Dokumenten-Chaos
Die Pflege vieler Dokumente durch viele Beteiligte war nicht sauber gelöst.
Versions-Update · Referenz
Intranet-Update auf MySyde 2024 bei der Werner Holding
Nach erfolgreicher Einführung 2022 wurde Ende 2023 direkt auf die aktuelle MySyde-Version aktualisiert. Neue Features, modernere Oberfläche und stabilere Workflows für alle Mitarbeitenden der Firmengruppe.
Werner Holding GmbHBaubranche - Holdinggesellschaft · Fulda · 1.350
- 1.350
- Mitarbeitende der WERNER-Gruppe
- Version-Upgrade
- Umstieg ohne Unterbrechung
- ERP + Azure
- tief verzahnte Anbindung
Über das Unternehmen
Werner Holding GmbH, Baubranche – Holdinggesellschaft aus Fulda
Die WERNER-Gruppe besteht aus acht hoch spezialisierten Unternehmen in den Bereichen Innenausbau, Beschichtung und Betoninstandsetzung, Restaurierung, Schadstoffsanierung, Gerüstbau/Höhenzugangslösungen, Projektentwicklung sowie industrieller Lackierung und ist fundiert aufgestellt. Aktuell beschäftigen wir in der WERNER-Gruppe etwa 1.350 Mitarbeitende. Seit über 110 Jahren stehen die Unternehmen der WERNER-Gruppe für Wachstum durch Qualität. Zentrale Aufgaben der Führung der Unternehmensgruppe WERNER sind bei WERNER Holding zu finden. Neben der Festlegung strategischer Geschäftsfelder ist das Unternehmen auch für Aufgaben aus den Bereichen Controlling, Finanzwesen, Personalentwicklung, Marketing und EDV verantwortlich.
Herausforderung
Die Datenpflege war bei der Vielzahl an Dokumenten und Kollegen noch nicht sauber gelöst.
Bildschirme isoliert
Info-Screens liefen in Stand-Alone-Software mit schlechter Datenqualität.
ERP und Azure anbinden
Die Lösung musste tief mit ERP und Microsoft Azure verzahnt sein.
Lösung
MySyde Intranet, passgenau für Werner Holding GmbH
Das Update knüpft direkt an den Intranet-Rollout von 2022 an. Ende 2023 wurde die Lösung auf die aktuelle MySyde-Version aktualisiert und im selben Zug um weitere Module erweitert. Im Mittelpunkt stand das neue Unternehmenswiki mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung, mit dem sich die wachsende Zahl an Dokumenten endlich sauber pflegen lässt. Dazu kamen die Anbindung der Zeiterfassung TempVision und ein neues Backend mit Statistikfunktionen, das Admins eine bessere Übersicht gibt. Für Hinweise nach der Whistleblower-Richtlinie wurde ein digitaler Kummerkasten eingerichtet. Die Bildschirme im Gebäude liefen vorher über eine eigenständige Software mit entsprechend schwacher Datenqualität, jetzt übernimmt MySyde InfoPoint die Begrüßungen und Raumbuchungen direkt aus dem Intranet. Anspruchsvoll war, dass die Lösung an das ERP-System und Microsoft Azure angebunden ist und täglich genutzt wird, der Wechsel musste also ohne Unterbrechung laufen. Dank modularer Programmierung und einheitlicher Datenstruktur blieb der Aufwand überschaubar. Das Projektteam wurde wie beim Erstprojekt besetzt, sodass Werner Holding mit denselben Ansprechpartnern arbeiten konnte und keine neue Einarbeitung nötig war.
Module
Was im Einsatz ist
Unternehmenswiki
Neueste Version mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung für saubere Pflege wachsender Bestände.
Zeiterfassung TempVision
Integration der Zeiterfassung direkt ins Intranet.
Backend mit Statistik
Neues Backend mit Statistikfunktionen gibt Admins eine bessere Übersicht.
Digitaler Kummerkasten
Hinweisgeber-Kanal nach der Whistleblower-Richtlinie.
InfoPoint-Anbindung
MySyde InfoPoint übernimmt Begrüßungen und Raumbuchungen direkt aus dem Intranet auf die Displays im Gebäude.
Technologie
Auf bewährter Plattform
MySyde Intranet
Eigene Plattform mit 20+ Jahren Branchen-Erfahrung.
Mobile App (iOS/Android)
Native Apps für volle Funktionalität auch offline.
SSO & AzureAD
Single Sign-On für nahtlose Anmeldung.
REST-API
Schnittstellen für individuelle Anbindungen.
DSGVO-Hosting in DE
Server in Deutschland, DSGVO-konform.
Ergebnisse
Ergebnisse des Intranet-Updates 2024
-
1.350 Mitarbeitende der WERNER-Gruppe auf einer Plattform
-
8 Tochterunternehmen mit eigenem Bereich im Intranet
-
ohne Neueinarbeitung dank gleichem Projektteam wie 2022
-
1 Backend für die komplette Datenpflege der Holding
Weitere Kunden
Mehr Referenzen aus dieser Lösung
Aero-Dienst Luftfahrt-Dienstleistungen · Nürnberg · 350+ MA
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
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