Digitalisierungserfolge von breadcrumb in der DACH-Region
Auf dieser Karte sehen Sie alle Standorte, an denen breadcrumb bereits erfolgreich Digitalisierungsprojekte umgesetzt hat.
Digitalisierungserfolge von breadcrumb in der DACH-Region
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Poolfahrzeuge einfach reservieren
Ob Außendiensttermin, Baustellenbesuch oder Lieferfahrt – Firmenfahrzeuge lassen sich direkt über das Intranet reservieren. Verfügbar sind alle Fahrzeuge mit Kalenderansicht, Ausstattungsdetails und optionaler Führerscheinkontrolle. Die Buchung enthält Abfahrts- und Rückgabezeiten, Nutzername und optional einen Zweck. Die Ausgabe von Schlüsseln kann dokumentiert werden. Fahrtenbuch und Kilometerstand lassen sich nachhalten – auch mobil vom Smartphone aus
Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Krankmeldung digital einreichen
Mitarbeitende melden sich direkt in der Intranet-App krank – einfach, mobil und ohne E-Mail. Die Abwesenheit erscheint automatisch im Dashboard der Kollegen und Führungskräfte, sodass Teamplanung angepasst werden kann. Gleichzeitig wird eine Aufgabe für die Personalabteilung erzeugt, z. B. zur Erfassung der Fehlzeit oder zur Klärung offener Unterlagen. Der gesamte Ablauf ist digital dokumentiert, nachvollziehbar und spart Rückfragen sowie unnötige Verwaltungszeit – besonders im dezentralen Arbeitsumfeld.
Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Immobilien & Wohneinheiten nutzerfreundlich online präsentieren
Die Webseite des Projektentwicklers bietet eine strukturierte Darstellung aller Immobilienprojekte – vom Neubau bis zur sanierten Bestandsimmobilie. Jedes Objekt ist mit den zugehörigen Wohneinheiten verknüpft, sodass Interessenten intuitiv von der Objektübersicht zur Etagen- oder Wohnungsansicht navigieren können. Filter nach Lage, Größe oder Verfügbarkeit erleichtern die Suche. Die Lösung schafft Transparenz, reduziert Rückfragen und bildet die reale Struktur digital nutzerfreundlich ab – ideal für Erstinteressenten wie Investoren.
Sachwertcapital Management GmbH


Immobilien
Webauftritt für Immobilienprofis
- Modernes und responsives Webdesign für optimale Darstellung auf allen Endgeräten
- Benutzerfreundliche Navigation zur einfachen Erkundung der verschiedenen Immobilienangebote
- Integration von detaillierten Projektseiten mit umfassenden Informationen und Bildern zu den Immobilien
- Implementierung eines News-Bereichs zur regelmäßigen Information über aktuelle Entwicklungen und Angebote
- Direkte Kontaktmöglichkeiten für Interessenten durch integrierte Formulare und Kontaktinformationen

mit MySyde CMS
Webseiten
Personal finden. Vertrieb unterstützen. Unternehmen repräsentieren.

alle 8 Sek.
wird eine MySyde CMS Seite aufgerufen

Für mehr Vertrieb und mehr Personal
Servicefälle direkt mit Tickets an der Anlage melden
Meldet ein Nutzer im Kundenportal ein Problem (z. B. Störung, Mangel, Auffälligkeit), wird automatisch ein Ticket generiert – inklusive Verknüpfung zur betroffenen Anlage und Zuordnung zum richtigen Akteur (z. B. Wartungsfirma, Betreiber oder Support). Auf Basis der Fehlerkategorie greift das System auf eine hinterlegte Wissensstruktur (Lösungsbaum) zu und zeigt passende Lösungsvorschläge direkt im Ticket an. So werden Wiederholungsfälle effizienter bearbeitet, manuelle Rückfragen reduziert und Fachwissen systematisch nutzbar gemacht.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Urlaubsanträge einfach digital einreichen
Mitarbeitende stellen ihre Urlaubsanträge direkt im Intranet. Die Anträge durchlaufen einen einfachen digitalen Freigabeprozess, der individuell an die Unternehmensstruktur angepasst werden kann (z. B. Vorgesetzte oder HR). Genehmigte Urlaube erscheinen automatisch im Team- oder Abteilungskalender. Auch Sonderurlaub, Gleitzeit oder Krankmeldungen können über das gleiche Modul verwaltet werden. Alles digital, nachvollziehbar und DSGVO-konform
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Externe Wartungsbetriebe digital ins System einbinden
Beim Inbetriebnahmeprozess legt der Hersteller die Anlage im Kundenportal an – mit vollständigen technischen Stammdaten, verbauten Komponenten, Dokumenten und empfohlenen Wartungsintervallen. Anschließend wird der zuständige Wartungsbetrieb aus einem Partnernetzwerk ausgewählt oder direkt verknüpft. Beide – Hersteller und Servicepartner – arbeiten fortan auf derselben Plattform: Der Hersteller bleibt informiert, der Wartungsbetrieb agiert operativ. So entsteht eine abgestimmte Betreuung ohne Medienbrüche – im Sinne des Endkunden
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Partnerstatus automatisch im Kundenportal anzeigen
Das Kundenportal zeigt jedem eingeloggten Partner automatisch dessen aktuellen Partnerstatus (z. B. Silber, Gold, Platin) – basierend auf Echtzeitdaten aus dem ERP-System. Grundlage sind z. B. Umsatz, gebuchte Services oder Vertragslaufzeiten. Der Partner sieht nicht nur seinen Status, sondern auch Vorteile wie Rabatte oder Supportlevel sowie die Kriterien für die nächste Stufe. So entsteht Transparenz, Motivation zur Weiterentwicklung und eine stärkere Bindung an das Unternehmen – ohne manuellen Pflegeaufwand.
ic innovative software GmbH


Softwareberatung
InfoPoint mit 18 Bildschirmen
- Koppelung der Softwarelösung MySyde InfoPoint mit der Webseite und dem Intranet
- Datenbank: Teams, News und Termine kommen aus dem Intranet und der Webseite
- Einfache Verwaltung und Steuerung der Bildschirme durch das BackEnd von MySyde InfoPoint
- Individuelle Designs für die Bildschirme im Design des Büros von ic innovative software

Webseite mit über 300 Seiten
- Erfolgreiche Realisierung in MySyde CMS mit mehr als 300 Seiten.
- Backend-Optimierung zur erleichterten Verwaltung und skalierbaren Erweiterung der Webseite.
- Durch gezielte SEO-Maßnahmen dominante Positionierung auf Platz 1 in der gesamten deutschen Region für ausgewählte Lösungen
- Strukturierte Unterseiten mit informativem Inhalt von über 2000 Wörtern pro Seite.
- Vorzeigbares, innovatives und hochwertiges Design, das Exzellenz und Fortschritt ausstrahlt.
- Synergetische Verbindung von Referenzkunden mit zugehörigen Erfolgsgeschichten, um Vertrauen zu stärken.

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Dokumentation für Partner mit Nachweis der Kenntnisnahme
Im Partner-Wiki werden alle wichtigen Informationen dauerhaft bereitgestellt – z. B. Verkaufsrichtlinien, Branding-Vorgaben, technische Anleitungen oder FAQ. Die Inhalte sind übersichtlich strukturiert, durchsuchbar und je nach Benutzerrolle individuell sichtbar. Für kritische Inhalte kann eine Lesekontrolle aktiviert werden: Partner müssen bestätigen, dass sie bestimmte Inhalte gelesen und verstanden haben. So behalten Sie den Überblick und erfüllen Compliance-Anforderungen spielend.
Gabor Shoes AG


Schuhindustrie
Digitales Partnerportal für den Handel – Gabor Shoes AG
- Zentrales Kunden- und Partnerportal für Handelspartner weltweit
- Automatisiertes Ticket-System mit intelligenter Zuweisung
- Integriertes Bestellcenter mit Live-Verfügbarkeiten
- Knowledgecenter für aktuelle Produktinfos, Kataloge & Anleitungen
- Digitalisierte Reklamationsabwicklung & Dokumentenverwaltung
- Effizientere Kommunikation zwischen Gabor und Partnern
- Rund um die Uhr verfügbar, auch mobil nutzbar
- Reduktion manueller Prozesse und E-Mail-Verkehr

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Externe Partner erfassen Störungen selbstständig
Für schnelle Klärung von Fragen zu Bestellungen, Produkten oder Abrechnungen stellen Partner direkt im Kundenportal ein Ticket ein. Dank intelligenter Kategorisierung landet die Anfrage sofort beim zuständigen Ansprechpartner. Die Übergabe erfolgt automatisiert ins ERP-System – z. B. als Supportvorgang oder interne Aufgabe. Alle Vorgänge sind nachvollziehbar dokumentiert, die Kommunikation bleibt zentral und DSGVO-konform. So entsteht ein verbindlicher, digitaler Draht zwischen Partnern und Ihrem Unternehmen.
Gabor Shoes AG


Schuhindustrie
Digitales Partnerportal für den Handel – Gabor Shoes AG
- Zentrales Kunden- und Partnerportal für Handelspartner weltweit
- Automatisiertes Ticket-System mit intelligenter Zuweisung
- Integriertes Bestellcenter mit Live-Verfügbarkeiten
- Knowledgecenter für aktuelle Produktinfos, Kataloge & Anleitungen
- Digitalisierte Reklamationsabwicklung & Dokumentenverwaltung
- Effizientere Kommunikation zwischen Gabor und Partnern
- Rund um die Uhr verfügbar, auch mobil nutzbar
- Reduktion manueller Prozesse und E-Mail-Verkehr

GMK electronic design GmbH


Hersteller elektronischer Geräte
Digitale Kundenportal-Software für GMK electronic design
- Individuelles Kundenportal für Händler & B2B-Kunden
- Projektcenter zur Koordination und Bearbeitung von Anfragen
- Layout-Editor für individuelle Tastenkappen
- Automatisierte Freigabeprozesse bei hohem Kundeninteresse
- Bestellcenter mit direkter Produktauswahl
- Schwarzes Brett und internes Newsmodul
- Wissensdatenbank mit technischen Daten und Guidelines
- Zentrale Benutzerverwaltung mit rollenbasierter Sicht
- Signifikante Reduktion von Rückfragen und Bearbeitungsaufwand

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Budgetplanung pro Abteilung digital abbilden
Jede Abteilung oder Einrichtung erhält im System ihr eigenes Budget und plant dieses detailliert – nach Positionen, Kostenarten oder Projekten. Während des Jahres werden tatsächliche Ausgaben automatisiert oder manuell ergänzt. Ein übersichtlicher Soll-Ist-Vergleich zeigt jederzeit den aktuellen Stand, inklusive Abweichungen und Kommentarfunktion. Der gesamte Freigabe- und Bearbeitungsverlauf ist nachvollziehbar. Ideal für transparente Mittelverwendung und bessere Steuerung im Jahresverlauf.
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Neue IT-Geräte zentral anfordern
Statt E-Mail-Chaos oder formlosen Anfragen nutzen Mitarbeitende ein zentrales Formular zur Anforderung neuer IT-Geräte. Ob Laptop, Smartphone, Headset oder Dockingstation – alle Optionen sind vordefiniert und können mit Begründung ausgewählt werden. Nach dem Absenden läuft ein hinterlegter Freigabeprozess an (z. B. über Vorgesetzte oder die IT-Leitung). Der aktuelle Bearbeitungsstatus ist jederzeit im Intranet einsehbar. So bleibt jede Anfrage nachvollziehbar, dokumentiert und schnell umsetzbar.
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Angebote digital annehmen, konfigurieren & unterschreiben
Hat der Kunde alle Informationen geprüft, kann er im Salesroom direkt zwischen mehreren Angebotsoptionen wählen – etwa Maschinenvarianten oder Zusatzservices. Nach der Auswahl erfolgt die digitale Signatur direkt im Raum über Adobe Sign. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und macht den gesamten Verkaufsprozess von der Anfrage bis zur rechtsverbindlichen Annahme vollständig digital. Vertrieb und Kunde behalten jederzeit den Überblick – revisionssicher, transparent und sofort umsetzbar.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb

+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Zentrales Bestellportal für Mitarbeitende
Die Bestellung von Arbeitskleidung wird digitalisiert: Jede:r Mitarbeitende sieht die für sie/ihn freigegebenen Artikel, das aktuelle Guthaben und kann direkt im Intranet bestellen. Das System zieht den Betrag automatisch vom Jahresguthaben ab und speichert die Bestellung in der Historie. Die Verwaltung sieht alle Bestellungen zentral, kann Budgets anpassen oder Sonderfreigaben vergeben. Ideal für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden im Außendienst, in der Produktion oder Pflege.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Digitale Wartungsberichte jederzeit verfügbar in der App
Nach Abschluss des Auftrags erstellt die Techniker-App automatisch einen strukturierten Wartungsbericht als PDF. Dieser enthält alle erfassten Daten (Checkliste, Fotos, Maßnahmen, Zeiten) und wird vom Kunden direkt auf dem mobilen Gerät digital unterschrieben. Das finale Dokument wird automatisiert per E-Mail an den Kunden versendet. Gleichzeitig erfolgt ein strukturierter Übergabepost ins ERP-System (z. B. Microsoft Dynamics Business Central), um den Auftrag buchhalterisch und operativ abzuschließen.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Produkt scannen, passenden Service erhalten
Die digitale Servicewelt der KSR Group startet da, wo der Kunde ist: am Produkt. Durch Eingabe der Artikelnummer oder das Scannen eines QR-Codes aus der Bedienungsanleitung wird der Kunde direkt auf die spezifische Produktseite im Portal geleitet. Dort findet er Betriebsanleitungen, Ersatzteile, FAQs, Serviceformulare oder Kontaktdaten – alles exakt zum passenden Modell. Das reduziert Fehlanfragen und steigert die Servicequalität spürbar. Optional mit mehrsprachiger Unterstützung.
KSR Group GmbH


