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Außendienst-App für Service-Techniker & Vertrieb

Außendienst-App für Service-Techniker & Vertrieb

Mobile-Sales-App für Vertreter und Key-Accounter: Tourenplanung, Kunden-Stammdaten offline, Aufträge live ins ERP, Angebote vor Ort, Foto-Doku — Native iOS + Android, ohne MDM-Reibung.

Außendienst-App

Vertriebler verkaufen mobil, Aufträge live ins ERP.

Eine Außendienst-App ist die digitale Verlängerung Ihres Vertriebs. Tourenplanung, Kunden-Stammdaten offline, Aufträge live ans ERP, Angebote vor Ort kalkuliert, Foto-Doku zur Visite — Native iOS + Android, mit Offline-First-Architektur damit der Funkloch-Termin nicht zum Problem wird.

  • Offline-First: Termin im Funkloch wird zum Lacher
  • Live-Konditionen aus dem ERP pro Kunde
  • Foto- und Geo-Doku zur Visite, direkt im CRM
Vertriebler verkaufen mobil, Aufträge live ins ERP.

Sichten

Warum eine Außendienst-App aus jeder Vertriebs-Sicht wirkt.

Außendienst betrifft nicht nur den Vertreter. Vertriebsleitung, Innendienst, Disposition und Geschäftsführung profitieren gleichermaßen, wenn alle aus derselben Datenbasis arbeiten.

Vertriebsleitung

„Pipeline pro Außendienstler live, ohne Nachfragen."

  • Pipeline live pro Mitarbeiter
  • Tour-Effizienz mit echten Daten messen
  • Cross-Sell-Vorschläge automatisch

Außendienst

„Aufträge mobil annehmen, Kunden-Historie sofort dabei."

  • Aufträge mobil annehmen, offline möglich
  • Kunden-Historie und Konditionen sofort
  • Provisionen transparent pro Auftrag

Innendienst

„Aufträge kommen sauber strukturiert rein — keine Rückrufe."

  • Aufträge kommen sauber strukturiert
  • Kein Rückrufen für fehlende Daten
  • Doppel-Erfassung entfällt

Disponent

„Touren live umplanen, Termin-Konflikte vor der Buchung."

  • Touren in Echtzeit umplanen
  • Termin-Bestätigungen automatisch
  • Termin-Konflikte vor der Buchung

Geschäftsführung

„Vertriebs-KPIs live aus dem Außendienst."

  • Vertriebs-KPIs live im Dashboard
  • Conversion-Rate pro Region messbar
  • Forecast auf Basis echter Pipeline

KI verändert die Wirtschaftlichkeit

Mit KI ist eine eigene App jetzt sinnvoller denn je.

Was vor zwei Jahren ein Jahresprojekt war, ist heute mit KI-gestütztem Engineering in 8–16 Wochen produktiv: Spec im Workshop, App-Code generiert in Tagen, Anpassungen in Stunden. Standard-App-Builder sind teurer im Total-Cost als eine eigene App — und skalieren mit Ihrer Nutzeranzahl, nicht mit Ihren Lizenzkosten.

  • Time-to-Store: 8-16 Wochen statt Quartale
  • Eigentum am Code statt Builder-Lock-in
  • Skaliert mit Anwendungsfällen, nicht mit Lizenzen
Mit KI ist eine eigene App jetzt sinnvoller denn je.

Module

Was sich in einer Außendienst-App digital abbilden lässt.

Außendienst-Bausteine, die wir in Mobile-Sales-Projekten zur Auswahl stellen. Sie wählen, was Ihr Vertrieb braucht — wir bauen.

Tourenplanung

Tagestouren mit Routen-Optimierung, Termin-Sequencing, automatischer Erinnerung. Verbunden mit Kalender und Disposition.

Kunden-Stammdaten offline

Komplette Kunden-Akte (Konditionen, Kontakthistorie, Aufträge) offline im Funkloch verfügbar — Sync zur Cloud sobald Netz da ist.

