Kommunikation über Mail & Telefon
Anfragen der Händler zu Bestellungen, Lieferstatus, Reklamationen oder Produktdaten liefen größtenteils über Telefon-Hotlines und E-Mail-Postfächer — verteilt und schwer nachzuverfolgen.
Kunden-Referenz · Schuhindustrie
Gabor Shoes AG ist einer der größten deutschen Schuhhersteller mit mehreren Tausend Handelspartnern in rund 60 Ländern — Service-Exzellenz für den weltweiten Handel via MySyde Kundenportal.
Über das Unternehmen
Die Gabor Shoes AG mit Sitz in Rosenheim zählt zu den führenden Schuhherstellern Europas und einem der größten deutschen Schuhhersteller. Das Unternehmen entwickelt und produziert Schuhe und vertreibt seine Produkte über mehrere Tausend Fachhändler im Einzel- und Großhandel in über 60 Ländern; daneben betreibt Gabor eigene Stores und Onlineshops in verschiedenen Ländern. Aus diesem weltweiten Handelsgeschäft entsteht eine enorme Komplexität: Tausende Handelspartner haben täglich Fragen zu Bestellungen, Lieferstatus, Verfügbarkeiten, Reklamationen und Produktdaten. Genau für die Zusammenarbeit mit diesen B2B-Partnern hat Gabor die Digitalisierung der Händlerkommunikation vorangetrieben.
Herausforderung
Anfragen der Händler zu Bestellungen, Lieferstatus, Reklamationen oder Produktdaten liefen größtenteils über Telefon-Hotlines und E-Mail-Postfächer — verteilt und schwer nachzuverfolgen.
Als einer der führenden Schuhhersteller Europas arbeitet Gabor mit mehreren Tausend Fachhändlern in über 60 Ländern zusammen — entsprechend hoch ist das tägliche Anfrage- und Kommunikationsvolumen.
Den Handelspartnern fehlte ein zentraler, gemeinsamer Anlaufpunkt — ein B2B-Portal (Extranet) mit News, Bestellcenter und Ticketcenter, das die Kommunikation mit den Händlern an einem Ort bündelt.
Lösung
Statt Telefon-Hotlines und E-Mail-Postfächern erhalten die Handelspartner von Gabor mit dem MySyde Kundenportal einen zentralen Self-Service-Zugang, zugeschnitten auf den Mode- und Schuhhandel. Den Kern bildet ein intelligentes Ticketing: Anfragen landen nicht mehr in einem allgemeinen Postfach, sondern werden vom System anhand der Eingaben kategorisiert und direkt der zuständigen Fachabteilung zugewiesen. Eine Reklamation geht so ohne Umweg an die richtige Stelle, eine Frage zu Marketingmaterial ins Marketing, ein Rechnungsthema in die Buchhaltung. Strukturierte Felder erzwingen dabei, dass etwa Artikelnummer und Foto gleich mitkommen, das erspart dem Innendienst das ständige Nachfragen. Den Status ihrer Tickets sehen die Händler jederzeit selbst, statt zum Hörer zu greifen. Im Live-Bestellcenter sind die Bestände in Echtzeit sichtbar: Das Portal ist an die internen Systeme von Gabor angebunden, sodass reale Lagerdaten statt veralteter Listen erscheinen und sich Ware sofort nachbestellen lässt, ohne Fax oder Anruf. Im Knowledgecenter stehen Kataloge, Produktfotos und Anleitungen rund um die Uhr zum Download bereit. Auch die Reklamationsabwicklung und die Dokumentenverwaltung laufen digital, mobil nutzbar und über tausende Händler in rund 60 Ländern hinweg.
Module
Geschäftskunden bestellen mit individuellen Preisen und Konditionen.
Strukturierte Support-Anfragen mit Status-Tracking.
Verträge, Lieferscheine und Rechnungen pro Kunde.
Fein granulierte Berechtigungen pro Account, Rolle und Filiale.
Echtzeit-Sync mit dem ERP (Business Central; weitere über REST-API).
Single Sign-On für direkten Zugriff aus Ihren bestehenden Systemen.
Ergebnisse
Handelspartner bestellen, prüfen Verfügbarkeiten und senden Tickets im Self-Service
Supportanfragen werden automatisch der zuständigen Fachabteilung zugewiesen
Reklamationen und Dokumente laufen digital statt über Hotline und E-Mail
Knowledgecenter mit Produktinfos und Anleitungen rund um die Uhr verfügbar
Technologie
Das Portal ist ein zentraler Baustein in unserem Kundenmanagement. Es spart uns Rückfragen, beschleunigt Abläufe und macht unsere Prozesse professioneller. breadcrumb hat es verstanden, unsere Perspektive einzunehmen – und daraus eine Lösung zu bauen, die nicht nur gut aussieht, sondern täglich funktioniert.
Unverbindlich · ca. 30 Minuten
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie Geschäftskunden entlasten und Vertrieb skalieren, anhand realer Cases.
Oder direkt anrufen: 09221 / 80246 60
FAQ
Für die mehreren Tausend Fachhändler in über 60 Ländern, über die Gabor seine Produkte vertreibt — als zentrales B2B-Portal für Einzel- und Großhandel.
Bestellungen tätigen, Produktverfügbarkeiten prüfen, auf ein zentrales Knowledgecenter mit aktuellen Materialien zugreifen und Supporttickets mit automatischer Zuweisung an die zuständige Abteilung senden.
Digital über das Portal: Reklamationen und Dokumente werden zentral erfasst und verwaltet, statt über Telefon-Hotlines und E-Mail-Postfächer zu laufen.
Ja, das Kundenportal ist rund um die Uhr verfügbar und auch mobil nutzbar.
Rückfragen werden reduziert, interne Prozesse beschleunigt und die Händlerzufriedenheit spürbar gesteigert.