Was kostet eine Intranet-Einführung? Ein ehrlicher Blick auf Preise, Module und Projektstruktur

Viele Unternehmen suchen eine Intranetlösung – aber kaum jemand spricht offen über die Preise. Dabei ist gerade für mittelständische Firmen eines entscheidend: Was kostet das Projekt wirklich – und welchen Nutzen bringt es?

Als Intranet-Dienstleister mit eigener Plattformlösung MySyde Intranet sehen wir es als unsere Verantwortung, klare Antworten auf diese Frage zu geben.

Was kaufe ich eigentlich? Eine Software – oder eine Lösung?

Bei uns kaufen Sie nicht nur Software, sondern ein klar strukturiertes Einführungsprojekt – mit Prozessbezug, Zeitplan und langfristiger Begleitung. Ein Intranet, das nicht täglich genutzt wird, bringt nichts.

Unsere Preisstruktur im Überblick – offen und transparent

1. Verbindlicher Projektstart: Workshop & Pflichtenheft (500 €)

Bevor wir ein Angebot erstellen, führen wir einen verpflichtenden Workshop vor Ort durch. Ein Consultant analysiert gemeinsam mit Ihnen: Was sind die konkreten Ziele? Welche Module werden gebraucht? Welche Besonderheiten gibt es im Unternehmen? Hosting, Hotline, Userzahl. Auf dieser Basis entsteht ein fundiertes Pflichtenheft sowie ein präzises Festpreisangebot. Kostenpunkt: 500 € pauschal.

2. Einmalige Softwarelizenz (2.900 € Web + 2.900 € App)

Für die Nutzung von Webclient und App fällt einmalig eine Softwarelizenz an. Diese deckt die Basisnutzung aller Clients für Mitarbeitende und Admins ab – unabhängig von Useranzahl. Kostenpunkt: 2.900 € für den Webclient und 2.900 € für die App, jeweils einmalig.

3. Monatliche Softwarekosten – fair und skalierbar

Die laufenden Gebühren basieren auf der Anzahl aktiver Mitarbeitender. Basispreis: 1,50 € pro Mitarbeitendem/Monat bis 500 User – ab dem 501. User 1,00 €. Hinzu kommen optionale Zusatzmodule (z. B. Ticketsystem, Zertifikatemanager oder Chatmodul), die zwischen 39–49 € monatlich kosten.

Typische Szenarien:

100 Mitarbeitende: ca. 200–250 €/Monat
200 Mitarbeitende: ca. 350–400 €/Monat
700 Mitarbeitende: ca. 900–1.100 €/Monat

4. Einführungspaket: Projektleitung, Go-Live & Schulung (6.000–7.000 €)

Damit aus der Plattform ein funktionierendes Intranet wird, begleiten wir die Einführung umfassend: Projektplanung & Meilenstein-Tracking, Einrichtung der Lösung, individuelles Styling (CI, Layouts), Schulung von Admins und Redakteuren, Go-Live-Begleitung & Anwenderkommunikation.

5. Optional: Individuelle Entwicklungen (nach Aufwand)

Wenn darüber hinaus spezielle Wünsche oder Schnittstellen bestehen, bieten wir Individualentwicklungen an – z. B. für Budgetplanung, Lieferantenbewertung, Dokumentationssysteme, ERP-Anbindung, Zertifikatsnachweise. Kostenpunkt: 1.000–5.000 € je nach Umfang.

Häufige Fragen zu den Kosten (FAQ)

Was kostet die Einführung der Intranet-Software MySyde einmalig?
Die einmaligen Investitionskosten setzen sich transparent zusammen: Ein Pflicht-Workshop zur Bedarfsanalyse (500 €), die einmalige Softwarelizenz (2.900 € Web + 2.900 € App) sowie das Einführungspaket für Einrichtung, Design und Schulung (ca. 6.000–7.000 €). Insgesamt liegt der Start für ein professionelles Mittelstands-Intranet damit meist zwischen 12.000 € und 13.500 €.

Mit welchen laufenden monatlichen Kosten muss ich rechnen?
Die laufenden Gebühren sind fair gestaffelt und beginnen bei 1,50 € pro Mitarbeiter/Monat bis 500 User – ab dem 501. User 1,00 €. Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern zahlt inklusive typischer Zusatzmodule ca. 200–250 € im Monat.

Kann die Standard-Lösung individuell erweitert werden?
Ja. MySyde Intranet ist eine standardisierte SaaS-Lösung, bietet aber Flexibilität. breadcrumb mediasolutions realisiert bei Bedarf individuelle Schnittstellen oder Sonderentwicklungen.

Warum ist ein kostenpflichtiger Workshop vor dem Angebot nötig?
Um „böse Überraschungen" zu vermeiden. Für pauschal 500 € analysieren wir gemeinsam Ihre Ziele, Prozesse und IT-Infrastruktur. Das Ergebnis ist ein fundiertes Pflichtenheft und ein Festpreisangebot.

Warum breadcrumb? – Weil wir ROI verstehen müssen

Als Intranet-Dienstleister mit Fokus auf den Mittelstand wissen wir: Jeder Euro muss sich durch echten Nutzen rechtfertigen. Deshalb verkaufen wir keine überladene Software, sondern begleiten Sie zu einer Lösung, die Ihre Prozesse abbildet, Ihre Teams unterstützt – und die täglich genutzt wird.