Referenz · MySyde CMS

32 Kita-Webseiten als Multidomain für AWO Ennepe-Ruhr

Mit den einzelnen Webseiten pro Einrichtung soll jeder Einrichtung der Stellenwert verliehen werden, den diese und die Mitarbeiter verdienen.

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AWO Unterbezirk Ennepe-RuhrSoziale Einrichtung · Ennepe-Ruhr · 1.200+

32: Einzelwebseiten aus einem Backend
120+: Standorte vernetzt
1.200+: Mitarbeitende erreicht

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Über das Unternehmen

AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr, Soziale Einrichtung aus Ennepe-Ruhr

Die Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ennepe-Ruhr beschäftigt über 1.200 Mitarbeitende. Die verschiedenen Aufgaben und Bereich erfordern Beratung und Unterstützung bei der Digitalisierung von Sozialen Einrichtungen.

Herausforderung

Was vorher schwierig war

Schwaches Google-Ranking

Einzelne Einrichtungen gingen in der Verbandsseite unter und waren schlecht auffindbar.

Fehlende Präsentationsmöglichkeiten Mitarbeiter

Fehlende Präsentationsmöglichkeiten für Mitarbeiter und Einrichtungen führt zu fehlender Aufmerksamkeit und Wertschätzung.

Keine Pflege-Autonomie

Die Einrichtungen konnten Inhalte, Feste und Termine nicht selbst kommunizieren.

Lösung

Website mit MySyde CMS für AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr

Jede Kita-Einrichtung der AWO ging vorher in der Verbandsseite unter: schlechte Sichtbarkeit, schwaches Google-Ranking, kaum Spielraum, Feste, Termine und Ankündigungen selbst zu kommunizieren. Mit MySyde CMS bekam jede der 32 Einrichtungen eine eigene Webseite, alle aus einem zentralen Backend verwaltet. Die Einrichtungsleitungen pflegen ihre Inhalte eigenständig, ohne auf den Verband warten zu müssen. Über ein Rechte- und Rollenkonzept ist klar geregelt, wer was sieht und bearbeitet, von der Kita-Leitung bis zur zentralen Verwaltung. Zentrale Inhalte lassen sich an einer Stelle erstellen und mit einem Klick auf allen Webseiten ausspielen. Ein integriertes Bewerbermanagement unterstützt die Personalsuche der einzelnen Einrichtungen. Wichtig war eine Contentpflege, die ohne lange Einarbeitung funktioniert, weil die Schulungszeiten der Leitungen knapp sind. Vor der Umsetzung stand ein Workshop vor Ort, danach ein abgestimmtes Projektteam und zweiwöchentliche Jour Fixes. So entstanden 32 eigenständige Auftritte, die den Einrichtungen Sichtbarkeit geben und die Kommunikation mit Eltern und neuen Familien erleichtern.

Was umgesetzt wurde

Module und Bausteine

Multidomain-Aufbau

32 eigenständige Kita-Webseiten, alle aus einem zentralen Backend verwaltet.

Eigenständige Inhaltspflege

Die Einrichtungsleitungen pflegen ihre Inhalte selbst, ohne auf den Verband zu warten.

Rechte- und Rollenkonzept

Klar geregelt, wer welche Inhalte sieht und bearbeitet, von der Kita-Leitung bis zur zentralen Verwaltung.

Zentrale Inhaltsverteilung

Gemeinsame Inhalte einmal erstellen und mit einem Klick auf allen Webseiten ausspielen.

Ergebnisse

Messbare Verbesserungen

32 Front-Ends aus einem Back-End administriert
Jede Einrichtung erhält eine eigene Webseite und damit den Stellenwert, den sie und ihre Mitarbeitenden verdienen.
Rechte- und Rollensteuerung gibt Kitaleitungen und Verwaltung jeweils passenden Zugriff auf ihre Inhalte.
Die einzelnen Kitas pflegen und verwalten ihre Inhalte eigenständig, zentrale Inhalte erscheinen mit einem Klick auf allen Webseiten.
Ein integriertes Bewerbermanagement bündelt eingehende Bewerbungen direkt in der Plattform.

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