mit MySyde Salesmanager
Digitaler Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
PC Bildschirm mit dem MySyde Salesroom Dashboard
Wenn der Verkaufsprozess unübersichtlich wird, verlieren Sie Zeit, Chancen und oft den Kunden. Mit dem MySyde Salesmanager entsteht für jeden Interessenten ein strukturierter, interaktiver Angebotsraum. Sie sehen, was der Kunde tut, liefern alle Infos an einem Ort und führen gezielt zum Abschluss.
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten

Angebotsverfolgung statt Datei-Chaos: Der Digital Sales Room für den Mittelstand

Hören Sie auf zu raten, wann der richtige Zeitpunkt für den Anruf ist. Ersetzen Sie starre PDF-Anhänge durch interaktive Angebotsräume und sehen Sie dank Live-Tracking exakt, wann Interessenten Ihr Angebot öffnen. 100% DSGVO-konform & Made in Germany.

Angebotsverfolgung & Digital Sales Room: Schluss mit dem Blindflug im Vertrieb

Als Geschäftsführer oder Vertriebsleiter kennen Sie den Schmerz: Das Angebot ist rausgeschickt – und dann herrscht Funkstille. Sie wissen nicht: Hat der Kunde es gelesen? Hängt er an der Preisseite? Oder ist die Mail im Spam gelandet?
Bisher bedeutete Vertrieb oft: Warten und Hoffen. Prozesse ziehen sich über Monate, Dokumente gehen in E-Mail-Ketten verloren und Sie stochern beim Nachfassen im Nebel.

Ändern wir das. Mit dem MySyde Salesmanager ersetzen Sie starre PDF-Anhänge durch intelligente, webbasierte Angebotsräume. Sie erhalten die Kontrolle zurück.

Der entscheidende Vorteil: Wissen, wann der Kunde kauft

Das Herzstück ist das integrierte Angebots-Tracking. Sie sehen in Echtzeit, welche Inhalte geöffnet wurden und wie lange der Kunde auf der Kalkulation verweilt.
Der Effekt: Sie rufen nicht mehr "auf gut Glück" an, sondern exakt dann, wenn sich der Kunde gerade mit Ihrem Angebot beschäftigt. Das Ergebnis: Ein professionelleres Auftreten und eine nachweislich höhere Abschlussquote.

Mehr als nur ein Link: Ihr digitaler Verkaufsraum im Detail

Statt fünf Anhänge in drei Mails zu verschicken, senden Sie nur noch einen sicheren Link. Doch was genau erwartet Ihren Kunden dort? Der MySyde Salesmanager bündelt alle entscheidenden Elemente für den Abschluss:

  • Interaktive Angebote & Varianten: Zeigen Sie nicht nur einen Endpreis, sondern lassen Sie den Kunden Optionen (z.B. "Wartungspaket Ja/Nein") direkt verstehen.
  • Multimedia & Emotion: Binden Sie Image-Videos, persönliche Grußbotschaften oder Produkt-Präsentationen ein. Ein PDF schweigt – ein Salesroom spricht.
  • Zwei-Wege-Kommunikation: Über die Kommentarfunktion stellt der Kunde Rückfragen direkt am Dokument (z.B. "Geht hier noch was am Preis?"). Kein E-Mail-Pingpong mehr.
  • Datei-Uploads durch den Kunden: Ihr Kunde muss Ihnen noch Lastenhefte oder Pläne senden? Er lädt sie einfach direkt in den Raum hoch.
  • Rechtssicherer Abschluss: Integrierte Terminbuchung für das Closing-Gespräch und digitale Signatur (z.B. Adobe Sign) machen den Sack zu.

Stufe für Stufe zum Abschluss: Ihr Prozess als Software

Ein komplexes Projekt verkauft man nicht mit einem einzigen Klick. Mit unserer Lösung führen Sie Ihren Interessenten interaktiv durch verschiedene Phasen – exakt angepasst an Ihre Verkaufsstrategie:

  • Phase 1 (Interesse wecken): Der Kunde sieht im Raum zunächst nur Teaser-Videos oder Grobkonzepte.
  • Phase 2 (Das Angebot): Sobald das Interesse bestätigt ist, schalten Sie die detaillierte Kalkulation und technische Datenblätter frei.
  • Phase 3 (Der Abschluss): Der Raum verwandelt sich in das Vertragsportal zur digitalen Unterschrift.

Der Kunde fühlt sich geführt und nicht von Informationen erschlagen. Sie steuern die Dramaturgie des Verkaufs.

Automatisierung: Die Software fasst für Sie nach

Vergessen Sie manuelle Erinnerungen im Outlook-Kalender. Der Salesmanager arbeitet für Ihren Vertrieb, auch wenn Sie schlafen. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen intelligente Automatisierungs-Regeln:

  • "Der Stupser": Der Kunde hat das Angebot nach 3 Tagen noch nicht geöffnet? Das System sendet automatisch eine freundliche Erinnerungs-Mail in Ihrem Namen.
  • "Der Alarm": Der Kunde öffnet das Angebot zum dritten Mal oder teilt es mit der Geschäftsführung? Ihr Vertriebler erhält sofort eine Push-Benachrichtigung: "Jetzt anrufen!"

In 60 Sekunden startklar & DSGVO-konform

Die Angst vor hohem Aufwand ist unbegründet. Über unseren smarten Anlage-Assistenten erstellen Ihre Vertriebler in unter einer Minute einen komplett personalisierten Raum – angepasst an Kunde, Branche und Corporate Design.

Breadcrumb ist Ihr Partner für Prozess-Design:
Wir liefern nicht nur Software, wir optimieren Ihren Vertriebsprozess. Der MySyde Salesmanager lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren – egal ob Maschinenbau oder IT-Dienstleistung. Und im Gegensatz zu US-Tools hosten wir Ihre sensiblen Daten sicher in Deutschland.

Häufige Fragen zum Digital Sales Room (FAQ)

Wie lange dauert das Anlegen eines neuen Salesrooms?

