mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet
170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Intranet Lösung für den Mittelstand – mit Einführung, Integration & dauerhaftem Support
Warum eine moderne Intranet Lösung im Mittelstand unverzichtbar ist
Das MySyde Intranet ist mehr als nur ein klassisches Social Intranet: Es ist eine zentrale, praxiserprobte Intranet Software für mittelständische Unternehmen, die interne Kommunikation, Wissen und digitale Prozesse in einer Lösung vereint. Entwickelt aus über 30 Kundenprojekten, richtet sich die Intranet Lösung gezielt an Unternehmen mit 75 bis 750 Mitarbeitenden.
Viele Mittelständler nutzen bereits Einzellösungen – etwa für Zeiterfassung, Urlaubsplanung oder interne Schulungen. Doch oft fehlt die Kapazität, ein zentrales Intranet mit relevanten Inhalten zu pflegen. Genau hier setzt unsere Intranet Lösung an: modular, schnell einsatzbereit, mit integrierter Mitarbeiter-App und minimalem Pflegeaufwand.
Mehr als Kommunikation: Diese Prozesse haben unsere Kunden mit der Intranet Lösung bereits erfolgreich digitalisiert
- Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Checklisten, Wiki & E-Learning
- Digitale Urlaubsanträge & Krankmeldungen via Mitarbeiter App
- Raum- und Fahrzeugbuchungen ohne Excel-Chaos
- Interne Beschaffungen über das Bestellcenter
- Schulungen mit Lesebestätigungen & Wissensprüfung
- Ticketsystem für IT-, Facility- und Service-Anfragen
- Schwarzes Brett, News, Ankündigungen zentral steuern
- Volle mobile Nutzbarkeit – auch ohne PC-Arbeitsplatz
Hier finden Sie eine Liste aller digitalisierter Prozesse unserer Kunden.
Intranet Einführung mit Plan – statt Tool ohne Nutzung
Unser Intranet ist nicht nur Software, sondern ein Gesamtkonzept: Wir begleiten unsere Kunden persönlich bei der Einführung, liefern auf Wunsch individuelle Erweiterungen und sorgen dafür, dass MySyde Intranet als Lösung tatsächlich genutzt wird. Unser Ziel: Nicht nur „News posten“, sondern zentrale Unternehmensprozesse digital abbilden und nachhaltig verbessern.
Schritte: (hier genauer Ablauf - Blog Beitrag)
- Online-Demo – Kurz prüfen, ob Nutzen & Fit passen.
- Strategie-Workshop – Ziele, Prozesse, Funktionen festziehen → Festpreis-Angebot, Projektplan, Content-Backlog (Pflichtdokus, News-Themen).
- Implementierung (wöchentliche Termine) – Technik (SSO/Azure AD, Microsoft 365, Personio), Rechte/Gruppen, Wiki-Struktur & News-Zielgruppen aufbauen; App & InfoPoint vorbereiten; Admin/Editor-Schulungen.
- Go-Live – Produktivschaltung, App-Rollout, interne Kommunikation; Start-KPIs (Reichweite News, Suchzeit im Wiki, App-Quote).
- Betreuung – Customer Care (Support) + Customer Success Managerin mit regelmäßigen Jour-fixes zur Auswertung und zielgerichteten Weiterentwicklung.
Vertrauen aus der Praxis – diese Unternehmen nutzen MySyde Intranet:
Zu unseren Kunden (über 40 Stück) zählen unter anderem Aero-Dienst, Foremost Hospitality GmbH & Co. KG, AWO Hamburg und viele weitere. (Siehe Referenzen Intranet) Branchenübergreifend setzen Firmen aus Industrie, Sozialwirtschaft und Handel auf unsere Intranet-Software, die flexibel auf ihre Anforderungen zugeschnitten wird.
Vertiefende Inhalte rund um Ihre Intranet-Entscheidung:
- Was kostet eine Intranet-Einführung?
- SharePoint als Intranet? Und warum viele Unternehmen nach Alternativen suchen
- Intranet einführen? Darum brauchen Unternehmen einen erfahrenen Intranet Dienstleister
Sie möchten wissen, ob MySyde Intranet zu Ihrem Unternehmen passt? Vereinbaren Sie jetzt eine kostenfreie Online-Demo – unsere Consultants zeigen Ihnen live, wie die Lösung funktioniert und welche Prozesse Sie konkret digitalisieren können.
FAQ – Intranet-Lösung für den Mittelstand
Was kostet eine Intranet-Lösung?
Pro User ab 1,00 € pro Monat. Die Einführung des Standards liegt typischerweise bei 10.000–15.000 € (abhängig von Größe/Umfang). Im Workshop klären wir, ob und welche Anpassungen sinnvoll sind. Wichtig: Sie bezahlen nicht nur Software, sondern die komplette Implementierung.
Wie läuft die Einführung ab?
Nach der Online-Demo folgt ein Workshop (500 €). Dort gehen wir in die Tiefe, erstellen ein Pflichtenheft und ein Festpreisangebot inkl. Anpassungen und Zeitplan. So wissen Sie sicher, ob Lösung und Team zu Ihnen passen.
Für wen eignet sich die Intranet-Lösung?
Für mittelständische Unternehmen – mit vielen oder wenigen PC-Arbeitsplätzen – sowie für Gemeinden, Städte und soziale Einrichtungen (z. B. Pflege, Verwaltung, Einrichtungen mit Non-Desk-Workern).
Welche Schnittstellen unterstützt das Intranet?
Standardmäßig Personio, Microsoft 365 und Azure AD/SSO. Unser Entwicklerteam kann weitere Systeme projektspezifisch anbinden.
Funktioniert das Intranet auch ohne PC-Arbeitsplatz?
Ja. Wir haben eine App für iOS und Android sowie Software für Info-Bildschirme/Terminals, sodass alle Kolleginnen und Kollegen erreicht werden.
Wie lange dauert es bis zum Go-Live?
Zwischen 3 und 6 Monaten – von Projektbeginn bis Go-Live und dem Rollout an alle Mitarbeitenden.
Welche Referenzen gibt es?
Über 40 aktive Kunden mit mehr als 10.000 Usern – von Luftfahrt (z. B. Aero-Dienst, MT-Propeller Entwicklung GmbH) bis soziale Einrichtungen (z. B. AWO Hamburg) sowie Praxen wie DRZ und Bergasana. Referenzen ansehen
Wie sind Datenschutz und Hosting geregelt?
Entweder Hosting in Deutschland auf unseren Servern oder bei Ihnen selbst (On-Premise). DSGVO-konform, mit Rollen/Rechten und Protokollierung.
Warum MySyde Intranet als Intranetlösung von breadcrumb?
Praxisnah für den Mittelstand, komplette Implementierung statt „nur Software“, modular erweiterbar und mit Begleitung durch Customer Success – für echte Nutzung statt nur News.
