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Custom-Software & Internal Tools für den Mittelstand

Custom-Software & Internal Tools für den Mittelstand

Admin-Dashboards, Reporting-Tools, Datenpflege-Masken — hochspezialisierte Anwendungsfälle, für die kein SaaS-Tool passt.

Custom-Software / Internal-Tools

Tools, die genau Ihren Anwendungsfall lösen — nicht 80 % davon.

Custom-Software ist die Antwort auf den Satz „Da gibt es kein Tool für.“ Admin-Dashboards mit Ihren KPIs, Reporting auf Ihren Daten, Datenpflege-Masken für Spezial-Cases, Bulk-Operations für Migrationen, Workflow-Builder für wiederkehrende Aufgaben — gebaut auf Ihre Prozesse, nicht auf eine generische SaaS-Vorlage.

  • Genau Ihr Anwendungsfall — nicht 80 % SaaS-Workaround
  • Eigene Datenbasis, eigene Rollen, eigener Code
  • Erweiterbar mit KI — Klassifikation, Auto-Tagging, Vorhersagen
Tools, die genau Ihren Anwendungsfall lösen — nicht 80 % davon.

Sichten

Warum Custom-Software aus jeder Sicht funktioniert.

Internal-Tools entlasten IT, Verwaltung, Reporting, Operations und Geschäftsführung gleichzeitig — und beseitigen Schatten-IT durch saubere, gepflegte Web-Software.

IT

„Eine Codebasis statt zwanzig Excel-Macros."

  • Eine Codebasis statt 20 Excel-Macros
  • Rollen, Audit, Backup nativ
  • Wartbar — auch nach Personalwechsel

Verwaltung

„Spezialmasken statt Excel-Filter, Bulk-Edit ohne SVERWEIS."

  • Spezialmasken statt Excel-Filter
  • Bulk-Edit ohne SVERWEIS-Akrobatik
  • Belege & Versions-Historie strukturiert

Reporting / Controlling

„Reports auf einer Datenbasis, live statt Monatsabschluss."

  • Reports auf einer Datenbasis statt 5 Excels
  • Live statt Monatsabschluss-Wartezeit
  • Drilldown bis auf Belegebene

Operations

„Status-Tracking über Teams hinweg, statt Excel-Updates."

  • Workflow-Tool für täglichen Betrieb
  • Status-Tracking über Teams hinweg
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisiert

Geschäftsführung

„Schatten-IT raus, belastbare KPIs rein."

  • Belastbare KPIs statt Excel-Glauben
  • Schatten-IT reduziert, Risiko sinkt
  • Software wird Asset statt Lizenz-Kostenstelle

Produktion & Service

„Prüfberichte und BDE digital, statt Klemmbrett und Abtippen."

  • BDE-Rückmeldungen direkt aus der Werkstatt
  • Prüfberichte als PDF aus dem Prozess heraus
  • Geführte Masken statt 50-Felder-ERP-Maske

KI verändert die Wirtschaftlichkeit

Mit KI ist Individualsoftware jetzt sinnvoller denn je.

Was vor zwei Jahren ein Jahresprojekt war, ist heute mit KI-gestütztem Engineering in Wochen produktiv: Spezifikation per Workshop, Code generiert in Tagen, Anpassungen in Stunden. Standard-SaaS-Tools sind teurer im Total-Cost als eigene Software — und sie skalieren mit Lizenz, nicht mit Anwendungsfall.

  • Time-to-Software: Wochen statt Quartale
  • Eigentum am Code statt Lizenz-Lock-in
  • Skaliert mit Anwendungsfällen, nicht mit Lizenzen
Mit KI ist Individualsoftware jetzt sinnvoller denn je.

Module

Was sich in Custom-Software digital abbilden lässt.

Bausteine aus Internal-Tool-Projekten — Sie wählen, was Ihr Team braucht.

Admin-Dashboards

Übersicht über Ihre Daten, KPIs und offenen Aufgaben — eine Oberfläche, alle Rollen, individuell konfigurierbar. Schluss mit BI-Tool-Vollzugriff.

Reporting-Tools

Reports und Auswertungen auf Ihrer eigenen Datenbasis — täglich, wöchentlich, on-demand. Mit Drilldown bis auf Belegebene und Export.