Aufträge live ans ERP

Auftrag wird vor Ort erfasst und sofort in ERP gepusht — keine Doppelerfassung im Innendienst, keine Excel-Liste mehr.

Angebote vor Ort

Kalkulation mit Live-Preisen und Kunden-Konditionen direkt auf dem Tablet. PDF-Generierung und Signatur an Ort und Stelle.

Foto-Doku & Geo-Tag

Fotos zur Visite, Schäden, Produktplatzierung im Regal — automatisch mit Auftrag und Geo-Position verknüpft.

Provisions-Übersicht

Provisionen pro Auftrag transparent, monatlich abrufbar, mit Ziel-Erreichung und Top-Performer-Ranking.

Mit KI zum App-Prototyp

In einem Tag den App-Prototyp sehen, statt drei Monate spezifizieren.

Statt monatelang Lasten- und Pflichtenheft zu schreiben: Einen Tag mit uns und KI im Workshop, am Abend steht ein klickbarer App-Prototyp. Sie zeigen ihn Ihrem Team, korrigieren in Wochen statt Quartalen und sehen, was Ihre Nutzenden wirklich brauchen — bevor die erste Zeile Production-Code geschrieben ist.

  • Ein Workshop-Tag, klickbarer App-Prototyp
  • Direktes Feedback Ihrer Anwender-Teams
  • Spec-Risiko raus, Time-to-Store in Wochen
In einem Tag den App-Prototyp sehen, statt drei Monate spezifizieren.

Modular nach Bedarf

Wir entwickeln genau, was Ihre Nutzenden brauchen — kein Standard-Paket.

Es gibt kein Pflichtmodul. Jede App entsteht auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten. Beispiele aus realen App-Projekten — beliebig kombinierbar, individuell erweiterbar:

  • Native iOS + Android aus einer React-Native-Codebasis, Backend auf MySyde-Basis
  • Offline-First-Architektur mit lokaler DB und Sync ans Backend
  • SSO mit Entra/Keycloak/Okta, BYOD-fähig ohne MDM-Pflicht
  • Push-Notifications segmentiert pro Rolle, Standort, Geräte-Typ
  • Foto-, Geo- und Barcode-Capture nativ integriert
  • ERP- und CRM-API mit Live-Sync oder Offline-Queue, hosted in Deutschland

Referenzen

Unternehmen, die ihre App mit MySyde betreiben.

Von Außendienst- über Service-Techniker- bis Endkunden-App — jede App ist auf den konkreten Anwendungsfall und die Zielgruppe zugeschnitten.

utp umwelttechnik GmbH Kundenportal
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utp umwelttechnik GmbH Abwassertechnik · Seybothenreuth, Bayern

utp umwelttechnik Pöhnl GmbH entwickelt und produziert vollbiologische Kläranlagen für Haushalte, Gewerbe und Kommunen. Das Unternehmen bietet effiziente, ressourcenschonende Lösungen zur Abwasseraufbereitung, von kompakten Kleinkläranlagen bis hin zu individuell angepassten Industrieanlagen. Mit innovativer Technologie und einfacher Wartung setzt utp auf Nachhaltigkeit und zuverlässige Wasseraufbereitung.

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Als Betreiber des Stadtportals inbayreuth.de und inbayreuth.shop hat die SaGa Medien & Vertrieb OHG als neuesten Geschäftsbereich den Online-Bereich erschlossen und sich auf den lokalen E-Commerce-Markt sowie dem zugehörigen Online- und Social Media-Marketing spezialisiert.