Kann das Intranet später erweitert werden?
Ja. Sie starten schlank und ergänzen bei Bedarf Funktionen wie Tickets, Schulungen, Vertrags-/Dateiverwaltung oder zusätzliche Schnittstellen.
Sie haben Fragen oder möchten mehr erfahren?
Gerne hilft Ihnen unser Vertrieb weiter!
09221 / 80246 67
Den Vertrieb kontaktieren
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Mit der Lösung MySyde können wir einfach und unkompliziert unsere Idee von einem Intranet umsetzen, wir können unsere Mitarbeiter einbeziehen und so das Tool bestmöglich nutzen. Mit MySyde ist es möglich, den Gruppengedanken in alle unsere Tochterfirmen zutragen und zu leben.
Das System ist so aufgebaut, dass sich auch Nicht-IT'ler super einfach und schnell zurechtfinden können. Außerdem ist der Kundensupport 1A. Die Reaktionszeit ist super schnell und bis jetzt konnte jedes Problem gelöst werden.
Maria Küppers | IT Administration bei der WERNER Gruppe
WERNER Gruppe
Intranet mit MySyde Intranet
Eigenes Interface für die 1.500 Mitarbeiter aller 7 Tochterunternehmen
„Mit breadcrumb konnten wir eine Intranetlösung umsetzen, die stationäre wie mobile Mitarbeitende zuverlässig erreicht. Besonders überzeugt haben uns die intuitive Bedienung, der modulare Aufbau und die flexible Anpassbarkeit auf unsere Wünsche. Ein Highlight ist die App-Funktion mit Push-Benachrichtigungen, über die wir unsere Teams direkt informieren können.
Am meisten begeistert uns jedoch der hervorragende Customer Service: schnelle Bearbeitung, lösungsorientierte Unterstützung und ein Team, das jederzeit erreichbar ist. Wir fühlen uns wirklich gut betreut und schätzen die kontinuierliche Unterstützung.“
Tina Huber | Marketing & PR bei Aero-Dienst GmbH
Aero-Dienst GmbH
Intranet mit MySyde Intranet
Ein zentrales Intranet mit App - effizient vernetzt über Standorte hinweg
„Wir wollten keine weitere Plattform, auf der Informationen einfach nur abgelegt werden.
Uns ging es darum, Kommunikation und Fachlichkeit in Einklang zu bringen – und das für über 100 Standorte.
Die Lösung von breadcrumb macht genau das möglich: Mitarbeitende finden, was sie brauchen, und Fachbereiche können zielgerichtet kommunizieren. Für uns ist das Intranet nicht nur Technik, sondern ein echtes Arbeitsinstrument.Alle noch so individuellen Wünsche, konnten bisher umgesetzt werden.
Hier passt sich das Intranet unseren Prozessen an und nicht umgekehrt."
Thorsten Smets | IT-Koordinator der Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Arbeiterwohlfahrt Unterbezirk Ennepe-Ruhr
Intranet mit MySyde Intranet
Intranet mit Struktur für 1.200 Mitarbeitende und 120 Standorte
Die Zusammenarbeit mit breadcrumb mediasolutions GmbH beim Aufbau unseres Intranets war ein voller Erfolg. Das Team hat es verstanden, unsere Anforderungen präzise umzusetzen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die den internen Austausch und die Effizienz in unseren Hotels verbessert haben. Wir schätzen die offene Kommunikation, die schnelle Reaktionszeit und die hohe Qualität der Arbeit, die sie während des gesamten Projekts gezeigt haben. Eine partnerschaftliche und produktive Zusammenarbeit, die wir jederzeit weiterempfehlen würden.
Andrea Lördemann | Vice President Operations
Foremost Hospitality Management GmbH
Intranet mit MySyde Intranet
Verbindung der neun Hotels mit einem Intranet mit App
Mehr als nur News & Ankündigungen – ein echtes Arbeitswerkzeug
Hosting in Deutschland – volle Kontrolle über Ihre Daten
Schluss mit dem SharePoint Baukasten - MySyde Intranet als Lösung
Keine Standardlösung – wir passen das System an Ihr Unternehmen an
Für alle erreichbar – per App, Web und InfoPoint
MySyde Intranet
- App & Webclient – mobil und stationär verfügbar
- Chatmodul für schnelle interne Kommunikation
- Wikimodul mit Versionierung & Rechtesteuerung
- Telefonbuch mit Skillsuche & Filterfunktionen
- Lesebestätigungen zur Kontrolle von Pflichtinhalten
Highlights:
- Intuitivste und ansprechendste Intranetsoftware am Markt
- Individuelle Dashboards für jeden Mitarbeiter
- Modularer Aufbau der Intranetlösung
- Ausgiebiges Rechte- und Rollensystem für spezifische Content Ausgabe
- Mehr mandantenfähige Intranetlösung in der Cloud
- Einfache und pflegeleichte Contenterstellung für User und Admins
- Design und Funktionen können gecustomized werden
- Wissenstransfer im Unternehmen dank Unternehmenswiki und Dokumentenverwaltung
- Übersicht über alle Kollegen dank Kontoübersicht
- Effiziente Aufgabenverteilung dank To Do Liste
- Ort für interne Prozesse wie Krankmeldung, Rückruf, Beschwerdeformular
- Informationen für jeden spannend halten dank Mandaten, Rechte und Rollen
| Funktionen |
|---|
| Anlegen von beliebig vielen Mitarbeitern möglich |
| Anlegen von beliebig vielen und Rollen und Teams möglich- wichtig für Rechte |
| Anlegen von beliebig vielen Unternehmen /Mandanten möglich |
| Individueller Desktop und individuelles Dashboard für jeden Mitarbeitenden |
| Unternehmenswiki mit Suchfunktion und Gelesenfunktion |
| Anlage von Onboardingchecklisten |
| Übersicht über alle Kollegen und Teams mit jeweiliger Kontaktseite |
| Krankmeldefunktion mit Benachrichtigung des Teams, Eintrag im Infoboard und Benachrichtigung Verwaltung |
| Infoboard mit Anwesenheiten (Homeoffice, Büro) , Abwesenheiten (Krank, Urlaub...) und Terminverwaltung |
| Ankündigungen für Mitarbeitende mit Pushbenachrichigung |
| Shortcuts zu den verwendenden Softwarelösungen (mit SingleSignOn) |
| Essensbestellung und Anzeige des Tagesmenüs |
| Kalenderintegration und Eventvorschau |
| Formulardesigner für Anmeldungen und Umfragen |
| Newsstream, interner Marktplatz, News aus der Geschäftsleitung und weitere Contentreihen |
| Individueller Bereich mit Infos über Urlaubstage, E-Learningstatus, Wikistatus und Zertifikatestatus |
| Aufgabenverwaltung zwischen den Kollegen |
| Anlegen jeglicher Inhalte in mehreren Sprachen möglich |
Das MySyde Intranet Basismodul sorgt für die richtige Grundlage in jedem Intranet Projekt und
bietet alle nötigen Grundfunktionen um interne Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren.
bietet alle nötigen Grundfunktionen um interne Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren.