Konsumgüterindustrie
Digitales Serviceportal mit Kundenportal-Software für Gerätehersteller
- Kundenportal-Software speziell für Hersteller & Händlernetzwerke
- QR-Code-System zur direkten Geräteerkennung im Portal
- Digitale Bereitstellung von Bedienungsanleitungen, Datenblättern & FAQs
- Automatisiertes Serviceformular – bereits vorausgefüllt je Produkt
- Öffentlicher Zugriff ohne Login – perfekt für Endkundensupport
- Entlastung des Support-Teams durch Self-Service-Strategie
- Deutlich geringere Bearbeitungszeiten & E-Mail-Aufkommen
- Zukunftssichere Lösung für wachsende Produktportfolios

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Einweisungen am Arbeitsplatz dokumentieren
Neue Mitarbeitende oder Standortwechsler durchlaufen ihre Arbeitsplatzeinweisung digital. Im Intranet stehen Videos, Präsentationen oder PDF-Anleitungen zur Verfügung – ergänzt durch gezielte Verständnisfragen. Nach dem Durchlauf wird die Einweisung automatisch dokumentiert, bei Bedarf mit Unterschrift oder Prüfdatum. So lässt sich nachvollziehen, wer wann welche Inhalte gesehen und verstanden hat – ideal für Arbeitssicherheit, Datenschutz oder Maschinenbedienung.
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Offlinefähige Befüller-App mit Toursteuerung
Die App zeigt dem Befüller tagesaktuell seine geplante Route mit allen zu versorgenden Automaten. Die App funktioniert vollständig offline: Beim Tourstart werden alle notwendigen Daten (Automatenstandorte, QR-Codes, letzte Befüllungen) lokal geladen. Vor Ort scannt der Nutzer den QR-Code, woraufhin automatisch die passende, intuitive Befüllmaske erscheint. Eingaben wie Füllmenge, Reinigung, Störung werden lokal gespeichert und bei Netzverbindung automatisch synchronisiert.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Essensbestellungen im Mitarbeiterportal verwalten
Im Intranet steht der aktuelle Essensplan zur Verfügung – ob für die unternehmenseigene Kantine oder für externe Lieferdienste. Mitarbeitende können ihr Essen direkt online vorbestellen, einzeln oder gesammelt für ganze Teams. Bestellfristen, Menüs und Preise sind übersichtlich dargestellt, die Bestellung erfolgt mit wenigen Klicks. Auch Sammelbestellungen für Standorte oder Abteilungen lassen sich abbilden. Das reduziert Aufwand, vermeidet Zettelwirtschaft – und spart Zeit im Büroalltag.
Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Digitales Vorschlagswesen & Beschwerdeformular
Gute Ideen und wichtige Rückmeldungen sollen nicht verloren gehen: Über unser digitales Vorschlags- und Beschwerdeformular können Mitarbeitende jederzeit Beiträge einreichen – auf Wunsch anonym. Die Beiträge werden einer Kategorie zugewiesen (z. B. Arbeitsumfeld, Organisation, Technik) und durchlaufen einen klaren Bearbeitungsprozess. Rückmeldungen erfolgen transparent und nachvollziehbar. So entsteht eine lebendige Feedbackkultur, die kontinuierliche Verbesserung ermöglicht und Vertrauen schafft.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

AWO Landesverband e.V.


Soziale Einrichtung
Intranetlösung für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- Intranetlösung für über 1.200 Mitarbeitende in sozialen Einrichtungen
- Branchen-Add-On für soziale Träger im MySyde Intranet aktiviert
- Strukturierter Zugang zu Informationen, News und relevanten Dokumenten
- Klare Navigation für verschiedene Arbeitsbereiche und Zielgruppen
- Zentralisierung interner Kommunikation über digitale Beitragsformate
- Entlastung der Verwaltung durch digitale Bereitstellung von Inhalten

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Fotodokumentation jeder Befüllung mit zentralem Upload
Nach jeder Befüllung macht der Servicemitarbeiter per App ein oder mehrere Fotos zur Dokumentation (z. B. befüllter Vorratsbehälter, Zustand des Automaten, Reinigung). Die App speichert die Bilder offline vor und lädt sie bei bestehender Verbindung automatisiert auf den Server hoch. Jedes Foto wird mit Uhrzeit, GPS-Daten, Automaten-ID und Nutzer verknüpft. Alle Bilder sind zentral einsehbar – z. B. über ein Web-Interface nach Automat, Tour oder Nutzer filterbar.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
QR-basierte Befüllsteuerung
Der Befüller scannt per Smartphone-App den am Vending-Automaten angebrachten QR-Code. Die App erkennt das zugehörige Gerät automatisch, lädt aus der zentralen Datenbank alle Informationen (Standort, Typ, letzter Befüllzeitpunkt) und öffnet direkt die Befüllermaske. Diese enthält strukturierte Felder zur Eintragung der befüllten Mengen, etwaiger Störungen oder Reinigungsmaßnahmen. Der Prozess reduziert Fehler, spart Zeit und sorgt für lückenlose Dokumentation ohne Papier.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Zentraler Gerätecenter für Technik, Verträge & Serviceinfos
Im Kundenportal von KWB erhält jeder Partner Zugang zu einem personalisierten Gerätecenter. Hier sind alle von ihm betreuten oder ausgelieferten Anlagen übersichtlich gelistet – inklusive Seriennummer, Installationstermin, Garantie- oder Servicevertrag sowie zugehörige Dokumente. Pro Anlage stehen individuelle Anleitungen, Wartungshinweise, Messprotokolle oder Schaltpläne zum Download bereit. So behalten Partner jederzeit den Überblick über ihren Gerätebestand – digital, vollständig, nachvollziehbar.
KWB Energiesysteme GmbH


Heizungsanlagenanbieter
Digitales Partnerportal für Service- und Installationsbetriebe
- Zentrales Partnerportal für Installateure & Servicepartner
- Zugriff auf digitale Dokumentation, Datenblätter und Serviceinfos
- Geräteerkennung & -zuordnung via Seriennummer
- Direkte Erstellung und Verwaltung von Supporttickets
- Integration von Vertragsdokumenten pro Gerät
- Deutliche Reduktion von Rückfragen & E-Mail-Aufwand
- Plattform über Webbrowser & mobile Endgeräte nutzbar
- Verbesserte Steuerung des internationalen Partnernetzwerks

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Persönliches Adressbuch & Einladungsfunktion
Im Kundenportal verfügt jede:r Nutzer:in über ein persönliches Adressbuch mit Organisationen, Ansprechpartnern und Rollen. Über eine integrierte Einladungsfunktion können externe Akteure – wie Kunden, Behörden, Dienstleister oder Partner – direkt eingeladen und mit einem bestehenden Objekt, Ticket oder Vorgang verknüpft werden. Die Kontaktaufnahme funktioniert wie bei sozialen Netzwerken (z. B. Einladung senden, Zugriff freigeben). Das fördert die Zusammenarbeit, reduziert Medienbrüche und ermöglicht einen nahtlosen Informationsaustausch.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Intelligente Produktsuche für technische Artikel
Shopify bietet von Haus aus nur einfache Filterfunktionen. Für einen Kunden aus dem Elektronikhandel haben wir eine individuelle Filterlogik realisiert: Tausende Produkte wurden mit technischen Attributen (z. B. Spannung, Bauform, Leistung) angereichert, sauber strukturiert und über Metafelder und dynamische Filter zugänglich gemacht. So entstand ein leistungsfähiger B2B-Shop, in dem Kunden schnell die passenden Produkte finden – auch bei vielen Varianten und komplexen Anforderungen
mit Shopify
Webshops
Vertrieb digitalisieren. Kundenbeziehungen ausbauen

20%
mehr Marge dank E-Commerce
MySyde Webshop Software Icon
Digitale Begrüßungsbildschirme im Unternehmen
Begrüßungsbildschirme im Foyer oder Empfang zeigen automatisiert Inhalte an, die direkt aus dem Intranet stammen. Neue Mitarbeitende werden mit Namen und Foto begrüßt, wichtige Unternehmensnachrichten oder Events erscheinen dynamisch. Die Pflege erfolgt zentral im Intranet – z. B. durch HR oder das Kommunikationsteam – sodass keine doppelte Datenpflege nötig ist. Auch Gäste oder Kundentermine können eingeblendet werden, etwa mit Logo und Begrüßungstext
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Geburtstags-Erinnerungen automatisch anzeigen
Das Intranet erinnert rechtzeitig an anstehende Geburtstage im Team – übersichtlich, datenschutzkonform und nur bei Zustimmung des Mitarbeitenden sichtbar. Jede:r kann selbst festlegen, ob und wie das Geburtsdatum angezeigt wird. Die Übersicht ist ideal für Teamleitungen, Empfang oder das Geschenketeam – auch eine Eintragung, wer sich um ein Geschenk kümmert, ist möglich. So wird kein Geburtstag vergessen, Überraschungen gelingen besser – und der Datenschutz bleibt gewahrt
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Alle Dokumente zum Produkt direkt im Serviceportal abrufen
Endkunden finden in der Servicewelt der KSR Group alle relevanten Unterlagen genau dort, wo sie hingehören: direkt beim Produkt. Ob Bedienungsanleitungen, Treiber, Firmware-Updates, Produktvideos oder Sicherheitshinweise – alle Medien sind zentral gebündelt und modellgenau zugeordnet. Der Zugriff erfolgt per QR-Code, Artikelnummer oder Produktsuche. So reduzieren sich Supportanfragen deutlich und der Kunde wird befähigt, sich selbst schnell zu helfen – jederzeit und auf jedem Gerät.
KSR Group GmbH


Konsumgüterindustrie
Digitales Serviceportal mit Kundenportal-Software für Gerätehersteller
- Kundenportal-Software speziell für Hersteller & Händlernetzwerke
- QR-Code-System zur direkten Geräteerkennung im Portal
- Digitale Bereitstellung von Bedienungsanleitungen, Datenblättern & FAQs
- Automatisiertes Serviceformular – bereits vorausgefüllt je Produkt
- Öffentlicher Zugriff ohne Login – perfekt für Endkundensupport
- Entlastung des Support-Teams durch Self-Service-Strategie
- Deutlich geringere Bearbeitungszeiten & E-Mail-Aufkommen
- Zukunftssichere Lösung für wachsende Produktportfolios

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Erstellung eines Abwasserberichts
Auf Basis der laufend erfassten Telemetrie-, Wartungs- und Betriebsdaten erstellt das Kundenportal automatisch einen vollständigen Abwasserbericht – z. B. monatlich oder jährlich. Der Bericht enthält alle vorgeschriebenen Messwerte, Prüfprotokolle, Störungsmeldungen und Nachweise in strukturierter, behördentauglicher Form. Zuständige Behörden erhalten über ein geschütztes Webportal oder eine Schnittstelle Zugriff und können den Bericht direkt einsehen oder übernehmen – ohne Papier, Rückfragen oder Medienbrüche.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
E-Post Schnittstelle für Dokumentendruck
Das Kundenportal ermöglicht den direkten Versand von PDF-Dokumenten – z. B. Wartungsberichte, Prüfprotokolle oder Rechnungen – über eine integrierte E-Post-Schnittstelle (z. B. Deutsche Post E-POST). So können Empfänger erreicht werden, die keine E-Mail verwenden dürfen oder wollen, oder wenn eine rechtssichere Zustellung erforderlich ist. Der Versand erfolgt manuell oder automatisiert aus einem Workflow heraus – inklusive Protokollierung und Ablage in der digitalen Objektakte.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Störungsmeldung für Kaffeemaschinen
Im Kundenportal kann der Betreiber einer Kaffeemaschine bei Problemen direkt ein Ticket erstellen. Das Portal zeigt nur die bei ihm installierten Maschinen. Der Kunde wählt das betroffene Gerät aus, beschreibt die Störung, ergänzt bei Bedarf Fotos oder Videos und wählt eine Dringlichkeitsstufe. Das Ticket wird automatisiert an das zuständige Supportteam weitergeleitet. Die Bearbeitung erfolgt ohne Medienbruch – nachvollziehbar, schnell und vollständig dokumentiert
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Salesroomerzeugung aus ERP - Business Central
Sobald ein Kunde über die Webseite eine Anfrage stellt, legt das ERP automatisch eine Verkaufschance an – inklusive aller relevanten Kundendaten. Daraus generiert der MySyde Salesmanager sofort einen individuellen Salesroom. Der Raum enthält genau die Präsentation, die zum Produkt passt, den richtigen Ansprechpartner, Referenzen und Preisinfos. Der Kunde wird automatisch eingeladen und hat sofort Zugriff auf alle Unterlagen. So startet der Vertrieb ohne Zeitverlust – strukturiert, CI-konform und messbar.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb

+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Anwesenheitsübersicht (Office / Homeoffice)
Mitarbeitende können im Intranet ihren Arbeitsort für den Tag oder die Woche angeben – Büro, Homeoffice, mobil oder abwesend. Alternativ kann diese Info automatisch über Kalendereinträge (z. B. „Homeoffice“) synchronisiert werden. Die Übersicht ist für alle Kolleginnen und Kollegen sichtbar, z. B. auf einem InfoPoint-Bildschirm oder direkt im Intranet. Das stärkt die interne Transparenz und vereinfacht die Planung von Meetings oder kurzen Abstimmungen vor Ort
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Anlagenverwaltung aller ausgelieferten Maschinen / Geräte
Im Kundenportal werden sämtliche technischen Anlagen eines Unternehmens strukturiert erfasst – mit Hierarchie (z. B. Standort → Gebäude → Einheit → Gerät) und individuell definierbaren Feldern je Anlagentyp. Seriennummern, Prüfintervalle, Zuständigkeiten oder technische Daten lassen sich flexibel abbilden. Diese zentrale Datenbasis dient als Ausgangspunkt für alle weiteren Prozesse wie Wartung, Kommunikation, Dokumentation oder Prüfmanagement. Die initiale Datenübernahme erfolgt über CSV oder via ERP-Schnittstelle.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Digitale Sammelbestellungen für individuell konfigurierte Tastaturen
Im GMK-Kundenportal können individuelle Tastaturdesigns als Group Buy organisiert werden. Ein Händler startet das Projekt mit Konfiguration und Design-Upload. Weitere Händler können sich anschließen und ihre Stückzahlen eintragen. Sobald die definierte Mindestmenge erreicht ist, wird automatisch ein Produktionslauf angestoßen. Der Prozess läuft vollständig digital: von der Projektanlage über die Beteiligung mehrerer Händler bis hin zur finalen Auslösung. Ideal für Community-basierte Produkte mit hoher Individualisierung.
GMK electronic design GmbH


Hersteller elektronischer Geräte
Digitale Kundenportal-Software für GMK electronic design
- Individuelles Kundenportal für Händler & B2B-Kunden
- Projektcenter zur Koordination und Bearbeitung von Anfragen
- Layout-Editor für individuelle Tastenkappen
- Automatisierte Freigabeprozesse bei hohem Kundeninteresse
- Bestellcenter mit direkter Produktauswahl
- Schwarzes Brett und internes Newsmodul
- Wissensdatenbank mit technischen Daten und Guidelines
- Zentrale Benutzerverwaltung mit rollenbasierter Sicht
- Signifikante Reduktion von Rückfragen und Bearbeitungsaufwand

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Wartungs- & Messwerthistorie mobil verfügbar
Bei jeder Wartung hat der Techniker in der App Zugriff auf die vollständige Historie der Anlage – inklusive vergangener Wartungen, Störungen, durchgeführter Maßnahmen und aller erfassten Messwerte. Diese Daten werden vor dem Einsatz automatisch lokal auf das Gerät synchronisiert und stehen auch ohne Internetverbindung zur Verfügung. Das erleichtert die Fehlersuche, verbessert die Qualität der Arbeit und spart Rückfragen – besonders bei wiederkehrenden Einsätzen oder komplexen Anlagen.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Outlook-Raumkalender zentral & übersichtlich darstellen
Alle Raumkalender (z. B. Besprechungsräume) aus Microsoft Outlook bzw. Exchange/365 werden automatisiert ausgelesen. Die Buchungen werden visuell auf Infopoint-Bildschirmen (z. B. vor dem Raum) sowie im Intranet dargestellt. Mitarbeitende sehen auf einen Blick, wann ein Raum frei ist oder welche Meetings anstehen. Die Integration ist datenschutzkonform, zeigt nur relevante Metadaten (z. B. Titel, Uhrzeit) und aktualisiert sich in Echtzeit oder per Intervall-Sync.
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Defekte erkennen, Ticket erzeugen, Techniker automatisch benachrichtigen
Wird eine technische Störung an einem Automaten erkannt (z. B. durch den Befüller via App oder durch das Gerät selbst), wird automatisch ein Service-Ticket im ERP-System des Kunden erzeugt. Die App übermittelt relevante Daten wie Fehlerbeschreibung, Standort, Automat-ID und ggf. Foto. Das ERP vergibt eine Ticketnummer, plant den Techniker-Einsatz und benachrichtigt diesen sofort. Der Prozess sorgt für schnelle Reaktionszeiten, lückenlose Dokumentation und hohe Verfügbarkeit.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Individuellen Salesroom in 30 Sekunden automatisch erstellen
Geht bei breadcrumb eine Anfrage für eine Softwarelösung ein (z. B. Intranet, Kundenportal, Salesmanager), erstellt das System automatisch einen individuellen Salesroom – abgestimmt auf das Produkt. Der Raum enthält spezifische Verkaufsunterlagen, passende Referenzen, abgestimmte Rückfragen und den richtigen Ansprechpartner. Innerhalb von 30 Sekunden ist alles startklar. Der Kunde erlebt sofort ein strukturiertes, professionelles Onboarding – und der Vertrieb spart wertvolle Zeit.
mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb

+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Kundenportal für Hersteller von Medizinprodukten
Das Kundenportal für Hersteller von Medizinprodukten bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen – ob von Vertriebspartnern, Händlern oder Endkunden. Supportanfragen, Reklamationen oder technische Rückfragen werden strukturiert über ein Kommunikationscenter erfasst und gezielt an die richtigen Stellen weitergeleitet. Alle Beteiligten sehen den Status, können sicher kommunizieren und Dokumente austauschen. So entsteht ein transparenter, revisionssicherer Prozess – integriert in bestehende Service- und ERP-Systeme
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Erstellung von Betriebsbüchern & Wartungsberichten
Im Kundenportal werden Betriebsdaten (z. B. Laufzeiten, Schaltzyklen, Störungen) und Wartungseinsätze laufend dokumentiert. Auf Basis dieser Daten erzeugt das System automatisch normgerechte Betriebsbücher und Wartungsberichte – inklusive aller vorgeschriebenen Angaben, Zeitstempel, Fotos, Kommentaren und Unterschriften. Die Berichte stehen jederzeit als PDF zur Verfügung, können exportiert oder versendet werden und sind revisionssicher in der digitalen Objektakte abgelegt.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Servicecenter für Produktregistrierung & Reklamationen
In der Servicewelt der KSR Group steht jedes Produkt im Mittelpunkt. Endkunden landen direkt auf der passenden Produktseite – per QR-Code oder Produktsuche – und können dort alle relevanten Prozesse starten: Produktregistrierung für Garantieleistungen, Reklamation mit Fotoupload, Ersatzteilanfrage oder direkte Kontaktaufnahme zum Service. Alle Formulare sind auf das jeweilige Modell zugeschnitten, wodurch Fehler vermieden und Bearbeitungszeiten verkürzt werden. Der Kunde erlebt echten digitalen Komfort.
KSR Group GmbH


Konsumgüterindustrie
Digitales Serviceportal mit Kundenportal-Software für Gerätehersteller
- Kundenportal-Software speziell für Hersteller & Händlernetzwerke
- QR-Code-System zur direkten Geräteerkennung im Portal
- Digitale Bereitstellung von Bedienungsanleitungen, Datenblättern & FAQs
- Automatisiertes Serviceformular – bereits vorausgefüllt je Produkt
- Öffentlicher Zugriff ohne Login – perfekt für Endkundensupport
- Entlastung des Support-Teams durch Self-Service-Strategie
- Deutlich geringere Bearbeitungszeiten & E-Mail-Aufkommen
- Zukunftssichere Lösung für wachsende Produktportfolios

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Weiterbildung einfach organisieren & zentral verwalten
Für alle Weiterbildungsangebote wurde eine zentrale Kursplattform aufgebaut, auf der Interessierte alle aktuellen Schulungen, Meisterkurse oder Fortbildungen einsehen und sich direkt online anmelden können. Die Verwaltung erfolgt digital, inklusive automatischer Teilnehmerlisten, Mailbestätigung und Kalenderintegration. So behalten die Handwerkskammern jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Kursstatus und Auslastung. Die Lösung spart Zeit, reduziert Papierkram und schafft moderne Zugänge zu Bildungsangeboten.
Kreishandwerkerschaft Oberfranken Mitte


Handwerk
Eine Webseite für 4 Handwerkskammern
- Multidomain-Webseite mit Singlepoint-Verwaltung: Pflege mehrerer Seiten in einem Backend.
- Integrierte Suchfunktion: Einheitliche Suchmöglichkeit.
- Multiseitenformular & Bestellbenachrichtigung: Bestellabwicklung und automatische Benachrichtigungen.
- Übergeordnete Landingpage: Zentraler Einstiegspunkt für alle vier Kreishandwerkerschaften.
- Übersichtliche Darstellung: Klare Präsentation aller Innungen und Fachbetriebe.
- Veranstaltungsmanagement: Inklusive Anfrageformular für einfache Eventorganisation.
- Event-Posting: Unternehmen können Ihre Events selbstständig veröffentlichen.

mit MySyde CMS
Webseiten
Personal finden. Vertrieb unterstützen. Unternehmen repräsentieren.

alle 8 Sek.
wird eine MySyde CMS Seite aufgerufen

Für mehr Vertrieb und mehr Personal
Onboarding neuer Mitarbeitender automatisieren
Beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen ist es essenziell, dass bestimmte Informationen wirklich gelesen und verstanden werden – z. B. IT-Sicherheitsregeln, Arbeitszeitmodelle, Betriebsvereinbarungen. Unser digitales System zeigt neue Inhalte gezielt an und fordert eine Lesebestätigung. So haben Personalabteilung und Vorgesetzte volle Transparenz, wer was wann bestätigt hat. Der Ablauf ist einfach, revisionssicher und vollständig dokumentiert. Auch für spätere Pflichtschulungen einsetzbar.
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Zentrale Datenbasis für mehrere Marken-Webseiten
Für den Kunden wurden zwei eigenständige Webseiten entwickelt – jeweils mit eigenem Design, eigener Ansprache und spezifischer Markenidentität. Die zugrundeliegenden Inhalte, z. B. Produktdaten, Bilder, Preise oder Verfügbarkeiten, werden zentral über einen gemeinsamen Datenkatalog gepflegt. So bleiben Wartung und Pflege effizient, während jede Marke ihre individuelle Onlinepräsenz und Zielgruppenansprache behält. Ideal für Unternehmensgruppen mit mehreren Marken oder Produktlinien.
KLP Baumaschinen GmbH

Baugewerbe, Garten- und Landschaftsbau
Multidomain Webseite mit Produktkatalog
- Multidomain-Struktur für mehrere Websites unter einem Dach.
- Separate Frontends für Küfner Arbeitsbühnen und KLP Baumaschinen.
- Effiziente Verwaltung über MySyde-Plattform.
- Produktkatalog für Kauf- und Mietartikel.
- Interaktive Anfrageformulare für Kundenanfragen.
- Verknüpfung von Leistungen, Arbeitsabläufen und Produkten für klare Zusammenhänge.

mit MySyde CMS
Webseiten
Personal finden. Vertrieb unterstützen. Unternehmen repräsentieren.

alle 8 Sek.
wird eine MySyde CMS Seite aufgerufen

Für mehr Vertrieb und mehr Personal
Raumbuchung über das Intranet
Konferenzräume, Besprechungsinseln oder Schulungsräume lassen sich direkt im Intranet reservieren. Eine intuitive Oberfläche zeigt Verfügbarkeiten in Echtzeit, erlaubt Buchungen mit Teilnehmerzahl, Ausstattung (z. B. Beamer, Whiteboard) und Kommentaren. Die Buchung wird automatisch in Outlook eingetragen – inklusive Raumbestätigung und Kalendereintrag für alle Beteiligten. Auch spontane Buchungen via Smartphone oder QR-Code am Raum sind möglich.
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Unternehmensnews digital veröffentlichen
Ob Standorteröffnung, neue Mitarbeitende, wichtige Änderungen oder Jubiläen – mit unserem News-Modul werden Unternehmensnachrichten professionell und zielgerichtet verteilt. Die Inhalte können nach Standort, Abteilung oder Rolle gefiltert werden. Verschiedene Darstellungsoptionen – von der kompakten Kachelansicht bis zur bildstarken Startseiten-Highlight-Box – sorgen für maximale Aufmerksamkeit. Mitarbeitende sehen nur, was für sie relevant ist. Inklusive Archiv- und Suchfunktion.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

AWO Landesverband e.V.


Soziale Einrichtung
Intranetlösung für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- Intranetlösung für über 1.200 Mitarbeitende in sozialen Einrichtungen
- Branchen-Add-On für soziale Träger im MySyde Intranet aktiviert
- Strukturierter Zugang zu Informationen, News und relevanten Dokumenten
- Klare Navigation für verschiedene Arbeitsbereiche und Zielgruppen
- Zentralisierung interner Kommunikation über digitale Beitragsformate
- Entlastung der Verwaltung durch digitale Bereitstellung von Inhalten

Lebenshilfe Aalen e.V.


