SharePoint als Intranet? Und warum viele Unternehmen nach Alternativen suchen

Wenn Unternehmen ein Intranet einführen wollen, landen sie fast automatisch bei SharePoint. Es gehört zur Microsoft-Welt, ist verfügbar, skalierbar – und wirkt wie eine logische Wahl.

Und ja: SharePoint kann sehr viel leisten.
Aber genau das ist für viele mittelständische Unternehmen auch das Problem.

Denn SharePoint ist kein fertiges Intranet, sondern ein umfangreicher Werkzeugkoffer voller Microsoft-Technik – mit Spezialwerkzeugen für fast jeden Anwendungsfall: Dokumentenmanagement, Workflows, Datenlisten, Team-Sites und mehr.
Nur: Die einfachen, alltagstauglichen Werkzeuge fehlen oft.
Was nützt ein Werkzeugkoffer voller Profi-Tools, wenn niemand im Unternehmen diese beherrscht?

Ohne Handwerker wird aus dem Werkzeugkoffer eine Baustelle.
Und genau so erleben viele Unternehmen ihre ersten Monate mit SharePoint.

Was SharePoint als Intranet stark macht

• Tiefe Integration in Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive)
• Flexibles Framework für individuelle Lösungen
• Dokumentenmanagement mit Versionierung und Rechtemanagement
• Team-Sites, Wikis, Kalender, Aufgaben
• Zukunftsfähig durch Microsoft Copilot & KI-Funktionen

Aber: Diese Vorteile entfalten sich nur, wenn Unternehmen intern genug Kapazitäten, Know-how und klare Ziele haben.

Was in der Praxis oft zum Problem wird

Nach dem Start mit SharePoint zeigt sich in vielen Unternehmen:

• Die Umsetzung bleibt an der IT hängen.
  → Es fehlen UX, Redaktion, Projektstruktur.
• Viele Funktionen sind da – aber nicht genutzt.
  → Mitarbeitende finden sich nicht zurecht.
• Prozesse werden nicht abgebildet.
  → Statt konkreter Abläufe gibt es nur Tool-Sammlungen.
• Wichtige Funktionen müssen selbst entwickelt werden.
  → z. B. für Onboarding, Tickets, Schulungen, Zertifikate.

Ergebnis: Das „Intranet" wird kaum genutzt – oder komplett verlassen.

Warum viele Unternehmen Alternativen zu SharePoint prüfen

1. Weil der Fokus auf Prozessen liegt – nicht auf Technik
Die meisten Unternehmen suchen keine Plattform, sondern eine Lösung für konkrete Herausforderungen: Onboarding, Kommunikation, Wissenstransfer, Schulungen, einfache Freigaben, mobile Nutzung.

2. Weil die Ressourcen begrenzt sind
Nicht jedes Unternehmen hat ein eigenes SharePoint-Team oder IT-Abteilung mit Microsoft-Schwerpunkt. Viele brauchen eine funktionierende Lösung – nicht eine Plattform zum Selbstbauen.

3. Weil der Mittelweg fehlt
SharePoint ist mächtig – aber ohne Fachleute kaum nutzbar. Ein Intranet muss funktionieren, nicht nur konfigurierbar sein.

Was spezialisierte Intranetlösungen wie MySyde anders machen

MySyde Intranet denkt anders: Wir liefern nicht nur Technik, sondern eine einsatzbereite Lösung – inklusive Einführung und Beratung.

Konkrete Vorteile mit MySyde für mittelständische Unternehmen

• Sofort nutzbare Module: z. B. Ticketsystem, Wiki, Onboarding, News, Telefonliste
• Anpassbar auf reale Prozesse: z. B. Budgetplanung oder Lieferantenbewertung
• Projektleitung inklusive: Keine IT-Kapazitäten notwendig
• App & Webclient: Im Standard enthalten – rollenbasiert & mobil
• Datenschutz & Hosting in Deutschland
• Hohe Nutzerakzeptanz: Intuitiv und alltagstauglich

Fazit: Sie brauchen keinen Werkzeugkoffer – sondern jemanden, der ihn für Sie einrichtet

SharePoint ist stark – wenn man Profis dafür hat.
MySyde Intranet ist stark – weil man es sofort nutzen kann.

Wir verstehen uns als Ihr Intranet-Handwerker: Wir bringen nicht nur die Werkzeuge mit – wir richten sie für Sie ein, passen sie an Ihre Abläufe an und zeigen Ihren Mitarbeitenden, wie man damit arbeitet.

Sie müssen nichts bauen – nur loslegen.

Häufige Fragen: SharePoint vs. MySyde Intranet (FAQ)

Was macht SharePoint als Intranet stark?
SharePoint bietet eine tiefe Integration in Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive), ein flexibles Framework für individuelle Lösungen, leistungsfähiges Dokumentenmanagement sowie Funktionen wie Team-Sites und Wikis. Diese Stärken kommen aber nur dann zum Tragen, wenn intern genügend Kapazitäten und Know-how vorhanden sind.

Welche Probleme treten in der Praxis bei SharePoint auf?
Oft bleibt die Umsetzung an der IT hängen, es fehlen UX-Konzepte und Redaktionspläne. Viele Funktionen sind vorhanden, werden aber nicht genutzt, weil die Oberfläche zu komplex ist. Wichtige HR-Funktionen (Onboarding, Schulungen) müssen oft erst teuer individuell entwickelt werden.

Warum prüfen viele Unternehmen Alternativen?
Unternehmen suchen oft eine fertige „Lösung" für Probleme (Kommunikation, Wissen), keine technische „Plattform" zum Selbstbauen. Wenn IT-Ressourcen begrenzt sind, ist SharePoint oft zu wartungsintensiv.

Was machen Lösungen wie MySyde anders?
MySyde liefert eine einsatzbereite Lösung inklusive Einführung. Statt „alles ist möglich" (SharePoint) gilt „das Wichtige ist schon da". Module sind fertig, die Oberfläche ist intuitiv, und der Preis ist transparent kalkulierbar.

Für wen eignet sich was?
SharePoint ist ideal für Konzerne mit eigener IT-Abteilung, die maximale Freiheit wollen. MySyde ist ideal für den Mittelstand, der eine schnelle, funktionierende Lösung mit App, Support und festen Kosten sucht.