Moritz Weinmann
09221 80246-60
mow@breadcrumb-solutions.de
Team Projects
Der Nutzen des Moduls:
Durch unser Basismodul von MySyde Intranet schaffen Sie die Grundlage für Ihr Intranetportal. Damit können Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur besser an Ihr Unternehmen binden, sondern auch Ihre internen Prozesse optimieren. Doch die Einführung eines guten Intranets, welches wirklich genutzt und gelebt wird, ist eine große Herausforderung! Viele Unternehmen scheitern meist daran, das neue Intranet in den Arbeitsalltag zu integrieren. Es ist wichtig, dass es für jeden Mitarbeiter selbstverständlich wird, sich dort über News und Termine zu informieren, bei Fragen im Unternehmens-Wiki oder FAQ-Bereich nachzusehen oder Rückrufbitten direkt im Dashboard zu erfassen. Für all das und noch Vieles mehr bildet unser Basismodul die perfekte Grundlage.
E-Learning
Highlights
- Einfache Verwaltung von E-Learning Sessions für effizientes Lernen
- Übersichtliche Struktur durch Kategorisierung von E-Learning Inhalten
- Erfolgskontrolle dank detaillierter Ergebnisübersicht und Auswertung
- Verwaltung der bestandenen Sessions pro User und zeitliche Zuordnung
- Flexible Möglichkeiten zur Vergabe von Abschlüssen für erfolgreich bestandene Sessions
- Prüfungsfunktion durch Fragen
| Funktionen |
|---|
| Einfache Anlage neuer Sessions dank integriertem Upload |
| Anlage von Prüfungsfragen |
| Ergebnisskontrolle für Mitarbeiter und HR |
| Ausgabe von offenen Sessions im Dashboard |
| Sperrung von Funktionen bei fehlenden Sessions |
| Mitarbiterindividuelles Schulungsprogramm möglich |
| Einbindung von Videos per IFrame |
Die E-Learning Erweiterung schafft die Möglichkeit Wissen digital abzufragen und aufzufrischen. Durch Multiple-Choice Fragen können Inhalte einfach und intuitiv abgeprüft werden.
Moritz Weinmann
09221 80246-60
mow@breadcrumb-solutions.de
Team Projects
Nutzen der E-Learning Erweiterung
Unser E-Learning Modul ist der Schlüssel zum erfolgreichen Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen eine moderne und anschauliche Wissensvermittlung, die sich mühelos skalieren lässt. Mit Funktionen zur Wissensüberprüfung und Verwaltung der bestandenen Sessions, können Sie auch Sicherheitsschulungen und andere wichtige Schulungen in unserem Modul abbilden. Investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens, indem Sie das Wissensniveau Ihrer Mitarbeiter stärken und gleichzeitig die Effizienz steigern. Nutzen Sie unsere innovative E-Learning Lösung, um Ihr Unternehmen erfolgreich auf dem Weg des kontinuierlichen Lernens zu begleiten.
Unternehmenswiki
Highlights der Erweiterung
- Alle wichtigen Wikifunktionen in einem ansprechendem klaren Design
- Self-Service im Bereich Wissensaufbau / Wissensweitergabe für Ihre Mitarbeiter
- Einfache Anlage und Verwaltung von Wikibeiträgen
- Suchfunktion und "Gelesen"-Funktion für alle Beiträge
- Freigabe der Beiträge nach verschiedenen Kundenstufen und Zugriffsrechten
| Funktionen |
|---|
| Einfache Anlage von neuen Wikibeiträgen dank Templates |
| Einfache Anlage von neuen Wikikategorien oder neuen Checklisten z.B. Onboarding |
| Mehrfache Zuordnung von Beiträgen in Kategorien möglich |
| Team- , Mandaten oder Rollenspezifische Ausgabe von Wikibeiträgen |
| Pro Beitrag: Text, Aufzählungen, Bilder, Videos, Dokumente(PDF, Word, Excel....) |
| Gelesenfunktion pro User und Beitrag |
| Verknüpfung von Beiträgen mit Zertifikaten |
| Volltextsuche über alle Wikibeiträge hinweg |
Das MySyde Intranet Basismodul sorgt für die richtige Grundlage in jedem Intranet Projekt und
bietet alle nötigen Grundfunktionen um interne Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren.
bietet alle nötigen Grundfunktionen um interne Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren.
Moritz Weinmann
09221 80246-60
mow@breadcrumb-solutions.de
Team Projects
Nutzen des Unternehmenswiki
Ein leistungsfähiges Unternehmenswiki im Intranet ist von essenzieller Bedeutung, da es einen effektiven Wissensaustausch fördert und damit maßgeblich zur erfolgreichen Integration neuer Mitarbeiter beiträgt. Durch die klare Gestaltung und Zusammenführung aller relevanten Wikifunktionen bietet es ein benutzerfreundliches Self-Service-Erlebnis für den Wissensaufbau und die -weitergabe. Die einfache Erstellung und Verwaltung von Beiträgen ermöglicht eine schnelle Anpassung an sich wandelnde Unternehmensanforderungen. Die Suchfunktion und "Gelesen"-Option erhöhen die Auffindbarkeit relevanter Informationen. Mit differenzierten Freigabeoptionen nach Kundenstufen und Zugriffsrechten gewährleistet das Wiki eine präzise Informationsverteilung, sichert Unternehmenswissen und erleichtert den Wissenstransfer beim Ausscheiden von Mitarbeitern. Insgesamt optimiert ein solches Wiki das interne Wissensmanagement und stärkt die Effizienz sowie die Kontinuität im Unternehmen.