Soziale Einrichtung
Intranetlösung für Lebenshilfen
- Intranetlösung für über 400 Mitarbeitende in sozialen, pädagogischen & administrativen Bereichen
- Plattform für einfache, barrierearme Kommunikation mit allen Teams
- Informationsbereitstellung für Betreuung, Werkstatt, Verwaltung und Familienhilfe
- Stärkung der internen Transparenz und Orientierung durch strukturierte Inhalte
- Einfache Bedienung auch für weniger digitalaffine Nutzergruppen
- Unterstützung der Inklusionsidee auch auf interner Kommunikationsebene

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Maschinenbefüllung per QR-Code starten
Mitarbeitende scannen Maschinen oder Anlagen per QR-Code und erfassen die Befüllung mit Verbrauchsmaterial direkt über die mobile App – etwa Kaffee, Milchpulver oder Ersatzteile. Die Daten werden zunächst lokal gespeichert und können auch offline erfasst werden. Sobald eine Verbindung besteht oder der Prozess abgeschlossen ist, erfolgt die strukturierte Übergabe ans ERP-System. So bleibt der Ablauf effizient, nachvollziehbar und vollständig in die Unternehmensprozesse integriert – auch ohne dauerhafte Internetverbindung.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Benachrichtigung bei Verschleißgrenzen
Das Kundenportal überwacht definierte Verschleißparameter einzelner Bauteile – z. B. auf Basis von Betriebsstunden, Sensorwerten oder Wartungszyklen. Sobald eine vordefinierte Grenze erreicht wird, erhalten sowohl der zuständige Wartungsdienstleister als auch der Endkunde eine automatische Benachrichtigung mit Austausch- oder Wartungsempfehlung. Die Info enthält technische Details, Handlungsempfehlung und auf Wunsch bereits einen vorbereiteten Serviceauftrag. So wird ungeplanten Ausfällen aktiv vorgebeugt & die Ersatzteilverfügbarkeit gesichert
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Interne Stellenausschreibungen zentral veröffentlichen & verwalten
Mit dem Modul für interne Stellenausschreibungen erreichen Sie gezielt Ihre Belegschaft: Neue Positionen, Ausbildungsplätze oder Aufstiegsmöglichkeiten werden direkt im Intranet veröffentlicht – übersichtlich filterbar und suchbar. Mitarbeitende können sich direkt bewerben oder Stellen intern weiterempfehlen („Mitarbeitende werben Mitarbeitende“). Die zentrale Pflege der Ausschreibungen spart Zeit und macht Entwicklungschancen im Unternehmen sichtbar – bevor extern gesucht wird.
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Automatische Benachrichtigung bei Kundenreaktionen
Kommentiert der Kunde ein Dokument, lädt neue Dateien hoch oder stellt Änderungswünsche im Salesroom, wird das zuständige Team bei Aero-Dienst automatisch benachrichtigt – per E-Mail oder internem Systemhinweis. Die Nachricht enthält alle relevanten Infos: Kundenname, Dokument, Kommentar, Wunsch. So sieht der Vertrieb sofort, was gefordert ist, und kann ohne Verzögerung reagieren. Das steigert die Reaktionsgeschwindigkeit und sorgt für eine exzellente Kundenbetreuung in komplexen Verkaufsprozessen.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb

+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Beschwerdemanagement für alle zugänglich machen
Ob Kritik, Verbesserungsvorschlag oder Lob – über ein zentrales Formular im Intranet können Mitarbeitende ihre Anliegen direkt einreichen. Die Beiträge werden automatisch kategorisiert (z. B. IT, HR, Arbeitsschutz) und intern dem passenden Verantwortlichen zugewiesen. Die Einreichung kann anonym oder personalisiert erfolgen. Ein Bearbeitungsstatus ist einsehbar, Rückfragen erfolgen direkt über das System. Optional lassen sich Trends und häufige Themen auswerten
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Techniker-App als digitales Werkstatt-Tool
Die App ist nicht nur für externe Serviceeinsätze konzipiert, sondern wird auch beim Kunden intern als zentrales Werkzeug in der Werkstatt genutzt. Alle zu reparierenden Maschinen (z. B. Gabelstapler, Anlagen, Vending) werden als digitale Aufträge über die App abgewickelt. Werkstattmitarbeiter erhalten, bearbeiten und dokumentieren ihre Aufträge direkt in der App – inklusive Fehlerbeschreibung, Maßnahmen, Ersatzteilen und Zeitaufwand. So entsteht ein zentrales, revisionssicheres Instandhaltungsprotokoll.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
IT-Tipps im Liveticker anzeigen
Über einen zentralen Liveticker können IT-Administratoren aktuelle Hinweise, Tipps und Warnungen für alle Mitarbeitenden sichtbar veröffentlichen – z. B. zu laufenden Wartungen, Sicherheitslücken, praktischen Shortcuts oder neuen Funktionen in Office & Co. Die Hinweise erscheinen prominent im Intranet (Startseite oder Sidebar) und sind mit weiterführenden Artikeln oder Anleitungen verlinkbar. Die Beiträge können zeitlich gesteuert und automatisch archiviert werden.
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Vertriebler benachrichtigen und aktivieren
Öffnet der Kunde ein Angebot, eine Präsentation oder lädt Kollegen in den Salesroom ein, wird das im System erfasst. Der zuständige Vertriebler bei Premo erhält automatisch einen Hinweis – entweder direkt im System oder per E-Mail. Dadurch erkennt er, wann der Kunde aktiv ist, worauf er sich fokussiert und wann der perfekte Zeitpunkt für eine Nachfrage oder ein Folgeangebot ist. Das ersetzt das Bauchgefühl durch klare Signale und macht den Vertriebsprozess präziser, schneller und erfolgreicher.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb

+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Einzelchats direkt im Intranet starten
Gerade in sensiblen Branchen oder bei dezentralen Teams ist sichere interne Kommunikation entscheidend. Mit unserem Chat-Modul ermöglichen Sie direkte Einzelgespräche zwischen Mitarbeitenden – ohne auf unsichere Messenger wie WhatsApp ausweichen zu müssen. Alle Chats bleiben im System, die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Optional mit Lesebestätigung, Dateiversand, Push-Nachrichten und rollenbasierter Kontaktfreigabe. Ideal für interne Rückfragen, schnelle Absprachen oder mobiles Arbeiten.
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Ankündigungen einmal erstellen – alle Partner sofort informieren
Wichtige Neuigkeiten wie neue Preislisten, Produktänderungen oder organisatorische Hinweise müssen alle Partner schnell und zuverlässig erreichen. Über das Kundenportal können solche Ankündigungen zentral erstellt und mit einem Klick an alle (oder gezielte Gruppen) per E-Mail versendet werden. Die Nachricht enthält einen Link zum Beitrag im Portal, kann optional mit PDF-Anhang versehen werden und ist für Partner dauerhaft abrufbar. So bleibt die Kommunikation professionell, dokumentiert und einheitlich.
Gabor Shoes AG


Schuhindustrie
Digitales Partnerportal für den Handel – Gabor Shoes AG
- Zentrales Kunden- und Partnerportal für Handelspartner weltweit
- Automatisiertes Ticket-System mit intelligenter Zuweisung
- Integriertes Bestellcenter mit Live-Verfügbarkeiten
- Knowledgecenter für aktuelle Produktinfos, Kataloge & Anleitungen
- Digitalisierte Reklamationsabwicklung & Dokumentenverwaltung
- Effizientere Kommunikation zwischen Gabor und Partnern
- Rund um die Uhr verfügbar, auch mobil nutzbar
- Reduktion manueller Prozesse und E-Mail-Verkehr

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Verleihshop nützlicher Sachen für Kollegen
Ob Bierzeltgarnituren, Pavillons, Eventtechnik oder Werkzeuge – über den internen Verleihshop im Intranet können Mitarbeitende Firmenequipment für den privaten Gebrauch anfragen oder reservieren. Die Ausleihe erfolgt mit festem Zeitraum, Abhol- und Rückgabedaten sowie optionaler Genehmigung. Auch Pfandbeträge, Nutzungsbedingungen und Stückzahlen lassen sich verwalten. Ideal für Unternehmen, die Material für Betriebsfeste oder Kolleg*innen privat zur Verfügung stellen möchten.
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Kunden starten Projekte digital – alle Daten für Kalkulation inklusive
Für GMK wurde ein Kundenportal entwickelt, das die Angebotserstellung vollständig digitalisiert. Kunden starten Projekte, indem sie ein ausführliches Formular ausfüllen: Produktart, Konfiguration, Maße, Materialien, technische Anforderungen und ein Design-Upload (z. B. Skizze oder CAD-Datei). Aus der Eingabe wird automatisch ein Projekt erstellt, das die Basis für Kalkulation, Planung und Angebot bildet. So wird aus einer komplexen Anfrage ein strukturierter, nachvollziehbarer Prozess – direkt vom Kunden initiiert.
GMK electronic design GmbH


Hersteller elektronischer Geräte
Digitale Kundenportal-Software für GMK electronic design
- Individuelles Kundenportal für Händler & B2B-Kunden
- Projektcenter zur Koordination und Bearbeitung von Anfragen
- Layout-Editor für individuelle Tastenkappen
- Automatisierte Freigabeprozesse bei hohem Kundeninteresse
- Bestellcenter mit direkter Produktauswahl
- Schwarzes Brett und internes Newsmodul
- Wissensdatenbank mit technischen Daten und Guidelines
- Zentrale Benutzerverwaltung mit rollenbasierter Sicht
- Signifikante Reduktion von Rückfragen und Bearbeitungsaufwand

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Newsvorschläge selbst einreichen
Nicht nur die Geschäftsführung hat etwas zu sagen – mit dem Self-Service-Newsmodul können auch Mitarbeitende Inhalte veröffentlichen: vom Hinweis auf eine Spendenaktion über private Erfolge bis zur Einladung zum Grillabend. Beiträge können bestimmten Gruppen zugeordnet werden, erscheinen nach Freigabe zentral im Intranet und stärken die interne Kommunikation und das Wir-Gefühl. Optional mit Kommentarfunktion, Bildern oder Kategoriezuweisung (z. B. „Team intern“, „Marktplatz“, „Wichtige Hinweise“).
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Automatische Auftragserzeugung aus Verträgen
Basierend auf Wartungs-, Telemetrie- oder Serviceverträgen erzeugt das Kundenportal automatisch entsprechende Aufträge – z. B. alle 12 Monate eine Jahreswartung, alle 3 Monate eine Sichtprüfung oder wöchentlich eine Datenkontrolle. Jeder Auftrag ist mit der zugehörigen Anlage, den passenden Checklisten, Verantwortlichkeiten und Terminen vorbelegt. So wird kein Termin vergessen, die Vertragserfüllung ist jederzeit nachvollziehbar, und die Einsatzplanung läuft systemgestützt im Hintergrund
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Betriebsrat mit eigenem Bereich im Intranet
Der Betriebsrat erhält im Intranet einen eigenen Bereich, der allen Mitarbeitenden offensteht. Dort werden die aktuellen Betriebsratsmitglieder mit Foto und Zuständigkeit vorgestellt. Wichtige Formulare und Vorlagen lassen sich direkt herunterladen oder online ausfüllen. Über Newsbeiträge informiert der Betriebsrat zu aktuellen Themen, und ein Wiki-Bereich beantwortet häufig gestellte Fragen verständlich und aktuell. So wird Mitbestimmung sichtbar – und die Kommunikation zwischen Belegschaft und Betriebsrat spürbar gestärkt.
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

AWO Landesverband e.V.


Soziale Einrichtung
Intranetlösung für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- Intranetlösung für über 1.200 Mitarbeitende in sozialen Einrichtungen
- Branchen-Add-On für soziale Träger im MySyde Intranet aktiviert
- Strukturierter Zugang zu Informationen, News und relevanten Dokumenten
- Klare Navigation für verschiedene Arbeitsbereiche und Zielgruppen
- Zentralisierung interner Kommunikation über digitale Beitragsformate
- Entlastung der Verwaltung durch digitale Bereitstellung von Inhalten

AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Fotodokumentation direkt im Wartungsauftrag
Während oder nach der Wartung können Servicetechniker Fotos direkt per Smartphone oder Tablet aufnehmen – z. B. von Schäden, getauschten Teilen, Zählerständen oder besonderen Vorkommnissen. Die Bilder werden automatisch dem jeweiligen Auftrag zugeordnet und zusammen mit Kommentaren und Zeitstempel im Kundenportal abgelegt. Optional können sie auch in Berichte oder das Betriebsbuch übernommen werden. So entsteht eine lückenlose, visuelle Dokumentation ohne Medienbrüche.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Mandantenübergreifende Inhalte managen
Innerhalb von Unternehmensgruppen oder bei verteilten Standorten wird der Austausch relevanter Informationen oft zur Herausforderung. Über das Intranet lassen sich Beiträge, Dateien oder Prozesse gezielt an einzelne Firmen, Standorte oder Abteilungen ausspielen. So erhalten z. B. nur bestimmte Gruppen bestimmte News, Dokumente oder Schulungen. Der Wissenstransfer wird zentral gesteuert, aber standortspezifisch ausgespielt – auch mehrsprachig, wenn gewünscht
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Schulungen mit Einladung & Nachverfolgung planen
Schulungen werden zentral im Intranet erstellt und angekündigt – mit Beschreibung, Zielgruppe und Terminen. Mitarbeitende erhalten eine automatische Einladung (z. B. per E-Mail oder Push), können sich anmelden oder werden fest zugewiesen. Nach der Teilnahme erfolgt eine einfache Bestätigung durch Checkliste, Quiz oder digitale Unterschrift. Das System dokumentiert verbindlich, wer teilgenommen hat – wichtig z. B. bei Pflichtschulungen (Datenschutz, Arbeitssicherheit, etc.)
Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Organigramm aus Intranet
Alle Nutzer pflegen im Intranet ihre Basisdaten wie Abteilung, Rolle, Vorgesetzter, Standort und Kontakt. Aus diesen bestehenden Informationen generiert das System automatisch ein vollständiges Organigramm – für über 1.600 Mitarbeitende. Die Darstellung ist interaktiv: klickbare Knoten, visuelle Hierarchien, Filtersuche und Zoom. Änderungen im Profil aktualisieren das Organigramm automatisch, ohne zusätzlichen Aufwand. Ideal zur Orientierung, für Onboarding oder als internes Nachschlagewerk.
AWO Landesverband e.V.