Weniger als eine Minute. Sie wählen den Kunden, die passende Vorlage (z.B. "Neukunde Maschinenbau") und die Dokumente aus – fertig. Das geht oft schneller als das Verfassen einer E-Mail mit Anhängen.

Darf ich sehen, wann der Kunde das Angebot öffnet (Datenschutz)?

Ja, mit MySyde sind Sie auf der sicheren Seite. Unsere Lösung ist "Made in Germany" und DSGVO-konform entwickelt. Anders als viele US-Anbieter speichern wir Daten ausschließlich auf deutschen Servern. Sie bieten Ihren Kunden maximale Transparenz und Sicherheit.

Passt die Lösung zu meiner spezifischen Branche?

Ja, denn der Salesmanager ist kein starres Korsett. Wir haben bereits über 300 individuelle Prozesse digitalisiert.
Tipp: Schauen Sie in unseren Referenzen & Digitalisierungslandkarte für konkrete Beispiele aus Ihrer Branche.

Funktioniert das mit meinem bestehenden ERP/CRM?

Absolut. Der Salesmanager lässt sich via Schnittstellen anbinden. Sie können Stammdaten oder Kalkulationen direkt übernehmen, um doppelte Datenpflege zu vermeiden.

Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren?
Gerne hilft Ihnen unser Vertrieb weiter!
09221 / 80246 67

Den Vertrieb kontaktieren
Laptop mit dem SalesRoom Dashboard auf dem Bildschirm daneben ein Hany und ein Tablet mit dieser Software
„Unsere B2B-Kunden treffen keine spontanen Entscheidungen – sie vergleichen, stellen Rückfragen, holen Kollegen dazu. Der MySyde Salesroom begleitet diesen Prozess vom ersten Kontakt über unsere Webseite bis zum Vertragsabschluss: Maschinen, Kaffeesorten, Baupläne, Angebote und Verträge – alles zentral gebündelt, individuell aufbereitet und direkt mit unserem ERP verknüpft. Das schafft Vertrauen, spart Zeit und vermittelt den hohen Anspruch, den unsere Produkte selbst auch haben.“
Christian Fuchs | Geschäftsführer der PREMO GROUP GmbH
PREMO GROUP GmbH Firmenlogo
Premo GROUP GmbH
Digital Salesroom mit MySyde Salesmanager
Vertrieb auf neuem Level: alle Infos, digital gebündelt an einem Ort

Nie wieder Angebots-PDFs per E-Mail verschicken

Angebote, Varianten, Produktblätter und Präsentationen landen nicht mehr im E-Mail-Chaos – sondern übersichtlich und zentral in einem individuell erstellten Salesroom. Ihr Kunde hat alles im Blick, Ihr Team spart Zeit und wirkt professionell.
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Kundenbindung beginnt ab dem ersten Klick

Statt anonymer PDFs oder unpersönlicher Mailanhänge bekommt Ihr Kunde einen auf ihn zugeschnittenen Angebotsraum – mit Logo, Ansprechpartner und gezielten Inhalten. Das sorgt für einen starken ersten Eindruck und früh Vertrauen.
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In Sekunden das Richtige, professionell aufbereitet

Mit Vorlagen, Bausteinen und einem intelligenten Assistenten erstellen Sie in kürzester Zeit individuelle Salesrooms – inklusive passender Referenzen, Videos und Factsheets. So erhält jeder Kunde genau die Inhalte, die für ihn relevant sind – professionell, überzeugend und effizient im Auftritt.
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Ideal für komplexe B2B-Vertriebsprozesse

Ob im Projektgeschäft, bei beratungsintensiven Produkten oder in langen Entscheidungszyklen mit mehreren Beteiligten – der Salesroom bringt Struktur, Übersicht und Geschwindigkeit in jeden noch so komplizierten Verkaufsprozess. Gerade dort, wo klassische CRM- oder E-Mail-Lösungen an ihre Grenzen stoßen, entfaltet er seine volle Stärke.
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Vertriebschancen erkennen, statt im Dunkeln tappen

Sie sehen in Echtzeit, wie Ihr Kunde mit dem Angebot umgeht: Welche Inhalte werden geöffnet? Wer ist beteiligt? So können Sie gezielt nachfassen, statt auf Rückmeldung zu hoffen – und erhöhen die Abschlusswahrscheinlichkeit deutlich.
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MySyde Salesmanager

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Durch die Softwarelösung MySyde Salemanager lässt sich der Vertriebsprozess sowohl vereinfachen als auch auf das nächste Professionalitätslevel heben!
  • Schon früh im Vertriebsprozess den pot. Kunden begeistern
  • Einfache Administration der Software für jeden Vertriebler
  • Geeignet für Kaltakquisevertrieb und Projektvertrieb
  • Angebotsportal einfach in Ihre Systemlandschaft integrierbar
  • Gleicher Informationsstand bei allen Beteiligten
  • Alle Unterlagen an einem Ort 
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Highlights des MySyde Salesmanagers

  • Angebotsräume in 30 Sekunden erstellen
  • Kundenaktivitäten voll automatisch getrackt
  • Verschieden Zugänge für Vertriebler und Vertriebsleiter
  • Integrierbar in Ihre Systemlandschaft
  • Keine Anmeldung für Ihre Kunden erforderlich
  • Kommunikation in dem Salesmanager oder per Mail - trotzdem alles an einem Ort
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Funktionen
Erstellung beliebig vieler Digital Sales Rooms mit CI & Zielgruppenbezug
Lead- und Kontaktmanagement inkl. Firmenzuordnung
Rollenverwaltung für Vertrieb, Leitung & externe Partner
Abbildung individueller Salesprozesse inkl. Status
Terminbuchung direkt im Raum via Kalenderintegration
Dokumentenablage inkl. Versionierung & Downloadtracking
Digitale Angebotsunterzeichnung im Salesroom (Adobe Sign)
Personalisierter Raum: Logo, Ansprache, Ansprechpartner
Analyse von Nutzerverhalten & Interaktionen im Raum
Kommentarfunktion & Chat für interne und externe Kommunikation
Wir nutzen den MySyde Salesmanager selbst für unseren Vertrieb und habe einen spürbar bessere Conversionrate. Es liegt vor allem daran, dass unsere zukünftigen Geschäftspartner einen besseren Überblick über die konkreten Leistungen erhalten.

