mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Angebotsverfolgung statt Datei-Chaos: Der Digital Sales Room für den Mittelstand
Angebotsverfolgung & Digital Sales Room: Schluss mit dem Blindflug im Vertrieb
Als Geschäftsführer oder Vertriebsleiter kennen Sie den Schmerz: Das Angebot ist rausgeschickt – und dann herrscht Funkstille. Sie wissen nicht: Hat der Kunde es gelesen? Hängt er an der Preisseite? Oder ist die Mail im Spam gelandet?
Bisher bedeutete Vertrieb oft: Warten und Hoffen. Prozesse ziehen sich über Monate, Dokumente gehen in E-Mail-Ketten verloren und Sie stochern beim Nachfassen im Nebel.
Ändern wir das. Mit dem MySyde Salesmanager ersetzen Sie starre PDF-Anhänge durch intelligente, webbasierte Angebotsräume. Sie erhalten die Kontrolle zurück.
Der entscheidende Vorteil: Wissen, wann der Kunde kauft
Das Herzstück ist das integrierte Angebots-Tracking. Sie sehen in Echtzeit, welche Inhalte geöffnet wurden und wie lange der Kunde auf der Kalkulation verweilt.
Der Effekt: Sie rufen nicht mehr "auf gut Glück" an, sondern exakt dann, wenn sich der Kunde gerade mit Ihrem Angebot beschäftigt. Das Ergebnis: Ein professionelleres Auftreten und eine nachweislich höhere Abschlussquote.
Mehr als nur ein Link: Ihr digitaler Verkaufsraum im Detail
Statt fünf Anhänge in drei Mails zu verschicken, senden Sie nur noch einen sicheren Link. Doch was genau erwartet Ihren Kunden dort? Der MySyde Salesmanager bündelt alle entscheidenden Elemente für den Abschluss:
- Interaktive Angebote & Varianten: Zeigen Sie nicht nur einen Endpreis, sondern lassen Sie den Kunden Optionen (z.B. "Wartungspaket Ja/Nein") direkt verstehen.
- Multimedia & Emotion: Binden Sie Image-Videos, persönliche Grußbotschaften oder Produkt-Präsentationen ein. Ein PDF schweigt – ein Salesroom spricht.
- Zwei-Wege-Kommunikation: Über die Kommentarfunktion stellt der Kunde Rückfragen direkt am Dokument (z.B. "Geht hier noch was am Preis?"). Kein E-Mail-Pingpong mehr.
- Datei-Uploads durch den Kunden: Ihr Kunde muss Ihnen noch Lastenhefte oder Pläne senden? Er lädt sie einfach direkt in den Raum hoch.
- Rechtssicherer Abschluss: Integrierte Terminbuchung für das Closing-Gespräch und digitale Signatur (z.B. Adobe Sign) machen den Sack zu.
Stufe für Stufe zum Abschluss: Ihr Prozess als Software
Ein komplexes Projekt verkauft man nicht mit einem einzigen Klick. Mit unserer Lösung führen Sie Ihren Interessenten interaktiv durch verschiedene Phasen – exakt angepasst an Ihre Verkaufsstrategie:
- Phase 1 (Interesse wecken): Der Kunde sieht im Raum zunächst nur Teaser-Videos oder Grobkonzepte.
- Phase 2 (Das Angebot): Sobald das Interesse bestätigt ist, schalten Sie die detaillierte Kalkulation und technische Datenblätter frei.
- Phase 3 (Der Abschluss): Der Raum verwandelt sich in das Vertragsportal zur digitalen Unterschrift.
Der Kunde fühlt sich geführt und nicht von Informationen erschlagen. Sie steuern die Dramaturgie des Verkaufs.
Automatisierung: Die Software fasst für Sie nach
Vergessen Sie manuelle Erinnerungen im Outlook-Kalender. Der Salesmanager arbeitet für Ihren Vertrieb, auch wenn Sie schlafen. Wir definieren gemeinsam mit Ihnen intelligente Automatisierungs-Regeln:
- "Der Stupser": Der Kunde hat das Angebot nach 3 Tagen noch nicht geöffnet? Das System sendet automatisch eine freundliche Erinnerungs-Mail in Ihrem Namen.