3 Pflegeebenen
Mobile-first Smartphone-optimiert
Ohne Code Inhaltspflege ohne IT
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AllTec Borna GmbH Automatisierungstechnik · Borna · ~150

Die AllTec Automatisierung- und Kommunikationstechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit über 25 Jahren innovative Lösungen in den Bereichen Automatisierungs-, Elektro- und Informationstechnik anbietet. Mit rund 150 Mitarbeitenden realisiert AllTec komplexe Projekte für Kunden aus den Bereichen Wasserversorgung, Abwasserentsorgung, Energieversorgung, Umweltschutz und Infrastruktur. Das Leistungsspektrum umfasst Engineering, Planung und Projektierung, Automation und IT, Energiemanagement, Schaltanlagenfertigung, Installation und Montage sowie Inbetriebnahme, Wartung und Service. Besonders hervorzuheben ist die eigene Fertigung von Schaltanlagen, die es ermöglicht, maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand anzubieten

~150 Mitarbeitende
Skill-Filter Ersthelfer per Suche finden
Lesebestätigung rechtssichere Ankündigungen
AWO Hamburg Intranet
AWO Hamburg – Lösung
AWO Hamburg Sozialwirtschaft · Hamburg · 1.200+ MA

Soziale Dienste über die ganze Stadt verteilt: MySyde Intranet bringt Information, Schulung und Austausch zu allen Mitarbeitenden, ob am Schreibtisch oder in der Pflege.

1.200+ MA
120+ Standorte
App + Intranet
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Aero-Dienst – Lösung
Aero-Dienst Luftfahrt-Dienstleistungen · Nürnberg · 350+ MA
Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können. Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.
Tina Huber · Marketing & PR bei Aero-Dienst GmbH
350+ Nutzer
App + Desktop
1.800 Seiten Wiki migriert
Premo Group GmbH Kundenportal
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Premo Group GmbH Kaffee, Vending, Automaten · Fürth, Deutschland
Für uns war klar: Wenn wir digital mit unseren Kunden arbeiten wollen, dann brauchen wir eine Lösung, die zu 100 % auf unsere Prozesse passt. Keine Standardsoftware, sondern etwas Eigenes – und genau das haben wir bekommen. Die Zusammenarbeit war partnerschaftlich, lösungsorientiert und sehr professionell. Wer nach einem echten Digitalisierungspartner sucht, der nicht nur entwickelt, sondern auch versteht, worauf es ankommt – der ist hier richtig.
Christian Fuchs · Geschäftsführer der PREMO GROUP GmbH
BC-Anbindung Business Central ohne Dubletten
Geräte je Standort mit Anleitung und Video
Portal + App ein Login, dieselben Daten

FAQ

Häufige Fragen zur Außendienst-App.

Funktioniert die Auftragserfassung auch im Funkloch?
Ja. Die Außendienst-App ist Offline-First gebaut: Kunden-Stammdaten, Konditionen und Kontakthistorie liegen lokal auf dem Gerät. Aufträge werden vor Ort erfasst und automatisch ans ERP gepusht, sobald wieder Netz da ist.
Bekommt der Vertriebler kundenindividuelle Preise und Konditionen angezeigt?
Ja. Angebote werden vor Ort mit Live-Preisen und den hinterlegten Kunden-Konditionen kalkuliert, direkt auf dem Tablet. PDF-Generierung und Signatur sind an Ort und Stelle möglich.
Wie kommt der Auftrag ohne Doppelerfassung in den Innendienst?
Der vor Ort erfasste Auftrag landet sofort strukturiert im ERP. Der Innendienst muss nichts nacherfassen, es gibt keine Rückrufe für fehlende Daten und keine Excel-Liste mehr.
Lässt sich die Vertriebs-Pipeline pro Außendienstler auswerten?
Ja. Vertriebsleitung und Geschäftsführung sehen Pipeline live pro Mitarbeiter, Conversion-Rate pro Region und einen Forecast auf Basis der echten Pipeline-Daten. Provisionen sind pro Auftrag transparent.
Können Vertriebler Besuche direkt dokumentieren?
Ja. Fotos zur Visite, zu Schäden oder zur Produktplatzierung im Regal werden automatisch mit Auftrag und Geo-Position verknüpft und landen direkt im CRM.

Sehen Sie die Außendienst-App in Aktion.

In unserer 30-Min-Demo zeigen wir Mobile-Sales live: Tourenplanung, Offline-Auftragserfassung, Angebot mit Signatur — anhand produktiver Vertriebs-Apps.