Eigenes IT-Entwickler-Team Pflicht
Konfiguration über Power Automate, Power Apps und SharePoint Designer ist ohne dedizierten IT-Power-User nicht produktiv betreibbar. Externe Berater werden zur Dauer-Position im Budget.
MySyde Intranet — die fertige Alternative
SharePoint-Alternative für den Mittelstand
SharePoint ist mächtig, aber für den Mittelstand oft zu komplex, zu teuer und zu langsam. MySyde Intranet ist die fertige Lösung: in 3 Monaten live, ohne eigenes IT-Team, mit nativer App für Non-Desk-Worker.
- 170.000
- monatliche Anmeldungen
- in MySyde Intranet
- 50+
- Intranet-Kunden
- mit über 10.000 Nutzern
- 3 Mon.
- typische Time-to-Live
- statt 6–12 bei SharePoint
- 75–1.500
- Mitarbeitende
- typischer Sweet-Spot
Pain Points
Wo SharePoint im Mittelstand an Grenzen stößt
6–12 Monate bis zum produktiven Intranet
Vom ersten Workshop bis zum Einführung vergehen typisch 6–12 Monate, weil das Intranet erst entwickelt werden muss. In der Zwischenzeit bleiben Wissen, Doku und Onboarding bei Excel und Mail.
Mobile-Schwäche für Non-Desk-Worker
Die SharePoint-App ist generisch und funktioniert für Dokument-Zugriff, nicht für Push-Notifications, Lesebestätigung, Unterweisung oder Krankmeldung am Smartphone. Produktion und Außendienst werden faktisch nicht erreicht.
Kosten kaum planbar
Die M365-Lizenz ist nur die Spitze. Die Hauptkosten entstehen bei Berater-Tagessätzen und internen IT-Stunden, und ziehen sich über Jahre. MySyde ist ein Festpreis-Modell nach einem Workshop.
Hoher Schulungsaufwand
SharePoint hat eine steile Lernkurve. Mitarbeitende, die nur News lesen oder eine Krankmeldung abgeben wollen, schrecken vor der Oberfläche zurück. Das Intranet wird zur teuren Kartei-Karte.
Keine operativen Module ab Tag 1
Ticketsystem, Raum- und Fahrzeugbuchung, Onboarding, Formulare mit eSignatur: Bei SharePoint ist alles separat zu bauen. Bei MySyde sind diese Module fertig, als Basis oder als Zusatzmodul ab 39 € im Monat.
Die Werkzeugkoffer-Analogie
Ein Werkzeugkoffer voller Microsoft-Technik, aber wo ist der Handwerker?
SharePoint ist ein umfangreicher Werkzeugkoffer voller Microsoft-Technik. Ein fertiges Intranet bekommen Sie damit erstmal nicht: Die einfachen, alltagstauglichen Werkzeuge fehlen, ohne Handwerker wird aus dem Werkzeugkoffer schnell eine Baustelle. Wir richten den Koffer für Sie ein und verstehen uns als Ihr Intranet-Handwerker.
Vergleich
SharePoint und MySyde Intranet, der direkte Vergleich
12 Kriterien, die im Mittelstand wirklich entscheiden, vom ersten Workshop bis zum Wartungsalltag.
| Kriterium | SharePoint | MySyde Intranet |
|---|---|---|
| Time-to-Live | 6–12 Monate | Schlüsselfertig in 3 Monaten |
| IT-Ressourcen intern | Eigenes IT-Entwickler-Team Pflicht | Power-User aus HR/Komm. reicht |
| Kostenstruktur | M365-Lizenz + variable Berater-Kosten | Festpreis nach Workshop |
| Mobile App | SharePoint-App (Dokument-Fokus) | Native iOS/Android, BYOD-tauglich |
| Push-Notifications | Eingeschränkt | Mit Pflicht-Lesebestätigung |
| Konfiguration | Power Automate / Apps / Designer | Einrichtung durch uns, Pflege ohne Programmierung |
| Operative Module ab Tag 1 | Selbst zu bauen | Wiki, Tickets, Räume, Fahrzeuge, Onboarding, eSignatur (teils Zusatzmodul) |
| Onboarding-Workflow | Eigenentwicklung nötig | Fertiges Modul mit Checklisten und E-Learning (Zusatzmodul) |
| Hosting-Optionen | Microsoft Cloud (M365) | DE-Hosting oder On-Premises |
| Schulungsaufwand | Hoch (steile Lernkurve) | Gering (intuitive Oberfläche) |
| Support-Modell | Microsoft Community / Partner | Persönlicher Customer-Success-Manager |
| Integration M365 | Native | Native (Teams, SharePoint, Azure AD/SSO) |
Architektur-Vergleich
Framework-Baukasten vs. fertige Intranet-Lösung
Was beide mitbringen: bei MySyde fertig, als Basis oder als Zusatzmodul.
