In Sekunden statt Minuten finden
Die Volltextsuche durchsucht Titel, Inhalte und angehängte PDFs. Kein Durchklicken durch Ordnerstrukturen mehr.
MySyde Intranet
Wiki & Wissensdatenbank im Intranet
Strukturiertes Unternehmenswissen mit Versionierung. Prozessdokumentationen, Anleitungen und Betriebsanweisungen, immer aktuell, immer auffindbar.
Auf einen Blick
Das Wiki von MySyde Intranet ist eine strukturierte Wissensdatenbank für Unternehmensprozesse, Anleitungen und Betriebsanweisungen. Mit Versionierung, Volltext-Suche und Rechte-Steuerung pro Abteilung — im Einsatz in Mittelstand und Sozialwirtschaft.
Im Detail
Wissen zentral organisieren, sofort finden, immer aktuell
Strukturiertes Unternehmenswissen mit Versionierung. Prozessdokumentationen, Anleitungen und Betriebsanweisungen – immer aktuell, immer auffindbar.
- Volltextsuche über alle Inhalte
- Versionierung & Freigabe-Workflows
- Integrierter PDF-Viewer für Dokumente
Vorteile
Warum ein Wiki statt Netzlaufwerk?
Wissen sichern, bevor es geht
Wenn Mitarbeitende kündigen, geht ihr Wissen mit, es sei denn, es ist im Wiki dokumentiert. Schützt vor Wissensverlust.
Immer die aktuelle Version
Schluss mit veralteten PDFs auf dem Netzlaufwerk. Jede Änderung ist versioniert, jede Freigabe dokumentiert, DSGVO- und QM-konform.
Berechtigungen pro Abteilung
HR sieht HR-Dokumente, Produktion sieht Betriebsanweisungen. Rollenbasierte Zugriffssteuerung sorgt dafür, dass jeder nur das sieht, was er braucht.
Auch mobil verfügbar
Über die MySyde App greifen auch Non-Desk-Worker auf das Wiki zu, direkt am Arbeitsplatz in der Produktion, auf der Baustelle oder im Hotel.
Der Unterschied
Von Chaos zu Klarheit
So sieht es mit MySyde im Alltag aus, der Vorher-Nachher-Effekt auf einen Blick.
- Ein zentraler Ort für alles Unternehmenswissen
- Versionierung & Freigaben garantieren Aktualität
- Wissen bleibt im Unternehmen, unabhängig von Personen
- Onboarding in Tagen statt Wochen dank strukturiertem Wiki
- Volltextsuche findet alles in Sekunden
Im Einsatz
Was kommt typischerweise ins Wiki?
Prozessdokumentationen
Standard Operating Procedures (SOPs), Arbeitsanweisungen und Checklisten, versioniert und freigegeben.
Onboarding-Materialien
Willkommens-Guides, Organigramme, Ansprechpartner und FAQ für neue Mitarbeitende, alles an einem Ort.
Schulungsvideos & E-Learning
Video-Anleitungen und Schulungsmaterial direkt im Wiki einbetten, ideal für Maschineneinweisungen oder Software-Schulungen.
Betriebsanweisungen & Sicherheit
Sicherheitsvorschriften, Gefahrstoff-Datenblätter und Notfallpläne, mit Lesebestätigung und Nachweispflicht.
IT-Dokumentation & Anleitungen
Software-Handbücher, VPN-Einrichtung, Drucker-Konfiguration, Self-Service statt IT-Ticket für Standardfragen.
Unternehmensrichtlinien
Reisekostenordnung, Verhaltenskodex, Homeoffice-Regelungen, verbindlich kommuniziert mit Bestätigungspflicht.
Standpunkt
Wissen, das nur in Köpfen und Mail-Postfächern liegt, geht mit jeder Kündigung verloren. Ein Wiki ist kein Nice-to-have, sondern die Versicherung gegen genau diesen Verlust — wer es ernst meint, pflegt es ab Tag eins.
— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb
FAQ
Häufige Fragen zum Wiki
Wie veröffentliche ich Verfahrensanweisungen im Intranet?
Im Wiki legen Sie Verfahrensanweisungen mit Versionen und Rechten je Abteilung ab. Mit dem Zusatzmodul Aufgaben und Unterweisungen verteilen Sie sie als Pflicht-Lektüre an Rollen oder Abteilungen: mit Lesebestätigung, auf Wunsch mit Quiz, Zertifikat, Erinnerung und Eskalation.
Wie weise ich nach, wer eine Anweisung gelesen hat?
Jede Lesebestätigung wird mit Datum gespeichert, Verantwortliche sehen den Stand je Person und Abteilung. Ändert sich eine Anweisung, kann die Bestätigung neu angefordert werden. So belegen Sie jederzeit, wer welche Fassung kennt.
Findet der KI-Chatbot Inhalte aus dem Wiki?
Ja. Der KI-Chatbot beantwortet Fragen aus dem Firmenwiki und den angehängten Dokumenten, mit Quellenangabe. Jede Person bekommt nur Antworten aus Inhalten, die sie sehen darf. Der KI-Chatbot ist ein Zusatzmodul.
Demo
Sehen Sie das Wiki in Aktion
In unserer 30-Minuten-Demo zeigen wir Ihnen, wie das MySyde Wiki in Ihrem Unternehmen aussehen könnte, mit Ihren Abteilungen, Ihren Dokumenten.