Zertifikate-Management
Highlights des Moduls
- Typische Anwendungen: neue Arbeitsanweisung, Führerscheinkontrolle, neue Sicherheitsrichtlinien
- Mehr Kontrolle und Nachhaltigkeit dank Zertifikaten und Lesebestätigungen
- Universelle Vergabe für alle Inhalte, wie News, Arbeitsanweisungen, Wikibeiträge
- Flexibles Zertifikatsmanagement mit dauerhafter oder zeitlich begrenzter Vergabe
- Dashboard für umfassende Auswertung und Übersicht der Zertifikate
- Vergabe von Skills pro Kollege mit praktischer Suchfunktion
| Funktionen |
|---|
| Zertifikate dienen als Rahmen für die Sicherstellung kritischen Prozessen (Führerscheinkontrolle, Sicherheitsanweisungen...) |
| Anlage von Zertifikaten und Verknüpfung mit Wikibeiträgen, Ankündigungen oder auch nur als Zertifikat |
| Zertifikate können pro Mitarbeiter oder Abteilung vergeben werden |
| Offene Anweisungen für Mitarbeiter sichtbar |
| Auswertungen über alle Mitarbeitenden für Adiminstartionseben im Backend |
| Systemseitige Einschränkungen und Maßnahmen bei Nichterfüllung der Zertifikate |
| Zertifikate können automatisch mit Ablaufdatum versehen werden |
| Pro Zertifikat und Mitarbeiter Zeitstempel der Bestätigung dauerhaft einsehbar |
Die Zertifikate Management Erweiterung sorgt für die technische Basis digitale Zertifikate an Mitarbeiter zu verteilen und zu verwalten.
Moritz Weinmann
09221 80246-60
mow@breadcrumb-solutions.de
Team Projects
Nutzen
Unser Zertifikate Manager bietet Ihnen die Sicherheit und Verbindlichkeit, die für eine reibungslose Geschäftsleitung und optimale Prozesse entscheidend sind. Mit diesem Tool gehören Aussagen wie "Das habe ich gar nicht mitbekommen" der Vergangenheit an. Verknüpfen Sie Arbeitsanweisungen und Kontrollen mit Zertifikaten und erhalten Sie sofortiges Feedback, sobald Ihre Mitarbeiter zustimmen. Diese nahtlose Integration gewährleistet, dass wichtige Informationen klar kommuniziert und von allen Beteiligten verstanden werden. Sorgen Sie für klare Strukturen und einheitliches Wissen in Ihrem Unternehmen, um den Erfolg und die Effizienz zu steigern. Verlassen Sie sich auf unseren Zertifikatemanager für eine sichere und zuverlässige Geschäftsabwicklung.
Ticketmanager & Gerätemanager
Highlighst des Moduls:
- Benutzerfreundliche Ticket-Erstellung: Mitarbeiter können Tickets einfach und intuitiv erstellen.
- Optimal für interne IT-Tickets und Facility Management: Speziell für die Bedürfnisse dieser Bereiche konzipiert.
- Automatische Zuweisung: Tickets werden automatisch dem zuständigen Bearbeiter und Verantwortlichen zugewiesen.
- Integrierte Bearbeitung und Dokumentation: Bearbeitung und Dokumentation des Falls erfolgen direkt in der Software.
- Geräteverknüpfung: Tickets können mit Geräten wie PCs, Druckern oder Fahrzeugen verknüpft werden.
- Direkte Kommunikation: Direkte Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Mitarbeitern und Bearbeitern im Intranet.
- Nachverfolgbarkeit: Alle Kommunikationsverläufe und Änderungen werden im Ticket gespeichert und verfolgt.
- Berichte und Analysen: Erstellung von Berichten und Analysen über Ticketstatus, Bearbeitungszeit und häufige Probleme.
- Datenschutz und Sicherheit: Gewährleistung von Datenschutz und Sicherheit für alle Daten.
- Geräteverwaltung: Verwaltung von Geräten wie Handys, Schlüsseln, Zugängen und Fahrzeugen an einem Mitarbeiter, wodurch die Ticketqualität verbessert wird.
- Zugriffsrechte und Rollenverwaltung: Sichere Nutzung durch verschiedene Benutzergruppen dank flexibler Rechteverwaltung.
| Chat am Ticket: Direkte Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Mitarbeitern und Bearbeitern innerhalb des Tickets. |
|---|
| Berichte und Analysen: Erstellung detaillierter Auswertungen über Ticketstatus, Bearbeitungszeit und häufige Probleme |
| Dateianhänge: Möglichkeit, Dateien direkt an Tickets anzuhängen und zu verwalten. |
| Verschiedene Ticketprozesse: Unterstützung und Anpassung unterschiedlicher Ticketprozesse für verschiedene Abteilungen. |
| Automatische Zuweisungsmatrix: Automatische Zuweisung von Tickets an zuständige Bearbeiter und Verantwortliche. |
| Geräteverknüpfung: Verknüpfung von Tickets mit spezifischen Geräten wie PCs, Druckern oder Fahrzeugen. |
| Rollen- und Rechteverwaltung: Flexible Verwaltung von Zugriffsrechten und Benutzerrollen für eine sichere Nutzung. |
| Integrierte Bearbeitung und Dokumentation: Bearbeitung und Dokumentation von Fällen direkt in der Software. |
Unser Ticketsystem mit speziellen Ticketmasken für Mitarbeiter und Bearbeiter verbessert die Effizienz und Transparenz im Intranet erheblich. Mitarbeiter können problemlos Tickets erstellen, die automatisch dem richtigen Bearbeiter zugewiesen werden. Direkte Kommunikationsmöglichkeiten und die Nachverfolgbarkeit aller Änderungen sorgen für schnelle Problemlösungen. Bearbeiter profitieren von einer klaren Übersicht und gezielten Zuweisung, wodurch Bearbeitungszeiten verkürzt werden. Insgesamt fördert das System eine strukturierte, sichere und nachvollziehbare Bearbeitung von Anfragen und steigert so die Servicequalität und Zufriedenheit im Unternehmen.
Feedback Management
Highlights:
- Feedback und Verbesserungsvorschläge: Nutzer können mühelos Feedback und Verbesserungsvorschläge einreichen, um kontinuierliche Weiterentwicklung zu fördern
- Umfragen: Die Möglichkeit, Umfragen durchzuführen, ermöglicht es, gezielte Meinungen und Einsichten der Mitarbeiter zu sammeln
- Interaktion mit Mitarbeitern: Die Erweiterung fördert die Interaktion zwischen den Mitarbeitern und fördert so den Ideenaustausch und die Zusammenarbeit
- Anonymität und Sicherheit: Die Plattform gewährleistet Anonymität für diejenigen, die anonymes Feedback bevorzugen, und bietet gleichzeitig Sicherheit und Datenschutz auf einem zentralen Ort
| Funktionen |
|---|
| Eignes Anlegen von Umfragen |
| Eignes Anlegen von anomymen Feedbackbereichen |
| Anlagen eines Streams für alle umgesetzten Verbesserungen |
| Anonymes absenden möglich |
| Auswertungen von Umfragen möglich |
| Beliebig viele Formulare möglich / auch mehrstufige Abfragen möglich |
Als Digitalisierungspartner des Mittelstands kombiniert breadcrumb Standardsoftware und individuelle Entwicklung zu passgenauen Lösungen. Wir digitalisieren Kernprozesse praxisnah und zuverlässig – mit eigener Technologie und umfassendem Prozess-Know-how.