MySyde bringt fertig mit
- Wiki & Wissensdatenbank mit Volltextsuche
- News mit Pflicht-Lesebestätigung
- App für iOS und Android + InfoPoint-Bildschirme
- Ticketsystem mit Zuständigkeit und Eskalation
- Onboarding mit Checklisten und E-Learning
- Raum- und Fahrzeugbuchung
- Formulare mit eSignatur und Workflow
- KI-Suche mit Quellenangabe
- Customer-Success-Begleitung inklusive
SharePoint liefert
- Dokument-Bibliotheken
- Listen und Webparts
- SharePoint-App (Dokument-Fokus)
- Power Automate (gegen Lizenz-Aufpreis)
- Power Apps (gegen Lizenz-Aufpreis)
- Alles Weitere wie Wiki, Tickets und Module selbst zu bauen
Fertige Module
Was MySyde Intranet fertig mitbringt
Die Basis-Module sind im Preis enthalten. Tickets, Workflow, Aufgaben, Chat und KI kommen als Zusatzmodul ab 39 € im Monat dazu.
Wiki & Wissensdatenbank
Strukturiertes Unternehmenswissen mit Volltextsuche, Versionierung und Lesebestätigung pro Artikel.
News & Kommunikation
Web, App und Bildschirme (InfoPoint). Pflicht-Lesebestätigung mit Nachweis für die Dokumentationspflicht.
Onboarding-Modul
Onboarding mit Checklisten je Rolle, Pflicht-Unterweisungen und E-Learning.
Ticketsystem
Kategorien mit Zuständigkeit, Priorität und Eskalation, Erfassung per App mit Foto, Kostenfreigabe und Auswertung.
KI-Assistent
Antworten aus Ihrem Firmenwiki mit Quellenangabe, mit Rechteprüfung je Person. Die Sprachmodelle laufen bei IONOS in Deutschland.
Pool-Fahrzeuge & Räume
Buchung ohne Doppelbelegung, Führerscheinkontrolle, Fahrtstart per QR-Code und Foto bei der Rückgabe.
Formulare & eSignatur
Digitale Formulare mit Auswertung, mehrstufige Freigaben, eSignatur und lückenloser Nachweis.
Mitarbeiter-App
App für iOS und Android, BYOD-tauglich, Push mit Lesebestätigung, Anmeldung auch ohne Firmen-E-Mail.
Schnittstellen
Personio, Microsoft 365 / Entra ID, LDAP, Outlook, Business Central, nativ angebunden.
Entscheidungshilfe
Wann SharePoint, wann MySyde Intranet?
Beide Lösungen haben ihre Stärken, wir sagen ehrlich, wann welche besser passt.
MySyde passt, wenn …
- Sie 75–1.500 Mitarbeitende haben (typischer Mittelstand-Sweet-Spot)
- Sie kein eigenes Entwickler-Team fürs Intranet abstellen wollen
- Sie Mitarbeitende ohne PC (Produktion, Pflege, Service) erreichen müssen
- Sie in 3 Monaten produktiv sein wollen, nicht in 12
- Sie Wiki, Tickets, Onboarding und Buchungen in einem Tool brauchen
- Daten in deutschen Rechenzentren bleiben sollen (oder On-Premises)
SharePoint passt, wenn …
- Sie >1.000 Mitarbeitende und ein dediziertes IT-Entwickler-Team haben
- Sie Power Automate und Power Apps schon strategisch einsetzen
- SharePoint-Lizenzen und Berater-Budget mehrjährig gesichert sind
- Ein eigenes Intranet für Sie ein IT-Projekt ist, kein Tool-Kauf
- Hochkomplexe SharePoint-eigene Workflows bestehen, die migriert werden müssten
Koexistenz
MySyde ersetzt SharePoint nicht zwingend, es kann auch darauf aufsetzen
Viele Kunden lassen SharePoint als reine Datei-Ablage stehen und nutzen MySyde als nutzerfreundliche Oberfläche darüber. Single-Sign-On über Azure Active Directory, Dokument-Zugriff über SharePoint-API, Teams-Integration, alles nativ.
- SharePoint-API
- Azure AD / SSO
- Teams-Integration
- Outlook-Kalender
- Personio (HR)
FAQ
Häufige Fragen zu SharePoint-Alternative.