- "Der Alarm": Der Kunde öffnet das Angebot zum dritten Mal oder teilt es mit der Geschäftsführung? Ihr Vertriebler erhält sofort eine Push-Benachrichtigung: "Jetzt anrufen!"
In 60 Sekunden startklar & DSGVO-konform
Die Angst vor hohem Aufwand ist unbegründet. Über unseren smarten Anlage-Assistenten erstellen Ihre Vertriebler in unter einer Minute einen komplett personalisierten Raum – angepasst an Kunde, Branche und Corporate Design.
Breadcrumb ist Ihr Partner für Prozess-Design:
Wir liefern nicht nur Software, wir optimieren Ihren Vertriebsprozess. Der MySyde Salesmanager lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren – egal ob Maschinenbau oder IT-Dienstleistung. Und im Gegensatz zu US-Tools hosten wir Ihre sensiblen Daten sicher in Deutschland.
Häufige Fragen zum Digital Sales Room (FAQ)
Wie lange dauert das Anlegen eines neuen Salesrooms?
Weniger als eine Minute. Sie wählen den Kunden, die passende Vorlage (z.B. "Neukunde Maschinenbau") und die Dokumente aus – fertig. Das geht oft schneller als das Verfassen einer E-Mail mit Anhängen.
Darf ich sehen, wann der Kunde das Angebot öffnet (Datenschutz)?
Ja, mit MySyde sind Sie auf der sicheren Seite. Unsere Lösung ist "Made in Germany" und DSGVO-konform entwickelt. Anders als viele US-Anbieter speichern wir Daten ausschließlich auf deutschen Servern. Sie bieten Ihren Kunden maximale Transparenz und Sicherheit.
Passt die Lösung zu meiner spezifischen Branche?
Ja, denn der Salesmanager ist kein starres Korsett. Wir haben bereits über 300 individuelle Prozesse digitalisiert.
Tipp: Schauen Sie in unseren Referenzen & Digitalisierungslandkarte für konkrete Beispiele aus Ihrer Branche.
Funktioniert das mit meinem bestehenden ERP/CRM?
Absolut. Der Salesmanager lässt sich via Schnittstellen anbinden. Sie können Stammdaten oder Kalkulationen direkt übernehmen, um doppelte Datenpflege zu vermeiden.
Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren?
Gerne hilft Ihnen unser Vertrieb weiter!
09221 / 80246 67
Den Vertrieb kontaktieren
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Den Vertrieb kontaktieren
„Unsere B2B-Kunden treffen keine spontanen Entscheidungen – sie vergleichen, stellen Rückfragen, holen Kollegen dazu. Der MySyde Salesroom begleitet diesen Prozess vom ersten Kontakt über unsere Webseite bis zum Vertragsabschluss: Maschinen, Kaffeesorten, Baupläne, Angebote und Verträge – alles zentral gebündelt, individuell aufbereitet und direkt mit unserem ERP verknüpft. Das schafft Vertrauen, spart Zeit und vermittelt den hohen Anspruch, den unsere Produkte selbst auch haben.“
Christian Fuchs | Geschäftsführer der PREMO GROUP GmbH
Premo GROUP GmbH
Digital Salesroom mit MySyde Salesmanager
Vertrieb auf neuem Level: alle Infos, digital gebündelt an einem Ort
Nie wieder Angebots-PDFs per E-Mail verschicken
Kundenbindung beginnt ab dem ersten Klick
In Sekunden das Richtige, professionell aufbereitet
Ideal für komplexe B2B-Vertriebsprozesse
Vertriebschancen erkennen, statt im Dunkeln tappen
MySyde Salesmanager
- Schon früh im Vertriebsprozess den pot. Kunden begeistern
- Einfache Administration der Software für jeden Vertriebler
- Geeignet für Kaltakquisevertrieb und Projektvertrieb
- Angebotsportal einfach in Ihre Systemlandschaft integrierbar
- Gleicher Informationsstand bei allen Beteiligten
- Alle Unterlagen an einem Ort
Highlights des MySyde Salesmanagers
- Angebotsräume in 30 Sekunden erstellen
- Kundenaktivitäten voll automatisch getrackt
- Verschieden Zugänge für Vertriebler und Vertriebsleiter
- Integrierbar in Ihre Systemlandschaft
- Keine Anmeldung für Ihre Kunden erforderlich
- Kommunikation in dem Salesmanager oder per Mail - trotzdem alles an einem Ort
| Funktionen |
|---|
| Erstellung beliebig vieler Digital Sales Rooms mit CI & Zielgruppenbezug |
| Lead- und Kontaktmanagement inkl. Firmenzuordnung |
| Rollenverwaltung für Vertrieb, Leitung & externe Partner |
| Abbildung individueller Salesprozesse inkl. Status |
| Terminbuchung direkt im Raum via Kalenderintegration |
| Dokumentenablage inkl. Versionierung & Downloadtracking |
| Digitale Angebotsunterzeichnung im Salesroom (Adobe Sign) |
| Personalisierter Raum: Logo, Ansprache, Ansprechpartner |
| Analyse von Nutzerverhalten & Interaktionen im Raum |
| Kommentarfunktion & Chat für interne und externe Kommunikation |
Wir nutzen den MySyde Salesmanager selbst für unseren Vertrieb und habe einen spürbar bessere Conversionrate. Es liegt vor allem daran, dass unsere zukünftigen Geschäftspartner einen besseren Überblick über die konkreten Leistungen erhalten.