Nicolas Schuller

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09221/80246 66
nis@breadcrumb-solutions.de
Geschäftsführer

Der Nutzen von Digital Sales Rooms

 

Der MySyde Salesmanager vereinfacht komplexe Vertriebsprozesse durch individuell gestaltbare digitale Salesrooms. Angebote, Termine, Dokumente und Kommunikation werden zentral gebündelt – ohne Kunden-Login, aber im eigenen Corporate Design. Vertriebler und Vertriebsleiter erhalten rollenbasierte Zugänge, Kunden können direkt und ohne Barriere interagieren. Dank integriertem Tracking, Kommentaren und Signaturfunktionen entsteht ein klarer, nachvollziehbarer Verkaufsprozess mit höherer Abschlussquote. Die Lösung ist schnell einsatzbereit, integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und steigert spürbar die Effizienz im B2B-Vertrieb.

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Anlageassistent für Salesrooms

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In wenigen Klicks entsteht ein vollständig personalisierter Raum – mit Logo, Ansprechpartner, passenden Dokumenten und Branchenreferenzen
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Highlights des Digital Salesrooms
  • Individuell anpassbarer Assistent: Passt sich genau an Ihre spezifischen Vertriebsprozesse an, für maximalen Komfort und Effizienz.
  • Schnellerfassung neuer Kontakte: Erfasst sowohl Unternehmens- als auch Personenkontakte mit wenigen Klicks, um den Vertrieb effizient zu starten.
  • Komplette Raumerstellung in unter 30 Sekunden: Der Salesroom wird in einem einzigen Prozessschritt erstellt, inklusive aller wichtigen Informationen.
  • Flexible Dokumentenauswahl: Wählen Sie Dokumente direkt im Assistenten aus oder laden Sie kundenspezifische Dateien hoch – ganz nach Bedarf.
  • Personalisierte Inhalte: Ansprechpartner, Firmenlogo und Einladungselemente sind direkt im Salesroom integriert, um einen personalisierten Auftritt zu garantieren.
Schrittbasierte Benutzerführung: Klick-für-Klick-Navigation durch den gesamten Konfigurationsprozess.
Tabellenübergreifende Datenintegration: Dynamische Auswahl von Firmen- und Personenkontakten aus verschiedenen Datenquellen.
Automatische Anpassung an Vertriebsprozesse: Der Assistent passt sich flexibel an verschiedene Vertriebsworkflows an.
Dokumentenautomatisierung: Automatisches Abrufen relevanter Dokumente aus internen Systemen.
Automatische E-Mail-Einladungen: Automatisierte Einladung von Kunden in den Salesroom per E-Mail.
Schnelle Dokumentenverwaltung: Auswahl oder Upload spezifischer Kundendokumente im Assistenten.
Wir nutzen den MySyde Salesmanager selbst für unseren Vertrieb und habe einen spürbar bessere Conversionrate. Es liegt vor allem daran, dass unsere zukünftigen Geschäftspartner einen besseren Überblick über die konkreten Leistungen erhalten.

Nicolas Schuller

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09221/80246 66
nis@breadcrumb-solutions.de
Geschäftsführer

Der Anlageassistent ist ein zentraler Baustein für den Erfolg des "Digital Salesrooms", da er Vertrieblern ermöglicht, schnell und dennoch individuell auf die Anforderungen ihrer Kunden einzugehen. Der Assistent automatisiert Aufgaben, die wiederkehrend sind und ohne menschliche Entscheidung getroffen werden können, wie das Importieren von Dokumenten oder das Versenden von Einladungen. Dadurch reduziert er den administrativen Aufwand und gibt dem Vertriebler mehr Zeit, sich auf den Inhalt und die Kundenbeziehung zu konzentrieren.
Das Ergebnis: Innerhalb kürzester Zeit kann der Vertriebler einen maßgeschneiderten Salesroom für jeden Kunden erstellen – professionell, überzeugend und individuell angepasst. Dies steigert nicht nur die Effizienz des Vertriebsprozesses, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden positiv reagieren, da sie gezielt angesprochen werden.
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Geführte Informationsabfrage

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Erfasst pro Vertriebsstufe gezielt die Informationen, die für ein valides Angebot nötig sind – strukturiert, nachvollziehbar und ohne den Kunden zu überfordern.
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Highlights: 

  • Individuelle Abfragen je Vertriebsstufe
    Fragen werden abhängig vom Fortschritt im Vertriebsprozess gestellt.
  • Formularfelder gezielt platzierbar
    Technische Angaben, Wünsche oder Bedarf lassen sich strukturiert erfassen.
  • Dokumente direkt beim Kunden abfragen
    Uploads z. B. für Ausschreibungen, Pläne oder ergänzende Unterlagen.
  • Daten anreichern – Schritt für Schritt
    Kundeninformationen wachsen mit dem Prozess – ohne Überforderung.
  • Alle Infos fürs Angebot im Blick
    Am Ende liegen alle benötigten Angaben für ein passgenaues Angebot vor.
Abfragen/Felder individuell pro Vertriebsstufe definierbar
Formularfelder mit Pflichtfeldern, Freitext, Upload, Dropdown usw
Antworten direkt im Kundenprofil oder Salesroom sichtbar
Automatische Erinnerung bei fehlenden Angaben möglich
Ausgabe der gesammelten Infos als zusammengeführtes PDF oder Exposé
Dieses Modul ermöglicht es, im Verlauf des Vertriebsprozesses gezielt Informationen vom Kunden abzufragen – angepasst an die jeweilige Vertriebsphase. Ob technische Angaben, Einsatzbedingungen, Budgetrahmen oder branchenspezifische Anforderungen: Die Abfragen werden Schritt für Schritt integriert, sodass der Kunde nicht überfordert wird, aber dennoch alle nötigen Informationen liefert.
Auch Uploads von Dokumenten sind möglich – etwa Ausschreibungsunterlagen, Zeichnungen oder bestehende Verträge. Die Antworten werden zentral im Salesroom oder Kundenprofil angezeigt und können gesammelt als PDF exportiert werden. So liegen bei Angebotserstellung alle Informationen vollständig vor – und Rückfragen im Nachgang entfallen.
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Aktivitätstracking & Interaktionsanalyse

