Wachstumsbremse Service
Bestehende manuelle Prozesse hielten dem Kundenwachstum nicht mehr stand.
Kunden-Referenz · Umwelttechnik & IoT
utp umwelttechnik entwickelt vollbiologische Kläranlagen, Homebook auf Basis MySyde verbindet Anlagen, Service, Behörden und Endkunden in einer Plattform mit Live-Telemetrie.
Über das Unternehmen
utp umwelttechnik GmbH entwickelt und produziert vollbiologische Kläranlagen für Haushalte, Gewerbe und Kommunen. Das Unternehmen bietet effiziente, ressourcenschonende Lösungen zur Abwasseraufbereitung, von kompakten Kleinkläranlagen bis hin zu individuell angepassten Industrieanlagen. Mit eigener Technologie und einfacher Wartung setzt utp auf Nachhaltigkeit und zuverlässige Wasseraufbereitung.
Herausforderung
Bestehende manuelle Prozesse hielten dem Kundenwachstum nicht mehr stand.
Anfragen mussten zwischen Mail, Telefon und ERP händisch übersetzt werden.
Kunden hatten keine gemeinsame Anlaufstelle für Service und Bestellungen.
Lösung
Für utp umwelttechnik entwickelten wir das Homebook-Portal, eine Plattform, die alle Akteure rund um Kleinkläranlagen auf einer Datenbasis verbindet. utp ist Anlagenhersteller und gibt rollenbasierten Zugang an Servicebetriebe, Endkunden und Behörden, jede Rolle sieht genau ihren Ausschnitt. Jede Anlage ist als digitaler Zwilling abgebildet, von der Steuerung bis zur einzelnen Stückliste, und meldet ihre Werte selbst über die IoT-Plattform. Daraus leitet das Portal ab, wann welches Bauteil zu tauschen ist. Servicebetriebe legen Wartungsverträge an und arbeiten Serviceaufträge mit allen Messwerten direkt am Objekt ab. Die Endkunden sehen jederzeit live den Zustand ihrer Anlage, Berichte und Unterlagen. Bisher arbeiteten Hersteller, Servicetechniker, Wasserbehörden, Entsorger und Kundschaft in getrennten Systemen, fehleranfällig und doppelt. Das Homebook-Portal vereint diese Prozesse, automatisiert Kommunikation und Serviceabläufe und sorgt durch kontinuierliche Fernüberwachung für Betriebssicherheit, und es eröffnet utp ein neues Geschäftsfeld.
Module
Jede Anlage als digitaler Zwilling, von der Steuerung bis zum einzelnen Bauteil in der Stückliste.
Die Anlage sendet ihre Werte selbst, der Zustand ist rund um die Uhr sichtbar statt erst bei der Kontrolle vor Ort.
Aus Betriebsdaten und Stückliste leitet die Plattform ab, wann welches Bauteil zu tauschen ist, bevor es ausfällt.
Servicebetriebe legen Wartungsverträge an und arbeiten Aufträge mit allen Messwerten und Protokollen direkt am Objekt ab.
Messwerte lassen sich auch im Funkloch erfassen, die App synchronisiert die Daten mit einem Knopfdruck.
Kundschaft sieht jederzeit den Zustand der eigenen Anlage, Wartungsberichte und Unterlagen über den eigenen Zugang.
Hersteller, Servicebetriebe, Behörden und Endkunden arbeiten auf einer Plattform, jede Rolle sieht genau ihren Ausschnitt.
Strukturierte Support-Anfragen mit Status-Tracking.
Echtzeit-Sync mit dem ERP (Business Central; weitere über REST-API).
Ergebnisse
6.000 Anlagen als digitale Zwillinge abgebildet
Predictive Wartungsvorhersage statt Reaktion
1 Portal für Hersteller, Techniker, Behörden und Endkunden
Fernüberwachung rund um die Uhr statt manueller Kontrollen
Technologie
Das Portal ist ein zentraler Baustein in unserem Kundenmanagement. Es spart uns Rückfragen, beschleunigt Abläufe und macht unsere Prozesse professioneller. breadcrumb hat es verstanden, unsere Perspektive einzunehmen – und daraus eine Lösung zu bauen, die nicht nur gut aussieht, sondern täglich funktioniert.
Wir wollten keine Standardlösung, sondern ein System, das perfekt auf unsere Prozesse abgestimmt ist. breadcrumb hat das Portal schlank, übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet – und dabei nie den Blick für Details verloren. So stellt man sich eine partnerschaftliche Zusammenarbeit vor.
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