Nicolas Schuller
09221/80246 66
nis@breadcrumb-solutions.de
Geschäftsführer
Der Nutzen von Digital Sales Rooms
Der MySyde Salesmanager vereinfacht komplexe Vertriebsprozesse durch individuell gestaltbare digitale Salesrooms. Angebote, Termine, Dokumente und Kommunikation werden zentral gebündelt – ohne Kunden-Login, aber im eigenen Corporate Design. Vertriebler und Vertriebsleiter erhalten rollenbasierte Zugänge, Kunden können direkt und ohne Barriere interagieren. Dank integriertem Tracking, Kommentaren und Signaturfunktionen entsteht ein klarer, nachvollziehbarer Verkaufsprozess mit höherer Abschlussquote. Die Lösung ist schnell einsatzbereit, integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und steigert spürbar die Effizienz im B2B-Vertrieb.
Anlageassistent für Salesrooms
Highlights des Digital Salesrooms
- Individuell anpassbarer Assistent: Passt sich genau an Ihre spezifischen Vertriebsprozesse an, für maximalen Komfort und Effizienz.
- Schnellerfassung neuer Kontakte: Erfasst sowohl Unternehmens- als auch Personenkontakte mit wenigen Klicks, um den Vertrieb effizient zu starten.
- Komplette Raumerstellung in unter 30 Sekunden: Der Salesroom wird in einem einzigen Prozessschritt erstellt, inklusive aller wichtigen Informationen.
- Flexible Dokumentenauswahl: Wählen Sie Dokumente direkt im Assistenten aus oder laden Sie kundenspezifische Dateien hoch – ganz nach Bedarf.
- Personalisierte Inhalte: Ansprechpartner, Firmenlogo und Einladungselemente sind direkt im Salesroom integriert, um einen personalisierten Auftritt zu garantieren.
| Schrittbasierte Benutzerführung: Klick-für-Klick-Navigation durch den gesamten Konfigurationsprozess. |
|---|
| Tabellenübergreifende Datenintegration: Dynamische Auswahl von Firmen- und Personenkontakten aus verschiedenen Datenquellen. |
| Automatische Anpassung an Vertriebsprozesse: Der Assistent passt sich flexibel an verschiedene Vertriebsworkflows an. |
| Dokumentenautomatisierung: Automatisches Abrufen relevanter Dokumente aus internen Systemen. |
| Automatische E-Mail-Einladungen: Automatisierte Einladung von Kunden in den Salesroom per E-Mail. |
| Schnelle Dokumentenverwaltung: Auswahl oder Upload spezifischer Kundendokumente im Assistenten. |
Wir nutzen den MySyde Salesmanager selbst für unseren Vertrieb und habe einen spürbar bessere Conversionrate. Es liegt vor allem daran, dass unsere zukünftigen Geschäftspartner einen besseren Überblick über die konkreten Leistungen erhalten.