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Sehen Sie in Echtzeit, welche Inhalte geöffnet wurden, wer wann aktiv war – und erkennen Sie, wann der ideale Moment zum Nachfassen ist.
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Highlights: 

  • Aktivitäten-Tracking: Alle Kundeninteraktionen (Angebote öffnen, Einladungen, Nachrichten) werden automatisch erfasst und der Vertriebler wird benachrichtigt.
  • Kunden- und Kollegen-Tracking: Kunden können Kollegen und Vorgesetzte hinzufügen, was im System registriert wird.
  • Einladung mit einem Klick: Kunden laden Kollegen schnell und einfach in den Salesroom ein
  • Wiedervorlagefunktion: Automatische Benachrichtigungen, wenn es Zeit für den nächsten Schritt ist.
  • Entscheider-Identifikation: Frühzeitiges Erkennen der relevanten Entscheider durch Aktivitätsanalyse.
  • Effizienzsteigerung: Kein Kontakt zum falschen Zeitpunkt, da alle Aktivitäten getrackt werden.
  • Übersicht für Vertriebsleiter: Alle Salesrooms und deren Aktivitäten zentral im Blick.
Echtzeit-Aktivitäts-Tracking: Alle Aktionen innerhalb des Salesrooms, wie Öffnen von Dokumenten, Hinzufügen von Nutzern oder versendete Nachrichten, werden in Echtzeit protokolliert und analysiert.
Automatisierte Trigger-Benachrichtigungen: Integrierte Logik, die basierend auf Kundenaktionen (z. B. Angebot geöffnet) automatisch Wiedervorlagen für den Vertriebsmitarbeiter erstellt, um den nächsten Schritt optimal zu planen.
Benutzerrollen-Management: Rollenbasierte Zugriffssteuerung, die Vertriebsleitern umfassende Kontrolle über alle Salesrooms gewährt, während Vertriebsagenten nur ihre eigenen Räume einsehen können.
Integrierte Kollaborationsfeatures: Kunden können per Klick ihre Kollegen und Vorgesetzten in den Salesroom einladen, was automatisch registriert und in den Nutzeraktivitäten protokolliert wird.
Entscheider-Identifikation durch Verhaltensanalyse: Das System analysiert Kundeninteraktionen, um relevante Entscheider frühzeitig zu identifizieren und den Vertriebsprozess darauf abzustimmen.
Vertriebsmitarbeiter verschwenden oft wertvolle Zeit, weil sie nicht wissen, wann der richtige Moment ist, um den nächsten Schritt im Verkaufsprozess zu machen. Das führt zu unpassendem Timing – sei es durch zu frühes oder zu spätes Nachfassen, was den gesamten Prozess verzögern kann. Mit dem Aktivitäten-Tracking im digitalen Salesroom gehört dieses Problem der Vergangenheit an.
Durch die lückenlose Erfassung von Kundeninteraktionen – ob ein Angebot geöffnet, ein Dokument angesehen oder ein Kollege hinzugefügt wird – weiß der Vertriebsmitarbeiter genau, wann der Kunde sich aktiv mit dem Verkaufsinhalt beschäftigt. Dieser Informationsvorteil ermöglicht es, den Kunden genau im richtigen Moment zu kontaktieren, wenn das Interesse am höchsten ist und der nächste Schritt im Verkaufsprozess ansteht. So wird wertvolle Zeit gespart, der Vertrieb kann zielgerichtet und effizienter agieren, und die Chance auf einen erfolgreichen Abschluss steigt erheblich.
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Digitale Unterschrift (Adobe Sign)

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Lassen Sie Angebote direkt im Salesroom digital unterschreiben – rechtssicher, schnell und vollständig integriert
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Highlights:

  • Angebote direkt digital unterschreiben
    Kein PDF-Ausdruck, kein Versand – sofort verbindlich.
  • Rechtssicher und DSGVO-konform
    Digitale Signatur mit geprüfter Lösung (Adobe Sign).
  • Unterschrift auf jedem Endgerät möglich
    Am PC, Tablet oder Smartphone – ohne App-Zwang.
  • Unterschriebene Dokumente automatisch archiviert
    Sicher abgelegt und jederzeit abrufbar.
  • Ideal für den letzten Schritt im Prozess
    Verschlankt den Abschluss – ohne Medienbruch.
Integration von Adobe Sign API
Rechtssichere eIDAS-konforme Signatur
Dokument-Versiegelung nach Unterzeichnung
Signaturstatus im Salesroom einsehbar
Archivierung im Dokumentenmanager
Mit der integrierten Adobe Sign-Lösung können Angebote direkt im Salesroom unterschrieben werden – ohne Umwege über E-Mail, PDF oder Druck. Das beschleunigt den Abschluss und macht den Vertriebsprozess vollständig digital. Die Signatur erfolgt rechtssicher, DSGVO-konform und auf jedem Endgerät. Vertriebsmitarbeiter und Kunden sparen Zeit, und alle unterzeichneten Dokumente werden automatisch archiviert. Ideal für Unternehmen, die klare Prozesse und eine verbindliche Kommunikation mit dem Kunden schätzen.
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ERP- & CRM-Anbindungen

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Integrieren Sie bestehende Systeme wie Microsoft Dynamics, SAP oder Ihr CRM – für durchgängige Prozesse und automatisierte Datenübergabe
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Highlights:

