Wachstumsbremse
Interne Prozesse hielten mit der wachsenden Belegschaft nicht mehr Schritt.
Automatisierungs- und Kommunikationstechnik · Referenz
Mittelständischer Anbieter für Automatisierungs-, Elektro- und Informationstechnik. Mit MySyde Intranet erreichen rund 150 Mitarbeitende Wissen, News und Prozesse zentral an einem Ort.
Über das Unternehmen
Die AllTec Automatisierung- und Kommunikationstechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit über 25 Jahren Lösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Elektro- und Informationstechnik anbietet. Besonders hervorzuheben ist die eigene Fertigung von Schaltanlagen, mit der AllTec Schaltanlagenbau, Engineering und Service unter einem Dach abdeckt.
Herausforderung
Interne Prozesse hielten mit der wachsenden Belegschaft nicht mehr Schritt.
Infos liefen parallel über Mail, Aushang und Telefon, mit Reibungsverlust.
Mitarbeitende hatten keinen gemeinsamen Ort für Wissen und Kommunikation.
Lösung
Für die AllTec Automatisierung- und Kommunikationstechnik GmbH haben wir MySyde Intranet eingeführt, das alle Mitarbeitenden täglich erreicht, ob im Büro, in der Werkstatt oder unterwegs. Arbeitspläne werden über Schnittstellen automatisch eingelesen und für die Belegschaft sichtbar gemacht, das ersetzt manuelle Aushänge in der Fertigung. Direkt in der Fertigungshalle zeigen fest installierte Info-Displays mit Touchfunktion die wichtigen Informationen, während Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz über die App eingebunden bleiben. Das Kontaktverzeichnis lässt sich nach Skills filtern, so finden alle in Sekunden den nächsten Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragten oder eine Person mit Staplerschein. Ankündigungen und Prozessänderungen werden mit Lesebestätigungen dokumentiert und sind damit rechtssicher nachvollziehbar. News, Termine und Dokumente laufen gebündelt auf dem Dashboard zusammen, der Zugriff ist rollenbasiert geregelt. Das alte Firmenwiki wurde durch eine zentrale Wissensstruktur abgelöst. Heute ist das Intranet die zentrale Informationsquelle im Unternehmen, verlässlich, aktuell und für alle erreichbar.
Module
Zentrale Kommunikation mit allen Mitarbeitenden, auch ohne PC-Arbeitsplatz.
Arbeitspläne werden über Schnittstellen automatisch eingelesen und ersetzen Aushänge in der Fertigung.
Das Kontaktverzeichnis ist nach Skills filterbar, etwa nach Ersthelfer oder Staplerschein.
Fest installierte Touch-Displays zeigen die wichtigen Informationen direkt in der Fertigung.
Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz bleiben über die App eingebunden.
Prozessänderungen werden mit Lesebestätigung dokumentiert, der Zugang läuft über Single Sign-On.
Ergebnisse
Das alte Firmenwiki abgelöst und Wissen zentral gebündelt
Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz per App und Touch-Displays erreicht
Arbeitspläne automatisch eingelesen statt manueller Aushänge
Ersthelfer und Sicherheitsbeauftragte über Skill-Filter schnell gefunden
Prozessänderungen per Lesebestätigung rechtssicher dokumentiert
Technologie
Eigene Plattform, intern betrieben und an AllTec angepasst.
Native Apps für iOS und Android, auch ohne festen PC-Arbeitsplatz.
Schnittstellen lesen Arbeitspläne automatisch ein und binden Umsysteme an.
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
Wir wollten keine weitere Plattform, auf der Informationen einfach nur abgelegt werden. Uns ging es darum, Kommunikation und Fachlichkeit in Einklang zu bringen – und das für über 100 Standorte. Die Lösung von breadcrumb macht genau das möglich: Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren. Für uns ist das Intranet nicht nur Technik, sondern ein echtes Arbeitsinstrument.Alle noch so individuellen Wünsche, konnten bisher umgesetzt werden. Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt.
Unverbindlich · ca. 30 Minuten
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie MySyde Intranet bei Ihnen aussehen könnte, ehrlich, konkret, ohne Verkaufsdruck.
Oder direkt anrufen: 09221 / 80246 60