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Intranet für die Lebenshilfe Aalen

Intranet für die Lebenshilfe Aalen

Die Lebenshilfe Aalen setzt auf das MySyde Intranet für soziale Einrichtungen, um ihre interne Kommunikation, Dokumentenverteilung und Teamarbeit zu verbessern.

Lebenshilfe Aalen e.V.Soziale Einrichtung · Aalen · 400+
400
Mitarbeitende
Barrierearm
Zugang für alle Nutzergruppen
Standortweit
Alle Bereiche verbunden
MySyde Intranet LogoZur LösungMySyde Intranet
Lebenshilfe Aalen e.V. Soziale Einrichtung aus Aalen

Über das Unternehmen

Lebenshilfe Aalen e.V. Soziale Einrichtung aus Aalen

Die Lebenshilfe Aalen e.V. ist ein Träger der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung im Ostalbkreis. Mit über 400 Mitarbeitenden betreibt sie Werkstätten, Wohnangebote und Förderdienste rund um Aalen.

Herausforderung

Über 400 Mitarbeitende aus verschiedenen Fachbereichen brauchten einen einheitlichen, barrierefreien Zugang zu Informationen und eine bessere interne Kommunikation.

400+ einheitlich erreichen

Viele Fachbereiche brauchten barrierefreien, einheitlichen Zugang zu Infos.

Manuelle Prozesse

Ohne zentrale Plattform liefen Abläufe in viele Handgriffe auseinander.

Medienbrüche

Kommunikation zersplitterte zwischen Mail, Aushängen und Telefon.

Lösung

MySyde Intranet, passgenau für Lebenshilfe Aalen e.V.

Im Mittelpunkt steht das MySyde Intranet, eingerichtet für die besonderen Anforderungen eines sozialen Trägers. Über 400 Mitarbeitende aus Verwaltung, Betreuung, Werkstätten und Familienhilfe arbeiten an unterschiedlichen Standorten und brauchten einen gemeinsamen Ort für ihre Informationen. Genau den schafft das Intranet: Dokumente, Abläufe und aktuelle Neuigkeiten liegen gebündelt an einer Stelle und sind für alle Bereiche erreichbar, statt verstreut über Aushänge, Mappen und einzelne Postfächer. Die interne Kommunikation läuft jetzt strukturiert über Fachbereiche hinweg, von der Verwaltung bis in die Werkstatt. Wichtig war dabei die einfache Bedienung, denn nicht jede Nutzergruppe ist digital geübt. Die Oberfläche bleibt übersichtlich und barrierearm, sodass auch weniger erfahrene Nutzende schnell finden, was sie suchen. Die Gestaltung ist auf die Lebenshilfe Aalen zugeschnitten und bringt die Vielfalt der Beteiligten zusammen, von der Fachkraft bis zum Ehrenamt. So trägt die Plattform die Inklusionsidee auch in die interne Zusammenarbeit und gibt Orientierung in einer Organisation mit vielen Teams und Aufgaben.

MySyde Intranet, passgenau für Lebenshilfe Aalen e.V.

Module

Was im Einsatz ist

News & Ankündigungen

Aktuelle Neuigkeiten erreichen über 400 Mitarbeitende aus Verwaltung, Betreuung, Werkstätten und Familienhilfe.

Dokumente & Abläufe

Dokumente und Abläufe liegen gebündelt an einer Stelle, statt verstreut über Aushänge, Mappen und Postfächer.

Fachbereichs-Kommunikation

Interne Kommunikation läuft strukturiert über Fachbereiche hinweg, von der Verwaltung bis in die Werkstatt.

Barrierearme Bedienung

Übersichtliche, barrierearme Oberfläche, sodass auch weniger digital geübte Nutzende schnell finden, was sie suchen.

Zugeschnittenes Design

Die Gestaltung ist auf die Lebenshilfe Aalen zugeschnitten und bringt die Vielfalt der Beteiligten zusammen.

Mobile App (iOS/Android)

Zugriff auf Informationen auch für Teams ohne festen PC-Arbeitsplatz.

Ergebnisse

Messbare Verbesserungen

  • 400+ Mitarbeitende über eine gemeinsame Plattform erreicht

  • 4 Fachbereiche verbunden: Verwaltung, Betreuung, Werkstätten und Familienhilfe

  • Dokumente, Abläufe und News an einem zentralen Ort gebündelt und für alle zugänglich

  • Interne Kommunikation über die Fachbereiche hinweg strukturiert und vereinfacht

  • Auch weniger digitalaffine Nutzergruppen finden sich durch die barrierearme Bedienung zurecht

Technologie

Auf bewährter Plattform

MySyde Intranet

Eigene Plattform mit 20+ Jahren Branchen-Erfahrung.

Mobile App (iOS/Android)

Native Apps für volle Funktionalität auch offline.

SSO & AzureAD

Single Sign-On für nahtlose Anmeldung.

REST-API

Schnittstellen für individuelle Anbindungen.

DSGVO-Hosting in DE

Server in Deutschland, DSGVO-konform.

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