Nicolas Schuller
09221/80246 66
nis@breadcrumb-solutions.de
Geschäftsführer
Nutzen
Die Erweiterung des Feedbackmanagers in MySyde Intranet bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Mitarbeiter können problemlos Feedback und Verbesserungsvorschläge einreichen, Umfragen durchführen und aktiv am Vorschlagsmanagement teilnehmen. Dies fördert die Interaktion und Zusammenarbeit im Unternehmen. Die Möglichkeit zur Anonymität gewährleistet ehrliche Meinungsäußerungen. All diese Funktionen sind an einem zentralen, sicheren Ort integriert. Diese Erweiterung stärkt die Kommunikation und fördert kontinuierliche Verbesserungen in der Organisation.
Infoboard
Highlights des Moduls
- Effiziente Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeiter können einfach und präzise ihre Abwesenheiten wie Krankheit, Berufsschule oder Home Office angeben und verwalten
- Outlook-Kalenderintegration: Die Integration der Outlook-Kalender durch die Graph API ermöglicht eine nahtlose Verknüpfung von Terminen und Abwesenheitsinformationen
- Übersichtliches Dashboard: Abwesenheiten werden übersichtlich auf dem Dashboard angezeigt, um die Planung und den Überblick zu erleichtern
- Terminübersicht pro Tag: Auf einen Blick einsehen, welche Termine heute außer Haus und Inhaus für Sie oder Ihre Kollegen anstehen
- Push-Benachrichtigungen bei Krankmeldung: Bei einer Krankmeldung erhalten relevante Personen automatisch Push-Benachrichtigungen, um eine schnelle Reaktion zu ermöglichen
- Abmeldung bei Krankheit im Intranet: Mitarbeiter können sich direkt im Intranet abmelden, wenn sie krank sind, was die interne Kommunikation vereinfacht und transparent macht
| Funktionen |
|---|
| Infoboard mit Tagesansicht und Wochenansicht für die wichtigen Informationen über Termine und Kollegen |
| Mitarbeitenden können Termine und Abwesenheiten selbst eintragen |
| Ausgabe der Infos je Berechtigungen des Mitarbeitenden möglich |
| Integration in de Outlookkalender und in Microsoft Teams per Graph API |
| Verschiedene Farben für die jeweiligen Statis der Kollegen |
| Mandantenübergeifende Anzeige wenn nötig |
Als Digitalisierungspartner des Mittelstands kombiniert breadcrumb Standardsoftware und individuelle Entwicklung zu passgenauen Lösungen. Wir digitalisieren Kernprozesse praxisnah und zuverlässig – mit eigener Technologie und umfassendem Prozess-Know-how.
Nicolas Schuller
09221/80246 66
nis@breadcrumb-solutions.de
Geschäftsführer
Nutzen
Die Erweiterung des Infoboards in MySyde Intranet bietet vielfältige Vorteile. Durch die einfache Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankheit, Berufsschule und Home Office wird die interne Kommunikation optimiert. Die Integration von Outlook-Kalendern durch die Graph API ermöglicht eine nahtlose Terminabstimmung. Mit übersichtlichen Dashboards und Push-Benachrichtigungen bei Krankmeldungen behalten Mitarbeiter den Überblick. Diese Funktionen steuern die Produktivität effizient und ermöglichen sogar die Abbildung von Schichtplänen. MySyde Intranet fördert somit eine reibungslose Arbeitsorganisation und maximiert die Effizienz im Unternehmen.
Raum- & Fahrzeugbuchung
Highlights der Erweiterung
- Einfache Buchung der Firmenfahrzeuge und der Konferenzräume
- Integration von Outlook und öffentlichen Kalendern der Räume und Fahrzeuge
- Anzeige der Buchungen im Intranet und in den Räumen
- Auslastungskalender für Fahrzeuge und Räume
| Funktionen |
|---|
| Einladung von Konferenzräumen und Autos per Outlook bucht das Fahrzeug |
| Anzeige der Buchungen im Buchungskalender |
| Abarbeitung von Übergabeprotokollen |
| Schnittstelle zu InfoPoint als Raumbelegugsanzeige |
Nutzen der Raum- und Fahrzeugbuchung:
Die Erweiterungen zur Raumbuchung und Fahrzeugbuchung bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Ressourcen optimal zu nutzen, indem sie sie allen Mitarbeitern zugänglich machen und gleichzeitig eine einfache und effiziente Verwaltung gewährleisten. Das Intranet stellt die ideale Plattform dafür dar, da es die nahtlose Koordination und Buchung von Räumen und Fahrzeugen ermöglicht. So werden Engpässe vermieden, Ressourcen effektiv genutzt und die Arbeitsabläufe optimiert. Mit dieser Lösung wird die betriebliche Effizienz gesteigert und die Kosten gesenkt, was sich langfristig positiv auf das Unternehmen auswirkt.
Schwarzes Brett
Highlights des Moduls
- Schwarzes Brett im Intranet für effiziente Digitalisierung
- Förderung des Kollegen-Austauschs durch interaktive Beiträge
- Soziale Funktionen wie Liken und Kommentieren für mehr Interaktion
- Optionaler Freigabeprozess für Beitragssicherheit
- Garantiert einfache Bedienung: Jeder Mitarbeiter kann mühelos neue Aushänge erstellen
| Funktionen |
|---|
| Schreiben von Beiträgen möglich für jeden Nutzer im Intranet |
| Beitrag besteht aus Bild oder Video und Text |
| Einsortierung in Kategorien wie in einem Blog |
| Like- und Kommentarfunktion vorhanden |
| Rechtevergabe wer welche Beiträge sehen kann |
| Freigabe der Beiträge im BackEnd bei Bedarf |
Das Schwarze Brett digitalisiert Ihre Pinnwand im Unternehmen und schafft eine Oberfläche für Ihre Mitarbeiter sich über den Arbeitsalltag hinaus auszutauschen.
Moritz Weinmann
09221 80246-60
mow@breadcrumb-solutions.de
Team Projects
Nutzen eines Schwarzen Bretts
Mit unserer Erweiterung schaffen Sie ein starkes Zusammengehörigkeitsgefühl in Ihrem Unternehmen, fördern den Mitarbeiteraustausch und stärken die Bindung zu Ihren Kollegen und damit automatisch zu Ihrem Unternehmen. Diese digitale Lösung bietet Ihnen einen Raum, um Mitarbeiter zu begeistern, zu binden und zu motivieren. Die nutzerfreundliche Bedienung ist ein weiterer Vorteil dieses Moduls. Durch die Abbildung von immer mehr Prozessen in der Intranet-Software, steigen die Zugriffe und die Akzeptanz in Ihrer Belegschaft wächst automatisch. Setzen Sie auf unsere innovative Lösung, um das Mitarbeiterengagement zu steigern und Ihr Unternehmen zu stärken. Investieren Sie in eine starke Unternehmenskultur und steigern Sie die Effizienz Ihrer Organisation.