  • Datenübergabe ohne Doppelerfassung
    Angebots- & Kundendaten direkt ins ERP übernehmen.
  • Vertrieb & Backoffice verbunden
    Durchgängige Prozesse vom Lead bis zum Auftrag.
  • Microsoft Dynamics, SAP & mehr
    Flexible Anbindung an gängige Systeme.
  • Salesroom-Daten automatisch verfügbar machen
    Infos aus dem Portal direkt ins System übernehmen.
  • Fehler und Zeitverlust vermeiden
    Weniger manuelle Schritte – mehr Effizienz.
API-basierte Schnittstellen (REST/JSON)
Anbindung an Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce möglich
Übergabe von Kundendaten, Angebotsinfos, Statuswerten
Synchronisation von Benutzer- und Stammdaten (optional bidirektional)
Rollenbasierte Rechtevergabe für angebundene Systeme
Mit den ERP- & CRM-Anbindungen wird der Salesroom nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert. Angebots- und Kundendaten können direkt aus dem Portal übernommen werden – ohne manuelle Doppelerfassung. So arbeiten Vertrieb und Backoffice auf derselben Datenbasis. Ob Microsoft Dynamics, SAP oder Salesforce: Die Anbindung sorgt für durchgängige Prozesse und spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und erhöht die Datenqualität im gesamten Vertriebsprozess.
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Dokumentenmanager

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Bündelt alle relevanten Unterlagen – Angebote, Präsentationen, Zeichnungen – mit Versionierung, Kommentarfunktion und Downloadtracking
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Highlights:

  • Versionierung: Nachvollziehbare Dokumentenhistorie für Angebote, Verträge, Baupläne und mehr.
  • Markieren und Kommentieren: Vertrieb und Kunden können Dokumente direkt markieren und kommentieren.
  • Dokumenten-Uploads: Sowohl Vertriebsmitarbeiter als auch Kunden können Dokumente hochladen und teilen.
  • Effiziente Zusammenarbeit: Klare Struktur bei komplexen Dokumenten durch mehrere Bearbeitungszyklen.
  • Transparenz und Übersichtlichkeit: Jeder Beteiligte hat immer die aktuelle Version im Blick, um den Prozess effizient zu halten.
Versionierungssystem: Automatisches Tracking und Speichern aller Dokumentenversionen, um Änderungen jederzeit nachvollziehen zu können.
Markierungs- und Kommentarfunktion: Integrierte Werkzeuge zum Hervorheben und Kommentieren von spezifischen Bereichen in Dokumenten, direkt in der Plattform.
Zugriffsrechteverwaltung: Rollenbasierte Zugriffssteuerung, die festlegt, wer Dokumente hochladen, bearbeiten oder kommentieren darf.
Dokumenten-Uploads von beiden Seiten: Sowohl Vertriebsmitarbeiter als auch Kunden können Dateien hochladen, die automatisch versioniert werden.
Integriertes Änderungsprotokoll: Jedes Hinzufügen, Bearbeiten oder Kommentieren von Dokumenten wird im System erfasst und dokumentiert, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.
Im B2B-Vertrieb spielen komplexe Dokumente wie Angebote, Verträge oder Baupläne eine zentrale Rolle. Diese Dokumente durchlaufen oft mehrere Überarbeitungen, bis sie final sind. Der Dokumentenmanager bietet hier einen entscheidenden Vorteil: Durch die Versionierung wird sichergestellt, dass immer die aktuellste Version verfügbar ist, sodass Missverständnisse vermieden werden. Mit der Markierungs- und Kommentarfunktion können Vertrieb und Kunden unkompliziert direkt im Dokument Anmerkungen hinterlassen, was den Kommunikationsfluss erheblich erleichtert.
Zudem können beide Parteien Dokumente hochladen, was den Austausch vereinfacht und den gesamten Prozess beschleunigt. Durch die klare Dokumentenverwaltung wird jeder Schritt nachvollziehbar und transparent, was zu einer reibungslosen Zusammenarbeit führt. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz im gesamten Verkaufsprozess. So können sich alle Beteiligten auf das Wesentliche konzentrieren, ohne durch komplizierte Abstimmungsprozesse aufgehalten zu werden.
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Microsoft Dynamics Business Central

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Graph API

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Office 365

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MySyde CMS

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Für bessere Vertriebsquoten

Haben wir auch schon in Ihrer Region MySyde Salesmanager?

In unserer Digitalisierungslandkarte finden Sie über 40 konkrete Salesmanagerprozesse, die wir gemeinsam mit Kunden digitalisiert und verbessert haben – von der digitalen Unterschrift bis zum automatischen Ausspielen der Referenzen
Sie kennen Ihre internen Abläufe – wir zeigen Ihnen, wie andere diese bereits digital gelöst haben


+32 weitere Salesmanagerprozesse entdecken

Angebote digital annehmen, konfigurieren & unterschreiben

Kunde trifft Auswahl – unterschreibt digital. Der Salesroom ermöglicht die Angebotsentscheidung mit konfigurierbaren Optionen und rechtssicherer Signatur.
Hat der Kunde alle Informationen geprüft, kann er im Salesroom direkt zwischen mehreren Angebotsoptionen wählen – etwa Maschinenvarianten oder Zusatzservices. Nach der Auswahl erfolgt die digitale Signatur direkt im Raum über Adobe Sign. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und macht den gesamten Verkaufsprozess von der Anfrage bis zur rechtsverbindlichen Annahme vollständig digital. Vertrieb und Kunde behalten jederzeit den Überblick – revisionssicher, transparent und sofort umsetzbar.