Ist MySyde eine echte Alternative zu SharePoint im Mittelstand?
Ja. MySyde ist eine fertige Intranet-Software mit vordefinierten Modulen für Wiki, Tickets, Onboarding, Raum-/Fahrzeugbuchung, Formulare und Mitarbeiter-App. SharePoint ist im Vergleich ein Framework, mit dem ein Intranet erst gebaut werden muss. Für Unternehmen mit 75–1.500 Mitarbeitenden ohne eigenes IT-Entwicklungsteam ist MySyde der schlanke Weg.
Was kostet MySyde im Vergleich zu SharePoint?
SharePoint-Kosten setzen sich aus Microsoft-365-Lizenzen plus Berater-/Implementierungsbudget zusammen — letzteres ist die größere Position und schwer planbar. MySyde wird als Festpreis-Modell nach einem Workshop kalkuliert (Einführung + monatliche Lizenz pro User). Im Mittelstand liegen die Total-Cost-of-Ownership der ersten drei Jahre bei MySyde typisch deutlich unter einem klassischen SharePoint-Projekt.
Wie lange dauert eine Migration von SharePoint zu MySyde?
Standard-Projekte sind typischerweise in drei Monaten produktiv. Ablauf: eintägiger Strategie-Workshop, dann Übernahme der Inhalte aus SharePoint-Bibliotheken, Einrichtung der MySyde-Module, Pilot mit 20–30 Test-Usern und Roll-out an alle Mitarbeitenden. Vorhandene SharePoint-Inhalte können automatisiert übernommen werden.
Können MySyde und SharePoint parallel laufen?
Ja. MySyde integriert sich nativ mit Microsoft 365: SharePoint-Bibliotheken bleiben als Speicher nutzbar, MySyde liest Dokumente per Schnittstelle, Single-Sign-On läuft über Azure Active Directory. Viele Kunden lassen SharePoint als Datei-Ablage stehen und nutzen MySyde als nutzerfreundliche Oberfläche darüber.
Brauche ich für MySyde ein eigenes IT-Team?
Nein. MySyde wird als Service betrieben: Hosting in Deutschland (oder On-Premises), Updates, Backups und Customer-Success-Begleitung sind inklusive. Für Konfiguration und Pflege reichen normale Anwender-Kenntnisse — ein Power-User aus HR oder Kommunikation kann das Intranet selbst administrieren. Für SharePoint-Intranets im Mittelstand ist ein dediziertes IT-Team de-facto Voraussetzung.
Erreiche ich mit MySyde auch Non-Desk-Worker in Produktion und Außendienst?
Ja. MySyde liefert eine native iOS- und Android-App ohne MDM-Pflicht (BYOD-tauglich) sowie InfoPoint-Displays für Pausenräume und Hallen. Push-Notifications mit Lesebestätigung und mehrsprachige Inhalte erreichen auch Mitarbeitende ohne PC-Arbeitsplatz. SharePoint adressiert diesen Anwendungsfall nur eingeschränkt über die generische SharePoint-App.
Wo werden meine Daten gespeichert?
MySyde wird in deutschen Rechenzentren (DSGVO-konform) gehostet. Alternativ ist On-Premises-Betrieb in der eigenen Infrastruktur möglich. Datenhoheit und ein Auftragsverarbeitungsvertrag sind Standard, Backups sind verschlüsselt und werden 30 Tage aufbewahrt.
Was unterscheidet MySyde von Confluence, Staffbase oder Haiilo?
MySyde ist breiter aufgestellt: Neben Mitarbeiter-Kommunikation und Wiki bringt MySyde auch operative Module mit, etwa Ticketsystem, Raum- und Fahrzeugbuchung, Onboarding und Formulare mit eSignatur. Damit ersetzt MySyde mehrere Tools auf einmal. Confluence ist eher Wiki-only, Staffbase und Haiilo sind Kommunikations-Lösungen ohne operative Module.
Standpunkt
SharePoint kann viel — das ist sein Problem. Unternehmen im Mittelstand brauchen kein Werkzeug, das alles könnte, sondern ein Intranet, das am ersten Tag läuft. Wir sehen jeden Monat Unternehmen, die nach zwei Jahren SharePoint-Projekt zu uns kommen.
— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb
Nächster Schritt
Demo in 30 Minuten — Sie sehen den Unterschied
In der Live-Demo zeigen wir Ihnen MySyde mit echten Beispielen aus Ihrem Alltag, und sagen ehrlich, ob MySyde oder SharePoint zu Ihrer Situation passt.