Angebot raus, dann Stille.
Ob das PDF geöffnet wurde, wissen Sie nicht.
MySyde Salesmanager · Salesroom
Digital Sales Room: ein Salesroom je Interessent
Statt PDF-Anhang ein eigener Raum mit Angebot, Referenzen und Terminbuchung. Sie sehen, wer ihn öffnet und weiterleitet.
Auf einen Blick
Der Salesroom (Digital Sales Room) im MySyde Salesmanager ist ein persönlicher Online-Raum je Interessent: Angebot, Präsentationen, Referenzen und Terminbuchung an einem Ort. Ganz individuell: Bausteine für Ihren Verkaufsprozess, Inhalte passend zum Kunden, im Branding Ihrer Firma. Sie sehen, wann er geöffnet wird, wie lange und ob er weitergeleitet wird. Er entsteht direkt aus dem CRM oder aus einer Akquise-Kampagne.
Das Problem
Warum ein Salesroom statt PDF-Anhang?
Weil im Projektvertrieb selten einer allein entscheidet. Technik, Einkauf und Geschäftsführung brauchen unterschiedliche Informationen, und Sie müssen wissen, wann Sie nachfassen.
Das Angebot wird weitergeleitet, aber an wen?
Die Entscheider bleiben unsichtbar.
Jeder bekommt dasselbe.
Dabei will die Technik Datenblätter, der Einkauf Konditionen und die Geschäftsführung den Nutzen.
Neu- und Bestandskunden
Für jeden Interessenten ein eigener Raum
Statt eines PDF-Anhangs bekommt jeder Interessent einen eigenen Raum, ganz individuell: mit Bausteinen für Ihren Verkaufsprozess und Inhalten, die zu ihm passen. Sie erfahren, wann er ihn öffnet, wie lange er bleibt und ob er ihn weiterleitet. Möchte er sprechen, bucht er den Termin selbst.
- Zugang per Link oder QR-Code, auch mobil
- Bausteine je Verkaufsprozess: Stufen, Präsentationen, Referenzen, ROI-Rechner
- Benachrichtigung beim Erstbesuch, Weiterleitung sichtbar
- Termin-Selbstbuchung mit Outlook-Kalender
Funktionen
Was der Salesroom kann
Ein Salesroom je Interessent bzw. je Verkaufschance, mit Stufen entlang Ihres Verkaufsprozesses. Jeder Besuch ist ein Signal im CRM.
Persönlicher Raum in Ihrem Branding
Zugang per Link oder QR-Code, Gast-Zugang mit Datenschutz-Hinweis, mobil optimiert.
Stufen und Einstiegsfragen
Inhalte erscheinen oder verschwinden je nach Antwort des Interessenten.
Bausteine
Präsentationen, ROI-Rechner, Formulare, „Ihr Fall“, Projekt-Tickets, Referenzen und Videos.
Angebots-Tracking
Benachrichtigung beim Erstbesuch, Verweildauer, Weiterleitung an Kollegen und Aktivität im Klartext im Cockpit. Meldet sich eine weitere Person im Raum an, steht sie als neuer Kontakt im CRM.
Gespräch und Termin
Chat im Raum, Kollegen einladen, Termin-Selbstbuchung mit Ihrem Outlook-Kalender und ein KI-Vertriebsdialog, der Fragen beantwortet und an Ihren Vertrieb übergibt.
Aus Verkaufschance oder Kampagne
Der Salesroom entsteht aus dem CRM oder aus einer Akquise-Kampagne. Bei Premo entsteht er per ERP-Anbindung automatisch aus der Verkaufschance im ERP.
Vom Salesroom zum Projektraum
Wird es konkret, wird derselbe Raum zum kleinen Kundenportal: Pläne, Konzepte und Angebote austauschen, weitere Ansprechpartner einbinden.
Vergleich
Salesroom im CRM oder eigenständiges Sales-Room-Tool?