Nicolas Schuller
09221/80246 66
nis@breadcrumb-solutions.de
Geschäftsführer
Der Anlageassistent ist ein zentraler Baustein für den Erfolg des "Digital Salesrooms", da er Vertrieblern ermöglicht, schnell und dennoch individuell auf die Anforderungen ihrer Kunden einzugehen. Der Assistent automatisiert Aufgaben, die wiederkehrend sind und ohne menschliche Entscheidung getroffen werden können, wie das Importieren von Dokumenten oder das Versenden von Einladungen. Dadurch reduziert er den administrativen Aufwand und gibt dem Vertriebler mehr Zeit, sich auf den Inhalt und die Kundenbeziehung zu konzentrieren.
Das Ergebnis: Innerhalb kürzester Zeit kann der Vertriebler einen maßgeschneiderten Salesroom für jeden Kunden erstellen – professionell, überzeugend und individuell angepasst. Dies steigert nicht nur die Effizienz des Vertriebsprozesses, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass Kunden positiv reagieren, da sie gezielt angesprochen werden.
Geführte Informationsabfrage
Highlights:
- Individuelle Abfragen je Vertriebsstufe
Fragen werden abhängig vom Fortschritt im Vertriebsprozess gestellt. - Formularfelder gezielt platzierbar
Technische Angaben, Wünsche oder Bedarf lassen sich strukturiert erfassen. - Dokumente direkt beim Kunden abfragen
Uploads z. B. für Ausschreibungen, Pläne oder ergänzende Unterlagen. - Daten anreichern – Schritt für Schritt
Kundeninformationen wachsen mit dem Prozess – ohne Überforderung. - Alle Infos fürs Angebot im Blick
Am Ende liegen alle benötigten Angaben für ein passgenaues Angebot vor.
| Abfragen/Felder individuell pro Vertriebsstufe definierbar |
|---|
| Formularfelder mit Pflichtfeldern, Freitext, Upload, Dropdown usw |
| Antworten direkt im Kundenprofil oder Salesroom sichtbar |
| Automatische Erinnerung bei fehlenden Angaben möglich |
| Ausgabe der gesammelten Infos als zusammengeführtes PDF oder Exposé |
Dieses Modul ermöglicht es, im Verlauf des Vertriebsprozesses gezielt Informationen vom Kunden abzufragen – angepasst an die jeweilige Vertriebsphase. Ob technische Angaben, Einsatzbedingungen, Budgetrahmen oder branchenspezifische Anforderungen: Die Abfragen werden Schritt für Schritt integriert, sodass der Kunde nicht überfordert wird, aber dennoch alle nötigen Informationen liefert.
Auch Uploads von Dokumenten sind möglich – etwa Ausschreibungsunterlagen, Zeichnungen oder bestehende Verträge. Die Antworten werden zentral im Salesroom oder Kundenprofil angezeigt und können gesammelt als PDF exportiert werden. So liegen bei Angebotserstellung alle Informationen vollständig vor – und Rückfragen im Nachgang entfallen.
Auch Uploads von Dokumenten sind möglich – etwa Ausschreibungsunterlagen, Zeichnungen oder bestehende Verträge. Die Antworten werden zentral im Salesroom oder Kundenprofil angezeigt und können gesammelt als PDF exportiert werden. So liegen bei Angebotserstellung alle Informationen vollständig vor – und Rückfragen im Nachgang entfallen.
Aktivitätstracking & Interaktionsanalyse
Highlights:
- Aktivitäten-Tracking: Alle Kundeninteraktionen (Angebote öffnen, Einladungen, Nachrichten) werden automatisch erfasst und der Vertriebler wird benachrichtigt.
- Kunden- und Kollegen-Tracking: Kunden können Kollegen und Vorgesetzte hinzufügen, was im System registriert wird.
- Einladung mit einem Klick: Kunden laden Kollegen schnell und einfach in den Salesroom ein
- Wiedervorlagefunktion: Automatische Benachrichtigungen, wenn es Zeit für den nächsten Schritt ist.
- Entscheider-Identifikation: Frühzeitiges Erkennen der relevanten Entscheider durch Aktivitätsanalyse.
- Effizienzsteigerung: Kein Kontakt zum falschen Zeitpunkt, da alle Aktivitäten getrackt werden.
