breadcrumb mediasolutions GmbH
Webdatenbank statt Excel & Access

Webdatenbank statt Excel & Access

Strukturierte Tabellen, Beziehungen, Rollen, Workflows, Versionierung — alles, was Excel und Access nie konnten.

Webdatenbank

Wo Excel und Access kollabieren, läuft eine echte Web-Datenbank.

Eine Webdatenbank ist Excel/Access für Erwachsene: Strukturierte Tabellen mit Beziehungen, Validierungen, Pflichtfeldern. Rollen und Rechte feingranular — wer darf was sehen, was ändern. Workflows direkt in der DB. Versionierung versionssicher. Eine API für andere Systeme. Mehrbenutzer-fähig, browser-basiert, mobil-tauglich — ohne MS-Office-Lizenz-Akrobatik.

  • Strukturierte Daten mit Relationen statt Excel-Spalten
  • Mehrbenutzer mit Rollen statt geteilter Datei
  • Versionssicher und auditierbar — DSGVO-fest
Wo Excel und Access kollabieren, läuft eine echte Web-Datenbank.

Sichten

Warum eine Webdatenbank aus jeder Sicht funktioniert.

Verwaltung, Reporting, Vertrieb, Service und Geschäftsführung profitieren — Schatten-IT durch Excel und Access wird beseitigt, ohne dass Mitarbeitenden ihr Werkzeug genommen wird.

Verwaltung

„Stammdaten an einem Ort, Mehrbenutzer ohne Datei-Sperren."

  • Stammdaten an einem Ort statt 5 Excels
  • Mehrbenutzer ohne Datei-Sperren
  • Pflichtfelder & Validierungen serverseitig

Reporting

„Live-Reports statt SVERWEIS-Wüste, Export per Knopfdruck."

  • Live-Reports statt SVERWEIS-Wüste
  • Drilldown von KPI bis Beleg
  • Export für Wirtschaftsprüfung auf Knopfdruck

Vertrieb

„Kundendaten ohne Excel-Versionen-Chaos."

  • Kundendaten ohne Excel-Versionen
  • Suche & Filter in Sekunden statt Minuten
  • Mobil-tauglich für Außendienst

Service

„Anlagen- und Auftrags-Historie strukturiert, nicht in Excel."

  • Anlagen- und Auftrags-Historie strukturiert
  • Status-Tracking ohne Excel-Update-Chaos
  • Foto- und Doku-Upload zu jedem Datensatz

Geschäftsführung

„Belastbare Datenbasis statt Excel-Glauben."

  • Belastbare Datenbasis für Entscheidungen
  • Schatten-IT durch Excel/Access weg
  • Software wird Asset, nicht Risiko

IT

„Eine gepflegte Web-App statt zwanzig Access-Files."

  • Rollen, Backup und Audit nativ statt Datei-Chaos
  • Zentrale Updates statt PC-für-PC-Rollout
  • REST-API statt ODBC-Bastelei

KI verändert die Wirtschaftlichkeit

Mit KI ist Individualsoftware jetzt sinnvoller denn je.

Was vor zwei Jahren ein Jahresprojekt war, ist heute mit KI-gestütztem Engineering in Wochen produktiv: Spezifikation per Workshop, Code generiert in Tagen, Anpassungen in Stunden. Standard-SaaS-Tools sind teurer im Total-Cost als eigene Software — und sie skalieren mit Lizenz, nicht mit Anwendungsfall.

  • Time-to-Software: Wochen statt Quartale
  • Eigentum am Code statt Lizenz-Lock-in
  • Skaliert mit Anwendungsfällen, nicht mit Lizenzen
Mit KI ist Individualsoftware jetzt sinnvoller denn je.

Module

Was sich in einer Webdatenbank digital abbilden lässt.

Bausteine, die jedes Excel und jede Access-DB zur Web-Anwendung machen.

Strukturierte Tabellen

Mit Pflichtfeldern, Datentypen, Validierungen — serverseitig durchgesetzt. Schluss mit „leere Zelle = was wollte ich da rein?"

Beziehungen & Relations

Kunden, Aufträge, Projekte, Anlagen miteinander verknüpft — wie in einer richtigen Datenbank, nicht 5 Excels mit Hand-Verweisen.