Produkt- und Bestellcenter
Highlights der Erweiterung:
- Interne Bestellplattform: Mitarbeiter können Arbeitskleidung und Bürobedarf direkt im Intranet bestellen.
- Bedarfsermittlung: Einfache Erfassung von Bestellwünschen durch Mitarbeiter im Intranet.
- Direkte Weiterleitung: Bestellwünsche werden automatisch an die hinterlegte Person weitergeleitet.
- Onlineshop-Design: Benutzerfreundlicher Aufbau der Bestellplattform wie ein Onlineshop.
- Einfache Pflege: Leichte Verwaltung von Artikeln, Varianten, Bildern und Verantwortlichen.
- Mailbenachrichtigungen: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Bestellungen.
- Prozessoptimierung: Kein Bedarf mehr für Excel-Listen oder E-Mails – alle Daten werden direkt und vollständig erfasst.
- Effiziente Bestellabwicklung: Beschleunigt und vereinfacht den internen Bestellprozess.
- Kosteneffizienz: Günstiger als externe Lösungen, da alles in der bestehenden Intranetlösung integriert ist.
- Mitarbeiterfreundlich: Alle Mitarbeiter sind eingebunden und profitieren von einer zentralisierten, leicht zugänglichen Bestellmöglichkeit.
| Webshop-Design: Benutzerfreundliche Oberfläche mit Kategorien |
|---|
| Bilder und Varianten: Unterstützung für Artikelbilder und verschiedene Varianten. |
| Berechtigungen: Konfigurierbare Bestellberechtigungen je nach Benutzerrolle. |
| Bedarfsermittlung: Einfache Erfassung von Bestellwünschen im Intranet. |
| Direkte Weiterleitung: Automatische Weiterleitung von Bestellwünschen an zuständige Personen. |
| Mailbenachrichtigungen: Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Bestellungen. |
| Backend-Auswertung: Detaillierte Auswertungs- und Berichtsfunktionen zur Bestellhistorie. |
| Pflege: Einfaches Oberfläche zur Pflege der Artikel |
Unsere interne Bestellplattform optimiert Ihre Unternehmensprozesse: Mit einem benutzerfreundlichen Webshop-Design können Mitarbeiter einfach Arbeitskleidung und Bürobedarf bestellen. Die automatische Weiterleitung von Bestellwünschen und E-Mail-Benachrichtigungen beschleunigen Abläufe. Berechtigungen und Bedarfsermittlung sind flexibel konfigurierbar. Zudem bietet die Lösung detaillierte Backend-Auswertungen, ist leicht zu pflegen und integriert Bilder sowie Varianten. Dies macht die Plattform kosteneffizienter und umfassender als externe Lösungen, sodass alle Mitarbeiter einbezogen werden und der gesamte Bestellprozess effizienter gestaltet wird.
Themenwelten
Highlights des Moduls
- Schaffung digitaler Räume für Betriebsrat, Geschäftsleitung, Azubis etc.
- Zugriffsbeschränkung: Nur Nutzer mit passender Rolle sehen die Themenwelt
- Raum für Vorstellungen, Ankündigungen und Wissenswertes pro Themenwelt
- Förderung von Zusammenhalt und Akzeptanz im Unternehmen
| Funktionen |
|---|
| Automatische Befüllung je nach Kategorie |
| Möglichkeit der Zugangskontrolle anhand der Rolle |
| Mögliche Inhalte: Beiträge, Contentreihen, Formulare |
| Verschiedener Aufbau pro Themenwelt möglich |
| Einfache Erstellung von Themenwelten |
Das MySyde Intranet Themenmodul erweitert das Intranet um die Möglichkeit individuelle Contentwelten zu schaffen und diese in das Intranet zu integrieren.
Moritz Weinmann
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Team Projects
Nutzen der Themenwelten
Unsere Intranetsoftware berücksichtigt die unterschiedlichen Interessen und Ziele Ihrer verschiedenen Zielgruppen. Durch das Bündeln relevanter Inhalte in einzelnen Welten und Ecken entsteht für jede Zielgruppe ein maßgeschneiderter Raum für Präsentation und Kommunikation. Dabei entlasten wir Sie von Mehraufwand und Doppelpflege, da wir im Hintergrund die relevanten Inhalte automatisch zusammenziehen. So schaffen Sie ein optimales Umfeld, in dem sich Ihre Zielgruppen individuell entfalten und effektiv miteinander interagieren können. Nutzen Sie unser Intranet, um die Zusammenarbeit zu fördern und die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen zu erfüllen – alles aus einer Hand und ohne zusätzlichen Aufwand.
Aufgabenverwaltung
Highlights der Erweiterung
- Verwaltung von Aufgaben wie in Micsoroft to Do
- Anlege von eigenen Aufgabenlisten und neuen Aufgaben
- Verteilung von Aufgaben an andere Kollegen
- Anreicherung der Aufgaben mit Beschreibungstexten und Fälligkeitsdatum
- Pushbenachrichtigungen für die Kollegen in der App
| Funktionen |
|---|
| Anlegen von Aufgaben |
| Verteilung von Aufgaben an Kollegen |
| Benachrichtung per Mail an die Kollegen |
| Aufgabe im Dashboard der Aufgaben |
| Anlegen von neuen Gruppen für Aufgabengebiete |
Als Digitalisierungspartner des Mittelstands kombiniert breadcrumb Standardsoftware und individuelle Entwicklung zu passgenauen Lösungen. Wir digitalisieren Kernprozesse praxisnah und zuverlässig – mit eigener Technologie und umfassendem Prozess-Know-how.
Nicolas Schuller
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Geschäftsführer
Nutzen der Aufgabenverwaltung:
Die Erweiterung "Aufgabenverwaltung" für MySyde Intranet bietet einen entscheidenden Nutzen, da sie Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, Aufgaben zuzuweisen, mit Fälligkeitsdaten zu versehen und somit einen klaren Überblick über die Arbeitslast zu behalten. Dies ermöglicht eine effektive Koordination der Teamarbeit und gewährleistet, dass alle Kollegen stets auf dem neuesten Stand sind. Mit dieser Funktion bleiben alle auf dem Laufenden, steigern ihre Produktivität und tragen so zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. MySyde Intranet mit Aufgabenverwaltung ist ein wertvolles Werkzeug zur Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Steigerung der Effizienz im Unternehmen.