Soziale Einrichtung
Intranetlösung für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- Intranetlösung für über 1.200 Mitarbeitende in sozialen Einrichtungen
- Branchen-Add-On für soziale Träger im MySyde Intranet aktiviert
- Strukturierter Zugang zu Informationen, News und relevanten Dokumenten
- Klare Navigation für verschiedene Arbeitsbereiche und Zielgruppen
- Zentralisierung interner Kommunikation über digitale Beitragsformate
- Entlastung der Verwaltung durch digitale Bereitstellung von Inhalten

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Tickets für Facility Management auslösen
Ob defekte Lampen, klemmende Türen oder fehlende Ausstattung – Mitarbeitende können kleinere Störungen unkompliziert über das Intranet melden. Die Meldung wird automatisch dem zuständigen Hausmeister oder Facility-Team zugewiesen. Dieser kann den Status mit wenigen Klicks bearbeiten, eine Rückmeldung geben oder die Erledigung dokumentieren. So laufen Reparaturen schneller, transparenter und ohne lange Wege – ideal für Büros, Filialen oder größere Betriebsflächen.
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Betriebsratsseite im Intranet
Im Intranet erhält der Betriebsrat einen eigenen, geschützten Bereich. Mitarbeitende finden dort aktuelle Informationen, Mitteilungen und rechtliche Hinweise im Newsformat. Alle Betriebsratsmitglieder werden mit Funktion, Foto und Kontaktmöglichkeiten übersichtlich dargestellt. Ein integriertes Formular erlaubt die vertrauliche Kontaktaufnahme zu Anliegen wie Beratung, Mitwirkung oder anonymen Hinweisen. Der Bereich ist mobilfähig, redaktionell pflegbar und kann um FAQ, Downloads oder ein Wiki erweitert werden.
AWO Landesverband e.V.


Soziale Einrichtung
Intranetlösung für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- Intranetlösung für über 1.200 Mitarbeitende in sozialen Einrichtungen
- Branchen-Add-On für soziale Träger im MySyde Intranet aktiviert
- Strukturierter Zugang zu Informationen, News und relevanten Dokumenten
- Klare Navigation für verschiedene Arbeitsbereiche und Zielgruppen
- Zentralisierung interner Kommunikation über digitale Beitragsformate
- Entlastung der Verwaltung durch digitale Bereitstellung von Inhalten

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Push-Benachrichtigungen für wichtige Meldungen
Ob Parkplatzsperrung, ERP-Systemwartung oder kurzfristige Änderungen im Ablauf – wichtige Hinweise können im Intranet für alle sichtbar veröffentlicht werden. Dank prominenter Platzierung z. B. auf dem Dashboard oder Startbereich erreichen die Informationen zuverlässig alle Mitarbeitenden – ohne E-Mail-Flut. Die Ankündigungen können mit Gültigkeitsdatum, Zielgruppenfilter und Erinnerungsfunktion versehen werden. So bleibt jeder informiert – ob im Büro, im Lager oder unterwegs per App.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Automatisierte Bereitstellung passender Inhalte
Sobald im ERP-System eine konkrete Maschine im Verkaufsprozess hinterlegt ist, stellt der MySyde Salesmanager automatisch alle passenden Inhalte im Salesroom bereit: das richtige Produktvideo, aktuelle Produktdatenblätter, technische Factsheets und ein digitales Auswahlformular. Der Kunde findet alles an einem Ort – visuell aufbereitet, sofort verständlich, immer aktuell. Das Vertriebsteam spart Zeit und der Kunde fühlt sich vom ersten Klick an professionell begleitet.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb

+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Mitarbeiterverwaltung & Rechtevergabe
Im Kundenportal verfügt jedes Unternehmen über einen eigenen Account, unter dem alle Mitarbeitenden zentral verwaltet werden. Verantwortliche (z. B. Admins) können Mitarbeitende hinzufügen, Rollen vergeben und feingranulare Zugriffsrechte festlegen – z. B. nur Leserechte, Ticketrechte, Dokumentenzugriff oder Sicht auf bestimmte Objekte. So entsteht eine sichere und flexible Rechtearchitektur, bei der jedes Unternehmen selbst die Kontrolle über seine Nutzerstruktur behält – ohne Aufwand für den Portalbetreiber.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
KI-Chatbot für Partner – intelligenter Support rund um Anlagen & Inhalte
Im Kundenportal von KWB unterstützt ein KI-gestützter Chatbot die Partner bei allen Fragen – von technischen Details bis zur richtigen Anleitung. Die KI analysiert die Eingabe, erkennt Bezug zu konkreten Produkten oder Prozessen und liefert passende Antworten, Downloads oder Links zu Formularen. Der Chatbot greift dabei auf Gerätedaten, Dokumentationen, Wiki-Inhalte und FAQs zu. Er ist rund um die Uhr verfügbar, mehrsprachig einsetzbar und sorgt für deutlich reduzierte Supportanfragen – mit echter Benutzerfreundlichkeit.
KWB Energiesysteme GmbH


Heizungsanlagenanbieter
Digitales Partnerportal für Service- und Installationsbetriebe
- Zentrales Partnerportal für Installateure & Servicepartner
- Zugriff auf digitale Dokumentation, Datenblätter und Serviceinfos
- Geräteerkennung & -zuordnung via Seriennummer
- Direkte Erstellung und Verwaltung von Supporttickets
- Integration von Vertragsdokumenten pro Gerät
- Deutliche Reduktion von Rückfragen & E-Mail-Aufwand
- Plattform über Webbrowser & mobile Endgeräte nutzbar
- Verbesserte Steuerung des internationalen Partnernetzwerks

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Internationales Kundenportal – lokalisiert für 4 Länder, mehrsprachig verfügbar
Für KWB wurde ein modulares Kundenportal entwickelt, das international eingesetzt wird: Je Land (z. B. Deutschland, Österreich, Schweiz, Italien) steht ein eigener Portalbereich zur Verfügung – mit angepassten Inhalten, Ansprechpartnern und rechtlichen Rahmenbedingungen. Jedes Portal ist mehrsprachig verfügbar (z. B. Deutsch, Italienisch, Französisch, Englisch). Kunden finden dort Produktdokumentationen, Servicekontakte, Ersatzteile, FAQs und Unterlagen – stets in ihrer Sprache und passend zu ihrem Markt.
KWB Energiesysteme GmbH


Heizungsanlagenanbieter
Digitales Partnerportal für Service- und Installationsbetriebe
- Zentrales Partnerportal für Installateure & Servicepartner
- Zugriff auf digitale Dokumentation, Datenblätter und Serviceinfos
- Geräteerkennung & -zuordnung via Seriennummer
- Direkte Erstellung und Verwaltung von Supporttickets
- Integration von Vertragsdokumenten pro Gerät
- Deutliche Reduktion von Rückfragen & E-Mail-Aufwand
- Plattform über Webbrowser & mobile Endgeräte nutzbar
- Verbesserte Steuerung des internationalen Partnernetzwerks

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Mehrere Webseiten aus einer zentralen Datenquelle pflegen
ede der 4 Kreishandwerkerschaften erhält eine eigene Webseite mit eigener Domain – mit eigenem Logo, Farben und regionalen Ansprechpartnern. Technisch basiert alles auf einer gemeinsamen Plattform mit zentraler Datenhaltung: Kurse, Inhalte, News und Ansprechpartner werden nur einmal gepflegt und automatisch auf den jeweiligen Domains ausgespielt. So entsteht eine skalierbare Lösung mit hoher Wiedererkennbarkeit, einfachem Redaktionsprozess und starker regionaler Präsenz.
Kreishandwerkerschaft Oberfranken Mitte


Handwerk
Eine Webseite für 4 Handwerkskammern
- Multidomain-Webseite mit Singlepoint-Verwaltung: Pflege mehrerer Seiten in einem Backend.
- Integrierte Suchfunktion: Einheitliche Suchmöglichkeit.
- Multiseitenformular & Bestellbenachrichtigung: Bestellabwicklung und automatische Benachrichtigungen.
- Übergeordnete Landingpage: Zentraler Einstiegspunkt für alle vier Kreishandwerkerschaften.
- Übersichtliche Darstellung: Klare Präsentation aller Innungen und Fachbetriebe.
- Veranstaltungsmanagement: Inklusive Anfrageformular für einfache Eventorganisation.
- Event-Posting: Unternehmen können Ihre Events selbstständig veröffentlichen.

mit MySyde CMS
Webseiten
Personal finden. Vertrieb unterstützen. Unternehmen repräsentieren.

alle 8 Sek.
wird eine MySyde CMS Seite aufgerufen

Für mehr Vertrieb und mehr Personal
Flugbuchung im Rahmen eines Full-Service-Vertrags
Für Kunden mit Full-Service-Vertrag bietet der Salesroom eine einfache Möglichkeit, neue Flugwünsche zu übermitteln. Der Raum kennt alle relevanten Details: gebuchtes Flugzeug, verfügbare Slots, Ansprechpartner und Vertragskonditionen. Der Kunde wählt nur noch Ziel, Zeit und Personenzahl – der Rest ist bereits vorausgefüllt. Das Sales- und Dispositionsteam kann sofort reagieren. So wird der Salesroom zum digitalen Schreibtisch für wiederkehrende Kundenbeziehungen.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb

+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
E-Learnings zentral bereitstellen & nachverfolgen
Bei der Einführung neuer Software sorgt eine digitale Schulung im Intranet dafür, dass alle Mitarbeitenden gezielt eingewiesen werden. Die Lerninhalte bestehen aus Texten, Videos oder interaktiven Modulen und werden je nach Rolle automatisch zugewiesen. Am Ende steht eine kurze Wissensabfrage oder Lesebestätigung. So ist dokumentiert, wer geschult wurde, wer noch offen ist – und dass alle Beteiligten die nötige Grundlage für den sicheren Umgang mit der neuen Software haben.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Eventverwaltung direkt im Intranet
Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest oder interne Workshops – über das Intranet können sich Mitarbeitende einfach und verbindlich zu Veranstaltungen anmelden. Mit wenigen Klicks ist die Teilnahme registriert. Organisator:innen sehen in Echtzeit, wer zugesagt hat, können Fristen setzen oder Zusatzinfos wie Menüwünsche abfragen. Die Anmeldung erfolgt strukturiert, ohne Rückfragen per E-Mail, und alle haben denselben Informationsstand. Das vereinfacht die Planung und stärkt die Beteiligung im Unternehmen.
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Arbeitsanweisungen mit Lesebestätigung absichern
Neue Arbeitsanweisungen, etwa bei Prozessen rund ums Kassensystem, werden digital im Intranet veröffentlicht. Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung und müssen den Inhalt aktiv zur Kenntnis nehmen – per Lesebestätigung und zusätzlichem Commitment zur Einhaltung der Vorgaben. So ist nicht nur dokumentiert, wer die Anweisung gelesen hat, sondern auch, wer sich zu ihrer Umsetzung bekennt. Das schafft Sicherheit, reduziert Schulungsaufwand und sorgt für klar geregelte Abläufe im Betriebsalltag.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Automatisierte Buchungsabwicklung
Nach Eingabe des Flugwunsches durch den Kunden übermittelt der Salesroom die Daten automatisiert an das angeschlossene Buchungssystem. Flugzeugtyp, Vertragsdetails und Kundenstammdaten sind bereits hinterlegt. Sobald die Buchung intern geprüft und freigegeben wurde, werden alle Details – inklusive finaler Uhrzeit, Route, Crew und Status – wieder zurück in den Salesroom gespielt. Der Kunde sieht alles zentral an einem Ort und wird bei Änderungen automatisch informiert. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und erhöht die Kundenzufriedenhe
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb

+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
IT-Ticketing mit ERP Anbindung
Wenn ein Mitarbeiter im Intranet ein IT-Ticket erstellt (z. B. „Outlook startet nicht“ oder „Drucker offline“), analysiert das System den eingegebenen Text und schlägt automatisch passende Lösungsartikel oder FAQ-Beiträge vor. Diese stammen aus einer zentral gepflegten Wissensdatenbank. Wird das Problem dadurch gelöst, kann das Ticket sofort storniert werden. So reduziert sich die Ticketanzahl, die IT wird entlastet und Mitarbeitende bekommen oft sofort Hilfe – ganz ohne Wartezeit
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
IT-Tickets digital erfassen & bearbeiten
Die IT bearbeitet gemeldete Störungen direkt im Intranet – von der Eingangsbearbeitung über Rückfragen bis zur Lösung. Mitarbeitende sehen jederzeit den aktuellen Status ihres Tickets, erhalten Rückmeldungen und können bei Bedarf direkt im Ticket antworten. Die IT kann intern kommentieren, Aufgaben zuweisen, Prioritäten setzen und Lösungen dokumentieren. So wird der gesamte Supportprozess transparent, nachvollziehbar und effizient – ohne externe Tools oder parallele Kommunikation.
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Anwesenheiten digital erfassen & einsehen
Ob Homeoffice, Urlaub, Krankheit oder ein externer Termin – die Anwesenheit aller Kolleginnen und Kollegen wird zentral im Intranet angezeigt. Jeder sieht auf einen Blick, wer heute erreichbar ist und wer nicht. Die Informationen können manuell eingetragen oder automatisch aus dem Kalender übernommen werden. Das verbessert die Zusammenarbeit im Team, erleichtert die Abstimmung und schafft Transparenz im Arbeitsalltag – besonders in verteilten Organisationen
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Marketingcenter für Partner – starke Markenpräsenz aus einer Quelle
Das Marketingcenter im Kundenportal stellt allen Partnern zentrale Marketingressourcen bereit: Logos in verschiedenen Formaten, Bildmaterial (z. B. Produktfotos, Kampagnenbilder), Broschüren, Anzeigenvorlagen und Social-Media-Pakete. Alles ist sauber strukturiert, mehrsprachig verfügbar und bei Bedarf versioniert. So kommunizieren Partner einheitlich und markengerecht – ohne Rückfragen oder falsche Dateien. Ideal zur Unterstützung von Messen, Kampagnen oder Online-Aktivitäten.
KWB Energiesysteme GmbH