- Übersicht für Vertriebsleiter: Alle Salesrooms und deren Aktivitäten zentral im Blick.
| Echtzeit-Aktivitäts-Tracking: Alle Aktionen innerhalb des Salesrooms, wie Öffnen von Dokumenten, Hinzufügen von Nutzern oder versendete Nachrichten, werden in Echtzeit protokolliert und analysiert. |
|---|
| Automatisierte Trigger-Benachrichtigungen: Integrierte Logik, die basierend auf Kundenaktionen (z. B. Angebot geöffnet) automatisch Wiedervorlagen für den Vertriebsmitarbeiter erstellt, um den nächsten Schritt optimal zu planen. |
| Benutzerrollen-Management: Rollenbasierte Zugriffssteuerung, die Vertriebsleitern umfassende Kontrolle über alle Salesrooms gewährt, während Vertriebsagenten nur ihre eigenen Räume einsehen können. |
| Integrierte Kollaborationsfeatures: Kunden können per Klick ihre Kollegen und Vorgesetzten in den Salesroom einladen, was automatisch registriert und in den Nutzeraktivitäten protokolliert wird. |
| Entscheider-Identifikation durch Verhaltensanalyse: Das System analysiert Kundeninteraktionen, um relevante Entscheider frühzeitig zu identifizieren und den Vertriebsprozess darauf abzustimmen. |
Vertriebsmitarbeiter verschwenden oft wertvolle Zeit, weil sie nicht wissen, wann der richtige Moment ist, um den nächsten Schritt im Verkaufsprozess zu machen. Das führt zu unpassendem Timing – sei es durch zu frühes oder zu spätes Nachfassen, was den gesamten Prozess verzögern kann. Mit dem Aktivitäten-Tracking im digitalen Salesroom gehört dieses Problem der Vergangenheit an.
Durch die lückenlose Erfassung von Kundeninteraktionen – ob ein Angebot geöffnet, ein Dokument angesehen oder ein Kollege hinzugefügt wird – weiß der Vertriebsmitarbeiter genau, wann der Kunde sich aktiv mit dem Verkaufsinhalt beschäftigt. Dieser Informationsvorteil ermöglicht es, den Kunden genau im richtigen Moment zu kontaktieren, wenn das Interesse am höchsten ist und der nächste Schritt im Verkaufsprozess ansteht. So wird wertvolle Zeit gespart, der Vertrieb kann zielgerichtet und effizienter agieren, und die Chance auf einen erfolgreichen Abschluss steigt erheblich.
Durch die lückenlose Erfassung von Kundeninteraktionen – ob ein Angebot geöffnet, ein Dokument angesehen oder ein Kollege hinzugefügt wird – weiß der Vertriebsmitarbeiter genau, wann der Kunde sich aktiv mit dem Verkaufsinhalt beschäftigt. Dieser Informationsvorteil ermöglicht es, den Kunden genau im richtigen Moment zu kontaktieren, wenn das Interesse am höchsten ist und der nächste Schritt im Verkaufsprozess ansteht. So wird wertvolle Zeit gespart, der Vertrieb kann zielgerichtet und effizienter agieren, und die Chance auf einen erfolgreichen Abschluss steigt erheblich.
Digitale Unterschrift (Adobe Sign)
Highlights:
- Angebote direkt digital unterschreiben
Kein PDF-Ausdruck, kein Versand – sofort verbindlich. - Rechtssicher und DSGVO-konform
Digitale Signatur mit geprüfter Lösung (Adobe Sign). - Unterschrift auf jedem Endgerät möglich
Am PC, Tablet oder Smartphone – ohne App-Zwang. - Unterschriebene Dokumente automatisch archiviert
Sicher abgelegt und jederzeit abrufbar. - Ideal für den letzten Schritt im Prozess
Verschlankt den Abschluss – ohne Medienbruch.
| Integration von Adobe Sign API |
|---|
| Rechtssichere eIDAS-konforme Signatur |
| Dokument-Versiegelung nach Unterzeichnung |
| Signaturstatus im Salesroom einsehbar |
| Archivierung im Dokumentenmanager |
Mit der integrierten Adobe Sign-Lösung können Angebote direkt im Salesroom unterschrieben werden – ohne Umwege über E-Mail, PDF oder Druck. Das beschleunigt den Abschluss und macht den Vertriebsprozess vollständig digital. Die Signatur erfolgt rechtssicher, DSGVO-konform und auf jedem Endgerät. Vertriebsmitarbeiter und Kunden sparen Zeit, und alle unterzeichneten Dokumente werden automatisch archiviert. Ideal für Unternehmen, die klare Prozesse und eine verbindliche Kommunikation mit dem Kunden schätzen.
