Gute Beratung sichtbar machen
XBogner hatte bereits einen erfolgreichen Vertriebsprozess mit gründlicher Kampagnenvorbereitung. Diese Beratungsqualität sollte auch digital sichtbar werden.
Referenz · Telemarketing · XBogner Marketing
Salesroom für die Telemarketing-Agentur XBogner
Wie die Telemarketing-Agentur jede Kampagne in einem Salesroom bündelt: Vorbereitung, Telefonphase und Lead-Übergabe an einem Ort.
XBogner MarketingB2B-Telemarketing / Kaltakquise-Agentur · Bayreuth
- Salesroom
- Persönlicher Raum je Kampagne
- Onboarding
- geführt im Salesroom
- Tagesaktuell
- Automatischer Blick auf Kampagnen
Über das Unternehmen
XBogner Marketing, B2B-Telemarketing / Kaltakquise-Agentur aus Bayreuth
XBogner Marketing übernimmt für Auftraggeber die Erstansprache am Telefon und erarbeitet daraus Chancen für die Sales-Pipeline. Dazu gehört die Datenaufbereitung: Dubletten prüfen, Anschriften aktualisieren, Ansprechpartner qualifizieren. Das Ziel ist eine solide Datenbasis, mit der Auftraggeber potenzielle Kunden gezielt ansprechen.
Herausforderung
Einen starken Vertriebsprozess digital abbilden
Beratung skalierbar machen
Die persönliche Beratung zur Kampagnenvorbereitung sollte in einen geführten digitalen Ablauf übergehen, der mit dem Unternehmen wächst.
Transparenz für den Kunden erhöhen
Kunden sollten in Vorbereitung und Durchführung mehr Einblick bekommen, ohne einzelne Status-Updates per Telefon oder Mail.
Lösung
Salesmanager bei XBogner Marketing
Wir haben für XBogner Marketing einen eigenen Salesroom je Kampagne umgesetzt. Jede Vertriebskampagne bekommt einen Raum im Corporate Design, in dem der gesamte Ablauf gebündelt ist. Schon die Vorbereitung läuft geführt: Zielgruppen, Datenquellen und Datenbestellung klärt der Kunde direkt im Salesroom, statt über Telefonate und E-Mails. Der strukturierte Auftritt schafft vom ersten Kontakt an Vertrauen. Während der Telefonphase sieht der Kunde jederzeit den Stand. Jeden Abend kommt eine automatische Mail mit dem aktuellen Stand. Die neuen Leads liegen im Salesroom bereit. Die Übergabe der Leads läuft zentral über den Salesroom, statt Listen per E-Mail zu verschicken. Nach der Analyse des Vertriebsprozesses haben wir das Konzept entwickelt, umgesetzt, intern getestet und ausgerollt. Neue Kampagnen setzt XBogner heute nach demselben Muster auf, und die Kunden sehen den Fortschritt tagesaktuell.
Was umgesetzt wurde
Module und Bausteine
Tägliche Lead-Updates
Jeden Abend meldet eine automatische Mail den aktuellen Stand, die neuen Leads liegen im Salesroom.
Proaktive Transparenz
Statt individueller Status-Updates per Telefon oder Mail erhalten Kunden nun vollautomatisiert und tagesaktuell Einblick in den Kampagnenfortschritt.
Zentrale Lead-Übergabe
Leads liegen strukturiert und jederzeit abrufbar in einer Übersicht im Salesroom.
Salesroom im Corporate Design
Jede Kampagne erhält einen im Corporate Design gestalteten Salesroom für einen durchgängig professionellen Auftritt.
Zentrale Kampagnensteuerung
Ein eigener Salesroom für jede einzelne B2B-Vertriebskampagne.
Geführtes Onboarding
Zielgruppe und Datenquellen werden strukturiert direkt im Salesroom geklärt.
Ergebnisse
Ergebnisse bei XBogner
-
Jede Vertriebskampagne erhält einen eigenen Salesroom im Corporate Design
-
Geführtes Onboarding klärt Zielgruppe und Datenquellen im Salesroom
-
Tägliche Mail mit dem Stand, neue Leads liegen im Salesroom
-
Lead-Übergabe läuft zentral im Salesroom statt per E-Mail-Liste
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FAQ
Häufige Fragen zum Salesroom von XBogner
Was wurde für XBogner Marketing umgesetzt?
Ein eigener Salesroom je Kampagne im Corporate Design von XBogner. Er bündelt Vorbereitung, Telefonphase und Lead-Übergabe an einem Ort.
Wie läuft die Kampagnenvorbereitung im Salesroom?
Über ein geführtes Onboarding: Zielgruppen, Datenquellen und Datenbestellung werden strukturiert direkt im Salesroom geklärt, statt verteilt über Telefonate und E-Mails.
Welchen Vertriebsvorteil bringt der Salesroom?
Der strukturierte Auftritt schafft vom ersten Kontakt an Vertrauen. Kunden sehen sofort, wie gründlich XBogner arbeitet.
Wie bleibt der Kunde während der Telefonphase informiert?
Der Salesroom zeigt jederzeit den Stand. Jeden Abend kommt eine automatische Mail mit dem aktuellen Stand. Die neuen Leads liegen im Salesroom bereit.
Wie werden Leads übergeben?
Die Lead-Übergabe läuft zentral und jederzeit abrufbar über den Salesroom, statt Listen per E-Mail zu verschicken.