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Das CRM mit aktiver Akquise für den B2B-Projektvertrieb

Das CRM mit aktiver Akquise für den B2B-Projektvertrieb

Neue Kunden aktiv ansprechen, Bestandskunden betreuen und das CRM per KI-Chat bedienen.

Auf einen Blick

MySyde Salesmanager ist ein CRM mit aktiver Akquise für den B2B-Projektvertrieb im Mittelstand. Es verbindet Kontakte, Pipeline und Outlook mit Akquise per E-Mail, Telefon und Brief, Newslettern an Bestandskunden, einem persönlichen Salesroom je Interessent und einem KI-Assistenten, mit dem Sie das CRM per Chat bedienen. Hersteller: breadcrumb, Kulmbach. Hosting in Deutschland.

Das Problem

Wo der Projektvertrieb im Mittelstand hängt

Diese drei Sätze hören wir in fast jedem Gespräch mit Geschäftsführern und Vertriebsleitern.

Neue Projekte kommen, wenn sie kommen.

Ein Teil über Empfehlungen, ein Teil über Anfragen. Aktive Akquise passiert, wenn Zeit ist, also selten. Und ob ein Werbebrief gelesen wurde, erfahren Sie nie.

Keiner hat Lust, das CRM zu pflegen.

Viele Mittelständler haben kein CRM, weil es teuer ist und im Alltag wenig bringt. Also bleiben Excel, Outlook und das Notizbuch. Wo es eins gibt, trägt keiner etwas ein.

Bestandskunden hören nur von Ihnen, wenn ein Angebot ansteht.

Neue Produkte, Referenzen, Termine: Was Ihre Kunden interessieren würde, erreicht sie nicht. Ein Newsletter-Tool mit eigener Liste pflegt keiner, und wer reagiert, sieht der Vertrieb nicht.

Ablauf

Die Maschine akquiriert. Die KI dokumentiert. Ihr Vertrieb verkauft.

Ein durchgehender Ablauf von der Zielfirma bis zum gemeinsamen Projekt. Die KI bereitet vor, Sie entscheiden. Besuche, Anrufe und Termine stehen danach am Kontakt im CRM. Das funktioniert auch warm: Messekontakte nachfassen, alte Angebote wieder aufnehmen.

Zielfirmen prüfen

Ein Firmenname reicht: Der Salesmanager sucht Ansprechpartner und Telefonnummer, prüft E-Mail und Dubletten und vergibt einen Fit-Score.

Anschreiben per E-Mail, Telefon und Brief

Die KI entwirft aus Ihren Vorlagen, Sie prüfen und geben frei. Eine Kampagne kombiniert die Kanäle in Stufen, mit Not-Aus für jeden Versand.

Persönlicher Salesroom

Per Link oder QR-Code in den eigenen Salesroom, ganz individuell. Öffnet ihn jemand, bekommen Sie eine Nachricht und rufen per Klick an.

Vom Salesroom zum Projektraum

Wird es konkret, wird derselbe Raum zum kleinen Kundenportal: Pläne, Konzepte und Angebote austauschen, weitere Ansprechpartner einbinden, Termine in Outlook.

Basis: das CRM im MySyde Salesmanager

Jeder Schritt schreibt automatisch ins CRM. Sie sehen alles am Kontakt, ohne Abtippen.

  • Firmen und Ansprechpartner
  • Verkaufschancen und Pipeline
  • Besuche, Klicks und Anrufe
  • Termine und Outlook-Mails
  • Aufgaben und Notizen

Funktionen

Acht Bausteine, eine Datenbasis

Neukunden gewinnen, Bestandskunden betreuen, alles per KI-Chat bedienen: Alle Bausteine arbeiten auf denselben Kontakten. Klicken Sie durch die Module.

CRM

Firmen, Entscheider und Pipeline an einem Ort

Ein Projekt, sieben Ansprechpartner: Der Salesmanager erkennt Rollen aus der Position und führt alle Aktivitäten am Kontakt zusammen: Notizen, Anrufe, Meetings, E-Mails und Termine.

  • Firmen und Ansprechpartner, Rollen aus der Position erkannt
  • Verkaufschancen mit Stufen, Vertriebs-Cockpit, Kennzahlen
  • Aufgaben, Termine, E-Mail-Postfach
  • Import-Assistent, Export, Kommunikationssperre

Referenzen

Wie unsere Kunden mit MySyde Salesmanager arbeiten.

Von der Akquise per Brief und Telefon über die Reaktivierung von Bestandskunden bis zur ERP-Anbindung: echte Projekte aus dem Mittelstand.

