BLOG · INTRANET · 12.12.2024
Was kostet ein Intranet? Preise und Beispiele
Von Workshop bis Betrieb: alle Kosten einer Intranet-Einführung mit MySyde, offen gelegt und mit Rechenbeispielen.
Viele Unternehmen suchen eine Intranetlösung, aber kaum jemand spricht offen über die Preise. Dabei ist gerade für mittelständische Firmen und soziale Träger eines entscheidend: Was kostet das Projekt wirklich, und welchen Nutzen bringt es?
Als Hersteller von MySyde Intranet nennen wir unsere Preise offen. Stand: Oktober 2026, alle Preise netto.
Was kaufe ich eigentlich? Eine Software oder eine Lösung?
Bei uns kaufen Sie nicht nur Software, sondern ein klar strukturiertes Einführungsprojekt, mit Prozessbezug, Zeitplan und langfristiger Begleitung. Ein Intranet, das nicht täglich genutzt wird, bringt nichts.
Unsere Preisstruktur im Überblick
1. Projektstart: Strategie-Workshop (500 €)
Bevor wir ein Angebot erstellen, führen wir einen eintägigen Strategie-Workshop mit Ihrem Projektteam durch. Gemeinsam klären wir: Was sind die konkreten Ziele? Welche Module werden gebraucht? Welche Besonderheiten gibt es im Unternehmen? Welche Systeme sollen angebunden werden? Auf dieser Basis entstehen ein Konzept und ein verbindliches Festpreis-Angebot. Kostenpunkt: 500 € pauschal, der Workshop wird nicht angerechnet.
2. Einmalige Softwarelizenz (2.900 € Web + 2.900 € App)
Für die Nutzung von Web-Anwendung und App fällt einmalig eine Softwarelizenz an, unabhängig von der Anzahl der Nutzer. Kostenpunkt: 2.900 € für die Web-Anwendung und 2.900 € für die App für iOS und Android, jeweils einmalig.
3. Laufende Lizenz: 1,50 € pro Nutzer und Monat
Die laufenden Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer: 1,50 € pro Nutzer und Monat, ab dem 501. Nutzer 1,00 €. Hosting in Deutschland, Updates und Wartung sind enthalten.
Rechenbeispiele für die laufende Lizenz:
- 100 Mitarbeitende: 150 € im Monat
- 200 Mitarbeitende: 300 € im Monat
- 700 Mitarbeitende: 950 € im Monat (500 × 1,50 € + 200 × 1,00 €)
4. Zusatzmodule: ab 39 € im Monat je Modul
Optional buchen Sie Zusatzmodule dazu, pauschal und unabhängig von der Nutzerzahl, ab 39 € im Monat je Modul: Tickets und Workflow, Aufgaben und Unterweisungen mit E-Learning, Chat und Forum sowie KI-Assistent und KI-Suche.
5. Einführung: ab 6.000 €
Damit aus der Plattform ein funktionierendes Intranet wird, begleiten wir die Einführung umfassend: Projektplanung und Meilensteine, Einrichtung der Lösung, Gestaltung in Ihrem Erscheinungsbild, Schulung von Admins und Redakteuren, Go-live-Begleitung und Kommunikation an die Belegschaft. Die Einführung ist ein Festpreis nach dem Workshop und beginnt bei 6.000 €. Für kleinere Organisationen passen wir Lizenz und Einführung an.
6. Optional: individuelle Entwicklungen
Wenn darüber hinaus besondere Wünsche oder Schnittstellen bestehen, entwickeln wir sie dazu, zum Beispiel für Budgetplanung, Lieferantenbewertung, Dokumentationssysteme oder ERP-Anbindung. Den Aufwand klären wir vorab, Sie bekommen ein Angebot.
Rechenbeispiel: Was kostet der Start?
Für ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden ergibt sich: Strategie-Workshop 500 €, Softwarelizenz Web und App 5.800 €, Einführung ab 6.000 €. Der Start liegt damit ab rund 12.300 € einmalig, dazu 150 € im Monat für die Lizenz. Wie viel Arbeitszeit ein Intranet bei Ihnen spart, schätzen Sie mit unserem ROI-Rechner ab.
Häufige Fragen zu den Kosten
Was kostet die Einführung von MySyde Intranet einmalig?
Die einmaligen Kosten setzen sich zusammen aus dem Strategie-Workshop (500 €), der Softwarelizenz (2.900 € Web + 2.900 € App) und der Einführung als Festpreis ab 6.000 €. Der Start beginnt damit bei rund 12.300 €.
Mit welchen laufenden Kosten muss ich rechnen?
1,50 € pro Nutzer und Monat, ab dem 501. Nutzer 1,00 €. Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitenden zahlt 150 € im Monat, dazu gewählte Zusatzmodule ab 39 € je Modul. Hosting, Updates und Wartung sind enthalten.
Gibt es Konditionen für kleinere Organisationen?
Ja. Auch unter 75 Mitarbeitenden lohnt sich ein Intranet, Lizenz und Einführung passen wir dann an Ihre Größe an.
Kann die Standard-Lösung individuell erweitert werden?
Ja. MySyde Intranet ist eine Standard-Lösung mit Spielraum. Wir entwickeln bei Bedarf eigene Schnittstellen oder Funktionen dazu.
Warum ist ein kostenpflichtiger Workshop vor dem Angebot nötig?
Um böse Überraschungen zu vermeiden. Für pauschal 500 € klären wir an einem Tag Ihre Ziele, Abläufe und Systeme. Das Ergebnis sind ein Konzept und ein Festpreis-Angebot.
Warum breadcrumb? Weil sich jeder Euro rechnen muss
Als Hersteller mit Fokus auf Mittelstand und Sozialwirtschaft wissen wir: Jeder Euro muss sich durch echten Nutzen rechtfertigen. Deshalb verkaufen wir keine überladene Software, sondern begleiten Sie zu einer Lösung, die Ihre Abläufe abbildet, Ihre Teams unterstützt und täglich genutzt wird. Alle Preise im Überblick finden Sie auf der Seite Preise, einen Termin bekommen Sie über die Kontaktseite.