Routinen überholt
Mit jeder neuen Einstellung wurden interne Abläufe spürbar zäher.
Hotellerie · Referenz
Hotelbetreiber für Hampton by Hilton und Holiday Inn Express. Mit MySyde Intranet erreichen mehrsprachige Mitarbeitende News, Tickets und Chat über Smartphone und Web — vom Empfang bis zum Housekeeping.
Über das Unternehmen
Die Foremost Hospitality GmbH & Co. KG ist ein Hotelbetreiber mit Fokus auf internationale Marken wie Hampton by Hilton und Holiday Inn Express. Das Unternehmen mit Sitz in Deutschland betreibt mehrere Hotels und legt Wert auf einheitliche Standards über alle Standorte hinweg.
Herausforderung
Mit jeder neuen Einstellung wurden interne Abläufe spürbar zäher.
Infos sprangen zwischen Mail, Aushang, Excel und Telefon hin und her.
Beteiligte arbeiteten ohne gemeinsame digitale Basis.
Lösung
breadcrumb hat für Foremost Hospitality ein zentrales Intranet eingeführt, das alle neun Hotelstandorte verbindet und von über 300 Mitarbeitenden täglich genutzt wird – für Arbeitsanweisungen ebenso wie für die interne Kommunikation. Herzstück ist ein zentrales Wiki, das unternehmensweite Vorgaben und standortspezifische Inhalte zusammenführt: Die Verwaltung pflegt übergreifende Informationen zentral, einzelne Hotels ergänzen ihre eigenen Inhalte. Ein integriertes Ticketsystem nimmt allgemeine Support-Anfragen auf; defekte Technik oder Störungen melden Mitarbeitende per App über sogenannte Schnell-Tickets direkt aus dem Arbeitsalltag. Ein Chatmodul verbindet die Teams standortübergreifend und datenschutzkonform. Über die Mandantenfähigkeit tritt jedes Hotel im eigenen CI auf, ohne dass die Bedienung darunter leidet – ein Holiday Inn sieht aus wie ein Holiday Inn, ein Hilton Garden Inn wie ein Hilton Garden Inn. Eine Schnittstelle zu Personio stößt das Onboarding automatisch an, sodass neue Mitarbeitende ab dem ersten Tag Zugriff auf Wiki, Lerninhalte und alle relevanten Module haben. Ergänzend bildet das Intranet ein Modul „Mitarbeitende werben Mitarbeitende" ab. So erreicht Foremost auch jene Beschäftigten zuverlässig, die weder feste E-Mail-Adresse noch festen Arbeitsplatz haben.
Module
Verwaltung pflegt übergreifende Vorgaben zentral, einzelne Hotels ergänzen ihre eigenen Inhalte.
Defekte Technik und Störungen melden Mitarbeitende per App direkt aus dem Arbeitsalltag.
Verbindet die Teams standortübergreifend und datenschutzkonform.
Jedes Hotel tritt im eigenen CI auf, ein Holiday Inn sieht aus wie ein Holiday Inn, ohne dass die Bedienung leidet.
Eine Schnittstelle zu Personio stößt das Onboarding automatisch an, neue Mitarbeitende haben ab Tag 1 Zugriff.
Eigenes Modul, das auch Beschäftigte ohne feste E-Mail-Adresse oder festen Arbeitsplatz erreicht.
Ergebnisse
9 Hotel-Standorte mit einheitlichem Intranet
300+ Mitarbeitende vom Empfang bis zur Reinigung erreicht
mehrsprachig Zugang für internationales Personal
Tickets + Chat statt verteilter E-Mail-Anfragen
Technologie
Die Zusammenarbeit mit breadcrumb mediasolutions GmbH beim Aufbau unseres Intranets war ein voller Erfolg. Das Team hat es verstanden, unsere Anforderungen präzise umzusetzen und passgenaue Lösu
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
Wir wollten keine weitere Plattform, auf der Informationen einfach nur abgelegt werden. Uns ging es darum, Kommunikation und Fachlichkeit in Einklang zu bringen – und das für über 100 Standorte. Die Lösung von breadcrumb macht genau das möglich: Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren. Für uns ist das Intranet nicht nur Technik, sondern ein echtes Arbeitsinstrument.Alle noch so individuellen Wünsche, konnten bisher umgesetzt werden. Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt.
Unverbindlich · ca. 30 Minuten
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie MySyde Intranet bei Ihnen aussehen könnte, ehrlich, konkret, ohne Verkaufsdruck.
Oder direkt anrufen: 09221 / 80246 60