Premo Group GmbH Salesmanager
Premo Group GmbH – Lösung
Premo Group GmbH Handel mit Kaffee, Produkten und Geräten für Privat- und Firmenkunden · Fürth

Die Premo Group versorgt Büros und Gastronomie mit Kaffee, Maschinen und Service. Mit einem automatisierten Salesroom begleitet sie Firmenkunden von der ersten Anfrage bis zur Unterschrift und koordiniert Probeaufstellungen an einem Ort.

ERP-Anbindung Salesrooms aus dem ERP (Business Central)
Abschluss im Raum Von der Anfrage bis zur Unterschrift
Tracking Sehen, welche Unterlagen angesehen werden
greesma Energy Services GmbH Salesmanager
greesma Energy Services GmbH Erneuerbare Energiesysteme · Österreich & Deutschland

Für die Neukundengewinnung in Österreich und Deutschland bewertet greesma Stadtwerke, Baumeister und weitere Zielfirmen nach ihrem Potenzial. Angesprochen wird per Brief und Telefon, überzeugt im persönlichen Salesroom. Wird es konkret, wird derselbe Raum zur Projektzentrale für Briefing, Angebote und Dokumente.

AT & DE systematische Neukundengewinnung
Brief + Telefon persönlich vorbereitetes Nachfassen
bis zu 30 Dokumente und Angebote je Projekt
Dörnhöfer Stahl-Metallbau GmbH & Co. KG Salesmanager
Dörnhöfer Stahl-Metallbau GmbH & Co. KG Stahl- und Metallbau · Kulmbach

Aus der über 130-jährigen Firmengeschichte wurden Daten intern aufbereitet, frühere Zielgruppen und lange inaktive Bestandskunden identifiziert und mit einer gezielten Reaktivierungskampagne neu angesprochen. Der persönliche Salesroom ist dafür der passende nächste Schritt.

> 130 Jahre Erfahrung im Stahl- und Metallbau
Bestandskunden statt austauschbarer Kaltkontakte
Daten + Kampagne vom historischen Bestand zur Chance
XBogner Marketing Salesmanager
XBogner Marketing – Lösung
XBogner Marketing B2B-Telemarketing / Kaltakquise-Agentur · Bayreuth

XBogner Marketing übernimmt für Auftraggeber die Erstansprache am Telefon. Je Kampagne gibt es einen Salesroom: Dort klärt der Auftraggeber Zielgruppen und Daten, sieht den Stand und übernimmt die Leads.

Salesroom Persönlicher Raum je Kampagne
Onboarding geführt im Salesroom
Tagesaktuell Automatischer Blick auf Kampagnen
Aero-Dienst GmbH Salesmanager
Aero-Dienst GmbH – Lösung
Aero-Dienst GmbH Geschäftsluftfahrt · Nürnberg

Buchungsanfragen liefen früher über E-Mail und Telefon, Daten wurden manuell ins Operations-System abgetippt. Ein Salesroom auf Basis von MySyde Salesmanager bündelt komplexe Flugbuchungen inklusive Zwischenstopps, überträgt die Kalkulation per Schnittstelle und zeigt den Wartungsstatus je Jet live an.

1 Portal statt verteilter Anfragen
Wartungsstatus live je Flugzeug
Schnittstellen Kalkulation automatisch statt manuell
deine kirche.media GmbH Salesmanager
deine kirche.media GmbH – Lösung
deine kirche.media GmbH Social-Media-Agentur / Mediendienst für Kirchen · Bramsche

deine kirche.media stimmt Posting-Ideen, Freigaben und Stundenkontingente mit Kirchengemeinden in einem Salesroom im eigenen Design ab. Er löst das frühere Ticketsystem ab.

Content-Hub Freigaben für Kirchengemeinden
Gebrandet Salesroom statt Ticketsystem
Echtzeit Kontingente und Freigaben im Blick

Vergleich

Ein vollständiges CRM, ohne teures CRM-Projekt

Die meisten Vertriebe, mit denen wir sprechen, arbeiten heute wie in einer der beiden rechten Spalten.

MySyde Salesmanager

  • Neukunden-Akquise, Bestandskunden-Newsletter, Salesroom und CRM auf einer Datenbasis.
  • Anbindung an Outlook und ERP, Shopify als Projekt.
  • Das CRM bedienen Sie per KI-Chat: Notizen, Anrufe und Aufgaben ohne Abtippen.
  • Paket CRM 129 € im Monat plus 39 € je Nutzer, Einführung durch den Hersteller.
  • Eigene Prozesse und KI-Funktionen lassen sich ergänzen.
  • Hosting in Deutschland oder bei Ihnen, KI-Modell frei wählbar.

