines weiteren Tools, das niemand öffnet, haben wir einen zentralen Ort für die rund 1.200 Mitarbeitenden an über 120 Standorten geschaffen. Grundlage ist MySyde Intranet für soziale Einrichtungen, das alle Fachbereiche von der Kita bis zum Pflegezentrum erreicht. Inhalte erscheinen rollen- und standortbasiert. So sehen Verwaltung, Pflege, Kitas und Wohngruppen genau die Informationen, die für sie zählen. HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenzugriff laufen digital. Auch dezentral arbeitende Teams ohne festen PC-Arbeitsplatz greifen per App oder Browser auf News, Formulare und Handlungsanweisungen zu. Die Einführung haben wir mit einem Workshop vor Ort begonnen und in zweiwöchentlichen Jour Fixes eng mit der AWO umgesetzt. So passt sich das Intranet den Prozessen der Einrichtungen an.
Module
Was im Einsatz ist
News & Ankündigungen
Zentrale Kommunikation erreicht rund 1.200 Mitarbeitende über 120+ Standorte.
Rollen- und standortbasierte Inhalte
Verwaltung, Pflege, Kitas und Wohngruppen sehen genau die Informationen, die für sie zählen.
Digitale HR-Prozesse
Onboarding, Schulungen und Dokumentenzugriff laufen digital statt über Papier.
Formulare & Handlungsanweisungen
Formulare und Anweisungen liegen zentral und sind für alle Bereiche erreichbar.
Mobile App (iOS/Android)
Auch dezentrale Teams ohne festen PC-Arbeitsplatz greifen per App oder Browser zu.
Wiki & Wissen
Strukturierte Wissensbasis, damit Inhalte nicht mehr in vielen Tools verstreut liegen.
Ergebnisse
Messbare Verbesserungen
-
1.200+ Mitarbeitende auf einer zentralen Plattform
-
120+ Standorte über eine Plattform verbunden
-
100 % Zugriff per App oder Browser, auch ohne PC-Arbeitsplatz
-
Digitale HR-Prozesse für Onboarding, Schulungen und Dokumente
-
Besserer Informationsfluss zwischen Verwaltung, Kitas, Pflege und Wohngruppen
Technologie
Auf bewährter Plattform
MySyde Intranet
Eigene Plattform mit 20+ Jahren Branchen-Erfahrung.
Mobile App (iOS/Android)
Native Apps für volle Funktionalität auch offline.
SSO & AzureAD
Single Sign-On für nahtlose Anmeldung.
REST-API
Schnittstellen für individuelle Anbindungen.
DSGVO-Hosting in DE
Server in Deutschland, DSGVO-konform.
Wir wollten keine weitere Plattform, auf der Informationen einfach nur abgelegt werden. Uns ging es darum, Kommunikation und Fachlichkeit in Einklang zu bringen – und das für über 100 Standorte. Die Lösung von breadcrumb macht genau das möglich: Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren. Für uns ist das Intranet nicht nur Technik, sondern ein echtes Arbeitsinstrument. Alle noch so individuellen Wünsche konnten bisher umgesetzt werden. Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt.
Thorsten Smets
IT-Koordinator der Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Weitere Kunden
Mehr Referenzen aus dieser Lösung
Aero-Dienst Luftfahrt-Dienstleistungen · Nürnberg · 350+ MA
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
350+ Nutzer
App + Desktop
1.800 Seiten Wiki migriert
AWO Hamburg Sozialwirtschaft · Hamburg · 1.200+ MA
1.200+ MA
120+ Standorte
App + Intranet
Foremost Hospitality GmbH & Co. KG Hotellerie · Berlin · 300+
Die Zusammenarbeit mit breadcrumb mediasolutions GmbH beim Aufbau unseres Intranets war ein voller Erfolg. Das Team hat es verstanden, unsere Anforderungen präzise umzusetzen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die den internen Austausch und die Effizienz in unseren Hotels verbessert haben. Wir schätzen die offene Kommunikation, die schnelle Reaktionszeit und die hohe Qualität der Arbeit, die sie während des gesamten Projekts gezeigt haben. Eine partnerschaftliche und produktive Zusammenarbeit, die wir jederzeit weiterempfehlen würden.
9 Hotels
300+ aktive User
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