ERP- & CRM-Anbindungen
Highlights:
- Datenübergabe ohne Doppelerfassung
Angebots- & Kundendaten direkt ins ERP übernehmen. - Vertrieb & Backoffice verbunden
Durchgängige Prozesse vom Lead bis zum Auftrag. - Microsoft Dynamics, SAP & mehr
Flexible Anbindung an gängige Systeme. - Salesroom-Daten automatisch verfügbar machen
Infos aus dem Portal direkt ins System übernehmen. - Fehler und Zeitverlust vermeiden
Weniger manuelle Schritte – mehr Effizienz.
| API-basierte Schnittstellen (REST/JSON) |
|---|
| Anbindung an Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce möglich |
| Übergabe von Kundendaten, Angebotsinfos, Statuswerten |
| Synchronisation von Benutzer- und Stammdaten (optional bidirektional) |
| Rollenbasierte Rechtevergabe für angebundene Systeme |
Mit den ERP- & CRM-Anbindungen wird der Salesroom nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert. Angebots- und Kundendaten können direkt aus dem Portal übernommen werden – ohne manuelle Doppelerfassung. So arbeiten Vertrieb und Backoffice auf derselben Datenbasis. Ob Microsoft Dynamics, SAP oder Salesforce: Die Anbindung sorgt für durchgängige Prozesse und spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und erhöht die Datenqualität im gesamten Vertriebsprozess.
Dokumentenmanager
Highlights:
- Versionierung: Nachvollziehbare Dokumentenhistorie für Angebote, Verträge, Baupläne und mehr.
- Markieren und Kommentieren: Vertrieb und Kunden können Dokumente direkt markieren und kommentieren.
- Dokumenten-Uploads: Sowohl Vertriebsmitarbeiter als auch Kunden können Dokumente hochladen und teilen.
- Effiziente Zusammenarbeit: Klare Struktur bei komplexen Dokumenten durch mehrere Bearbeitungszyklen.
- Transparenz und Übersichtlichkeit: Jeder Beteiligte hat immer die aktuelle Version im Blick, um den Prozess effizient zu halten.
| Versionierungssystem: Automatisches Tracking und Speichern aller Dokumentenversionen, um Änderungen jederzeit nachvollziehen zu können. |
|---|
| Markierungs- und Kommentarfunktion: Integrierte Werkzeuge zum Hervorheben und Kommentieren von spezifischen Bereichen in Dokumenten, direkt in der Plattform. |
| Zugriffsrechteverwaltung: Rollenbasierte Zugriffssteuerung, die festlegt, wer Dokumente hochladen, bearbeiten oder kommentieren darf. |
| Dokumenten-Uploads von beiden Seiten: Sowohl Vertriebsmitarbeiter als auch Kunden können Dateien hochladen, die automatisch versioniert werden. |
| Integriertes Änderungsprotokoll: Jedes Hinzufügen, Bearbeiten oder Kommentieren von Dokumenten wird im System erfasst und dokumentiert, um vollständige Transparenz zu gewährleisten. |
Im B2B-Vertrieb spielen komplexe Dokumente wie Angebote, Verträge oder Baupläne eine zentrale Rolle. Diese Dokumente durchlaufen oft mehrere Überarbeitungen, bis sie final sind. Der Dokumentenmanager bietet hier einen entscheidenden Vorteil: Durch die Versionierung wird sichergestellt, dass immer die aktuellste Version verfügbar ist, sodass Missverständnisse vermieden werden. Mit der Markierungs- und Kommentarfunktion können Vertrieb und Kunden unkompliziert direkt im Dokument Anmerkungen hinterlassen, was den Kommunikationsfluss erheblich erleichtert.