Großes Standard-CRM

  • Viele Funktionen nur in höheren Editionen oder als Add-on.
  • Einführung meist über einen Partner, oft als langes Projekt.
  • Akquise per Brief und Telefon, Newsletter und Salesroom kommen als weitere Tools dazu.
  • Pflege bleibt Tipparbeit, deshalb bleibt das CRM oft leer.

Tool-Sammlung oder CRM-Modul im ERP

  • CRM, Newsletter-Tool, Telefonliste und Terminlink, je mit eigenem Vertrag und eigenen Daten.
  • Das CRM-Modul im ERP kann Stammdaten, aber keine Akquise.
  • Ob ein Werbebrief oder ein Angebot gelesen wurde, erfahren Sie nie.
  • Wenn ein Vertriebler geht, geht sein Wissen mit.

Preise

Preise: in Paketen, offen genannt

Alle Preise netto pro Monat. Das Paket CRM ist die Basis, Akquise und Salesroom kommen dazu. Beispiel: 5 Nutzer und 2 Lesezugänge mit allen drei Paketen kosten 490 € im Monat. Stand: Oktober 2026.

Paket CRM

129 €

/Monat · Basis

Paket Akquise

79 €

/Monat

Paket Salesroom

69 €

/Monat

Je Nutzer

39 €

/Monat · Lesezugriff 9 €

Paket CRM: Firmen, Kontakte, Pipeline, Aufgaben, Termine, Outlook und Cockpit Paket Akquise: alles rund um Kampagnen per Brief, E-Mail und Telefon Paket Salesroom: persönliche Salesrooms je Interessent Einführung nach Aufwand (125 €/h), ab ca. 8.000 € KI-Nutzung nicht im Preis (typ. 20–60 €/Monat) Hotline optional: 69 €/Monat Hosting in Deutschland

ROI-Rechner

Wie viel Fleißarbeit spart Ihnen MySyde Salesmanager?

Kostenlos berechnen. Ergebnis sofort. Oder direkt mit dem Vertrieb sprechen.

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Schritt 1: Ihr Vertrieb

Vier Werte zu Akquise und Abschluss – wir rechnen gesparte Zeit und Potenzial aus.

8
250
600
503000
25 Min
5 Min90 Min
15.000 €
1k €100k €

Einführung

Wer macht bei der Einführung die Arbeit? Zum großen Teil wir.

breadcrumb richtet den Salesmanager mit Ihnen ein. Sie brauchen weder eine Marketingabteilung noch ein IT-Projektteam. Die Einführung rechnen wir nach Aufwand ab, typischerweise ab ca. 8.000 €.

  1. Demo und Prozessaufnahme

    In 30 Minuten sehen Sie das System live. Passt es, nehmen wir Ihren Vertriebsprozess auf: Zielgruppen, Kanäle, Stufen, Datenlage. Ergebnis ist ein Konzept mit Angebot und Aufwandsschätzung.

  2. Einrichtung und Go-live

    Wir konfigurieren, übernehmen Ihre Firmen und Kontakte, binden Outlook an, gestalten Ihren Salesroom und schulen Ihr Team.

  3. Betrieb und Weiterentwicklung

    Sie haben feste Ansprechpartner, die Hotline ist optional buchbar. Neue Funktionen kommen per Update, und eigene KI-Funktionen entwickeln wir bei Bedarf dazu.

Häufige Fragen

Was Sie vor einem Termin wissen wollen – auch die unbequemen Fragen

Diese Fragen stellen uns Geschäftsführer und Vertriebsleiter am häufigsten. Die Antworten sind kurz und ehrlich.

Was ist MySyde Salesmanager?

MySyde Salesmanager ist ein CRM mit aktiver Akquise für den B2B-Projektvertrieb im Mittelstand. Es verbindet Kontakte, Pipeline und Outlook mit Akquise per E-Mail, Telefon und Brief, Newslettern an Bestandskunden, einem persönlichen Salesroom je Interessent und einem KI-Assistenten, mit dem Sie das CRM per Chat bedienen. Hersteller: breadcrumb, Kulmbach. Hosting in Deutschland.

Wir haben schon ein CRM oder ein CRM-Modul im ERP. Was bringt uns der Salesmanager?

Prüfen Sie zwei Dinge: Wird Ihr CRM gepflegt? Und können Sie damit Neukunden per E-Mail, Telefon und Brief ansprechen und sehen, wer reagiert? Ist eins davon nein, ersetzt der Salesmanager Ihr CRM, und Ihre Firmen und Kontakte übernehmen wir. Ihr ERP bleibt, wir binden es an.

