Standortübergreifend bündeln
Mitarbeitende verschiedener Firmen und Standorte brauchten eine gemeinsame Basis.
Firmengruppe · Referenz
Zentrale digitale Plattform für alle Mitarbeitenden einer Unternehmensgruppe mit acht Tochtergesellschaften. MySyde Intranet bündelt Kommunikation, Wissen und Prozesse über die ganze Gruppe hinweg.
Über das Unternehmen
Die WERNER-Gruppe besteht aus acht hoch spezialisierten Unternehmen in den Bereichen Innenausbau, Beschichtung und Betoninstandsetzung, Restaurierung, Schadstoffsanierung, Gerüstbau/Höhenzugangslösungen, Projektentwicklung sowie industrieller Lackierung und ist fundiert aufgestellt. Aktuell beschäftigen wir in der WERNER-Gruppe etwa 1.350 Mitarbeitende. Seit über 110 Jahren stehen die Unternehmen der WERNER-Gruppe für Wachstum durch Qualität. Zentrale Aufgaben der Führung der Unternehmensgruppe WERNER sind bei WERNER Holding zu finden. Neben der Festlegung strategischer Geschäftsfelder ist das Unternehmen auch für Aufgaben aus den Bereichen Controlling, Finanzwesen, Personalentwicklung, Marketing und EDV verantwortlich.
Herausforderung
Mitarbeitende verschiedener Firmen und Standorte brauchten eine gemeinsame Basis.
Ohne zentrale Plattform liefen Abläufe über viele händische Stationen.
Kommunikation verteilte sich auf Mail, Aushänge und Telefon.
Lösung
Im Zentrum steht eine mandantenfähige Struktur: ein gemeinsames Dach für gruppenweite News und Ankündigungen, kombiniert mit eigenen Bereichen für jede der Tochtergesellschaften. So bleibt die Identität der einzelnen Firmen erhalten, und trotzdem finden sich alle Mitarbeitenden auf einer einheitlichen Plattform zurecht – ob im Gerüstbau oder in der Verwaltung. Das Intranet dient zugleich als zentraler Startpunkt für den Arbeitsalltag. Statt sich zig Links zu merken, erreichen die Mitarbeitenden ihre Werkzeuge direkt von hier aus – etwa die Zeiterfassung TempVision oder Urlaubsanträge, eingebunden per Schnittstelle oder Verlinkung. Ein Firmenwiki bündelt Wissen zentral, ein eigener Bereich der Geschäftsführung sorgt für klare Ansprache von oben. Weil viele gewerbliche Mitarbeitende keine IT-Fachleute sind, lag der Fokus auf einer intuitiven Oberfläche, in der sich auch Einsteigende schnell zurechtfinden. Über die Verknüpfung mit MySyde InfoPoint erscheinen wichtige Informationen zusätzlich auf Info-Displays in den Gebäuden und erreichen so auch diejenigen, die nicht täglich am Rechner sitzen. Aus der früheren E-Mail-Flut wurde eine strukturierte, nachvollziehbare Informationstransparenz – und der Gruppengedanke findet seinen Weg in jede Tochterfirma.
Module
Ein gemeinsames Dach für gruppenweite News, kombiniert mit eigenen Bereichen je Tochtergesellschaft.
Einheitliche Plattform, von der aus alle Mitarbeitenden ihre täglichen Werkzeuge erreichen.
Zeiterfassung TempVision und Urlaubsanträge eingebunden per Schnittstelle oder Verlinkung.
Gruppenweite Ankündigungen plus ein eigener Bereich für die klare Ansprache von oben.
Bündelt das Wissen der Gruppe zentral und übersichtlich an einem Ort.
Wichtige Infos erscheinen über MySyde InfoPoint auf Bildschirmen im Gebäude und erreichen auch gewerbliche Teams.
Ergebnisse
8 Tochtergesellschaften unter einem gemeinsamen digitalen Dach vereint
Mitarbeitende aller Standorte erhalten einen zentralen Zugang zu Informationen und Tools
Interne Kommunikation von der E-Mail-Flut zu strukturierter Informationstransparenz weiterentwickelt
Das Intranet dient als Startpunkt für tägliche Software-Tools wie Zeiterfassung und Urlaubsanträge
Wichtige Infos erreichen über InfoPoint-Displays in den Gebäuden auch Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz
Technologie
Eigene Plattform mit 20+ Jahren Branchen-Erfahrung.
Native Apps für volle Funktionalität auch offline.
Single Sign-On für nahtlose Anmeldung.
Schnittstellen für individuelle Anbindungen.
Server in Deutschland, DSGVO-konform.
Mit der Lösung MySyde können wir einfach und unkompliziert unsere Idee von einem Intranet umsetzen, wir können unsere Mitarbeiter einbeziehen und so das Tool bestmöglich nutzen. Mit MySyde ist es möglich, den Gruppengedanken in alle unsere Tochterfirmen zutragen und zu leben. Das System ist so aufgebaut, dass sich auch Nicht-IT'ler super einfach und schnell zurechtfinden können. Außerdem ist der Kundensupport 1A. Die Reaktionszeit ist super schnell und bis jetzt konnte jedes Problem gelöst werden.
Weitere Kunden
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
Wir wollten keine weitere Plattform, auf der Informationen einfach nur abgelegt werden. Uns ging es darum, Kommunikation und Fachlichkeit in Einklang zu bringen – und das für über 100 Standorte. Die Lösung von breadcrumb macht genau das möglich: Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren. Für uns ist das Intranet nicht nur Technik, sondern ein echtes Arbeitsinstrument.Alle noch so individuellen Wünsche, konnten bisher umgesetzt werden. Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt.
Unverbindlich · ca. 30 Minuten
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie MySyde Intranet bei Ihnen aussehen könnte, ehrlich, konkret, ohne Verkaufsdruck.