Heizungsanlagenanbieter
Digitales Partnerportal für Service- und Installationsbetriebe
- Zentrales Partnerportal für Installateure & Servicepartner
- Zugriff auf digitale Dokumentation, Datenblätter und Serviceinfos
- Geräteerkennung & -zuordnung via Seriennummer
- Direkte Erstellung und Verwaltung von Supporttickets
- Integration von Vertragsdokumenten pro Gerät
- Deutliche Reduktion von Rückfragen & E-Mail-Aufwand
- Plattform über Webbrowser & mobile Endgeräte nutzbar
- Verbesserte Steuerung des internationalen Partnernetzwerks

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Wartungsaufträge mit Anlagen-Zwilling verknüpfen
Das Kundenportal greift auf den digitalen Zwilling der jeweiligen Anlage oder Komponente zu, um Aufträge automatisiert mit technischen Details, verbauten Bauteilen, Verschleißstatus und empfohlener Tauschliste anzureichern. So wissen Techniker vorab, welche Teile voraussichtlich benötigt werden, welche Spezifikationen gelten und welche Schritte im Service erwartet werden. Das spart Rückfragen, erhöht die Erfolgsquote beim Ersteinsatz und reduziert Stillstandzeiten deutlich
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Baumaschinen-Katalog mit Direktanfragefunktion
Für den Baumaschinenhändler wurde eine moderne Webseite mit integriertem Maschinenkatalog entwickelt. Besucher können Maschinen nach Kategorie, Einsatzbereich oder Standort filtern und Details wie Leistung, Gewicht oder Verfügbarkeit einsehen. Über eine integrierte Anfragefunktion lassen sich Maschinen direkt anfragen – mit gewünschtem Mietzeitraum, Einsatzort und Sonderwünschen. Alle Anfragen landen strukturiert beim Vertrieb, was Bearbeitung und Rückmeldung erheblich beschleunigt.
KLP Baumaschinen GmbH

Baugewerbe, Garten- und Landschaftsbau
Multidomain Webseite mit Produktkatalog
- Multidomain-Struktur für mehrere Websites unter einem Dach.
- Separate Frontends für Küfner Arbeitsbühnen und KLP Baumaschinen.
- Effiziente Verwaltung über MySyde-Plattform.
- Produktkatalog für Kauf- und Mietartikel.
- Interaktive Anfrageformulare für Kundenanfragen.
- Verknüpfung von Leistungen, Arbeitsabläufen und Produkten für klare Zusammenhänge.

mit MySyde CMS
Webseiten
Personal finden. Vertrieb unterstützen. Unternehmen repräsentieren.

alle 8 Sek.
wird eine MySyde CMS Seite aufgerufen

Für mehr Vertrieb und mehr Personal
Solaranlage live auswerten & auf Infobildschirmen anzeigen
Die aktuelle Leistung der firmeneigenen Solaranlage wird automatisiert ausgelesen und auf Infobildschirmen im Eingangsbereich angezeigt – direkt neben News, Geburtstagen oder Begrüßungen. So wird Nachhaltigkeit im Alltag sichtbar und Mitarbeitende wie Besuchende erhalten einen intuitiven Einblick in die aktuelle Stromproduktion. Die Lösung schafft Transparenz, motiviert zur Energiewende im eigenen Unternehmen und kann problemlos mit bestehenden Anzeige- und Dashboard-Systemen kombiniert werden.
AGO GmbH


Energiebranche
mit MySyde InfoPoint
Digital Signage
Repräsentation der Unternehmens. Informationen direkt vor Ort. Begeisterung inklusive.

18.000
Termine werden jährlich über MySyde Infopoints ausgegeben
Für mehr Vertrieb und mehr Personal
Privatjet-Anfrage & Direktintegration Buchungssystem
Interessenten können über ein benutzerfreundliches Onlineformular auf der Webseite eine Privatjet-Anfrage stellen. Die eingegebenen Daten werden automatisch und in Echtzeit an das interne Flugzeug-Buchungstool übergeben. Das reduziert manuelle Bearbeitungen, verhindert Übertragungsfehler und beschleunigt die Reaktionszeit deutlich.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

mit MySyde CMS
Webseiten
Personal finden. Vertrieb unterstützen. Unternehmen repräsentieren.

alle 8 Sek.
wird eine MySyde CMS Seite aufgerufen

Für mehr Vertrieb und mehr Personal
Nachbestellung von Kaffee & Verbrauchsmaterial
Über das Kundenportal kann der Betreiber eines Vendingautomaten Verbrauchsmaterial wie Kaffee, Becher oder Filter direkt nachbestellen. Die Bestellung erfolgt über eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche mit Produktvorauswahl, Mengenangabe und Lieferadresse. Nach dem Absenden wird automatisch ein Kundenauftrag im ERP-System (z. B. Business Central) erzeugt. Bestellbestätigung und Lieferung laufen automatisiert – effizient, fehlerfrei und ohne Eingriff durch den Vertrieb
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Endkundenportal mit allen Infos zu Anlagen, Aufträgen & Dokumenten
Im Kundenportal haben Endkunden, Betreiber oder beauftragte Stellen einen individuellen Zugang zu allen relevanten Informationen ihrer Anlage oder Infrastruktur: Stammdaten (z. B. Typ, Standort, Seriennummern), Wartungs- und Prüfberichte, Auftragsstatus, vergangene Einsätze, geplante Termine und verknüpfte Dokumente. Auch ERP-Daten wie Rechnungen, Bestellungen oder Vertragsinfos können integriert werden. Das reduziert Rückfragen, schafft Vertrauen und ermöglicht echte digitale Zusammenarbeit – jederzeit und von überal
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Tauschbörse für Mitarbeitende nutzen
Im Intranet steht den Mitarbeitenden ein interner Marktplatz zur Verfügung – vergleichbar mit einem digitalen Schwarzen Brett. Hier können z. B. Konzerttickets, Möbelstücke, Bücher oder Mitfahrgelegenheiten angeboten und gesucht werden – ganz unkompliziert und nur für den Kollegenkreis sichtbar. Die Anzeigen lassen sich direkt im System erstellen und verwalten. So wird der interne Austausch gestärkt, und das Miteinander im Unternehmen bekommt eine sympathische, praktische Komponente.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Verlinkung aus der Stückliste zum Webshop für Nachbestellungen
In der digitalen Stückliste der Anlage sind alle aktuell verbauten Teile mit Hersteller, Artikelnummer, Einbaudatum und ggf. Verschleißstatus hinterlegt. Kunden können per Klick direkt vom jeweiligen Bauteil in den verknüpften Webshop springen – mit vorausgewähltem Artikel und Kontextinformationen. So lassen sich Ersatzteile ohne Rückfrage bequem nachbestellen. Optional können Verfügbarkeiten, Lieferzeit oder alternative Produkte angezeigt werden. Die Integration spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert den Servicelevel deutlich.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Wartungsaufträge offline durchführen – auch an entlegenen Standorten
Mit der nativen App können Wartungen auch an abgelegenen oder unterirdischen Orten ohne Internetzugang vollständig digital durchgeführt werden. Die App lädt vor dem Einsatz alle nötigen Informationen herunter (Anlage, Checklisten, letzte Wartung, Dokumente) und speichert lokal alle Eingaben – inklusive Fotos, Messwerten, Kommentaren und Unterschriften. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert sich die App automatisch mit dem Kundenportal und spielt alle Daten in die digitale Objektakte ein. Keine Zettel, keine Nachpflege.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Formulare digital bereitstellen & verwalten
In vielen Unternehmen kursieren unterschiedliche Versionen von Formularen und Vorlagen per E-Mail oder in alten Dateiablagen. Wir digitalisieren diesen Prozess vollständig: Formulare (z. B. Urlaubsanträge, Checklisten, Freigaben) und Vorlagen (z. B. Briefpapier, PowerPoint-Templates) werden zentral versioniert abgelegt. Über Zugriffsrechte steuern Sie, wer was sehen oder bearbeiten darf. Mitarbeitende finden immer die aktuelle Version – optional mit Kommentaren, Freigabehistorie oder Archivzugang für frühere Fassungen.
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Dienstleistungspakete direkt im Kundenportal buchen
Im Kundenportal von IC Innovative Software können Kunden nun individuelle Dienstleistungspakete direkt buchen – etwa Update-Services, Schulungen oder Projektstunden. Die Pakete sind übersichtlich beschrieben, inklusive Preis, Umfang und Verfügbarkeit. Nach Auswahl erfolgt die Buchung direkt im Portal mit automatischer Bestätigung und Übergabe an das interne System. So entsteht eine moderne Self-Service-Struktur, die wiederkehrende Abstimmungen reduziert, Prozesse beschleunigt und die Kundenzufriedenheit erhöht.
ic innovative software GmbH


Softwareberatung
InfoPoint mit 18 Bildschirmen
- Koppelung der Softwarelösung MySyde InfoPoint mit der Webseite und dem Intranet
- Datenbank: Teams, News und Termine kommen aus dem Intranet und der Webseite
- Einfache Verwaltung und Steuerung der Bildschirme durch das BackEnd von MySyde InfoPoint
- Individuelle Designs für die Bildschirme im Design des Büros von ic innovative software

Webseite mit über 300 Seiten
- Erfolgreiche Realisierung in MySyde CMS mit mehr als 300 Seiten.
- Backend-Optimierung zur erleichterten Verwaltung und skalierbaren Erweiterung der Webseite.
- Durch gezielte SEO-Maßnahmen dominante Positionierung auf Platz 1 in der gesamten deutschen Region für ausgewählte Lösungen
- Strukturierte Unterseiten mit informativem Inhalt von über 2000 Wörtern pro Seite.
- Vorzeigbares, innovatives und hochwertiges Design, das Exzellenz und Fortschritt ausstrahlt.
- Synergetische Verbindung von Referenzkunden mit zugehörigen Erfolgsgeschichten, um Vertrauen zu stärken.

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Diskussionen an Wikibeiträgen starten
Fragen zu einem Prozess? Unklare Formulierung in einer Arbeitsanweisung? Statt E-Mail oder Umweg über die Führungskraft können Mitarbeitende direkt am Artikel kommentieren. Die zuständige Abteilung wird automatisch benachrichtigt und kann zentral antworten. So entsteht ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess – nachvollziehbar, effizient und direkt am Dokument. Besonders wertvoll für Wissensdatenbanken, Prozesshandbücher oder QM-Dokumentationen.
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Arbeitsanweisungen versionieren & dokumentieren
Schluss mit gedruckten Aushängen und veralteten Excel-Listen: Der digitale Arbeitsplan ist zentral verfügbar, individuell gefiltert und immer aktuell. Ob Schichtpläne, Einsatzzeiten oder Bereitschaften – Mitarbeitende sehen ihre Einteilung direkt im Intranet oder in der App. Der Plan kann nach Standort, Team oder Kalenderwoche gefiltert werden. Änderungen werden automatisch synchronisiert und optional per E-Mail oder Push-Nachricht kommuniziert. Ideal für Betriebe mit Schichtdienst oder dezentralen Teams.
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
1-Klick-Nachbestellung
Der Kunde hat im Portal jederzeit Zugriff auf seine Bestellhistorie. Bei Verbrauchsende kann er mit nur einem Klick die letzte Bestellung erneut auslösen. Das System übernimmt automatisch alle Artikel, Mengen und die hinterlegte Lieferadresse. Nach Bestätigung wird die Bestellung direkt im ERP-System angelegt und zur Auslieferung vorbereitet. Der Prozess spart Zeit, reduziert Fehler und macht die Nachbestellung für Verbrauchsmaterialien wie Kaffee oder Zubehör maximal bequem.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Telemetrieauslesung per SIM-Karte
Die Anlage sendet regelmäßig Betriebsdaten (z. B. Pegelstände, Temperaturen, Laufzeiten, Fehlermeldungen) per Mobilfunk über eine integrierte SIM-Karte an das Kundenportal. Dort werden die Daten live visualisiert und automatisch ausgewertet. Regelabweichungen oder definierte Schwellenwerte lösen automatisch ein Ticket beim zuständigen Akteur aus – inklusive Messdaten, betroffener Komponente und Handlungsempfehlung. Parallel werden Berichte erstellt (z. B. Tages-, Monatsprotokolle) und der digitalen Objektakte zugeordnet. So wird der Anlagenbetr
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Mitarbeiter werben Mitarbeiter digital abbilden
Mitarbeitende können potenzielle neue Kolleg:innen direkt im Intranet vorschlagen – über ein übersichtliches Formular mit Angaben zur Person, zur ausgeschriebenen Stelle und einer optionalen Empfehlung. Gleichzeitig erhalten sie alle Infos, wie das Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm funktioniert: Welche Prämie es gibt, wann sie ausgezahlt wird und welche Rahmenbedingungen gelten. So läuft der Prozess rechtssicher, nachvollziehbar und motiviert dazu, aktiv beim Recruiting mitzuhelfen.
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Unfallmeldungen digital erfassen
Unfälle, Beinaheunfälle oder Verletzungen können direkt im Intranet über ein standardisiertes Formular gemeldet werden – am PC oder mobil. Die Meldung geht automatisiert an die zuständigen Stellen wie Arbeitssicherheit, Personalabteilung oder Betriebsarzt. Pflichtfelder und strukturierte Eingaben sichern die Vollständigkeit. Eine spätere Dokumentation, Nachverfolgung und Auswertung ist zentral möglich – z. B. für die jährliche Unterweisung oder Maßnahmenpläne
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Versionierte Arbeitsanweisungen
In vielen Branchen müssen Arbeitsanweisungen und interne Dokumente revisionssicher dokumentiert und historisch nachvollziehbar sein. Unsere Lösung sorgt für eine klare Versionierung: Wer hat wann was geändert? Was war der vorherige Stand? Mitarbeitende greifen immer auf die aktuelle Version zu, frühere Versionen bleiben archiviert und abrufbar – inkl. Änderungsvermerk und Lesebestätigung. Perfekt für QM-Systeme, ISO-Zertifizierungen oder gesetzlich regulierte Prozesse.
AWO Unterbezirk Ennepe Ruhr