Premo Group GmbH

Premo Group GmbH Firmensitz in Fuerth
Kaffee, Vending, Automaten
Die PREMO GROUP ist ein Spezialist für Kaffeeversorgung und individuelle Kaffeekonzepte: Für Firmenkunden gibt es einen Rundum-Service, ob für Büros oder Restaurant. Dazu gehören der Verkauf und die Installation von hochwertigen Kaffeemaschinen, die regelmäßige Belieferung mit Kaffee und weiteren Produkten bis zum Service rund um die Technik. Darüber hinaus sind bei PREMO auch Wasserspender für Geschäftskunden erhältlich.
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Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
PC Bildschirm mit dem MySyde Salesroom Dashboard
Wenn der Verkaufsprozess unübersichtlich wird, verlieren Sie Zeit, Chancen und oft den Kunden. Mit dem MySyde Salesmanager entsteht für jeden Interessenten ein strukturierter, interaktiver Angebotsraum. Sie sehen, was der Kunde tut, liefern alle Infos an einem Ort und führen gezielt zum Abschluss.
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höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten

Salesroomerzeugung aus ERP - Business Central

Webanfrage rein – Angebotsraum raus: Jede neue Verkaufschance erzeugt automatisch einen vorkonfigurierten Salesroom mit den passenden Unterlagen und Ansprechpartnern. Der Kunde wird direkt eingeladen.
Sobald ein Kunde über die Webseite eine Anfrage stellt, legt das ERP automatisch eine Verkaufschance an – inklusive aller relevanten Kundendaten. Daraus generiert der MySyde Salesmanager sofort einen individuellen Salesroom. Der Raum enthält genau die Präsentation, die zum Produkt passt, den richtigen Ansprechpartner, Referenzen und Preisinfos. Der Kunde wird automatisch eingeladen und hat sofort Zugriff auf alle Unterlagen. So startet der Vertrieb ohne Zeitverlust – strukturiert, CI-konform und messbar.

Premo Group GmbH

Premo Group GmbH Firmensitz in Fuerth
Kaffee, Vending, Automaten
Die PREMO GROUP ist ein Spezialist für Kaffeeversorgung und individuelle Kaffeekonzepte: Für Firmenkunden gibt es einen Rundum-Service, ob für Büros oder Restaurant. Dazu gehören der Verkauf und die Installation von hochwertigen Kaffeemaschinen, die regelmäßige Belieferung mit Kaffee und weiteren Produkten bis zum Service rund um die Technik. Darüber hinaus sind bei PREMO auch Wasserspender für Geschäftskunden erhältlich.
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Wenn der Verkaufsprozess unübersichtlich wird, verlieren Sie Zeit, Chancen und oft den Kunden. Mit dem MySyde Salesmanager entsteht für jeden Interessenten ein strukturierter, interaktiver Angebotsraum. Sie sehen, was der Kunde tut, liefern alle Infos an einem Ort und führen gezielt zum Abschluss.
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Individuellen Salesroom in 30 Sekunden automatisch erstellen

Kunde fragt Software an – innerhalb von 30 Sekunden steht der passende Salesroom mit allen relevanten Infos: richtige Unterlagen, Ansprechpartner, Referenzen und gezielte Rückfragen.
Geht bei breadcrumb eine Anfrage für eine Softwarelösung ein (z. B. Intranet, Kundenportal, Salesmanager), erstellt das System automatisch einen individuellen Salesroom – abgestimmt auf das Produkt. Der Raum enthält spezifische Verkaufsunterlagen, passende Referenzen, abgestimmte Rückfragen und den richtigen Ansprechpartner. Innerhalb von 30 Sekunden ist alles startklar. Der Kunde erlebt sofort ein strukturiertes, professionelles Onboarding – und der Vertrieb spart wertvolle Zeit.
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Automatische Benachrichtigung bei Kundenreaktionen

Geht ein Kundenfeedback ein – z. B. ein Änderungswunsch – wird das zuständige Aero-Team sofort benachrichtigt und sieht direkt, was zu tun ist.
Kommentiert der Kunde ein Dokument, lädt neue Dateien hoch oder stellt Änderungswünsche im Salesroom, wird das zuständige Team bei Aero-Dienst automatisch benachrichtigt – per E-Mail oder internem Systemhinweis. Die Nachricht enthält alle relevanten Infos: Kundenname, Dokument, Kommentar, Wunsch. So sieht der Vertrieb sofort, was gefordert ist, und kann ohne Verzögerung reagieren. Das steigert die Reaktionsgeschwindigkeit und sorgt für eine exzellente Kundenbetreuung in komplexen Verkaufsprozessen.

Aero-Dienst GmbH

Flugzeughalle von Aero-Dienst GmbH mit Privatjet
Luftfahrtechnik
Die Aero Dienst GmbH ist ein renommiertes deutsches Luftfahrtunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 1958 bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Bereich der Geschäftsflugzeuge an. Mit hochqualifiziertem Personal und modernster Technologie gewährleistet Aero Dienst höchste Standards in Wartung, Reparatur, und Management von Privat- und Geschäftsflugzeugen.
Privatjet Staffel auf dem Flugplatz
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Salesroom
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Wenn der Verkaufsprozess unübersichtlich wird, verlieren Sie Zeit, Chancen und oft den Kunden. Mit dem MySyde Salesmanager entsteht für jeden Interessenten ein strukturierter, interaktiver Angebotsraum. Sie sehen, was der Kunde tut, liefern alle Infos an einem Ort und führen gezielt zum Abschluss.
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Vertriebler benachrichtigen und aktivieren

Der Salesroom zeigt, wann der Kunde welches Dokument öffnet. So weiß der Vertrieb genau, wann der richtige Moment für den nächsten Schritt ist – automatisiert, datengestützt, effektiv.
Öffnet der Kunde ein Angebot, eine Präsentation oder lädt Kollegen in den Salesroom ein, wird das im System erfasst. Der zuständige Vertriebler bei Premo erhält automatisch einen Hinweis – entweder direkt im System oder per E-Mail. Dadurch erkennt er, wann der Kunde aktiv ist, worauf er sich fokussiert und wann der perfekte Zeitpunkt für eine Nachfrage oder ein Folgeangebot ist. Das ersetzt das Bauchgefühl durch klare Signale und macht den Vertriebsprozess präziser, schneller und erfolgreicher.

