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Intranet-Einführung: So läuft Ihr Projekt

Intranet-Einführung: So läuft Ihr Projekt

Zentrale Mitarbeiter-Kommunikation für Ihre Belegschaft, inkl. nativer App — drei Phasen, ein Partner für den langen Weg, vom Workshop bis zur dauerhaften Weiterentwicklung im Echtbetrieb.

Auf einen Blick

Eine Intranet-Einführung im Mittelstand dauert mit MySyde 3 Monate und läuft in drei Phasen: Strategie-Workshop, technische Umsetzung mit Pilot-Abteilung, Customer-Success-Begleitung im Echtbetrieb. Festpreis nach Workshop, kein Tagessatz-Risiko.

Kennen Sie das?

Typische Probleme bei Intranet-Projekten, die wir mit unserem Vorgehen abstellen.

Bevor wir über Phasen reden — kurz, was bei Intranet-Projekten häufig schief läuft.

Salami-Taktik beim Preis

Anfangs hört man einen fairen Preis. Dann kommen 100 Nachträge — und am Ende kostet es das Doppelte. Bei uns: Festpreis nach KI-Prototyp, klar abgegrenzt.

Niemand geht in die Tiefe

Standard-Lösung von der Stange, Schema F. Niemand setzt sich wirklich mit Ihrem Geschäftsmodell auseinander. Wir starten mit Strategie-Workshop und einem klickbaren KI-Prototyp Ihrer realen Anwendungsfälle.

Nach Go-Live keine Partnerschaft

Erstauftrag erledigt, Agentur weg, niemand kümmert sich noch — keine Weiterentwicklung, Sie sind allein. Unser Anspruch: Wir betreiben den Job, den wir digitalisieren, gemeinsam mit Ihnen weiter — dauerhaft.

Customer Lifecycle

Ein Partner für den langen Weg — über alle Phasen.

Von der ersten Skizze bis zur dauerhaften Weiterentwicklung Ihres Intranets — nacheinander, sichtbar, planbar.

  1. Phase 01

    Projekt-Evaluation

    Workshop für Beteiligte, Redaktionsstruktur und Inhalts-Strategie plus KI-Prototyp Ihrer Top-Anwendungsfälle — alle Karten auf den Tisch.

    Bausteine
    • Strategie-Workshop
    • KI-Prototyp in einem Tag
    • Konzept & Festpreis
  2. Phase 02

    Intranet-Einführung & Go-Live

    Projektteam mit engem Jour-Fixe-Rhythmus, Umsetzung, AD-Anbindung, Inhalts-Migration und Schulung Ihrer Redakteure — aus dem Prototyp wird das täglich genutzte Mitarbeiter-Portal.

    Bausteine
    • Umsetzung mit Jour Fixe
    • Integration & Schnittstellen
    • Schulung & Go-Live
  3. Phase 03 · Kontinuierlich

    Continuous — Ihr Geschäft wird Tag für Tag besser.

    Markt von außen

    Wettbewerb, neue Kundenwünsche, Regulatorik.

    Veränderungen intern

    Wachstum, neue Anwendungsfälle, Reorganisation.

    breadcrumb-Push

    KI-Innovation und Patterns aus anderen Projekten.

    Ihr Unternehmen

    Drei Kräfte arbeiten an Ihrem Intranet — wir übersetzen sie gemeinsam mit unserem Team (Customer Success, Customer Care, Customizing-Entwickler) in neue Module und Verbesserungen. Kein Wartungsvertrag, sondern echte Weiterentwicklung.

Kundenstimmen

Was Kunden sagen, die diesen Weg mit uns gegangen sind.

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Bereit für Phase 01?

Workshop buchen, in zwei Wochen Intranet-Konzept und Festpreis in der Hand haben.

Ein Tag Strategie-Workshop + KI-Prototyp Ihrer Intranet-Top-Cases am gleichen Tag + Konzept und Festpreis in zwei Wochen.

Workshop-Honorar ist Teil des Konzepts (keine Anrechnung) · Vertrieb Mo–Do 9–12 & 13–17 Uhr, Fr 9–12 & 13–15 Uhr

Standpunkt

Intranet-Projekte scheitern in der Mehrheit der Fälle nicht an der Technik, sondern an der Einführung. Wer die Mitarbeitenden nicht mitnimmt, hat ein Tool — aber kein Intranet.

— Nicolas Schuller, Geschäftsführer breadcrumb mediasolutions

Häufige Fragen zur Intranet-Einführung

Wie lange dauert eine Intranet-Einführung im Mittelstand?

Mit MySyde 3 Monate vom Workshop bis Go-Live. Drei Phasen: Strategie (2 Wochen), Umsetzung mit Pilot (2–4 Monate), Roll-out (4 Wochen).

Was passiert im Strategie-Workshop?

1–2 Tage vor Ort oder remote: Ziele, Use-Cases, Modul-Auswahl, Integration mit Bestand (Personio, M365). Ergebnis: Festpreis-Angebot und Umsetzungs-Plan.

Wer macht die Einführung — wir oder breadcrumb?

breadcrumb begleitet die Einführung mit einem dedizierten Customer-Success-Verantwortlichen. Sie stellen einen Projekt-Verantwortlichen auf Ihrer Seite, der entscheidet — wir liefern Methodik, Beispiele und Werkzeuge.

Muss unsere IT etwas tun?

Wenig: SSO einrichten (Azure AD), Personio-API freischalten, Subdomain auf MySyde-Hosting zeigen lassen. Datenschutz und IT geben ihr OK vor dem Kick-off — bei laufendem Betrieb ist die IT entlastet.

Was passiert nach dem Go-Live?

Customer-Success-Begleitung im laufenden Betrieb: Quartals-Reviews, Modul-Erweiterungen, Schulungen für neue Mitarbeitende. Updates und Wartung im Monatspreis enthalten.