Was kostet MySyde Salesmanager?

Die Preise setzen sich aus Paketen zusammen: Paket CRM 129 € als Basis, dazu Paket Akquise 79 € und Paket Salesroom 69 € pro Monat, außerdem 39 € je Nutzer oder 9 € je Nutzer mit Lesezugriff (netto). KI-Nutzung kommt hinzu, typischerweise 20–60 € im Monat, über Ihren eigenen KI-Zugang oder über uns. Die Einführung rechnen wir als Projekt nach Aufwand ab (125 €/h, ab ca. 8.000 €). Beispiel: 5 Vertriebler und 2 Lesezugänge kosten mit allen drei Paketen 490 € netto im Monat, zzgl. KI und Einführung.

Wie läuft die Einführung, und was müssen wir beitragen?

Nach Demo und Prozessaufnahme richten wir den Salesmanager ein, übernehmen Ihre Firmen und Kontakte, binden Outlook an und schulen Ihr Team. Von Ihnen brauchen wir einen Ansprechpartner, Ihre Kontaktdaten und Ihre Vorlagen. Die Einführung rechnen wir als Projekt nach Aufwand ab (125 €/h, typischerweise ab ca. 8.000 €).

Wie setzt der Salesmanager KI ein – und wer kontrolliert sie?

Die KI entwirft Anschreiben, prüft Daten, fasst Ihren Tag zusammen und schlägt CRM-Einträge per Chat vor. Sie handelt nur innerhalb fester Regeln: Einträge landen erst nach Ihrem Klick im CRM, und vor dem Löschen fragt sie nach. KI-Mail-Vorschläge gehen erst nach Ihrer Freigabe raus, jeder Versand hat einen Not-Aus. Jeder KI-Aufruf wird protokolliert, und das Modell wählen Sie je Funktion. KI schlägt vor, der Mensch entscheidet.

Machen meine Vertriebler da mit?

Das Ziel ist weniger Tipparbeit: Notizen, Anrufe und Aufgaben erfassen sie per Chat und bestätigen per Klick, und beim Besuch eines Interessenten kommt eine Nachricht. Das Tagesbriefing zeigt, was heute ansteht. Ob das im Alltag trägt, sehen Sie in der Demo an Ihrem eigenen Ablauf.

Ist Akquise per E-Mail, Telefon und Brief rechtlich zulässig?

Ein adressierter Werbebrief an Unternehmen ist in Deutschland grundsätzlich zulässig, solange kein Widerspruch vorliegt. Werbe-E-Mails brauchen in der Regel eine vorherige Einwilligung, Werbeanrufe bei Unternehmen mindestens eine mutmaßliche Einwilligung. Der Salesmanager unterstützt Sie mit einer Kommunikationssperre, die auch in Exporten sichtbar ist und nur mit Grund aufgehoben werden kann, und mit einem Not-Aus für jeden Versand. Das ist keine Rechtsberatung.

Wo liegen unsere Daten, und was passiert bei der KI mit ihnen?

Der Salesmanager läuft auf Servern in Deutschland oder in Ihrer eigenen Infrastruktur. Die KI greift nur auf Daten zu, die der jeweilige Nutzer sehen darf. Nutzen Sie Ihren eigenen KI-Zugang, gelten Ihre Verträge mit dem KI-Anbieter. Welche Modelle wir über breadcrumb einsetzen, besprechen wir im Termin.

Wer hat Zugriff, und kommen wir jederzeit an unsere Daten?

Angemeldet wird per Microsoft-Konto, Rechte vergeben Sie je Rolle. Die KI antwortet nur mit Daten, die der jeweilige Nutzer sehen darf, und jeder KI-Aufruf wird protokolliert. Eine Kommunikationssperre schützt Kontakte, die nicht angesprochen werden dürfen. Exportieren können Sie jederzeit vollständig: Datenbank, Dateien oder Komplettpaket. Dazu gibt es eine offene REST-API.

Sehen Sie es sich in 30 Minuten an.

Im Demo-Termin zeigen wir Ihnen den Salesmanager live: eine Kampagne von der Firmenliste bis zum Salesroom, das CRM mit dem KI-Assistenten und den Newsletter an Bestandskunden. Danach wissen Sie, ob er zu Ihrem Vertrieb passt. Und wenn nicht, sagen wir es Ihnen auch. Lieber direkt anrufen? 09221 / 80246 60

Lieber direkt anrufen? 09221 / 80246 60 · Mo–Do 9–12 und 13–17 Uhr, Fr 9–12 und 13–15 Uhr · info@breadcrumb-solutions.de