Zudem können beide Parteien Dokumente hochladen, was den Austausch vereinfacht und den gesamten Prozess beschleunigt. Durch die klare Dokumentenverwaltung wird jeder Schritt nachvollziehbar und transparent, was zu einer reibungslosen Zusammenarbeit führt. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz im gesamten Verkaufsprozess. So können sich alle Beteiligten auf das Wesentliche konzentrieren, ohne durch komplizierte Abstimmungsprozesse aufgehalten zu werden.
Zudem können beide Parteien Dokumente hochladen, was den Austausch vereinfacht und den gesamten Prozess beschleunigt. Durch die klare Dokumentenverwaltung wird jeder Schritt nachvollziehbar und transparent, was zu einer reibungslosen Zusammenarbeit führt. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz im gesamten Verkaufsprozess. So können sich alle Beteiligten auf das Wesentliche konzentrieren, ohne durch komplizierte Abstimmungsprozesse aufgehalten zu werden.
Microsoft Dynamics Business Central
Graph API
Office 365
MySyde CMS
Für bessere Vertriebsquoten
Angebote digital annehmen, konfigurieren & unterschreiben
Hat der Kunde alle Informationen geprüft, kann er im Salesroom direkt zwischen mehreren Angebotsoptionen wählen – etwa Maschinenvarianten oder Zusatzservices. Nach der Auswahl erfolgt die digitale Signatur direkt im Raum über Adobe Sign. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und macht den gesamten Verkaufsprozess von der Anfrage bis zur rechtsverbindlichen Annahme vollständig digital. Vertrieb und Kunde behalten jederzeit den Überblick – revisionssicher, transparent und sofort umsetzbar.
Premo Group GmbH
Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien
Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Salesroomerzeugung aus ERP - Business Central
Sobald ein Kunde über die Webseite eine Anfrage stellt, legt das ERP automatisch eine Verkaufschance an – inklusive aller relevanten Kundendaten. Daraus generiert der MySyde Salesmanager sofort einen individuellen Salesroom. Der Raum enthält genau die Präsentation, die zum Produkt passt, den richtigen Ansprechpartner, Referenzen und Preisinfos. Der Kunde wird automatisch eingeladen und hat sofort Zugriff auf alle Unterlagen. So startet der Vertrieb ohne Zeitverlust – strukturiert, CI-konform und messbar.
Premo Group GmbH
Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien
Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Individuellen Salesroom in 30 Sekunden automatisch erstellen
Geht bei breadcrumb eine Anfrage für eine Softwarelösung ein (z. B. Intranet, Kundenportal, Salesmanager), erstellt das System automatisch einen individuellen Salesroom – abgestimmt auf das Produkt. Der Raum enthält spezifische Verkaufsunterlagen, passende Referenzen, abgestimmte Rückfragen und den richtigen Ansprechpartner. Innerhalb von 30 Sekunden ist alles startklar. Der Kunde erlebt sofort ein strukturiertes, professionelles Onboarding – und der Vertrieb spart wertvolle Zeit.
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Automatische Benachrichtigung bei Kundenreaktionen
Kommentiert der Kunde ein Dokument, lädt neue Dateien hoch oder stellt Änderungswünsche im Salesroom, wird das zuständige Team bei Aero-Dienst automatisch benachrichtigt – per E-Mail oder internem Systemhinweis. Die Nachricht enthält alle relevanten Infos: Kundenname, Dokument, Kommentar, Wunsch. So sieht der Vertrieb sofort, was gefordert ist, und kann ohne Verzögerung reagieren. Das steigert die Reaktionsgeschwindigkeit und sorgt für eine exzellente Kundenbetreuung in komplexen Verkaufsprozessen.
Aero-Dienst GmbH
Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung
Corporate Website Relaunch für Aero-Dienst GmbH: High-Performance von Typo3 zu MySyde
- Migration von Typo3 zu MySyde CMS für intuitive Pflege
- Integration eines Charter-Tools via API-Schnittstelle
- Modernes, internationales Screendesign (Mehrsprachigkeit)
- Optimierter Karrierebereich für "War for Talent"
- Neustrukturierung der komplexen Inhalte
- Massive Reduktion des Verwaltungsaufwands
- Responsives Design für mobile Nutzung
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Vertriebler benachrichtigen und aktivieren
Öffnet der Kunde ein Angebot, eine Präsentation oder lädt Kollegen in den Salesroom ein, wird das im System erfasst. Der zuständige Vertriebler bei Premo erhält automatisch einen Hinweis – entweder direkt im System oder per E-Mail. Dadurch erkennt er, wann der Kunde aktiv ist, worauf er sich fokussiert und wann der perfekte Zeitpunkt für eine Nachfrage oder ein Folgeangebot ist. Das ersetzt das Bauchgefühl durch klare Signale und macht den Vertriebsprozess präziser, schneller und erfolgreicher.