Premo Group GmbH

Premo Group GmbH Firmensitz in Fuerth
Kaffee, Vending, Automaten
Die PREMO GROUP ist ein Spezialist für Kaffeeversorgung und individuelle Kaffeekonzepte: Für Firmenkunden gibt es einen Rundum-Service, ob für Büros oder Restaurant. Dazu gehören der Verkauf und die Installation von hochwertigen Kaffeemaschinen, die regelmäßige Belieferung mit Kaffee und weiteren Produkten bis zum Service rund um die Technik. Darüber hinaus sind bei PREMO auch Wasserspender für Geschäftskunden erhältlich.
Dashboard von der MySyde Kundenportal Software fuer Premo Group GmbH
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Digitaler Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
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Wenn der Verkaufsprozess unübersichtlich wird, verlieren Sie Zeit, Chancen und oft den Kunden. Mit dem MySyde Salesmanager entsteht für jeden Interessenten ein strukturierter, interaktiver Angebotsraum. Sie sehen, was der Kunde tut, liefern alle Infos an einem Ort und führen gezielt zum Abschluss.
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höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten

Automatisierte Bereitstellung passender Inhalte

Maschine ausgewählt – Inhalte bereit: Der Salesroom spielt automatisch die passenden Produktvideos, Factsheets und Auswahlformulare zur Maschine aus. Alles strukturiert und CI-konform.
Sobald im ERP-System eine konkrete Maschine im Verkaufsprozess hinterlegt ist, stellt der MySyde Salesmanager automatisch alle passenden Inhalte im Salesroom bereit: das richtige Produktvideo, aktuelle Produktdatenblätter, technische Factsheets und ein digitales Auswahlformular. Der Kunde findet alles an einem Ort – visuell aufbereitet, sofort verständlich, immer aktuell. Das Vertriebsteam spart Zeit und der Kunde fühlt sich vom ersten Klick an professionell begleitet.

Premo Group GmbH

Premo Group GmbH Firmensitz in Fuerth
Kaffee, Vending, Automaten
Die PREMO GROUP ist ein Spezialist für Kaffeeversorgung und individuelle Kaffeekonzepte: Für Firmenkunden gibt es einen Rundum-Service, ob für Büros oder Restaurant. Dazu gehören der Verkauf und die Installation von hochwertigen Kaffeemaschinen, die regelmäßige Belieferung mit Kaffee und weiteren Produkten bis zum Service rund um die Technik. Darüber hinaus sind bei PREMO auch Wasserspender für Geschäftskunden erhältlich.
Dashboard von der MySyde Kundenportal Software fuer Premo Group GmbH
mit MySyde Salesmanager
Digitaler Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
PC Bildschirm mit dem MySyde Salesroom Dashboard
Wenn der Verkaufsprozess unübersichtlich wird, verlieren Sie Zeit, Chancen und oft den Kunden. Mit dem MySyde Salesmanager entsteht für jeden Interessenten ein strukturierter, interaktiver Angebotsraum. Sie sehen, was der Kunde tut, liefern alle Infos an einem Ort und führen gezielt zum Abschluss.
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten

Flugbuchung im Rahmen eines Full-Service-Vertrags

Kunde will fliegen – Salesroom weiß Bescheid: Neue Flugwünsche werden direkt im Raum übermittelt, inklusive hinterlegtem Vertrag, Flugzeug und Ansprechpartner.
Für Kunden mit Full-Service-Vertrag bietet der Salesroom eine einfache Möglichkeit, neue Flugwünsche zu übermitteln. Der Raum kennt alle relevanten Details: gebuchtes Flugzeug, verfügbare Slots, Ansprechpartner und Vertragskonditionen. Der Kunde wählt nur noch Ziel, Zeit und Personenzahl – der Rest ist bereits vorausgefüllt. Das Sales- und Dispositionsteam kann sofort reagieren. So wird der Salesroom zum digitalen Schreibtisch für wiederkehrende Kundenbeziehungen.

Aero-Dienst GmbH

Flugzeughalle von Aero-Dienst GmbH mit Privatjet
Luftfahrtechnik
Die Aero Dienst GmbH ist ein renommiertes deutsches Luftfahrtunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 1958 bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Bereich der Geschäftsflugzeuge an. Mit hochqualifiziertem Personal und modernster Technologie gewährleistet Aero Dienst höchste Standards in Wartung, Reparatur, und Management von Privat- und Geschäftsflugzeugen.
Privatjet Staffel auf dem Flugplatz
mit MySyde Salesmanager
Digitaler Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
PC Bildschirm mit dem MySyde Salesroom Dashboard
Wenn der Verkaufsprozess unübersichtlich wird, verlieren Sie Zeit, Chancen und oft den Kunden. Mit dem MySyde Salesmanager entsteht für jeden Interessenten ein strukturierter, interaktiver Angebotsraum. Sie sehen, was der Kunde tut, liefern alle Infos an einem Ort und führen gezielt zum Abschluss.
+50 %
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Automatisierte Buchungsabwicklung

Flugdaten werden automatisch an die Buchungssoftware übergeben – nach Bestätigung erscheint die finale Buchung samt Uhrzeiten und Crew direkt im Salesroom.
Nach Eingabe des Flugwunsches durch den Kunden übermittelt der Salesroom die Daten automatisiert an das angeschlossene Buchungssystem. Flugzeugtyp, Vertragsdetails und Kundenstammdaten sind bereits hinterlegt. Sobald die Buchung intern geprüft und freigegeben wurde, werden alle Details – inklusive finaler Uhrzeit, Route, Crew und Status – wieder zurück in den Salesroom gespielt. Der Kunde sieht alles zentral an einem Ort und wird bei Änderungen automatisch informiert. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und erhöht die Kundenzufriedenhe

Aero-Dienst GmbH

Flugzeughalle von Aero-Dienst GmbH mit Privatjet
Luftfahrtechnik
Die Aero Dienst GmbH ist ein renommiertes deutsches Luftfahrtunternehmen mit Sitz in Nürnberg. Seit 1958 bietet das Unternehmen umfassende Dienstleistungen im Bereich der Geschäftsflugzeuge an. Mit hochqualifiziertem Personal und modernster Technologie gewährleistet Aero Dienst höchste Standards in Wartung, Reparatur, und Management von Privat- und Geschäftsflugzeugen.
Privatjet Staffel auf dem Flugplatz
mit MySyde Salesmanager
Digitaler Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
PC Bildschirm mit dem MySyde Salesroom Dashboard
Wenn der Verkaufsprozess unübersichtlich wird, verlieren Sie Zeit, Chancen und oft den Kunden. Mit dem MySyde Salesmanager entsteht für jeden Interessenten ein strukturierter, interaktiver Angebotsraum. Sie sehen, was der Kunde tut, liefern alle Infos an einem Ort und führen gezielt zum Abschluss.
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Austausch großer Gebäudepläne im Salesroom