Bewerbermanagement
Highlights des Moduls
- Einfache Verwaltung der offenen Stellen direkt in der Plattform
- Ausspielen der Stellenanzeigen im Intranet oder auf Ihrer Karrierewebseite
- Effiziente Verwaltung der eingehenden Bewerbungen, um den Auswahl- und Onboarding-Prozess zu vereinfachen
- Direkte Überführung vom Bewerber zum Intranetnutzer
- Präsentation Ihrer Mitarbeiter mit sämtlichen Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten
| Funktionen |
|---|
| Stellen im Intranet und auf Webseite veröffentlichen |
| Vorgefertigter Onboardingprozess für neue Kollegen |
| Ausführliche Stellenanzeigen |
| Verschiedene Designs pro Mandant |
| Einfache Anlage der Stellen |
Das Jobportal Modul ermöglicht es entweder externe Jobs einzubinden oder im Intranet selbst Jobs anzulegen und ins MySyde Intranet System zu integrieren.
Moritz Weinmann
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Team Projects
Nutzen des Jobportal Moduls
Unser Jobportal-Modul im Intranet bietet Ihnen die Lösung für entscheidende Herausforderungen im Personalmanagement. Überzeugen Sie Ihre Mitarbeiter als Arbeitgeber und nutzen Sie ihr Engagement als wertvolle Quelle für neue Bewerber. Gleichzeitig fördern Sie interne Aufstiegsmöglichkeiten, was für Mitarbeiter zunehmend bedeutend ist. Mit unserer Lösung schaffen Sie eine ansprechende Karriereseite mit bewerberspezifischem Content, die oft nicht im normalen Webauftritt möglich ist. Das Beste: Alles basiert auf einer einzigen Datenbasis, die Effizienz steigert und Ihnen die optimale Grundlage für ein erfolgreiches Recruiting und Mitarbeiterentwicklung bietet. Verlassen Sie sich auf unsere bewährte Lösung für ein zukunftsorientiertes Personalmanagement.
Mehrmandantenfähigkeit
Highlights der Mehrmandantenfähigkeit
- In einer Intranetinstallation mehrere Mandate / Firmen und Standorte managen
- Eine Datenbasis für mehrere Firmen ermöglicht effiziente Verwaltung => Beiträge können Firmenübergreifens ausgespielt werden
- Optimal geeignet für Unternehmensgruppen
- Gezielte Beitragsaussteuerung optimiert Synergieeffekte
- Verschiedene Designs für individuelle Firmenauftritte
- Fördert Kommunikation und Verbindung zwischen Unternehmensverbunden
| Funktionen |
|---|
| Anlegen von Mandaten pro Firma oder Standort möglich |
| Mandantentrennung geht durch alle Funktionen |
| Einfache Anlage und Ergänzung neuer Mandanten |
| Ein Beitrag kann in mehreren Mandanten ausgegeben werden |
| Mitarbeiter können in mehreren Mandanten tätig sein |
| Eigne Designs und Elemente pro Mandant möglich |
Die Mehrmandantenfähigkeit ermöglicht es Unternehmensstrukturen auch im Intranet abzubilden und Inhalte mandantenspezifisch auszugeben.
Moritz Weinmann
09221 80246-60
mow@breadcrumb-solutions.de
Team Projects
Nutzen der Mehrmandantenfähigkeit
Sie können eine Plattform für die gesamte Unternehmensgruppe einführen und dadurch Kosten sparen. Die Nutzung eines Intranets für mehrere Mandanten bringt viele Synergien mit sich, die Ihrem gesamten Unternehmen zugutekommen. Es fördert den Austausch zwischen den verschiedenen Firmen und erleichtert das Finden des richtigen Ansprechpartners. Die gemeinsame Wissensdatenbank macht die Arbeit deutlich einfacher. Wenn Sie über mehrere Firmen verfügen, sollten Sie das Intranet unbedingt als verbindendes Element nutzen. Es stärkt die Zusammenarbeit und sorgt für eine effiziente und reibungslose Arbeitsweise über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg.
MySyde InfoPoint
Office 365 - Outlook
Microsoft Dynamics Business Central
Graph API
Office 365
MySyde CMS
Copilot für Microsoft 365
Personio
LDAP
Aero-Dienst GmbH
Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung
Corporate Website Relaunch für Aero-Dienst GmbH: High-Performance von Typo3 zu MySyde
- Migration von Typo3 zu MySyde CMS für intuitive Pflege
- Integration eines Charter-Tools via API-Schnittstelle
- Modernes, internationales Screendesign (Mehrsprachigkeit)
- Optimierter Karrierebereich für "War for Talent"
- Neustrukturierung der komplexen Inhalte
- Massive Reduktion des Verwaltungsaufwands
- Responsives Design für mobile Nutzung
Premo Group GmbH
Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien
Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung
WERNER Holding GmbH
Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe
Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude
Foremost Hospitality GmbH & Co. KG
Hotellerie
Intranet Software für Hotelkette – Zugang in allen Sprachen mit App & Tickets & Chat
- Zentrales Intranet-System für alle Standorte (9 Hotels)
- Eigenes Wiki pro Hotel mit standortspezifischen Inhalten
- Zentrale Pflege übergreifender Inhalte durch die Verwaltung
- Ticketsystem für technische und Facility-Themen (inkl. Schnell-Tickets)
- Interner Chat für teamübergreifende Kommunikation
- Modul „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Mandantenfähigkeit mit individuellem CI pro Hotel
- Anbindung an Personio für automatisiertes Onboarding
- Über 300 aktive User mit täglicher Nutzung im Arbeitsalltag
MT-Propeller Entwicklung GmbH
Luftfahrtindustrie
Intranet für MT Propeller
- Zentrale Plattform für alle Mitarbeitenden: Wichtige Informationen sind jederzeit verfügbar.
- Öffentliche InfoPoint-Bildschirme: Inhalte gezielt für Besuchende und Teams sichtbar machen.
- Integrierte Kantinenlösung: Essensbestellungen einfach und digital verwalten.
- Unfallmeldeformular: Vorfälle unkompliziert und strukturiert erfassen.
- Mandantenfähige Struktur: Individuelle Bereiche für Werkstatt und Verwaltung.
Interne Prozessplattform MT Datahub
- Pixel-Perfect Reporting: Die neue Web-Lösung generiert PDFs, die optisch zu 100 % den gewohnten Access-Ausdrucken entsprechen – essenziell für die behördliche Akzeptanz.
- Access-Ablösung: Erfolgreiche Migration einer historisch gewachsenen, lokalen Datenstruktur in eine moderne SQL-Web-Architektur.
- Revisionssicherheit: Lückenloser Audit-Trail (Wer hat wann welchen Wert erfasst?) für maximale Transparenz in der Qualitätssicherung.
- Single Source of Truth: Ablösung verteilter Dateiversionen durch eine zentrale Datenbank, auf die alle Abteilungen zugreifen.
- Zukunftssichere Basis: Die Plattform ist modular aufgebaut und dient als Fundament für weitere Digitalisierungsschritte (z. B. BDE).
