Onboarding
Vom Vertrag bis zum fertigen Arbeitsplatz mit allen Geräten und Berechtigungen.
MySyde Intranet
Workflow-Automatisierung im Intranet
Onboarding, Anträge, Fahrzeugbestellung, IT-Berechtigungen: Wiederkehrende Abläufe definieren Sie einmal, das System steuert sie für Sie. Prozessverantwortliche behalten jederzeit den Überblick.
Auf einen Blick
Das Workflow-Modul von MySyde Intranet automatisiert wiederkehrende Abläufe: Onboarding, Offboarding, Fahrzeugbestellung, Beschaffungsanträge. Automatisch ausgelöst, mit Prozessverantwortlichen, Eskalationsstufen und Nachweis. Standardabläufe sind vorbereitet, die Anpassung klären wir im Workshop. Workflow ist ein Zusatzmodul, ab 39 € im Monat.
Prozesse
Feste Prozesse, automatisch ausgelöst
Definieren Sie feste Abläufe, vom Onboarding eines neuen Kollegen über die Fahrzeugbestellung bis zur Freigabe von Anträgen. Das System startet den Ablauf beim passenden Anlass, Prozessverantwortliche sehen den Fortschritt jederzeit.
- Trigger-basierte Auslösung (HR-Event, Stichtag, Klick aus Dashboard)
- Live-Fortschritt für Prozessverantwortliche
- Wiedervorlagen, Eskalation, Audit-Trail
Typische Workflows
Prozesse, die fast jede Firma hat.
Offboarding
Ordentlicher Abschluss inkl. Hardware-Rückgabe und Berechtigungs-Entzug.
Fahrzeugbestellung
Antrag, Freigabe, Bestellung, Übergabe, alles in einem Strang.
Dokumenten-Freigabe
Neue Verfahrensanweisung prüfen, freigeben und an die richtigen Personen verteilen.
Schulungs-Nachweise
Pflichtschulungen auslösen, Erinnerungen versenden, Zertifikate ablegen.
Beschaffungsantrag
Vorprüfung, Budget-Check, Freigabe-Eskalation.
Trigger & Auslöser
Workflows starten automatisch, oder per Klick.
Trigger sind frei definierbar: neue Mitarbeitende im HR-System, Vertragsende, Stichtag (z. B. Führerschein-Kontrolle), neuer Eintrag in einer Liste, oder einfach per Klick aus dem Dashboard. Was wiederkehrt, wird nicht mehr per Mail koordiniert.
Steuerung & Transparenz
Der Prozessverantwortliche sieht den Fortschritt.
Live-Fortschritt
Wer bei welchem Schritt steht, in einer Ansicht pro Workflow.
Wiedervorlagen
Hängende Schritte werden automatisch eskaliert.
Audit-Trail
Lückenlose Dokumentation, wer was wann freigegeben hat.
Verzahnt im Intranet
Mit Wiki, Aufgaben und Tickets verknüpft.
Jeder Workflow-Schritt kann auf Wiki-Artikel, QM-Anweisungen oder Pflicht-Schulungen verweisen. Ergebnisse landen als Aufgaben bei den richtigen Personen oder als Tickets in der Verwaltung. Wissen und Prozess sind nicht getrennt, sie sind ein System.
Standpunkt
Die meiste Zeit verliert man nicht in der Arbeit, sondern zwischen den Schritten. Workflows verzahnen Aufgaben, Tickets und Freigaben, sodass Prozesse von selbst weiterlaufen — vom ersten Arbeitstag eines neuen Kollegen an.
— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb
Demo
Sehen Sie Workflows in Aktion
In unserer 30-Minuten-Demo zeigen wir Ihnen Workflows live in Ihrem Kontext — mit Ihren Abläufen und Daten.