Aufgaben-Management im Intranet

Arbeitsunterweisungen, Schulungen und Belehrungen werden tatsächlich gemacht und dokumentiert, statt darauf zu hoffen, dass es jemand selbst regelt.

Wiederkehrende Aufgaben wie Kilometerstand, Fortbildung oder Sicherheitscheck erinnern sich von selbst, zur richtigen Zeit beim richtigen Mitarbeiter.

Aufgaben einmal als Vorlage definieren und an Rollen oder Abteilungen koppeln, neue Mitarbeitende werden automatisch eingeschlossen. HR und Vorgesetzte sparen sich das Verteilen.

Pro Aufgabe ist eine zuständige Person hinterlegt, die den Erledigungsstand im Dashboard sieht und gezielt nachsteuern kann, statt jedem hinterherzulaufen.

Überfällige Aufgaben eskalieren automatisch an Vorgesetzte oder Compliance-Verantwortliche, statt dass HR jeden einzeln nachhakt.

Definierte Auslöser starten ganze Abläufe: Tritt ein neuer Mitarbeiter ein, entstehen automatisch die passenden Aufgaben, Tickets und Freigaben — niemand muss daran denken.

Pflichtdokumente mit Lesebestätigung und Verständnisfrage, rechtskonform dokumentiert. Wer noch nicht gelesen hat, erscheint im Reminder, der Verantwortliche sieht den Stand.

E-Learning-Module mit Abschlusstest, jährliche Wiederholungspflicht inklusive. Zertifikat landet automatisch in der Personalakte.

Wiederkehrende Aufgabe für alle mit Dienstwagen, monatlich oder quartalsweise. Foto vom Tacho, fertig, der Fuhrparkverantwortliche sieht alles auf einen Blick.

Wiederkehrende Sichtprüfung des Führerscheins für alle Fahrer — mit Termin, Erinnerung und dokumentiertem Nachweis.

Dokumente und Arbeitsmittel werden ausgegeben, der Empfang wird per Aufgabe quittiert und dokumentiert.

Pflichtschulung einmal pro Jahr, automatisch an alle Mitarbeitenden, mit Abschlusstest und Nachweis für den Datenschutzbeauftragten.