E center Seidl
Einzelhandel
Intranet für den Lebensmitteleinzelhandel – E-Center Seidl
- Intranet speziell für den Lebensmitteleinzelhandel entwickelt
- Über 150 Mitarbeitende an zwei EDEKA-Standorten vernetzt
- Mobiler Zugriff über App – auch ohne PC-Arbeitsplatz
- Digitale Mitteilungen, Schichtpläne, Rückmeldeformulare
- Entlastung von WhatsApp-Gruppen und Aushängen
- Klar strukturierte Kommunikation zwischen Marktleitung und Teams
- Einführung mit enger Begleitung und Anpassung an Marktprozesse
Digitale Lieferantenakte & Besuchsmanagement im Einzelhandel – transparent und integriert
- Zentrales Lieferanten-Hub: Alle Stammdaten, Ansprechpartner und Konditionen an einem Ort statt in verteilten Aktenordnern.
- Digitale Besuchsberichte: Dokumentation von Jahresgesprächen und Lieferantenbesuchen direkt im System – Wissen bleibt im Unternehmen.
- Zertifikate-Monitor: Verwaltung und Überwachung wichtiger Dokumente (z. B. Bio-Zertifikate, IFS) direkt beim Lieferanten-Datensatz.
- Intelligentes Clustering: Lieferanten werden nach Themen und Sortimenten (z. B. „Regional“, „Bio“, „Non-Food“) gruppiert für schnelle Selektion.
- Nahtlose Intranet-Integration: Kein neues Passwort nötig – die Datenbank ist direkt mit dem bestehenden MySyde Intranet und der Userverwaltung gekoppelt.
DRZ - DIE RADIOLOGEN GbR
Gesundheitswesen
Intranet für DRZ - DIE RADIOLOGEN Diagnostisches Radiologiezentrum Oberpfalz
- Zentrale Funktionen und Besonderheiten
- Zentrales Intranet für alle Standorte
- Integriertes Ticketsystem für IT-, Facility- und Organisationsanfragen
- Automatische Wartungs- und Prüf-Tickets über Geräteverwaltung
- Zentrales Wiki für Wissen, Arbeitsanweisungen und Prozesse
- Interaktive News- und Ankündigungsfunktionen
- Telefonbuch für externe Dienstleister und Partner
- Bestellcenter für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterial
- Standortabhängige Inhalte und Zugriffsrechte
- Übersicht über Arbeitsbereiche und Arbeitszeiten
- Hohe Akzeptanz und Nutzung im Arbeitsalltag
AWO Landesverband e.V.
Soziale Einrichtung
Intranetlösung für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- Intranetlösung für über 1.200 Mitarbeitende in sozialen Einrichtungen
- Branchen-Add-On für soziale Träger im MySyde Intranet aktiviert
- Strukturierter Zugang zu Informationen, News und relevanten Dokumenten
- Klare Navigation für verschiedene Arbeitsbereiche und Zielgruppen
- Zentralisierung interner Kommunikation über digitale Beitragsformate
- Entlastung der Verwaltung durch digitale Bereitstellung von Inhalten
AllTec Borna GmbH
Automatisierungstechnik
Intranet Software für mittelständische Firma (Automatisierungs- und Kommunikationstechnik)
- Automatisches Einlesen von Arbeitsplänen ins Intranet
- Info-Displays mit Touchfunktion in der Fertigung
- Kontaktverzeichnis mit Skill-Filtern (z. B. Ersthelfer, Staplerschein)
- Lesebestätigungen für Ankündigungen und Prozessänderungen
- Integration mobiler Mitarbeitender ohne festen PC-Arbeitsplatz
- Ablösung des alten Wiki-Systems durch zentrale Wissensstruktur
- News, Termine und Dokumente gebündelt auf dem Dashboard
- Hohe Akzeptanz durch App-Nutzung und rollenbasierten Zugriff
KSR Group GmbH
Konsumgüterindustrie
Digitales Serviceportal mit Kundenportal-Software für Gerätehersteller
- Kundenportal-Software speziell für Hersteller & Händlernetzwerke
- QR-Code-System zur direkten Geräteerkennung im Portal
- Digitale Bereitstellung von Bedienungsanleitungen, Datenblättern & FAQs
- Automatisiertes Serviceformular – bereits vorausgefüllt je Produkt
- Öffentlicher Zugriff ohne Login – perfekt für Endkundensupport
- Entlastung des Support-Teams durch Self-Service-Strategie
- Deutlich geringere Bearbeitungszeiten & E-Mail-Aufkommen
- Zukunftssichere Lösung für wachsende Produktportfolios
Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Mannheim e.V.
Soziale Einrichtung
Intranet & digitale Self-Services für 500 Mitarbeitende – Wissen und Workflows zentral vereint
- Digitale HR-Workflows: Urlaubsanträge und Überstundenabbau werden direkt vom Mitarbeiter im Frontend beantragt und digital genehmigt.
- Zentrales QM-Wissen: Arbeitsanweisungen und Qualitätsmanagement-Dokumente sind an einem Ort auffindbar und immer aktuell.
- Hybrider Zugriff: Ob am PC-Arbeitsplatz in der Verwaltung oder per App im mobilen Dienst – alle 500 User sind vernetzt.
- Frontend Self-Service: Hohe Akzeptanz, da Mitarbeitende ihre Stammdaten und Anträge selbstständig und intuitiv verwalten können.
- Branchen-Standard: Die Lösung basiert auf dem MySyde Intranet Standard, der die Anforderungen sozialer Einrichtungen bereits im Kern abdeckt.
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr
Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1
Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV
InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen
Gemeinde Baiersbronn
Kommunalverwaltung
Intranet für die Gemeinde Baiersbronn
- Drei Mandanten: Gemeindeverwaltung, Tourismus, Gemeindewerke
- App-Nutzung für Außendienst und mobile Mitarbeitende
- Integrierter Chat als Ersatz für WhatsApp-Gruppen
- Neues Wiki-Modul mit vereinfachter Pflege und Versionierung
- Zentrale Informationsplattform mit rollenbasierten Berechtigungen
- Einheitliches Design mit Mandantenfarben
- Schulung & Workshop zur Aktivierung der letzten Projektphase
- Über 350 aktive Nutzer
Lebenshilfe Aalen e.V.
Soziale Einrichtung
Intranetlösung für Lebenshilfen
- Intranetlösung für über 400 Mitarbeitende in sozialen, pädagogischen & administrativen Bereichen
- Plattform für einfache, barrierearme Kommunikation mit allen Teams
- Informationsbereitstellung für Betreuung, Werkstatt, Verwaltung und Familienhilfe
- Stärkung der internen Transparenz und Orientierung durch strukturierte Inhalte
- Einfache Bedienung auch für weniger digitalaffine Nutzergruppen
- Unterstützung der Inklusionsidee auch auf interner Kommunikationsebene
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
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