Datenpflege-Masken

Spezialisierte Erfassungs- und Edit-Masken für komplexe Datensätze. Validierungen, Pflichtfelder und Bulk-Operations exakt auf Ihren Datenmodell.

Audit-Reports

Compliance-Auswertungen, Versions-Historie, Nachweis-Berichte für Wirtschaftsprüfung und Revisionsstelle. Auf Knopfdruck reproduzierbar.

Bulk-Operations

Massen-Updates, Migrationen, Import/Export ohne CSV-Akrobatik. Geprüft, geloggt, mit Vorschau und Rollback bei Fehlern.

Workflow-Builder

Wiederkehrende Aufgaben konfigurierbar machen — Ihr Team baut neue Abläufe ohne Code, IT setzt die Leitplanken. Kein Schatten-IT-Risiko mehr.

Mit KI zum Prototyp

In einem Tag den Software-Prototyp sehen, statt drei Monate spezifizieren.

Statt monatelang Lasten- und Pflichtenheft zu schreiben: Einen Tag mit uns und KI im Workshop, am Abend steht ein klickbarer Prototyp Ihrer Software. Sie zeigen ihn dem Team, korrigieren in Wochen statt Quartalen — bevor die erste Zeile Production-Code geschrieben ist.

  • Ein Workshop-Tag, klickbarer Prototyp
  • Direktes Feedback Ihrer Fach-Teams
  • Spec-Risiko raus, Time-to-Production in Wochen
In einem Tag den Software-Prototyp sehen, statt drei Monate spezifizieren.

Modular nach Bedarf

Wir bauen genau, was Ihr Prozess braucht — kein Standard-Paket.

Es gibt kein Pflichtmodul. Jede Lösung entsteht auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten. Beispiele aus realen Projekten — beliebig kombinierbar, individuell erweiterbar:

  • Workflows mit Status, Freigaben und Eskalation — exakt auf Ihre Prozesse
  • Rollen & Rechte feingranular — wer darf was sehen, was ändern
  • Auto-Reports & Auswertungen — täglich, wöchentlich, on-demand
  • API-Anbindungen an ERP, CRM, Webshop und IoT-Quellen
  • KI-Funktionen direkt im Produkt — Chatbot, Klassifikation, Vorhersage
  • Audit-Log und Versionierung versionssicher — DSGVO-konform

Referenzen

Unternehmen, die ihre eigene Software mit breadcrumb betreiben.

Von Maschinenbau über Verwaltung bis Spezialfertigung — jede Software ist auf den Anwendungsfall zugeschnitten.

Century Service GmbH Flow
Century Service GmbH – Lösung
Century Service GmbH Gebäudereinigung / Facility-Services · Kulmbach

Die Century Service GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Contracting-Services anbietet und sich auf die individuellen Anforderungen seiner Kunden spezialisiert. Wie die Century Service GmbH die manuelle Zettelwirtschaft durch eine intelligente App ersetzt hat, die Reinigungszeiten in Echtzeit trackt, Vertrags-Kontingente überwacht und die Minijob-Abrechnung voll automatisiert.

Echtzeit Zeiten aus der App
Schluss mit Stundenzetteln
automatisch Abrechnung ohne Excel
Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung Flow
Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung – Lösung
Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung Kunststoff-Verpackung / Werkzeugbau (Kosmetik, Pharma, Lebensmittel) · Sonneberg-Spechtsbrunn (Thüringen)

Gramß ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Spechtsbrunn (Thüringen). Seit 1989 produziert das Unternehmen Kunststoffverschlüsse für nationale und internationale Kunden aus der Kosmetik-, Konsumgüter-, Pharma-, Medizin- und Nahrungsmittelindustrie. Die Fachabteilung Werkzeugbau steuert ihre gesamte Wertschöpfungskette — von der Stückliste bis zur Gantt-Planung — in einer individuellen MySyde-Flow-Lösung, weil die Prozesse im ERP nicht gut gepasst haben.