Rollen & Rechte

Wer darf welche Tabelle sehen, welche Spalte ändern, welche Aktion ausführen — feingranular pro Rolle, vererbbar, audit-fest.

Workflows

Status-Maschinen direkt in der DB — Antrag → Prüfung → Freigabe → Vollzug, mit Erinnerungen, Eskalationen und Audit-Log.

Versionierung

Jede Änderung versions-sicher, jederzeit nachvollziehbar, jederzeit auf älteren Stand zurücksetzbar. DSGVO- und Revisions-fest.

API für andere Systeme

REST- und Webhook-API für ERP, BI-Tools, Webshops, Cloud-Services — keine Daten-Insel, sondern integrierbares Asset.

Mit KI zum Prototyp

In einem Tag den Software-Prototyp sehen, statt drei Monate spezifizieren.

Statt monatelang Lasten- und Pflichtenheft zu schreiben: Einen Tag mit uns und KI im Workshop, am Abend steht ein klickbarer Prototyp Ihrer Software. Sie zeigen ihn dem Team, korrigieren in Wochen statt Quartalen — bevor die erste Zeile Production-Code geschrieben ist.

  • Ein Workshop-Tag, klickbarer Prototyp
  • Direktes Feedback Ihrer Fach-Teams
  • Spec-Risiko raus, Time-to-Production in Wochen
In einem Tag den Software-Prototyp sehen, statt drei Monate spezifizieren.

Modular nach Bedarf

Wir bauen genau, was Ihr Prozess braucht — kein Standard-Paket.

Es gibt kein Pflichtmodul. Jede Lösung entsteht auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten. Beispiele aus realen Projekten — beliebig kombinierbar, individuell erweiterbar:

  • Workflows mit Status, Freigaben und Eskalation — exakt auf Ihre Prozesse
  • Rollen & Rechte feingranular — wer darf was sehen, was ändern
  • Auto-Reports & Auswertungen — täglich, wöchentlich, on-demand
  • API-Anbindungen an ERP, CRM, Webshop und IoT-Quellen
  • KI-Funktionen direkt im Produkt — Chatbot, Klassifikation, Vorhersage
  • Audit-Log und Versionierung versionssicher — DSGVO-konform

Referenzen

Unternehmen, die ihre eigene Software mit breadcrumb betreiben.

Von Maschinenbau über Verwaltung bis Spezialfertigung — jede Software ist auf den Anwendungsfall zugeschnitten.

Century Service GmbH Flow
Century Service GmbH – Lösung
Century Service GmbH Gebäudereinigung / Facility-Services · Kulmbach

Die Century Service GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Contracting-Services anbietet und sich auf die individuellen Anforderungen seiner Kunden spezialisiert. Wie die Century Service GmbH die manuelle Zettelwirtschaft durch eine intelligente App ersetzt hat, die Reinigungszeiten in Echtzeit trackt, Vertrags-Kontingente überwacht und die Minijob-Abrechnung voll automatisiert.

Echtzeit Zeiten aus der App
Schluss mit Stundenzetteln
automatisch Abrechnung ohne Excel
Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung Flow
Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung – Lösung
Gramß GmbH Kunststoffverarbeitung Kunststoff-Verpackung / Werkzeugbau (Kosmetik, Pharma, Lebensmittel) · Sonneberg-Spechtsbrunn (Thüringen)

Gramß ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Spechtsbrunn (Thüringen). Seit 1989 produziert das Unternehmen Kunststoffverschlüsse für nationale und internationale Kunden aus der Kosmetik-, Konsumgüter-, Pharma-, Medizin- und Nahrungsmittelindustrie. Die Fachabteilung Werkzeugbau steuert ihre gesamte Wertschöpfungskette — von der Stückliste bis zur Gantt-Planung — in einer individuellen MySyde-Flow-Lösung, weil die Prozesse im ERP nicht gut gepasst haben.