Premo Group GmbH
Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien
Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Automatisierte Bereitstellung passender Inhalte
Sobald im ERP-System eine konkrete Maschine im Verkaufsprozess hinterlegt ist, stellt der MySyde Salesmanager automatisch alle passenden Inhalte im Salesroom bereit: das richtige Produktvideo, aktuelle Produktdatenblätter, technische Factsheets und ein digitales Auswahlformular. Der Kunde findet alles an einem Ort – visuell aufbereitet, sofort verständlich, immer aktuell. Das Vertriebsteam spart Zeit und der Kunde fühlt sich vom ersten Klick an professionell begleitet.
Premo Group GmbH
Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien
Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Flugbuchung im Rahmen eines Full-Service-Vertrags
Für Kunden mit Full-Service-Vertrag bietet der Salesroom eine einfache Möglichkeit, neue Flugwünsche zu übermitteln. Der Raum kennt alle relevanten Details: gebuchtes Flugzeug, verfügbare Slots, Ansprechpartner und Vertragskonditionen. Der Kunde wählt nur noch Ziel, Zeit und Personenzahl – der Rest ist bereits vorausgefüllt. Das Sales- und Dispositionsteam kann sofort reagieren. So wird der Salesroom zum digitalen Schreibtisch für wiederkehrende Kundenbeziehungen.
Aero-Dienst GmbH
Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung
Corporate Website Relaunch für Aero-Dienst GmbH: High-Performance von Typo3 zu MySyde
- Migration von Typo3 zu MySyde CMS für intuitive Pflege
- Integration eines Charter-Tools via API-Schnittstelle
- Modernes, internationales Screendesign (Mehrsprachigkeit)
- Optimierter Karrierebereich für "War for Talent"
- Neustrukturierung der komplexen Inhalte
- Massive Reduktion des Verwaltungsaufwands
- Responsives Design für mobile Nutzung
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Automatisierte Buchungsabwicklung
Nach Eingabe des Flugwunsches durch den Kunden übermittelt der Salesroom die Daten automatisiert an das angeschlossene Buchungssystem. Flugzeugtyp, Vertragsdetails und Kundenstammdaten sind bereits hinterlegt. Sobald die Buchung intern geprüft und freigegeben wurde, werden alle Details – inklusive finaler Uhrzeit, Route, Crew und Status – wieder zurück in den Salesroom gespielt. Der Kunde sieht alles zentral an einem Ort und wird bei Änderungen automatisch informiert. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und erhöht die Kundenzufriedenhe
Aero-Dienst GmbH
Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung
Corporate Website Relaunch für Aero-Dienst GmbH: High-Performance von Typo3 zu MySyde
- Migration von Typo3 zu MySyde CMS für intuitive Pflege
- Integration eines Charter-Tools via API-Schnittstelle
- Modernes, internationales Screendesign (Mehrsprachigkeit)
- Optimierter Karrierebereich für "War for Talent"
- Neustrukturierung der komplexen Inhalte
- Massive Reduktion des Verwaltungsaufwands
- Responsives Design für mobile Nutzung
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Austausch großer Gebäudepläne im Salesroom
Für komplexe Projekte müssen oft großformatige Baupläne oder technische Zeichnungen übermittelt werden – per E-Mail meist nicht möglich. Im MySyde Salesroom erhält der Kunde nach dem Vor-Ort-Rundgang die Möglichkeit, relevante Pläne direkt hochzuladen. Das Vertriebsteam greift strukturiert auf die Dateien zu und erstellt ein maßgeschneidertes Angebot. Kein Datenverlust, keine Missverständnisse – stattdessen ein sauberer, nachvollziehbarer Prozess bis zur Unterschrift.
Premo Group GmbH
Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien
Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb
+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
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