Mini-ERP Stückliste bis Gantt
BDE im Werkzeugbau
Lücke zum SAP geschlossen
MT-Propeller Entwicklung GmbH Auftragsfertigung
MT-Propeller Entwicklung GmbH – Lösung
MT-Propeller Entwicklung GmbH Propellertechnologie und Antriebssysteme · Atting

MT-Propeller Entwicklung GmbH fertigt Hochleistungs-Propeller für die zivile und militärische Luftfahrt. Nach dem MT DataHub stellt die Auftragsfertigung mit BDE jetzt auch Planung und Rückmeldung auf dieselbe Datenbasis — vom Arbeitsplatz bis zum Forecast im Vertrieb, auf den gemeinsamen Stammdaten des Erstprojekts.

BDE an jedem Arbeitsplatz
1 Datenbasis mit dem MT DataHub
Forecast und Auslastung im Vertrieb
MT-Propeller Entwicklung GmbH Flow
MT-Propeller Entwicklung GmbH – Lösung
MT-Propeller Entwicklung GmbH Propellertechnologie und Antriebssysteme · Atting

MT-Propeller Entwicklung GmbH ist ein Hersteller von Hochleistungs-Propellern für die zivile und militärische Luftfahrt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und wartet propellergesteuerte Antriebssysteme mit Fokus auf mehrblättrige Verbundpropeller, die für bessere Leistung, geringere Geräuschentwicklung und höhere Effizienz sorgen. Wie MT-Propeller die Erstellung sicherheitskritischer Prüfdokumente modernisiert hat – weg von wartungsintensiven lokalen Datenbanken, hin zum zentralen „MT DataHub“, ohne das gewohnte Berichtslayout für die Fertigung zu ändern.

Access abgelöst
1 zentraler DataHub
audit-fest Prüfdaten archiviert
E center Seidl Flow
E center Seidl – Lösung
E center Seidl Lebensmitteleinzelhandel · Kulmbach

E center Seidl ist ein regionales Handelsunternehmen im Lebensmitteleinzelhandel und Teil des EDEKA-Verbunds – einer der größten Lebensmittelhändler Deutschlands. Mit zwei Filialen, der Filiale Fritz und der Filiale Am Goldenen Feld, bietet E center Seidl ein umfangreiches Sortiment, höchste Produktqualität und legt besonderen Wert auf Frische, Regionalität und persönlichen Kundenservice. Wie E-Center Seidl das Lieferantenmanagement digitalisiert hat: Eine zentrale Datenbank bündelt Zertifikate, clustert Partner nach Sortiments-Themen und dokumentiert Gesprächsergebnisse – direkt angebunden an das bestehende Intranet.

1 Lieferantenakte zentral
Cluster Partner nach Sortiment
EDEKA Vorgaben im System
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Flow
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr – Lösung
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Soziale Einrichtung / Kindertagesstätten · Ennepe-Ruhr, Deutschland · 1.200+

Digitale Lösung zur zentralisierten Kommunikation zwischen Kindertagesstätten und Eltern

100 Kitas Einrichtungen, eine Plattform
ERP-Sync Anbindung an ERP und Kommunen
Individuell Eigene Prozesse statt Standard

FAQ

Häufige Fragen zu Custom-Software / Internal-Tools.

Ab wann lohnt sich eigene Software statt Excel?
Sobald mehrere Personen an einer Liste arbeiten, Daten verloren gehen oder Fehler passieren — dann kostet die Krücke mehr als die Lösung.
Müssen wir vorher ein Pflichtenheft schreiben?
Nein. Wir schauen uns Ihre Excel-Liste oder Ihren Prozess im Workshop an und bauen am gleichen Tag einen klickbaren KI-Prototyp — Sie entscheiden mit echten Klicks statt mit Papier. Das Festpreis-Angebot folgt direkt danach.
Was kostet ein Internal-Tool?
Den Festpreis nennen wir nach dem Strategie-Workshop — dort entsteht der klickbare KI-Prototyp, daraus das Angebot. Hosting und Support laufen danach als planbare Flat.
Was passiert, wenn sich unser Prozess ändert?
Das ist der Vorteil gegenüber Standardsoftware: Die Software gehört Ihnen. Felder, Workflows und Logiken passen wir jederzeit an — Sie sind nicht auf die Roadmap eines großen Herstellers angewiesen.

Sehen Sie Custom-Software in Aktion.

In unserem 30-Min-Demo zeigen wir Ihnen Admin-Dashboards, Reporting-Tools und Spezial-Masken aus produktiven Projekten — und wie Ihr Anwendungsfall in Wochen abbildbar wird.