Baupläne per Mail? Fehlanzeige. Im Salesroom lädt der Kunde große Dateien direkt hoch – für eine präzise Angebotskalkulation nach dem Vor-Ort-Termin.
Für komplexe Projekte müssen oft großformatige Baupläne oder technische Zeichnungen übermittelt werden – per E-Mail meist nicht möglich. Im MySyde Salesroom erhält der Kunde nach dem Vor-Ort-Rundgang die Möglichkeit, relevante Pläne direkt hochzuladen. Das Vertriebsteam greift strukturiert auf die Dateien zu und erstellt ein maßgeschneidertes Angebot. Kein Datenverlust, keine Missverständnisse – stattdessen ein sauberer, nachvollziehbarer Prozess bis zur Unterschrift.

Premo Group GmbH

Premo Group GmbH Firmensitz in Fuerth
Kaffee, Vending, Automaten
Die PREMO GROUP ist ein Spezialist für Kaffeeversorgung und individuelle Kaffeekonzepte: Für Firmenkunden gibt es einen Rundum-Service, ob für Büros oder Restaurant. Dazu gehören der Verkauf und die Installation von hochwertigen Kaffeemaschinen, die regelmäßige Belieferung mit Kaffee und weiteren Produkten bis zum Service rund um die Technik. Darüber hinaus sind bei PREMO auch Wasserspender für Geschäftskunden erhältlich.
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Digitaler Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
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Salesroom

Digital Salesroom im Sondermaschinenbau – Wie Sie komplexe Vertriebsprozesse effizienter steuern

Bildschirm mit der Digital Salesroom Software im Bereich Sondermaschinenbau
12.08.2025
Sondermaschinen verkaufen heißt: Varianten, Abstimmungen, lange Entscheidungsprozesse. Doch wie behalten Sie im Vertrieb den Überblick – und wie Ihre Kunden? In diesem Beitrag zeigen wir, wie ein Digital Salesroom speziell im Sondermaschinenbau hilft, komplexe Projekte effizienter, transparenter und erfolgreicher zu steuern.
3min Lesezeit
Salesroom

Digital Sales Room im Baumaschinenhandel (Investitionsgüter) | MySyde Salesmanager

Digital Sales Room im Baumaschinenhandel
15.07.2025
So funktioniert moderner B2B-Vertrieb im Bereich Investitionsgüter - also zum Beispiel Baumaschinenhandel, Medizintechnik, Laborgeräte, Industrieanlagen, Maschinenbauprodukte und vieles mehr.
1min Lesezeit
Salesroom

Wie Salesrooms den Start mit neuen Kunden beschleunigen

Team bespricht im digitalen Salesroom, wie Neukunden schneller aktiviert werden – Fokus auf Prozessbeschleunigung und Zusammenarbeit
16.06.2025
Im B2B-Vertrieb geht es nicht nur darum, Angebote zu verschicken. Es geht darum, Vertrauen aufzubauen, Informationslücken zu vermeiden und komplexe Entscheidungen möglichst einfach zu machen. Genau hier setzt ein digitaler Salesroom an – und sorgt dafür, dass neue Kunden schneller aktiv werden.
2min Lesezeit
Salesroom

Typische Anwendungsfälle für digitale Salesrooms – wo sich der Einsatz wirklich lohnt

Zehn typische Anwendungsfälle für digitale Salesrooms – Mitarbeitende präsentieren Branchenlösungen auf großem Bildschirm im Besprechungsraum
25.04.2025
Ob Maschinenbau, IT oder Bauprojekte – ein digitaler Salesroom ist in vielen Branchen längst kein „Nice to have“ mehr, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil. Wir zeigen Ihnen die zehn häufigsten Anwendungsfälle, bei denen sich der Einsatz besonders lohnt – und wie Sie damit Ihren Vertriebsprozess messbar verbessern.
3min Lesezeit
Salesroom

5 typische Fehler im B2B-Vertrieb – die ein Salesroom vermeiden kann

Team im Besprechungsraum analysiert typische Fehler im B2B-Vertrieb auf großem Bildschirm – digitale Vertriebsoptimierung mit Salesroom
05.03.2025
Rückfragen, veraltete Angebote, Unklarheit über den nächsten Schritt: Im B2B-Vertrieb läuft oft mehr schief, als nötig. Wir zeigen fünf klassische Fehler – und wie ein digitaler Salesroom hilft, sie ein für alle Mal zu vermeiden.
3min Lesezeit
Salesroom

Was ist ein digitaler Salesroom – und warum er den klassischen Angebotsprozess ablöst

Ein Team das sich das Bildschirm anschaut auf dem drauf steht Digitaler Salesroom mit den Vorteilen aufgezaehlt
21.11.2024
Der klassische Angebotsversand per E-Mail hat ausgedient: Mit einem digitalen Salesroom schaffen Sie einen zentralen, professionellen Angebotsraum für Ihre Kunden – sicher, effizient und überzeugend. Warum immer mehr B2B-Unternehmen auf Salesroom Softwarelösungen wie MySyde Salesmanager setzen.
3min Lesezeit

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Entdecken Sie alle Details zu den erfolgreichen Digitalisierungsmaßnahmen von breadcrumb in der DACH-Region. Stöbern Sie durch anschauliche Projektporträts, erfahren Sie Hintergründe zu den einzelnen Vorhaben und lassen Sie sich von Praxisbeispielen inspirieren. Auf der Karte unten haben wir für Sie alle Standorte markiert, an denen wir bereits innovative Digitalisierungslösungen umgesetzt haben – klicken Sie einfach auf die Marker, um mehr über das jeweilige Projekt zu erfahren!

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