Soziale Einrichtung
Intranet für soziale Einrichtungen mit vielen Standorten
- Intranetlösung speziell für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- 120+ Standorte über eine zentrale Plattform verbunden
- Digitale HR-Prozesse wie Onboarding, Schulungen und Dokumentenverteilung
- Personalisierte Inhalte dank rollen- und standortbasierter Ansichten
- Mobiler Zugriff per App für Pflege, Verwaltung und pädagogische Teams
- Klare Verbesserung von Kommunikation, Information und Teamgefühl
- Nahtlose Integration in den Arbeitsalltag – hohe Nutzungsrate ab Tag 1

Kindergartenportal für Eltern
- News und Ankündigungen: Die Einbindung von den Sorgeberechtigten in die aktuellen Themen fördert die Kommunikation und Bindung
- Prozessoptimierung: Durch die Optimierung der Prozesse entsteht ein professionelleres Bild der Einrichtungen
- Mitarbeiterbranding: Die Mitarbeiter haben mehr Zeit für die wichtigen Themen: die Betreuten!
- Kitaportal in coolem Design und integriert mit der ERP Lösung Dynamics NAV

InfoPoint für Kitas
- Koppelung der Softwarlösung MySyde InfoPoint mit der Webseite
- Datenbank: Alle News, Ankündigen und sonstiges Themen des Schwarzen Brettes werden in einer Datenbank gespeichert und können nach Belieben auf den Webseiten und Bildschirmen der Einrichtungen einzeln ausgegeben werden
- Digital: Durch die digitale Anzeige können pro Beitrag automatisch Datumsfilter mitgegeben werden, so dass die Ankündigungen automatisch von der Anzeige verschwinden
- Support per Remote: Durch die Software kann der Support der Anzeigen aus der Zentrale oder betreuenden Digitalagentur kommen

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Migration von Shopware zu Shopify
Der Umzug von Shopware zu Shopify erfordert Erfahrung – vor allem, wenn bestehende Daten wie Artikel, Kategorien, Kunden und Bestellungen übernommen werden sollen. Für einen Kunden haben wir eine vollständige Datenmigration realisiert: Alle relevanten Informationen wurden aus dem alten Shopware-System exportiert, bereinigt, in das Shopify-Format überführt und inklusive Medien automatisiert eingespielt. So konnte der Kunde ohne Datenverlust und mit bewährter Historie in den neuen Shop starten.
mit Shopify
Webshops
Vertrieb digitalisieren. Kundenbeziehungen ausbauen

20%
mehr Marge dank E-Commerce
MySyde Webshop Software Icon
Flugzeug-Angebotskatalog mit digitalen Verkaufsinfos
Alle zum Verkauf stehenden Flugzeuge werden zentral in einem Verwaltungstool gepflegt und automatisch auf der Webseite dargestellt. Besucher können nach Flugzeugtyp, Baujahr, Ausstattung oder Reichweite filtern und erhalten detaillierte Informationen inklusive technischer Daten, Bilder und PDFs. Interessenten nutzen ein Anfrageformular pro Flugzeug, das automatisiert via E-Mail an das interne Vetriebsteam weitergeleitet.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

mit MySyde CMS
Webseiten
Personal finden. Vertrieb unterstützen. Unternehmen repräsentieren.

alle 8 Sek.
wird eine MySyde CMS Seite aufgerufen

Für mehr Vertrieb und mehr Personal
Vertragsmanagement mit Fristenüberwachung & Rollensteuerung
Alle vertragsrelevanten Vereinbarungen – wie Wartungsverträge, Telemetrie- oder Hostingverträge – können zentral im Kundenportal hinterlegt werden. Für jeden Vertrag lassen sich Laufzeit, Start-/Enddatum, automatische Verlängerung, Kündigungsfristen sowie zuständige Personen oder Firmen pflegen. Verknüpfungen zu den betroffenen Anlagen oder Services sind möglich. Das System erinnert automatisch an Fristen und bietet vollständige Transparenz über bestehende Verpflichtungen – sowohl für Betreiber als auch für Dienstleister.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Digitale Unterschrift von Kunden & Mitarbeitenden
Nach Abschluss eines Wartungseinsatzes erfassen Techniker und Kunden ihre Unterschrift direkt auf dem mobilen Endgerät – z. B. per Tablet oder Smartphone. Die Unterschriften werden in der App gespeichert und beim nächsten Sync automatisch ins Kundenportal übertragen. Dort sind sie Teil des digitalen Wartungsprotokolls und im Betriebsbuch eingebettet. Dies ermöglicht eine sofortige Abnahme, spart Papier und sorgt für rechtssichere Nachweise – auch offline, mit späterer Synchronisation
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Vertriebsunterlagen & Content-Reihen – zentral, mehrsprachig, verkaufsstark
Alle Partner von GMK erhalten im Kundenportal Zugriff auf ein zentrales Downloadcenter mit allen relevanten Vertriebsunterlagen – von Preislisten und Bildmaterial über Marketingkits bis zu Verkaufsargumentationen. Die Inhalte sind in mehreren Sprachen verfügbar und übersichtlich strukturiert. Ergänzend veröffentlichen Sie regelmäßig Content-Reihen mit Fokus auf Vertriebsimpulse, Produkteinführungen oder Markttrends – direkt im Portal abrufbar, mehrsprachig und ideal zur Verkaufsunterstützung Ihrer Partner.
GMK electronic design GmbH


Hersteller elektronischer Geräte
Digitale Kundenportal-Software für GMK electronic design
- Individuelles Kundenportal für Händler & B2B-Kunden
- Projektcenter zur Koordination und Bearbeitung von Anfragen
- Layout-Editor für individuelle Tastenkappen
- Automatisierte Freigabeprozesse bei hohem Kundeninteresse
- Bestellcenter mit direkter Produktauswahl
- Schwarzes Brett und internes Newsmodul
- Wissensdatenbank mit technischen Daten und Guidelines
- Zentrale Benutzerverwaltung mit rollenbasierter Sicht
- Signifikante Reduktion von Rückfragen und Bearbeitungsaufwand

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Versand von Newslettern
Kunden, die das Portal nutzen, erhalten automatisch Informationen zu neuen Produkten (z. B. Kaffeemaschinen, Zubehör oder Verbrauchsmaterialien) sowie regelmäßig Newsletter zu Themen wie Wartung, Aktionen oder Neuheiten. Der Versand erfolgt direkt aus dem System an registrierte Kunden, optional segmentiert nach Maschinentyp, Branche oder Region. Inhalte können durch Produktmanager oder Vertrieb einfach gepflegt werden. Der Versand ist DSGVO-konform mit Opt-In und Abmeldemöglichkeit.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Mandantenfähiges Intranet für Firmen mit mehreren Standorten oder Marken
Das Intranet wird mandantenfähig aufgebaut: Alle 6Firmen greifen auf dieselbe technische Basis zu, sehen aber je nach Nutzerrolle nur ihre eigenen Inhalte und ihr individuelles Corporate Design (Farben, Logo, Schriften). Zusätzlich gibt es gemeinsame Inhalte (z. B. News, Wissensdatenbank, Vorlagen), die mandantenübergreifend angezeigt werden können. Das Rechte- und Sichtbarkeitskonzept regelt präzise, welche Nutzer was sehen, bearbeiten oder veröffentlichen dürfen – alles in einer einzigen Installation.
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Neue Kolleg:innen digital vorstellen
Damit neue Mitarbeitende schnell im Unternehmen ankommen, werden sie im Intranet mit einem kurzen Beitrag vorgestellt – inklusive Foto, Position, Aufgabenbereich und auf Wunsch ein paar persönlichen Infos. Das hilft dem bestehenden Team, neue Kolleg:innen schneller kennenzulernen, Fragen zu vermeiden und den Einstieg menschlich und offen zu gestalten. Gerade bei größeren Organisationen oder mehreren Standorten fördert das die interne Vernetzung und ein gutes Miteinander vom ersten Tag an
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Produktkatalog digital im Kundenportal bereitstellen
Alle Produkte und Zubehörteile der KSR Group werden automatisch per Schnittstelle aus dem ERP-System ins Kundenportal übertragen. Der Katalog ist filterbar, durchsuchbar und übersichtlich gegliedert. Partner können Artikel bequem suchen, auswählen, kombinieren und direkt über ein intelligentes Formular bestellen oder anfragen. Der Prozess spart Zeit, reduziert Fehler und schafft eine einheitliche Datenbasis zwischen Portal und ERP – ideal für Vertrieb, Partner und Logistik.
KSR Group GmbH


Konsumgüterindustrie
Digitales Serviceportal mit Kundenportal-Software für Gerätehersteller
- Kundenportal-Software speziell für Hersteller & Händlernetzwerke
- QR-Code-System zur direkten Geräteerkennung im Portal
- Digitale Bereitstellung von Bedienungsanleitungen, Datenblättern & FAQs
- Automatisiertes Serviceformular – bereits vorausgefüllt je Produkt
- Öffentlicher Zugriff ohne Login – perfekt für Endkundensupport
- Entlastung des Support-Teams durch Self-Service-Strategie
- Deutlich geringere Bearbeitungszeiten & E-Mail-Aufkommen
- Zukunftssichere Lösung für wachsende Produktportfolios

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Geräteverwaltung zentralisieren
Jede*r Mitarbeitende sieht im Intranet eine Übersicht der ihm oder ihr zugewiesenen Geräte: Laptop, Monitor, Smartphone, Zubehör etc. Diese werden bei Ausgabe dokumentiert und bei Rückgabe aktualisiert. Bei Problemen kann aus dem Eintrag direkt ein IT-Ticket erstellt werden – inklusive Gerätedaten und Seriennummer. Das reduziert Rückfragen und schafft Transparenz für IT und Mitarbeitende. Die Lösung kann durch Übergabeprotokolle, Unterschriften und Lebenszyklusmanagement ergänzt werden
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Austausch großer Gebäudepläne im Salesroom
Für komplexe Projekte müssen oft großformatige Baupläne oder technische Zeichnungen übermittelt werden – per E-Mail meist nicht möglich. Im MySyde Salesroom erhält der Kunde nach dem Vor-Ort-Rundgang die Möglichkeit, relevante Pläne direkt hochzuladen. Das Vertriebsteam greift strukturiert auf die Dateien zu und erstellt ein maßgeschneidertes Angebot. Kein Datenverlust, keine Missverständnisse – stattdessen ein sauberer, nachvollziehbarer Prozess bis zur Unterschrift.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde Salesmanager
Salesroom
Die Softwarelösung für effizienten Projektvertrieb

+50 %
höhere Abschlussquote von Angeboten
Für bessere Vertriebsquoten
Kollaborationsplattform für alle Beteiligten einer Anlage
Das Kundenportal vernetzt alle Beteiligten einer Anlage, Maschine oder eines Objekts – z. B. Wartungsbetriebe, Betreiber, Behörden oder Endkunden – über eine zentrale digitale Plattform. Für jede Einheit existiert eine digitale Akte mit Terminen, Aufgaben, Dokumenten und Prüfergebnissen. Berechtigungen steuern den Zugriff. So sehen alle Akteure exakt die Informationen, die sie brauchen – ohne Medienbrüche. Das schafft Transparenz, reduziert Rückfragen und beschleunigt die Zusammenarbeit
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Datenauslesung aus der Anlagensteuerung per WLAN
Mit der nativen App kann ein Techniker vor Ort eine WLAN-Verbindung zur Anlagensteuerung aufbauen (z. B. SPS, IoT-Box oder embedded System) und Betriebsdaten auslesen – etwa Zählerstände, Störungen, Laufzeiten oder Messwerte. Die App überträgt die Daten strukturiert ans Kundenportal, wo sie automatisch in die Objektakte einfließen, Berichte aktualisieren oder Folgeprozesse wie Wartung oder Benachrichtigung auslösen. So wird auch bei nicht cloudfähigen Anlagen eine vollständige digitale Dokumentation ermöglicht – ohne Medienbruch.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Telefonbuch & Mitarbeiterskills zentral durchsuchen
Die digitale Telefonliste bietet allen Mitarbeitenden eine zentrale, übersichtliche Übersicht über alle internen Kontakte – gegliedert nach Mandanten, Abteilungen und Rollen. Durch intelligente Filter- und Suchfunktionen finden Nutzer schnell die richtigen Ansprechpartner, etwa bei standortübergreifenden Projekten oder internen Anfragen. Rollen wie "Ansprechpartner Produktion", "Teamleitung HR" oder "Azubi-Betreuer" sind direkt sichtbar. Die Lösung ist ideal für mittelständische Gruppenstrukturen und wächst mit dem Unternehmen mit.
Aero-Dienst GmbH


Luftfahrtechnik
Intranet Software für Luftfahrt-Dienstleister – mit App & Wiki
- Intranet mit integrierter App für mobile Nutzung im technischen Umfeld
- Single Sign-On über Microsoft Azure AD für sicheren und komfortablen Zugriff
- Übernahme und Strukturierung eines umfangreichen Wikis und Learning Pools
- Individuelles Design für Wiedererkennung und Corporate Identity
- Beitragsreihen wie offene Jobs, Flurfunk, News und Pressemeldungen
- Unterschiedliche Ansichten für Rollen und Standorte
- Über 350 Nutzende in Technik, Verwaltung und medizinischem Flugbetrieb
- Verbesserung von Onboarding und interner Kommunikation
- Begleitung durch Projektteam inkl. Jour Fixes, Schulung und Weiterentwicklung

Unternehmenswebseite für Luftfahrt-Dienstleister
- Migration der Webseite von Typo3 zu MySyde CMS
- Deutlich vereinfachte Pflege und Verwaltung der Inhalte
- Modernes Design und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
- Strukturiertes Beitragslayout für klare und übersichtliche Inhalte
- Integration eines Charter-Tools mit API-Schnittstelle für direkte Flugbuchungen
- Optimierter Karrierebereich mit ansprechender Gestaltung und detaillierten Unterseiten
- Leistungsportfolio auf der Startseite für einen schnellen Überblick
- Mehrsprachigkeit für internationale Zielgruppen

WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

AWO Landesverband e.V.