Salesroom im MySyde Salesmanager
- Teil des CRM, von Akquise-Kampagnen gefüllt
- Signale stehen direkt am Kontakt
- Telefonie, Termine und Newsletter auf derselben Datenbasis
Eigenständiges Sales-Room-Tool
- Oft tiefere Content-Funktionen und Selbstbedienung
- Ein weiteres System mit eigener Datenhaltung
- Abgleich mit dem CRM per Schnittstelle
PDF per Mail
- Kein Signal, ob es geöffnet wurde
- Keine Info, ob es weitergeleitet wurde
- Keine Terminbuchung
Beispiel aus unserer Praxis
So setzen wir den Salesroom selbst ein
Wir nutzen den Salesroom für unseren eigenen Vertrieb des MySyde Intranet. Ein Interessent durchläuft bei uns drei Stufen. Jede zeigt die Bausteine, die zum Gesprächsstand passen: vom Demosystem über einen ROI-Rechner bis zur KI-Case-Study für sein Unternehmen. Ihr eigener Salesroom wird anders aussehen: Inhalt und Reihenfolge bestimmen Sie selbst.
- Stufe 1: Online-Demo mit Begrüßung und Agenda
- Stufe 2: Prozessaufnahme mit Inhalten passend zum Gesprächsstand
- Stufe 3: Angebot und nächste Schritte
Anlage per Assistent
So legt der Vertrieb einen Salesroom an
Ein Assistent führt in drei Schritten zum fertigen Salesroom.
- Verkaufsprozess wählen und Vertrieb zuordnen
- Kunde aus dem CRM übernehmen oder neu anlegen, Daten und Logo von der Website, auf Wunsch eine KI-Case-Study
- Prüfen und anlegen, mit Vorschau aus Kundensicht
FAQ
Häufige Fragen zum Salesroom
Was ist ein Digital Sales Room?
Ein Digital Sales Room ist ein persönlicher Online-Raum, in dem Verkäufer und Interessent alle Unterlagen zu einem Angebot an einem Ort teilen, statt sie als Anhänge zu verschicken. Im MySyde Salesmanager heißt er Salesroom und ist Teil des CRM. Mehr dazu: Was ist ein Digital Sales Room?
Braucht mein Kunde einen Account?
Nein. Der Zugang läuft über einen Link oder QR-Code als Gast, mit Datenschutz-Hinweis. Einzelne Stufen können Sie bei Bedarf hinter ein Passwort legen.
Sehe ich, wer den Salesroom besucht?
Ja: Sie bekommen beim Erstbesuch eine Nachricht und sehen Verweildauer und Weiterleitungen am Kontakt.
Kann der Interessent im Salesroom einen Termin buchen?
Ja. Die Terminbuchung zeigt freie Zeiten aus Ihrem Outlook-Kalender, und gebuchte Termine landen direkt dort.
Wird der Salesroom automatisch erzeugt?
Er entsteht aus einer Verkaufschance im CRM oder aus einer Akquise-Kampagne. Bei Premo entsteht er per ERP-Anbindung automatisch aus der Verkaufschance im ERP.
Was unterscheidet den Salesroom von eigenständigen Digital-Sales-Room-Tools?
Er ist Teil eines CRM mit eingebauter Akquise. Interessenten kommen über E-Mail, Telefon oder Brief in ihren Raum, und die Signale stehen am Kontakt. Spezialisierte Tools bieten teils mehr Content-Funktionen und einen Self-Service-Einstieg.
Eignet sich ein Digital Sales Room für den Maschinen- und Anlagenbau?
Ja, gerade bei erklärungsbedürftigen Angeboten mit mehreren Entscheidern: Die Technik findet Datenblätter, der Einkauf Konditionen, die Geschäftsführung den Nutzen. Mit Akquise mit KI und ERP-Anbindung deckt der Salesmanager den Weg von der Erstansprache bis zum Angebot ab.
Gibt es einen KI-Chat im Salesroom?
Ja, den KI-Vertriebsdialog. Er beantwortet Fragen zu Produkt, Preisen und Sicherheit, stellt Rückfragen und übergibt an Ihren Vertrieb, wenn Interesse da ist. Er nutzt nur das Wissen, das Sie freigeben, und die Zusammenfassung steht automatisch am Kontakt. Wie Ihr Team das CRM selbst per Chat bedient, zeigt die Seite KI-Assistent. Was der Salesroom kostet, steht auf der Preisseite.
Standpunkt
Ein Angebot, das in verstreuten Mails und PDFs landet, verliert den Kunden genau dann, wenn er am heißesten ist. Der Salesroom hält alles an einem Ort — und macht aus dem Pitch ein Erlebnis statt eines Anhangs.
— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb
Demo
Sehen Sie den Salesroom in Aktion
In einer 30-Minuten-Demo zeigen wir Ihnen den Salesroom an Ihrem eigenen Vertriebsfall — konkret, ohne Buzzword-Pitch.