Mini-ERP Stückliste bis Gantt
BDE im Werkzeugbau
Lücke zum SAP geschlossen
MT-Propeller Entwicklung GmbH Auftragsfertigung
MT-Propeller Entwicklung GmbH – Lösung
MT-Propeller Entwicklung GmbH Propellertechnologie und Antriebssysteme · Atting

MT-Propeller Entwicklung GmbH fertigt Hochleistungs-Propeller für die zivile und militärische Luftfahrt. Nach dem MT DataHub stellt die Auftragsfertigung mit BDE jetzt auch Planung und Rückmeldung auf dieselbe Datenbasis — vom Arbeitsplatz bis zum Forecast im Vertrieb, auf den gemeinsamen Stammdaten des Erstprojekts.

BDE an jedem Arbeitsplatz
1 Datenbasis mit dem MT DataHub
Forecast und Auslastung im Vertrieb
MT-Propeller Entwicklung GmbH Flow
MT-Propeller Entwicklung GmbH – Lösung
MT-Propeller Entwicklung GmbH Propellertechnologie und Antriebssysteme · Atting

MT-Propeller Entwicklung GmbH ist ein Hersteller von Hochleistungs-Propellern für die zivile und militärische Luftfahrt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und wartet propellergesteuerte Antriebssysteme mit Fokus auf mehrblättrige Verbundpropeller, die für bessere Leistung, geringere Geräuschentwicklung und höhere Effizienz sorgen. Wie MT-Propeller die Erstellung sicherheitskritischer Prüfdokumente modernisiert hat – weg von wartungsintensiven lokalen Datenbanken, hin zum zentralen „MT DataHub“, ohne das gewohnte Berichtslayout für die Fertigung zu ändern.

Access abgelöst
1 zentraler DataHub
audit-fest Prüfdaten archiviert
E center Seidl Flow
E center Seidl – Lösung
E center Seidl Lebensmitteleinzelhandel · Kulmbach

E center Seidl ist ein regionales Handelsunternehmen im Lebensmitteleinzelhandel und Teil des EDEKA-Verbunds – einer der größten Lebensmittelhändler Deutschlands. Mit zwei Filialen, der Filiale Fritz und der Filiale Am Goldenen Feld, bietet E center Seidl ein umfangreiches Sortiment, höchste Produktqualität und legt besonderen Wert auf Frische, Regionalität und persönlichen Kundenservice. Wie E-Center Seidl das Lieferantenmanagement digitalisiert hat: Eine zentrale Datenbank bündelt Zertifikate, clustert Partner nach Sortiments-Themen und dokumentiert Gesprächsergebnisse – direkt angebunden an das bestehende Intranet.

1 Lieferantenakte zentral
Cluster Partner nach Sortiment
EDEKA Vorgaben im System
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Flow
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr – Lösung
AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Soziale Einrichtung / Kindertagesstätten · Ennepe-Ruhr, Deutschland · 1.200+

Digitale Lösung zur zentralisierten Kommunikation zwischen Kindertagesstätten und Eltern

100 Kitas Einrichtungen, eine Plattform
ERP-Sync Anbindung an ERP und Kommunen
Individuell Eigene Prozesse statt Standard

FAQ

Häufige Fragen zu Webdatenbank.

Können wir unsere Access-Datenbank 1:1 übernehmen?
Die Daten ja — Kunden, Artikel und Historie werden vollständig migriert. Die Oberfläche bauen wir im Browser nach, oft entschlackt, aber bewusst nah am Gewohnten.
Was kostet eine Access-Ablösung?
Das hängt von der Zahl der Masken und Berichte ab — Festpreis nach dem Strategie-Workshop. Dafür entfallen Wartungskosten und das Ausfallrisiko der alten Datei.
Müssen sich die Mitarbeitenden komplett umgewöhnen?
Nein — Akzeptanz steht und fällt mit der Wiedererkennung. Wenn der Knopf unten rechts den Lieferschein druckt, bleibt er da. Aus der Praxis, etwa bei MT-Propeller, wissen wir: So bleibt der Schulungsaufwand minimal.
Brauchen wir dafür eigene Server?
Nicht zwingend. Hosting in einer deutschen Cloud ist Standard — alternativ installieren wir On-Premise in Ihrem Netzwerk.

Sehen Sie die Webdatenbank in Aktion.

In unserem 30-Min-Demo zeigen wir produktive Web-Datenbanken, die Excel und Access ablösen — Festpreis und Termin stehen nach dem Workshop fest.