Soziale Einrichtung
Intranetlösung für soziale Einrichtungen mit über 1.200 Mitarbeitenden
- Intranetlösung für über 1.200 Mitarbeitende in sozialen Einrichtungen
- Branchen-Add-On für soziale Träger im MySyde Intranet aktiviert
- Strukturierter Zugang zu Informationen, News und relevanten Dokumenten
- Klare Navigation für verschiedene Arbeitsbereiche und Zielgruppen
- Zentralisierung interner Kommunikation über digitale Beitragsformate
- Entlastung der Verwaltung durch digitale Bereitstellung von Inhalten

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Automatische Aktualisierung der Stückliste bei Ein- und Ausbau
Wenn bei einem Wartungs- oder Reparatureinsatz Komponenten ausgebaut und ersetzt werden, wird dieser Vorgang im Auftrag dokumentiert. Das Kundenportal aktualisiert daraufhin automatisch die Stückliste im digitalen Zwilling der Anlage: Ausgebaute Teile werden ausgetragen (mit Datum und Grund), neu eingebaute Komponenten werden hinzugefügt – inklusive Seriennummer, Hersteller, Einbaudatum und Verwendungszweck. So bleibt die digitale Darstellung der Anlage jederzeit aktuell, was entscheidend für Wartung, Garantie und Nachverfolgbarkeit ist
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Offlinefähige Techniker-App
Vor Tourstart synchronisiert die App automatisch alle anstehenden Serviceaufträge und geplanten Stationen. Techniker können offline auf alle relevanten Informationen zugreifen: Kundenstandort, Störungsbeschreibung, Gerätedaten, Historie, Checklisten oder Fotos. Vor Ort dokumentiert der Techniker seine Maßnahmen offline, ergänzt ggf. Bilder oder Notizen. Nach Netzverbindung werden alle Daten automatisch zurück in das zentrale System übertragen – vollständig, sicher und nachvollziehbar
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Werbematerial & Verpackung bestellen
Gabor-Partnerbetriebe greifen über das Kundenportal auf einen eigenen Bestellbereich für Werbe- und Verpackungsmaterialien zu. Verfügbare Artikel sind übersichtlich gelistet, mit Bild, Beschreibung und Mengenoptionen. Nach dem Absenden wird die Bestellung automatisch an die Logistikabteilung übermittelt – im zuvor abgestimmten E-Mail-Layout mit allen notwendigen Informationen. Der Prozess ist einfach, transparent und spart manuellen Abstimmungsaufwand zwischen Vertrieb, Partner und Logistik
Gabor Shoes AG


Schuhindustrie
Digitales Partnerportal für den Handel – Gabor Shoes AG
- Zentrales Kunden- und Partnerportal für Handelspartner weltweit
- Automatisiertes Ticket-System mit intelligenter Zuweisung
- Integriertes Bestellcenter mit Live-Verfügbarkeiten
- Knowledgecenter für aktuelle Produktinfos, Kataloge & Anleitungen
- Digitalisierte Reklamationsabwicklung & Dokumentenverwaltung
- Effizientere Kommunikation zwischen Gabor und Partnern
- Rund um die Uhr verfügbar, auch mobil nutzbar
- Reduktion manueller Prozesse und E-Mail-Verkehr

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Business Central & Azure AD – integriert, sicher, unternehmensweit verbunden
Das Kundenportal von KWB ist vollständig in die Systemlandschaft integriert: Alle relevanten Daten – z. B. Kundendaten, Vertragsstatus, Artikelinformationen, Serviceaufträge oder Rechnungen – werden in Echtzeit mit Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Über Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) ist zudem ein Single Sign-On (SSO) implementiert, der Nutzern den sicheren Zugriff auf alle angebundenen Webportale ermöglicht – ohne erneute Anmeldung, mit zentraler Rechteverwaltung und maximalem Komfort.
KWB Energiesysteme GmbH


Heizungsanlagenanbieter
Digitales Partnerportal für Service- und Installationsbetriebe
- Zentrales Partnerportal für Installateure & Servicepartner
- Zugriff auf digitale Dokumentation, Datenblätter und Serviceinfos
- Geräteerkennung & -zuordnung via Seriennummer
- Direkte Erstellung und Verwaltung von Supporttickets
- Integration von Vertragsdokumenten pro Gerät
- Deutliche Reduktion von Rückfragen & E-Mail-Aufwand
- Plattform über Webbrowser & mobile Endgeräte nutzbar
- Verbesserte Steuerung des internationalen Partnernetzwerks

mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Shopify an Business Central anbinden
Ein Online-Shop ist nur dann effizient, wenn Prozesse automatisiert laufen. Für einen Kunden haben wir eine Standardschnittstelle zwischen Shopify und Microsoft Dynamics 365 Business Central implementiert. Dabei werden Debitoren, Artikelstammdaten und Bestellungen automatisch synchronisiert. Das reduziert manuelle Pflege, vermeidet Übertragungsfehler und schafft einen durchgängig digitalen Vertriebsprozess – vom Onlineverkauf bis zur ERP-integrierten Auftragsbearbeitung.
mit Shopify
Webshops
Vertrieb digitalisieren. Kundenbeziehungen ausbauen

20%
mehr Marge dank E-Commerce
MySyde Webshop Software Icon
Abteilungs-Chats automatisch generieren
Warum sollen Teams erst manuell Chatgruppen anlegen, wenn die Systemstruktur doch alle Infos kennt? In unserer Lösung werden Gruppenchats automatisch für jede Abteilung erstellt – auf Basis der im Intranet hinterlegten Struktur. Neue Mitarbeitende werden beim Eintritt direkt zugeordnet, Rollenwechsel führen automatisch zur Neuzuordnung. Die Kommunikation bleibt intern, DSGVO-konform und vollständig steuerbar. Ideal für schnelle Teamabsprachen, Schichtwechsel-Infos oder kurze Rückfragen.
mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung
Digitaler Arbeitsplan mit Zeiterfassung für Servicetechniker
Jeder Servicetechniker sieht in der App seinen tagesaktuellen Arbeitsplan – mit allen geplanten Einsätzen, Ansprechpartnern, Adressen, Checklisten und Hinweisen zur Anlage. Vor Ort kann der Techniker den Arbeitsbeginn und das Ende mit einem Klick erfassen, optional ergänzt durch Pausenzeiten oder Besonderheiten. Die Daten fließen direkt ins Kundenportal, stehen dort zur Auswertung bereit oder werden für automatische Berichte verwendet. Der Plan kann auch offline abgerufen und später synchronisiert werden.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Offline-Auftragsdurchführung
Der Techniker führt jeden Auftrag direkt in der App durch – auch ohne Internetverbindung. Wartungschecklisten werden Schritt für Schritt abgearbeitet, Maßnahmen dokumentiert, ggf. Fotos oder Notizen ergänzt. Die App erfasst automatisch die benötigte Zeit pro Auftrag (Start/Stopp-Button oder automatisch beim Öffnen/Schließen). Alle Daten werden lokal gespeichert und bei Netzverbindung verschlüsselt auf den Server übertragen. So entsteht eine rechtssichere, vollständige Dokumentation jeder Wartung – papierlos und effizient.
Premo Group GmbH


Kaffee, Vending, Automaten
Kundenportal-Software für Serviceprozesse & Bestellungen
- Kundenportal für Geschäftskunden aus Büro, Gastronomie & Hotellerie
- Direkte Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien im Self-Service
- Ticket-System für Störungsmeldungen & Serviceeinsätze
- Übersichtliche Verwaltung von Geräten, Verträgen & Standorten
- Integriertes Wissenscenter für häufige Fragen & Anleitungen
- Rollenbasierter Zugang für Filialen, Partner & Teams
- Reduktion von Rückfragen und manueller Kommunikation
- Schnellere Reaktionszeiten & strukturierte Kundenbeziehung
- Einfache Erweiterbarkeit für neue Produktlinien

Offlinefähige App zur Befüllung von Kaffemaschinen
- Offline-fähig – Befüllungen können auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden
- Nahtlose ERP-Integration – Touren und Maschinen werden automatisch an die App gesendet, Befüllungen direkt ins ERP zurückgemeldet
- Automatisierte Dokumentation – Reinigungsvorgänge werden mit Bildern erfasst und sicher in der Premo-Cloud gespeichert
- Zeit- & Fehlerersparnis – Kein manuelles Übertragen mehr, schnellere und fehlerfreie Abrechnung

mit MySyde App
Apps
Mobile Erlebnisse für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

30 %
höhere Nutzungsrate bei der Zielgruppe
Für mobile Kundenerlebnisse
Kundenportal für Medizingeräte
Für Betreiber von Medizingeräten bietet das Kundenportal einen zentralen Zugang zu allen Services: Servicefälle werden direkt am Gerät eröffnet, mit Fehlerbeschreibung, Dateiupload und Priorisierung. Die Anfragen landen automatisiert im Ticketsystem von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ergänzend stehen ein technisches Wiki mit Anleitungen, Wartungshinweisen und FAQs sowie ein Downloadcenter mit Software, Handbüchern und Sicherheitsdaten zur Verfügung. So wird der technische Support nachvollziehbar, effizient und digitalisiert.
mit MySyde Kundenportal
Kundenportal
Digitale Kundenbindung und optimierte Zusammenarbeit mit den Kunden

+25
Projekte für mittelständische Unternehmen
Für bessere Kundeninteraktion
Rückrufwünsche erfassen & weiterleiten
Kommt ein Anruf rein, aber die zuständige Person ist nicht erreichbar, wird der Rückruf direkt im Intranet erfasst – mit allen relevanten Infos: Name, Anliegen, Telefonnummer, Dringlichkeit. Der oder die zuständige Kolleg:in erhält automatisch eine Benachrichtigung – per E-Mail oder Intranet-Benachrichtigung. So geht keine Info verloren, der Rückruf wird dokumentiert, und das Team kann strukturiert und zuverlässig reagieren – ganz ohne Zettel oder Post-its.
WERNER Holding GmbH


Holdinggesellschaft - Baubranche
Intranet für Unternehmensgruppe mit mehreren Tochtergesellschaften
- Intranet für acht Tochtergesellschaften mit zentralem Zugang
- Einheitliche Plattform zur Informationsbereitstellung und Orientierung
- Verlinkung zu relevanten Softwarelösungen für tägliche Abläufe
- Präsentation interner News & Ankündigungen für alle Gesellschaften
- Übersichtliche Struktur zur einfachen Navigation für alle Mitarbeitenden
- Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls innerhalb der Firmengruppe

Update auf MySyde Intranet 2024
- neueste Version des Unternehmenswikis mit Lesebestätigung und Dokumentenverwaltung
- Integration der Zeiterfassung TempVision
- neues BackEnd mit Statistikfunktionen
- Einrichtung eines Kummerkastens für die Whistleblower Richtlinie
- Integration von MySyde InfoPoint für Anzeige von Begrüßungen und Raumbuchungen im Gebäude

Ihnen Group Holding GmbH


Strategische Beteiligungen
Intranet für Digitalunternehmen unter einem Holding-Dach
- Intranet für Agenturen, IT-Dienstleister & Softwarefirmen unter einem Holding-Dach
- Zentrale Mitarbeiterplattform mit Anbindung an verschiedene Tools und Systeme
- Strukturierter Zugriff auf projektbezogene Informationen und interne Kommunikation
- Übersichtliches Mitarbeiterportal für tägliche Abläufe in technologieorientierten Firmen
- Plattform wächst mit: kontinuierliche Erweiterung möglich
- Gruppenweite News und themenübergreifender Austausch stärken den Zusammenhalt

Webseite für Firmengruppe
- Hochwertige Webseite für eine renommierte Firmengruppe in der IT-Branche.
- Exzellentes Design und außerordentliche Ästhetik, die Professionalität ausstrahlen.
- Klare Struktur und aufgeräumte Gestaltung bieten eine benutzerfreundliche Erfahrung.
- Einzigartige Präsentation der Tochterfirmen und ihrer jeweiligen Fachgebiete.
- Besondere Betonung auf die Stellenanzeigen der Tochterfirmen, um qualifizierte Talente anzuziehen.

mit MySyde Intranet
Intranet
Interne Prozesse endlich digital, mehr als ein Social Intranet

170.000
monatliche Anmeldungen in MySyde Intranetlösungen
Für eine stärke Mitarbeiterbindung